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“Propuesta Tecnológica para la empresa Fundidora
                    Sonora”


                                  Materia:

                 Tecnologías de La información y del negocio



                                  Maestro:

                            Jesús Antonio Gaxiola



                                      Equipo:

                María Yaneth Flores                 ID: 50233

                Jazmín Liliana Ruiz                 ID: 50175



                  03 de Mayo de 2012. Cd. Obregón, Sonora.
Índice

   1. Introducción……………………………………………………………………..3
   1.1 Antecedentes…………………………………………………………………...3
   1.2 Análisis Externo………………………………………………………………..4
   1.3 Análisis Interno…………………………………………………………………4

   2. Perfil Estratégico de la empresa……………………………………………..5
   2.1 Misión y visón…………………………………………………………………..5
   2.2 Establecimiento de prioridades………………………………………………5

   3. Procesos de la empresa………………………………………………………6
   3.1 Cadena de valor………………………………………………………………..6
   3.2 Descripción de los procesos claves y de soporte de la empresa………..7

   4. Propuestas tecnológicas……………………………………………………..12.
   4.1 Propuesta 1…………………………………………………………………….12
   4.2 Propuesta 2…………………………………………………………………….14
   4.3 Propuesta 3…………………………………………………………………….15

   5. Planeación estrategia de TI…………………………………………………..18

   6. Conclusiones…………………………………………………………………..19

   7. Anexos………………………………………………………………………….20
   7.1 TOGAF………………………………………………………………………….20
   7.2 Cuadro de relación…………………………………………………………….21
1. Introducción


     En el ámbito empresarial donde se encuentran las pequeñas y medianas empresas
(PYME), surge la necesidad de incorporar tecnologías a sus estrategias de negocio para
llegar a ser más productivas, aumentar su grado de eficiencia entre otras cosas.

Debido a la inmersión de las TI en las PYME’S surge el reto de unir la visión empresarial y
la estrategia competitiva con la visión informática, para que se logre aportar beneficios
favorables a la empresa, sugiriendo 3 propuestas tecnológicas las cuales logren
solucionar los problemas más importantes o las necesidad de La empresa Fundidora
Sonora, aplicando las diferentes tecnologías de la información, con el fin de generar
propuestas de valor que puedan contribuir al logro de la misión, visión y los objetivos de la
empresa.

Nombre de la empresa: Fundidora Sonora
Giro Organizacional:

Antecedentes:

Fundidora sonora es una empresa que comenzó en el año 1989 en la Ciudad de
Hermosillo Sonora, en un área de veinte metros cuadrados, dedicándose únicamente a la
elaboración de placas domiciliarias.
Con el transcurso del tiempo evolucionó aumentando su área de trabajo a dos mil
quinientos metros cuadrados, produciendo una variedad de más de 100 productos
diferentes, para todos los gustos.
Logró alianzas con su mayor cliente el cual es KFN, localizado en Nogales Sonora, el cual
exporta sus productos al extranjero prioritariamente a Miami.

Productos:
                                       Productos
          Juego de jardín Margarita       Piñas y puntas
          Juego de te                     Macetero de pie
          Juego de jardín uvas            Cantina rodante
          Juego de jardín normal          Banca mecedora
          Juego de centro sin banca       Piñas y puntas
          Farol de pared tres lámparas    Macetero de pie
          Farol de pared con bombilla     Macetero de pared con virgen
          Farol de pared Guanajuato       Macetero de compa chico
          Farol de pared Dragón           Buzón
          Mesa telefonear                 Base para mesa cabeza cimarrón
          Masetero gran victoria          Farol de cinco bombillas
          Garza                           Farol de Guanajuato
          Flamencos                       Banca cuatro estaciones
          Banca de golondrina             Fuente
          Banca dos medallones            60 diferentes estilos de cenefa
          Banca cuadrada                  Revistero
          Bíblico                         Perchero
Principales clientes:

Su cliente principal en este momento es KNF, localizado en nogales sonora, con el cual
exporta sus productos al extranjero, también cuenta con clientes en Cd. Obregón,
Hermosillo y Navojoa, los cuales son atendidos por sus diferentes distribuidores.




