La nueva versión del libro de calificaciones ofrece a los tutores una serie de herramientas que les permiten llevar un mejor control y seguimiento de su grupo de aprendices. Estas herramientas proporcionan mayor flexibilidad a la hora de calificar las evidencias de los aprendices, definir vistas personalizadas para la presentación de las calificaciones, y opciones para comunicarse directamente con los aprendices.

1. GRUPO DE TELEINFORMATICA Y
TECNOLOGIA EDUCATIVA
SENA DIRECCION GENERAL

2. 1. Descripción Herramientas Centro de Calificaciones
2. Herramientas Adecuación y Alistamiento
- Crear Columnas para incluir calificaciones
- Esquemas de calificación
- Añadir Columna Calculada
- Organizar Centro de calificaciones
- Categorías
- Diseño de Vistas
- Visualizar Vistas
- Definir Periodos de calificación
3. Publicación y seguimiento
- Cómo calificar Actividades
- Descargar Notas
- Cargar Notas Archivo externo
- Comunicación ( envío correo electrónico)
- Historial de Calificación
- Informes
- Estadísticas Centro de Calificaciones
- Creación de informes

3. La funcionalidad del Centro de Calificaciones, permite un mejor
seguimiento y flexibilidad para la configuración del libro de
calificaciones de acuerdo a las características del curso o actividades
de aprendizaje.
Con la nueva versión del libro de calificaciones, los tutores podrán
contar con una serie de herramientas que les permitirá llevar un
mejor control y seguimiento de su grupo de aprendices,
proporcionándoles mayor flexibilidad a la hora de calificar las
evidencias, ya sea de manera sistematizada, con calificación
externa, definir vistas para la presentación de las calificaciones,
opciones de tipo de calificación a implementar, comunicación
directa con los aprendices, diseño de informes entre otras
funcionalidad.

6. Crear Columnas para incluir
calificaciones
Esquemas de calificación
Añadir Columna Calculada
Organizar el Centro de
calificaciones
Crear Categorías
Crear Vistas
Visualización de Vistas
Definición periodos de
calificación.
Añadir Columna
Esta herramienta permite crear columnas para las diferentes evidencias
que hagan parte de una semana o unidad temática las cuales no se
configuren con herramientas tales como Foros de discusión, actividades,
evaluaciones.

7. Se ingresa el nombre de la columna a
publicar. Si se desea publicar un nombre
diferente para mostrar se incluye este en la
opción “ Mostrar Nombre Centro de
Calificaciones”
Se debe seleccionar el tipo de
calificación a implementar

8. Texto: Esta opción
Porcentaje: El
Puntuación: Puntuación es permite introducir una
porcentaje se calcula
la puntuación valoración para un
utilizando el siguiente
correspondiente a una elemento del libro de
cálculo: (Puntuación
actividad, Tiene un límite de calificaciones. No
actividad/Puntos posibles)
6 dígitos contiene ningún valor
*100
calculable
Letra: Es una calificación de
letra que equivale a un intervalo
Completo/incompleto: Esta
específico de porcentajes. Por
opción significa que un aprendiz
ejemplo, el intervalo entre 94% y
ha completado una actividad. Es
97% equivale a la calificación de
la opción predeterminada para
letra "A". La opción de letra trae
los sondeos.
los intervalos predefinidos para su
implementación.

10. Permite definir a través de una
calificación cualitativa un resultado de
forma cuantitativo o viceversa.
Para añadir un nuevo esquema de
calificación, se debe hacer clic en la
opción “ Añade esquema de
calificación”.
De esta manera se ingresa un nuevo tipo
de calificación a implementar en el
sistema.
Añadir Esquemas de Se crea el intervalo de calificación para
cada valor y se define como se
Calificación
presentará esta en el sistema.

11. Se define la presentación de la calificación, y
el intervalo que se deberá tener en cuenta
Al colocar la validación de manera numérica
a la actividad, el sistema coloca la
presentación definida ” Aprobado”

12. Después de definir el
esquema de calificación, se
debe configurar la columna
del elemento con el tipo de
calificación a implementarse

13. Añadir Columna Calculada
Un tutor puede calcular las calificaciones combinando varias columnas para
obtener resultados de rendimiento como, por ejemplo, promedios de clase,
calificaciones finales basadas en una escala ponderada o puntos totales, etc.
Estos elementos se pueden utilizar según el criterio del tutor para crear
cualquier cálculo que pueda facilitar la organización, la medición o el
seguimiento de un curso.

