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ACTA DE VISITA DE CARÁCTER GENERAL
                   COOPERATIVAS DE TRABAJO ASOCIADO

En cumplimiento del Decreto 4108 de 2011 corresponde al MINISTERIO DEL
TRABAJO, ejercer la INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL de las
Cooperativas de Trabajo Asociado, sin perjuicio de la competencia atribuida a la
SUPERINTENDENCIA DE ECONOMIA SOLIDARIA.

En Bucaramanga a los ____ días del mes de ______________ de 2012, en el
Municipio de __________________, Departamento de ____________________,el
suscrito(a)   funcionario(a)_____________________________________________
se trasladó a las instalaciones de la Precooperativa o Cooperativa de Trabajo
Asociado                                                                denominada
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________,
ubicada en la ______________________________ de esta ciudad, con el fin de
realizar una visita de carácter general.
Una vez en las instalaciones de la mencionada empresa, el funcionario(a)
comisionado(a) fue atendido por el señor(a) ___________________________,
identificado(a) con la cédula de ciudadanía Nro.______________ de ___________
en calidad de __________________________, a quien se le solicitó la presencia
de un trabajador asociado escogido por el funcionario del Ministerio, requiriendo la
siguiente información y documentación:
1.     Si es Precooperativa indique: Entidad Promotora: ____________________
Constancia de compromiso de la Entidad Promotora: SI__________ NO _______
2.     Certificado de Existencia y representación legal expedido por
Superintendencia de Economía Solidaria Nro.__________ Fecha_____________
3.     Nit Número _____________________
4.     Objeto social (Indicar actividad económica principal) __________________
__________________________________________________________________
5.     Domicilio Principal: _____________________________________________
6.     Tiene sucursales o agencias?: SI ______________           NO ___________.
En caso afirmativo, dirección y ciudad ___________________________________
Teléfono ________________
7.     Número de Asociados: Hombres ____________          Mujeres      ___________
8.     ¿Presenta copia de acta de Constitución?: SI ________        NO __________
9.     ¿Presenta copia de Estatutos:               SI ________ NO __________
10.    Copia de los Regímenes de Trabajo Asociado, Compensaciones:
SI ____________      NO __________
11.    Número y fecha de Resolución de registro de Regímenes por parte del
Ministerio de la Protección Social. (anexar copia). __________________________
12.    ¿Posee libro de registro de aportes?:           SI _______ NO ________
13.   ¿Posee libro libros de actas?:                   SI ________ NO ________
14.   ¿Posee libros de Contabilidad?            SI _______ NO ________
16.   Tiene la Cooperativa o Precooperativa de Trabajo Asociado el concepto de
legalidad expedido por la Superintendencia de Economía Solidaria: SI_____
NO____
17.   Existe control y vigilancia por parte de la Superintendencia de Economía
Solidaria? SI_______________ NO ________________
18.   La vinculación de los asociados a la Cooperativa de Trabajo Asociado o
Precooperativa se hizo de manera voluntaria? SI____________ NO          _________
19.   Opera en esta empresa de Economía solidaria el principio de participación
democrática?    SI ______________                 NO_________ en qué forma?
__________________________________________________________________
20.   Número de horas laboradas por los asociados en la semana (especificar el
número): Diurnas __________, Nocturnas __________ Festivas __________.
(Confrontar con el Régimen de Trabajo Asociado) Se ajusta a los mismos?
SI ________ NO _______
21.   Cuando un asociado labora horas adicionales a la jornada establecida EN
EL RÉGIMEN DE TRABAJO ASOCIADO o CONVENIO DE TRABAJO
ASOCIADO, se le reconoce su pago? SI ________ NO            _________     (Verifique
comprobante de pago)
22.       Tienen los trabajadores asociados el certificado de capacitación
cooperativa exigido por la Ley 454 de 1998? (Mínimo 20 horas). SI________
NO_______, en caso afirmativo qué entidad la dictó? _______________________
__________________________________________________________________
En caso negativo este Ministerio puede dar y certificar dicha capacitación.
23.       Tiene esta Cooperativa de trabajo Asociado, vinculados a trabajadores
no asociados (artículo 8 Decreto 468 de 1990) SI__________ NO ________. En
caso afirmativo indique ¿cuántos? __________. ¿Por cuánto tiempo?__________
Razón de la vinculación ______________________         Anexar contratos de trabajo.
24.       ¿Tiene esta Cooperativa o Precooperativa de Trabajo Asociado
trabajadores menores de edad? SI________ NO _______. En caso afirmativo
indique la edad de estos menores _____________________________________.
¿Se encuentra matriculado en un plantel educativo? SI _______           NO ______
¿Qué tipo de actividad desarrollan? ____________________________________.
¿Qué horario tienen? ________________________________________________
¿Laboran jornada diurna ___________ o nocturna _____________?
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NO _______
25.      El desarrollo de las actividades o servicios que presta esta
Precooperativa o Cooperativa de Trabajo Asociado a terceros en general, es
organizado directamente por ésta, bajo su autonomía administrativa? SI      _____
NO ___ . En caso negativo ¿quién las organiza? ___________________________
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26.   Los medios materiales de labor son de propiedad de: __________________
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27.   Actividades riesgosas. SI ___________ NO _________ en caso afirmativo
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28.   Afiliación al Sistema de Seguridad Social: SALUD: SI______ NO _____.
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Nombre de la EPS __________________________________________________
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¿Aporta a Caja de Compensación Familiar? SI _________             NO _________. En
caso afirmativo presentar comprobante de último pago. _____________________
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__________________________________________________________________
30.   ¿Se encuentra en disolución?         SI ___________ NO _________. En caso
afirmativo ¿Cual fue la causa? _________________________________________
__________________________________________________________________
NECESIDADES:
Apoyo y colaboración de los demás asociados: ____________________________
Capacitación _______________________________________________________
Asistencia Técnica __________________________________________________.
Apoyo financiero ____________________________________________________
OBSERVACIONES Y/O DOCUMENTOS QUE SE DEBEN PRESENTAR:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Se advierte que la documentación solicitada en el desarrollo de esta diligencia
deberá allegarse a este despacho ubicado en la calle 31 # 13 – 71, oficina
_________ de esta ciudad, el día _________ del mes de ____________ del año
___________, a las ____________.