Análisis Externo:

Oportunidades

   •         Aprovechar el mercado de exportación.
   •         Aprovechar los recursos tecnológicos.
   •         Explotación de las redes sociales con el propósito de publicidad.
   •         Creación del sitio web de la empresa con el fin de que más clientes puedan
             conocer sus servicios y productos.
   •         La utilización de mano de obra barata.
   •         Proporcionar productos con mayor valor agregado.
   •         La baja competencia en la región que hay hasta el momento (HERMOSILLO)


Amenazas

   •         Creación de empresas con el mismo giro que puedan generar competencia.
   •         Pérdida de clientes por la insatisfacción de la calidad obtenida en el producto.
   •         Falta de cumplimiento entre los distribuidores y vendedores.
   •         Falta de presupuesto en la empresa.
   •         Bajo de ventas inesperada, que provoquen la inestabilidad de la empresa.


Análisis Interno:

Fortalezas

   •         Su nueva forma de producción en serie, que agiliza el trabajo.
   •         Líder en ventas en Hermosillo Sonora.
   •         Contratos de exportación con el extranjero.
   •         Gran numero de vendedores y proveedores repartidos en la región.
   •         Valor agregado al producto por su gran calidad
   •         Pagina en Facebook con el fin de hacerse de más publicidad.


Debilidades

   •         Falta de organización en su inventario.
   •         Falta de un sistema de punto de venta.
   •         Falta de seguridad en la exportación de sus productos.
2. Perfil Estratégico de la empresa


Misión:
Ser una empresa eficiente que satisfaga las necesidades de sus clientes ofreciéndoles
productos con la mayor calidad posible.

Visión:
Ser una compañía líder altamente productiva, con la mejor tecnología para obtener la
mayor calidad en los procesos, como la seguridad de sus empleados y siempre
contribuyendo a la protección del medio ambiente.


Establecimiento de prioridades
   1. Tener un aumento en ventas.

       Para la empresa Fundidora sonora, una de sus más grandes prioridades, es lograr
       un aumento en sus ventas, ya que con esto obtendrá mayor numero de ingresos,
       con los cuales se podrá tener acceso a la adquisición de nuevas tecnologías de
       fundición, se obtendrá la manera de comprar nuevos moldes para la elaboración
       de nuevos productos, a si como el aumento de publicidad para el negocio.

   2. Ofrecer productos de mayor calidad.

       El ofrecer productos de mayor calidad, le da un nivel de prestigio a la empresa, le
       da confianza a los clientes al sentirse seguros de lo que están recibiendo, les abre
       la puerta a otro mercados que exigen productos con especificaciones
       determinadas, proporciona un aumento de las ventas.

   3. Abrir nuevas sucursales.

       Una de las prioridades en la Fundadora Sonora, es abrir dos sucursales más, una
       en Cd. Obregón y la segunda en Navojoa, las cuales permitirán la entrega de
       productos a esas zonas de manera más fácil y sin necesidad de pagar los envíos
       que se realizan a esas partes desde Hermosillo.
       Esto contribuirá a la mayor satisfacción de aquellos clientes que necesitan sus
       productos de manera inmediata, como la mayor distribución de los mismos.
       El abrir nuevas sucursales le permitirá a la Fundidora Sonora poseer un mayor
       poder de venta, de sus productos ya que podrían ofrecer precios más competitivos
       en el mercado.