14. Puntos Totales
Ponderación de calificaciones Una columna de puntos totales del centro de
Una calificación ponderada es una columna calificaciones es una calificación basada en los
calculada que muestra el resultado calculado de puntos acumulados que se han recibido con
cantidades y sus respectivos porcentajes. respecto a los puntos permitidos
* Flujo de trabajo de calificación ponderada - Todas las columnas de calificación
simple - Columnas de calificación de un período de
* Calificación ponderada de un período de calificación
calificación - Categorías y columnas calificables
seleccionadas
Columna de Calificación Promedio
Columnas mínimo/máximo
Una columna de calificación mínima o máxima
muestra la calificación mínima o máxima para Una columna de calificación promedio muestra
una selección de columnas. Esta columna se el promedio de cualquier número de
puede mostrar a los alumnos o sólo al tutor cantidades. Una columna de calificación
promedio puede incluir cualquiera de las
siguientes columnas que no sean de texto
- Todas las columnas de calificación
* Todas las columnas de calificación
- Columnas de calificación de un período
* Columnas de calificación de un período de.
- Categorías y columnas calificables
* Categorías y columnas calificables
seleccionadas
seleccionadas

15. Ponderar Centro de Calificaciones
Flujo de trabajo de calificación ponderada simple
•Se utiliza para ponderar el total de actividades que forman parte del total de
evidencia recibidas para un curso.
•Para ello se requiere primero configurar cada una de las columnas que
harán parte del Centro de calificaciones
•Definir el porcentaje o peso que se le dará a cada una de las actividades

16. Ponderar Centro de Calificaciones
Calificación ponderada de un período de calificación
Se implementa este tipo de ponderación cuando se definen periodos de
calificación (semestre- trimestre- mes. Semana) y se desea realizar una
ponderación específica para cada periodo
•Se requiere definir los periodos de calificación para el curso
•Configurar las columnas de las respectivas actividades, seleccionando el
periodo que se aplicará
•Definir la fecha de vencimiento de acuerdo al periodo de calificación
definido
•Definir la ponderación para las actividades que corresponden a cada
periodo

17. Se ingresa el nombre de la columna a
publicar . Si se desea publicar un
nombre diferente para mostrar se
incluye este en la opción “ Mostrar
Nombre Centro de Calificaciones”
Seleccione una Visualización principal
del menú desplegable. Para el caso de
ponderado, este debe ser “ Porcentaje”
Para el caso en donde se asigna una ponderación para determinado
periodo de calificación, deberá seleccionar el periodo ( recuerde
tener en cuenta las recomendaciones publicadas previamente. Solo
se mostrará un periodo de calificación, si éste previamente ha sido
configurado.

18. Selecciona las columnas de la lista de actividades
configuradas en el centro de calificaciones. Seleccione la
columna y haga clic en la flecha para añadirla a la
columna de calificación ponderada
Se introduce el porcentaje para cada
selección
La sumatoria del porcentaje de cada una
de las actividades debe ser igual al 100%

19. Se seleccionar el periodo a aplicar la
ponderación.
Previamente debe estar configurado dicho
periodo
Para el caso de ponderación por periodos de
calificación, se deberá crear la columna de
ponderación para cada periodo de calificación
y seleccionar las columnas o actividades que
hacen parte de dicho periodo y el porcentaje
o peso que se le dará.

20. Organizar Centro de Calificaciones
Esta funcionalidad permite organizar el centro de calificaciones de
forma flexible de acuerdo con las características y configuración del
tutor para la visualización del las calificaciones por parte del aprendiz.
El tutor podrá definir las columnas que de manera predeterminada
aparecen en el centro de calificaciones, en relación a la información del
aprendiz:

21. X
Ocultar Columnas
Seleccionadas
Cuando se definen
periodos de
calificación para una
serie de actividades,
el sistema organiza
en las actividades
que corresponden a
cada uno de los
Al ubicarse en cada periodos
columna o actividad, con clic
sostenido se podrá mover de
acuerdo con el orden definido
por el tutor

22. Cuando se definen periodos, el sistema
me permite organizar las columnas del
centro de calificaciones

23. Añadir Categorías
El centro de calificaciones de manera predeterminada cuenta
con una serie de categorías, que permiten la clasificación de las
actividades definidas para un curso:
Si un tutor desea crear una nueva categoría, podrá hacerlo
utilizando la herramienta que se encuentra en la opción “
Administrar. Y de esta manera crear la nueva categoría que se
implementará en el curso.