El incumplimiento a este requerimiento acarreará las sanciones de uno (01) a cien
(100) salarios mínimos legales mensuales vigentes, conforme a lo estipulado en el
Articulo 97 de la Ley 50/90.


No siendo otro el objeto de la presente diligencia se da por terminada y en
constancia se firma por los que en ella intervinieron una vez leída y aprobada,
siendo las ____________ del día (_____) del mes de (___________________) de
dos mil doce (2012).




               _________________________________________
                  Nombre y firma del Represente Legal de la
               Cooperativa y/o Precooperativa de Trabajo Asociado



            ______________________________________________
             Nombre y firma del Funcionario Comisionado para la Visita
                          MINISTERIO DEL TRABAJO

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VISITA DE CARACTER GENERAL P.C.T.A. y C.T.A.

  • 1. ACTA DE VISITA DE CARÁCTER GENERAL COOPERATIVAS DE TRABAJO ASOCIADO En cumplimiento del Decreto 4108 de 2011 corresponde al MINISTERIO DEL TRABAJO, ejercer la INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL de las Cooperativas de Trabajo Asociado, sin perjuicio de la competencia atribuida a la SUPERINTENDENCIA DE ECONOMIA SOLIDARIA. En Bucaramanga a los ____ días del mes de ______________ de 2012, en el Municipio de __________________, Departamento de ____________________,el suscrito(a) funcionario(a)_____________________________________________ se trasladó a las instalaciones de la Precooperativa o Cooperativa de Trabajo Asociado denominada _________________________________________________________________ _________________________________________________________________, ubicada en la ______________________________ de esta ciudad, con el fin de realizar una visita de carácter general. Una vez en las instalaciones de la mencionada empresa, el funcionario(a) comisionado(a) fue atendido por el señor(a) ___________________________, identificado(a) con la cédula de ciudadanía Nro.______________ de ___________ en calidad de __________________________, a quien se le solicitó la presencia de un trabajador asociado escogido por el funcionario del Ministerio, requiriendo la siguiente información y documentación: 1. Si es Precooperativa indique: Entidad Promotora: ____________________ Constancia de compromiso de la Entidad Promotora: SI__________ NO _______ 2. Certificado de Existencia y representación legal expedido por Superintendencia de Economía Solidaria Nro.__________ Fecha_____________ 3. Nit Número _____________________ 4. Objeto social (Indicar actividad económica principal) __________________ __________________________________________________________________ 5. Domicilio Principal: _____________________________________________ 6. Tiene sucursales o agencias?: SI ______________ NO ___________. En caso afirmativo, dirección y ciudad ___________________________________ Teléfono ________________ 7. Número de Asociados: Hombres ____________ Mujeres ___________ 8. ¿Presenta copia de acta de Constitución?: SI ________ NO __________ 9. ¿Presenta copia de Estatutos: SI ________ NO __________ 10. Copia de los Regímenes de Trabajo Asociado, Compensaciones: SI ____________ NO __________ 11. Número y fecha de Resolución de registro de Regímenes por parte del Ministerio de la Protección Social. (anexar copia). __________________________ 12. ¿Posee libro de registro de aportes?: SI _______ NO ________
  • 2. 13. ¿Posee libro libros de actas?: SI ________ NO ________ 14. ¿Posee libros de Contabilidad? SI _______ NO ________ 16. Tiene la Cooperativa o Precooperativa de Trabajo Asociado el concepto de legalidad expedido por la Superintendencia de Economía Solidaria: SI_____ NO____ 17. Existe control y vigilancia por parte de la Superintendencia de Economía Solidaria? SI_______________ NO ________________ 18. La vinculación de los asociados a la Cooperativa de Trabajo Asociado o Precooperativa se hizo de manera voluntaria? SI____________ NO _________ 19. Opera en esta empresa de Economía solidaria el principio de participación democrática? SI ______________ NO_________ en qué forma? __________________________________________________________________ 20. Número de horas laboradas por los asociados en la semana (especificar el número): Diurnas __________, Nocturnas __________ Festivas __________. (Confrontar con el Régimen de Trabajo Asociado) Se ajusta a los mismos? SI ________ NO _______ 21. Cuando un asociado labora horas adicionales a la jornada establecida EN EL RÉGIMEN DE TRABAJO ASOCIADO o CONVENIO DE TRABAJO ASOCIADO, se le reconoce su pago? SI ________ NO _________ (Verifique comprobante de pago) 22. Tienen los trabajadores asociados el certificado de capacitación cooperativa exigido por la Ley 454 de 1998? (Mínimo 20 horas). SI________ NO_______, en caso afirmativo qué entidad la dictó? _______________________ __________________________________________________________________ En caso negativo este Ministerio puede dar y certificar dicha capacitación. 