   4. Bajar los costos de producción al máximo.

       Al bajar los costos de producción al máximo se obtienen mayores ganancias,
       siempre y cuando teniendo la mejor calidad posible, contribuyendo mayores
       beneficios a la empresa en ahorro de dinero que se puede utilizar en otras áreas
       de la misma.
3. Procesos del a empresa

                                                                             Cadena de valor




         Compra                    Plan                 Diseño              Producción                 Venta             Entrega            Servicios




Elección de materia           Demanda:                              Programación         Configuración          Recepción              Control de
prima:                         o Planeación de                                           o Cotización           o Recepción de         devoluciones
  o Análisis de gastos           pedidos         Diseño de nuevos   Control de           o Precio                 bines
  o Búsqueda de                o Planeación de   productos.         herramientas         o Control de crédito   o Control de calidad   Mantenimiento
    proveedores                  exportación                                             o Catalogo de          o Almacenamiento       preventivo
  o Análisis de                o Planeación de   Diseño de          Control de             productos
    recursos                     ventas          publicidad         calidad              o Programa de          Empaque y Envió        Control de
                              Recursos:                                                    orden(pedidos)       o Planeación del       inspección
Control de compra:             o Planeación de                      Control de                                    transporte
 o Inventario                    material a                         seguridad            Recursos               o Planeación de        Control de
                                 comprar.                                                o Visibilidad de la      rutas                garantías facturas y
                               o Planeación de                                             orden                o Ejecución de         pagos
                                 logística                                               o Visibilidad de         transporte
                               o Planeación de                                             inventario
                                 proyectos                                               o Abastecimiento
                               o Planeación de                                           o Distribución
                                 los recursos
                                 financieros
Compra

Nombre del          Tipo de   Descripción                                                                         Justificación
proceso             proceso
Elección de         clave     o Análisis de gastos                                                                Es una parte importante para la empresa ya que
materia prima                   Se analiza lo que se invertirá en la compra de la materia prima, para llevar un   sin la materia prima no podría producir sus
                                control y no hacer gastos indebidos.
                                                                                                                  productos a vender, es sumamente importante
                              o Búsqueda de proveedores                                                           gastar lo menos posible, pero siempre teniendo la
                                Se buscan los proveedores con mejor precio posible todo con el fin de bajar los   mejor calidad, por eso se hace la búsqueda de los
                                gastos de producción al máximo.                                                   mejores proveedores y se hacen los análisis de
                                                                                                                  gastos y recursos.
                              o Análisis de recursos
                                Se llevaba a cabo un análisis con los recursos económicos, como de personal
                                con el que cuenta la empresa en ese momento para así tener la certeza que lo
                                invertido en materia prima va a ser bien aprovechado y recuperado en cierta
                                cantidad de tiempo.

Control de compra   clave     o    Inventario                                                                     El llevar un inventario de compras, ventas,
                                   Al hacer compras se tiene que llevar el inventario de ello,                    pedidos, productos, proveedores producción etc.,
                                   todo con el fin de tener un control para cuentas futuras o                     facilita a la empresa al momento de querer saber
                                   aclaraciones, el inventario también abarca, los pedidos,                       información específica, así como lleva el control
                                   las ventas, los productos en producción, en existencia                         de los gastos y ganancias, es sumamente
                                   etc.                                                                           importante ya que con el inventario es donde se
                                                                                                                  lleva un registro que con el paso del tiempo puede
                                                                                                                  ser de gran utilidad.
Plan

Nombre del   Tipo de   Descripción                                                               Justificación
proceso      proceso
Demanda      soporte    o Planeación de pedidos                                                  El realizar la planeación de pedidos como la planeación de las
                          Con respecto a los planes sobre la demanda se realizara una            ventas permite tener un panorama más claro y más ordenado
                          planeación de los pedidos, con el fin de tener calculado los
                                                                                                 sobre las prioridades de la empresa, hace más eficiente la
                          tiempos de producción para ser más eficiente la producción y
                          cumplir con la entrega.                                                producción y el desempeño de sus trabajadores.
                                                                                                 Lleva a la obtención de aumento en las ventas por lo mismo hay
                        o Planeación de ventas                                                   un mayor ingreso económico con el cual la empresa puede
                          Se realizan planes de ventas con el fin de buscar un incremento en     crecer.
                          las mismas, dándoles bonificaciones a los clientes o futuros
                          compradores con los cuales ellos se animen a comprar nuestros
                          productos.