24. Diseño de Vistas
Existen 4 tipos de vistas
El centro de a diseñar por el tutor:
Esta herramienta
calificaciones
permite ver el libro 1. Grupo : seleccione
cuenta con una
La página Vistas del de calificaciones por uno o más grupos.
herramienta que
Centro de elemento o por
permite crear 2. Benchmark:
calificaciones incluye usuario. Esto resulta
vistas de acuerdo a Seleccionar usuarios
enlaces que especialmente útil
los requerimientos basado en su
muestran a los para localizar y
del tutor, como rendimiento
usuarios en el libro modificar
mecanismo para 3. Enfoque:
de calificaciones o información en
visualizar de forma seleccionar usuarios
los elementos del el cursos con gran
personalizada y individuales
libro de cantidad de
flexible las
calificaciones. aprendices y muchos 4. Investigar : generar
calificaciones de las
elementos del Centro una consulta completa
diferentes
de calificaciones. basada en atributos del
actividades
usuario.

25. Diseño de Vistas
GRUPOS
Este tipo de vista me permite realizar seguimiento de los elementos del centro
de calificaciones correspondiente a determinados aprendices que hacen parte
de un grupo, el cual debe estar previamente configurado.
Esta vista, es una forma de visualización flexible para la validación de las
actividades de un grupo de aprendices.
Para implementar esta vista, se requiere que previamente se encuentren
definidos los grupos.

26. Se debe tener
previamente creado el
Grupo
Se selecciona del total de
aprendices del curso, los
aprendices que se desean
agregar a el grupo.

27. Se deberá definir la vista a diseñar, junto con
una breve descripción de la vista diseñada.
Se selecciona el Criterio del Se deberá seleccionar
tipo de vista a diseñar, para el grupo que
este caso sería” Grupo”. previamente fue
definido, el cual ya
Se deberá seleccionar el grupo
cuenta con los
que previamente fue definido,
aprendices asociados.
el cual ya cuenta con los
aprendices asociados.

28. 2. Rendimiento (Seleccionar usuarios basado en
su rendimiento).
Se deberá definir del total de
Esta vista permite a el tutor visualizar los resultados de elementos del Centro de
los aprendices de acuerdo a criterios definidos para calificaciones, el criterio que se
cada uno de los elementos – actividades que hacen utilizará como filtro para la
parte del Centro de calificaciones. visualización de la vista.
Por ejemplo si se desea visualizar los aprendices que
han sacado mas de cierto puntaje, defino que
partiendo del total de calificación me coloque los que
llevan mas de 10 puntos.
Se define el valor y la condición
por la cual se realizará el filtro
para el criterio seleccionado.
Ingrese el valor

29. 3. Usuario
Esta vista permite diseñar una presentación por usuarios.
De manera personalizada el tutor define ya sea para todos los usuarios o usuarios
seleccionados, los elementos o actividades que se desean visualizar del centro de
calificaciones.

30. 4. Personalizada
Esta vista permite mezclar diferentes tipos de vistas y criterios para la presentación
del centro de calificaciones.
Se selecciona el Primer
Criterio , asi como la
condición y el valor de la
misma

31. Visualizar Vistas del Centro de Calificaciones
Si se han definido
periodos, aquí
mismo
aparecerán para
visualizar las
columnas
correspondientes
a dichos periodos
definidos.

32. Vista de Grupos
Los periodos de calificación, le permite a los tutores, clasificar las
actividades o elementos del centro de calificaciones para
Vista de Periodos determinados periodos ( semestre- trimestre- mes- semana).

33. Publicación y seguimiento
Cómo calificar Actividades
Descargar Notas
Cargar Notas archivo externo
Comunicación ( envío correo
electrónico)
Historial de Calificación
Informes
Estadísticas Centro de
Calificaciones
Creación de informes
Calificar Actividades
Para calificar actividades existen 3 tipos:
1. Calificaciones de puntuación automática: Estas son aquellas actividades-
evaluaciones que se programan para que sean publicadas y calificadas
automáticamente por la plataforma. Las pruebas de evaluación que se añaden al
contenido de un curso se pueden modificar para permitir que los alumnos dispongan
de varios intentos, para ello el tutor, podrá con la opción de Modificar columna,
modificar las opciones del tipo de Intento.
.