23. Tiene esta Cooperativa de trabajo Asociado, vinculados a trabajadores no asociados (artículo 8 Decreto 468 de 1990) SI__________ NO ________. En caso afirmativo indique ¿cuántos? __________. ¿Por cuánto tiempo?__________ Razón de la vinculación ______________________ Anexar contratos de trabajo. 24. ¿Tiene esta Cooperativa o Precooperativa de Trabajo Asociado trabajadores menores de edad? SI________ NO _______. En caso afirmativo indique la edad de estos menores _____________________________________. ¿Se encuentra matriculado en un plantel educativo? SI _______ NO ______ ¿Qué tipo de actividad desarrollan? ____________________________________. ¿Qué horario tienen? ________________________________________________ ¿Laboran jornada diurna ___________ o nocturna _____________? ¿Tiene permiso para trabajar, expedido por el Ministerio del Trabajo?. SI ______ NO _______
  • 3. 25. El desarrollo de las actividades o servicios que presta esta Precooperativa o Cooperativa de Trabajo Asociado a terceros en general, es organizado directamente por ésta, bajo su autonomía administrativa? SI _____ NO ___ . En caso negativo ¿quién las organiza? ___________________________ ¿Quién da las órdenes a los trabajadores asociados? _______________________________________________________________ ¿Quién establece el horario de trabajo? ________________________________________________________________ 26. Los medios materiales de labor son de propiedad de: __________________ Especifique la forma de tenencia o posesión ______________________________ 27. Actividades riesgosas. SI ___________ NO _________ en caso afirmativo ¿Cuál? ___________________________________________________________. 28. Afiliación al Sistema de Seguridad Social: SALUD: SI______ NO _____. PENSIONES: SI____ NO ____, RIESGOS PROFESIONALES: SI ____ NO ____ Nombre de la EPS __________________________________________________ Fecha último pago: _____________________ Periodo: _____________________ Nombre de la ARP __________________________________________________ Fecha último pago: _____________________ Periodo: _____________________ Nombre de la AFP __________________________________________________ Fecha último pago: _____________________ Periodo: _____________________ Porcentaje pagado por el asociado: EPS __________ AFP __________ Porcentaje pagado por la Cooperativa: EPS __________ AFP __________ ¿Aporta a Caja de Compensación Familiar? SI _________ NO _________. En caso afirmativo presentar comprobante de último pago. _____________________ __________________________________________________________________ 29. Anexar copias de contratos de prestación de servicios a terceros: ________ __________________________________________________________________ 30. ¿Se encuentra en disolución? SI ___________ NO _________. En caso afirmativo ¿Cual fue la causa? _________________________________________ __________________________________________________________________ NECESIDADES: Apoyo y colaboración de los demás asociados: ____________________________ Capacitación _______________________________________________________ Asistencia Técnica __________________________________________________. Apoyo financiero ____________________________________________________ OBSERVACIONES Y/O DOCUMENTOS QUE SE DEBEN PRESENTAR: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
  • 4. __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Se advierte que la documentación solicitada en el desarrollo de esta diligencia deberá allegarse a este despacho ubicado en la calle 31 # 13 – 71, oficina _________ de esta ciudad, el día _________ del mes de ____________ del año ___________, a las ____________. El incumplimiento a este requerimiento acarreará las sanciones de uno (01) a cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes, conforme a lo estipulado en el Articulo 97 de la Ley 50/90. No siendo otro el objeto de la presente diligencia se da por terminada y en constancia se firma por los que en ella intervinieron una vez leída y aprobada, siendo las ____________ del día (_____) del mes de (___________________) de dos mil doce (2012). _________________________________________ Nombre y firma del Represente Legal de la Cooperativa y/o Precooperativa de Trabajo Asociado ______________________________________________ Nombre y firma del Funcionario Comisionado para la Visita MINISTERIO DEL TRABAJO