Recursos     clave                                                                               El hacer la planeación de la logística para la empresa como el de
                        o Planeación de logística                                                la administración de los recursos permite a la misma tomar
                          se planea la logística para el Aumento en líneas de producción, La
                                                                                                 decisiones importantes para poder obtener beneficios mucho más
                          eficiencia en producción, alcanzar niveles altos en ventas,
                          Desarrollo de sistemas de información, todo con el fin de dar un       importantes a futuro.
                          beneficio remunerable a la empresa                                     Tanto económicos como de reconocimiento de la misma,
                                                                                                 obteniendo un cierto prestigio y capturando la atención de mas
                        o Planeación de los recursos financieros                                 clientes.
                          Se empieza con la obtención de la información basada en gastos, y
                          la cantidad de dinero con la que cuenta la empresa, para atreves
                          de ello poder decidir cuál es la cantidad de gasto que se realizaran
                          y cuanto dinero se aportara en ello.
Diseño
Nombre del      Tipo de    Descripción                                                       Justificación
proceso         proceso
Diseño nuevos   clave         Se realizan investigaciones, para realizar nuevos diseños      El realizar nuevos diseños es una parte importante, ya
productos                     Se prueban los moldes                                          que se aprovechan los moldes ya obtenidos dándoles
                              Se aprueban o desaprueban                                      un nuevo uso, se realiza variedades diferentes para
                                                                                             que el cliente siempre tenga algo nuevo que ver.
Diseño de       Clave         se contratan a diseñadores encargados en esta área, con        El uso de la publicidad es sumamente importante ya
publicidad                    el fin de proporcionar una visión con la cual la empresa       que ayuda en el aumento de las ventas, y eso a su
                              pueda tener una publicidad sana y atrayente al público,        vez aumenta los ingresos de la empresa, atrayendo
                              también se puede optar por promocionar la empresa en           nuevos cliente, o asociaciones con otras empresas
                              las redes sociales, como televisión, radio y periódico         con el mismo giro empresarial.
                                                                  Producción
Nombre del      Tipo de Descripción                                                       Justificación
proceso         proceso
Programación    Soporte    Se lleva a cabo la programación de la producción, con el       Es importante tener una programación a la hora de
                           fin de saber cuáles son los pasos a seguir en el               producir, para llevar el control de las funciones a realizar,
                           desarrollo de la misma.                                        los tiempos de producción, la cantidad de productos que
                                                                                          deben salir para cierta fecha, todo esto ayuda a la
                                                                                          entrega puntual de los productos.
Control de      clave         Se tiene que tener el control de las herramientas que se    Tener el control de las herramientas utilizadas para la
herramientas                  utilizan para la producción, saber que están en buen        producción evita retrasos, aumenta la calidad de la
                              estado, darle servicio, renovarlas, etc., para que se       misma.
                              pueda hacer uso de ellas siempre que se necesiten, y se     Evita gastos futuros fuertes ya que si le das el servicio
                              brinde la mejor calidad para la elaboración de los          adecuado a tus herramientas estas te pueden servir
                              productos.                                                  muchos años sin necesidad de remplazarlas.
Control de      Clave         Se tiene que verificar todas las piezas realizadas,          Mantener la calidad de los productos es una parte
calidad                       cuidando siempre que sean de gran calidad, que no           sumamente importante ya que es parte de la imagen que
                              tengan ralladuras, malformaciones, estén débiles, que       proyecta la empresa hacia sus clientes, ya que ellos
                              no se rompan fácilmente, etc., si alguna pieza tiene baja   esperan un buen producto por el dinero que están
                              calidad se derrite y se realiza de nuevo                    pagando.
Control de      clave     Se procura tener todas las normas de seguridad                  La seguridad para los trabajadores como para los
seguridad                 establecidas, para prevenir cualquier accidente en las áreas    visitantes a la fábrica es una parte muy importante ya
                          de trabajo, con el fin de brindarles confianza a los            que los accidentes pueden ser fatales, mantener el
                          trabajadores para que realicen todas sus actividades.           control de seguridad busca evitar este tipo de sucesos
                          Se proporcionan, cascos, guantes, todo tipo de materiales       para el bienestar de todas las personas que laboran en
                          que puedan tener protegidos a los trabajadores.                 la empresa.
Venta
Nombre          Tipo de Descripción                                                                              Justificación
del             proceso
proceso
Configuración   clave     o Cotización                                                                           Las ventas es una parte sumamente importante en la
                            Se realizan cotizaciones de mercado para saber cuáles son los productos que se       empresa ya que con estas se logra mantener, para
                            ofrecen y así poder tener un precio base, como también la cotización de los
                                                                                                                 seguir ofreciendo productos como trabajo.
                            productos que se ofrecen que demanda tiene.
                          o Precio
                            Se establece un precio de venta considerable que no se vea excesivo, que sea         El realizar ventas exitosas conlleva a más capital con
                            justo y sobretodo permita tener beneficios y ganancias tanto a la empresa como       el cual se puede invertir en maquinaria y mejor calidad
                            a sus clientes.                                                                      de producción, con tecnologías nuevas con las que no
                          o Control de crédito                                                                   se cuenta hasta el momento.
                            Se otorga créditos a todos aquellos clientes que no tiene la facilidad de pagar al
                            contado.
                          o Catalogo de productos
                            Se mantiene un extenso catalogo de productos con el fin de que las personas
                            tengan variedad de donde elegir.
                          o Programa de orden(pedidos)
                            Se mantiene la administración de los pedidos a realizar a la empresa para
                            sacarlos satisfactoriamente en tiempo y forma.
                                                                                     Entrega
Nombre          Tipo de Descripción                                                                              Justificación
del             proceso
proceso
Recepción       Soporte                                                                                          La entrada de pedidos es sumamente importante ya
                          o Control de calidad                                                                   que con este se obtienen ventas, para el
                            Se debe de revisar los productos antes de hacer la entrega con el fin de
                                                                                                                 mantenimiento de la empresa, se obtienen ingresos
                            corroborar que cuentan con las normas de calidad.
                          o Almacenamiento                                                                       para la realización de nuevos productos, la inversión
                            Los productos se almacenan de la forma más cuidadosa posible en cajas                en mejores herramientas o nuevas herramientas
                            especiales evitando abolladuras o raspones.