34. 2. Calificación manual: Son las calificaciones que se ingresan
manualmente en el Centro de calificaciones, correspondiente a una
evidencia que no se encuentra previamente configurada con herramientas
tales como Actividad.
3. Calificación de actividades configuradas con el Centro de
calificaciones:
Corresponde a las evidencias que el tutor puede configurar para que se
cree la columna de manera automática en el Centro de Calificaciones con
la herramienta Actividades

35. Calificar Actividades
¿Anular el valor
de esta Nota?
Para eliminar
Actividades Configuradas una calificación
Centro Calificación publicada,
simplemente se
ingresa a el
recuadro y con
supr, se borra la
nota y
posteriormente
enter.
Calificación Manual
Para ingresar la calificación
correspondiente a una
actividad enviada, se
selecciona “Ver detalle de Para ingresar una
calificación” y con la opción calificación, simplemente se
Ver actividad del usuario, ingresa en el cuadro de texto
se tiene acceso al la correspondiente
documento calificación y posteriormente
correspondiente se coloca enter.

36. Calificar Actividades Configuradas con el Centro
Todos los trabajos enviados a el tutor, se simboliza en el centro de
calificación con un signo de admiración.
Para calificar los trabajos o evidencias que fueron enviadas el tutor
deberá seleccionar en el centro de calificaciones para que se
despliegue la opción de Detalles de Calificación

37. Haga clic en la opción “ Ver
Intento”, para visualizar el
documento y los comentarios
enviados por el aprendiz.
Se descarga y valida la evidencia enviada por el aprendiz

38. Se ingresa la calificación
correspondiente a la evidencia
validada.
Añade los comentarios – retroalimentación a el
aprendiz sobre la actividad valorada, o enviar un
documento adjunto con dicha retroalimentación.
También podrá añadir comentarios, en la opción
de Notas del profesor, que solo tiene acceso el
tutor.
La retroalimentación se puede realizar adjuntando
un documento que solo verá el aprendiz

39. Se selecciona el usuario que
se desea Calificar y la
actividad
Desde la opción de columna o
usuario, el tutor podrá continuar
validando las actividades del
usuario que selecciones, sin
necesidad de regresar al
Centro de Calificaciones

40. Exención De Calificaciones
Los tutores pueden eximir a alumnos de cualquier elemento de
calificación del centro de calificaciones, de acuerdo con el
rendimiento de los aprendices. Los elementos exentos no se añaden
a los cálculos de calificación totales ni estadísticos.
Las calificaciones existentes que han quedado exentas no se
eliminan, pero se ignoran en todos los cálculos estadísticos y totales.
No se muestra ningún valor de visualización secundario para los
elementos que están exentos. Una vez se exceptúa una calificación, el
sistema me permite colocar un
comentario a el aprendiz con la
justificación
Cuando se exceptúa una actividad el
sistema coloca un símbolo
el cual representa que dicha actividad
no se esta teniendo en cuenta en el
total de las calificaciones para el
aprendiz.

41. El tutor podrá descargar su libro de
calificaciones para llevar un control y
contar con la evidencia de los
resultados del curso o cursos que
apoya. Se puede descargar todo el
Libro o por periodos si se desea.

42. Cargar Notas desde un archivo
Los tutores pueden calificar sin conexión y, a continuación,
cargar las calificaciones en el centro de calificaciones.
Los datos deben tener un formato específico para que la
carga se realice correctamente y se deben sincronizar con
los datos existentes del centro de calificaciones.
Para realizar este procedimiento, se recomienda
previamente utilizar la opción de Descargar libro, para que
quede con el mismo formato y posteriormente cuando se
actualice si cargarlo.
Incluir en el
archivo
descargado,
Seleccione el
las
Descargar el tipo de Realizar el
calificaciones Buscar el
formato del delimitador, proceso de
para cada una archivo
Libro de Coma, retroalimenta
de las actualizado.
calificaciones: Tabulación o ción
columnas o
Automático
elementos del
Centro de
calificaciones

43. Se requiere validar la columna Vista preliminar de
datos para asegurarse de que se van a cargar los
datos correctos. El sistema no tomara las
columnas de ponderación y
Si los datos aparecen de forma incorrecta, significa
totales, estas serán calculadas
que el formato del archivo no es adecuado
automáticamente una vez se
Aquellas columnas en las cuales no se actualicen actualicen las calificación de los
datos, el sistema los mostrará como “ No se elementos o columnas cargadas
encontraron diferencias de calificaciones para carga” en el archivo.
.

44. Retroalimentación actividades
Para este proceso, el tutor deberá
ingresar a la columna de la
actividad y en el enlace de acción
activar el menú de detalle de
calificación y ingresar el
comentario respectivo desde la
opción de “Comentario rápido”.
De esta manera se podrá tanto
retroalimentar la actividad, como
publicar notas para el profesor
Nota: Se puede retroalimentar
cualquier tipo de actividad- foro
Es importante que adicional al proceso de cargue y publicación de las
diferentes notas correspondientes a las actividades o evidencias de un
curso, el tutor realice la respectiva retroalimentación o comentarios que
permitan el afianzamiento de los diferentes resultados de aprendizaje u
objetivos definidos para cada unidad o temática del curso.

45. Comunicación- Envío Correo electrónico
Esta versión permite que el tutor de acuerdo con los resultados de
valoración de las evidencias del curso, comunicarse directamente con
los aprendices para retroalimentarlos o realizar algún tipo de comentario.
Seleccionar usuario: Seleccionando en la columna
de usuario ( Nombres, apellidos o nombre de
usuario) en el menú de opciones, se podrá enviar un
correo a el usuario seleccionado.
Envío de correo: Desde el menú principal del
Centro de calificaciones el tutor podrá comunicarse
con el total de aprendices del curso, o seleccionar
los aprendices a quienes se les enviará el mensaje.

46. Informes Centro de Calificaciones
Los Tutores pueden crear informes aptos
para la impresión para sus cursos y
alumnos. Por ejemplo, un tutor puede
crear un informe, del progreso de un
aprendiz, que contenga todas las
calificaciones de un período determinado
. Una vez se crean el informe se puede
enviar con al herramienta de correo o
mensaje a los aprendices
Los informes se pueden personalizar de En los informes se pueden mostrar la
diversos modos, incluida la información de totalidad o un determinado número de
encabezado y pie de página del informe alumnos, grupos y columnas de
Los informes también pueden incluir una calificación o columnas calculadas, un
línea de firma, fecha, información del período de calificación o todas las
curso, etc. columnas de una categoría.

47. Seleccione la información de
las columnas que se va a
incluir en los informes. Existen
las siguientes posibilidades:
Seleccione los Aprendices que se van a
incluir en el informe, se puede generar
un informe para todos los aprendices, el
cual se publica de manera de
independiente o para un aprendiz de
manera específica

48. Seleccione entre las siguientes
posibilidades , la información del
aprendiz que se desea incluir en el
informe

49. Descripción Seleccione esta opción para mostrar la descripción de la columna en
el informe.
Fecha de vencimiento Seleccione esta opción para mostrar la fecha de
vencimiento de la columna en el informe.
Estadísticas Haga clic y, a continuación, seleccione esta opción a mostrar el
promedio, la mediana o ambos valores de la clase para cada columna calculada de
las columnas de calificación incluidas en el informe.

50. -Texto personalizado Seleccione esta opción y, a continuación, introduzca el texto que
desee que se muestre en la sección de pie de página del informe.
-Línea de firma Seleccione esta opción para mostrar una línea de firma en el informe.
- Fecha Seleccione esta opción para mostrar la fecha de creación del informe en el
informe. Se puede editar.
- Información sobre el curso Seleccione esta opción para mostrar el nombre del curso y
la ID del curso en el informe.

51. Ejemplo informe
generado

52. Historial
Esta herramienta
La página Historial de
permite a los tutores
calificación en el centro de
realizar un seguimiento
calificaciones actúa como
de las calificaciones de
un archivo de registro de
todos los intentos,
todos los cambios que se
correspondientes al
producen en las
envío de las actividades,
calificaciones de un curso.
evaluaciones, foros.
La página Historial de Es posible manipular la
calificación muestra vista y exportar la
todos los datos de envíos información. Existen las
de calificación durante siguientes opciones de
un intervalo de fechas presentación de la
establecido. información

53. Seleccione los parámetros de
datos para la visualización de la
información .

54. • Organizar el centro de calificaciones con las actividades que
fueron definidas. Validar aquellas que se pueden eliminar.
• Una vez se configuran los foros con el centro de calificaciones,
si se desea eliminar una columna, se debe previamente
desactivar la opción de calificación.
• Cuando se elimina una columna que esta configurada con un
foro, automáticamente se bloqueará el foro y no permitirá
modificar o calificar
• Ponderar el centro de calificaciones desde el inicio del curso.
• Al momento de ponderar se debe seleccionar en la opción de
Calcular como total actual con NO, para que los campos vacios,
se tomen como 0 y no afectar la ponderación total.
• Se recomienda semanalmente descargar el archivo del centro
de calificaciones.
• Todas las evidencias recibidas deben ser retroalimentadas por
el tutor.
• La definición de vistas permite llevar de manera ágil el control
a las calificaciones de cada una de las actividades del curso.
• Se recomienda publicar calificaciones con números enteros.