Empaque y                 o Planeación del transporte                                                            El empaque y la forma de entrega es una parte
 Envió                      Se debe de tener encuentra cuanto producto es para saber cual es la cantidad de      importante ya que se busca, que los productos sean
                            transporte que se utilizara, para darle servicio, mandarlo al taller con el fin de
                                                                                                                 enviados de la mejor manera posible y que lleguen en
                            que se encuentre en las mejores condiciones para que no sufra percances en el
                            camino.                                                                              las mejores condiciones.
                          o Planeación de rutas
                            Conforme al destino se deben planear las rutas a seguir procurando que sean las
más seguras. Por las cuales se reducirá el tiempo de llegada entre otras cosas.



                                                                                  Servicios
Nombre         Tipo de   Descripción                                                                        Justificación
del            proces
proceso        o
Control de     clave        Cuando algún cliente no está satisfecho con el producto                         Esta parte es importante porque se le da al cliente la
devoluciones                puede devolverlo, siempre y cuando especifique el porqué                        atención que se merece tomando en cuenta sus
                            de la devolución.                                                               quejas


Mantenimi      Clave        Se le proporciona al cliente beneficios de mantenimiento al                      El darle la oportunidad al cliente de arreglar su
ento                        producto.                                                                       producto sin cobros extras por un determinado tiempo
preventivo                                                                                                  da una sensación de gratitud y aprobación hacia la
                                                                                                            empresa demostrando que se da el mejor servicio
                                                                                                            posible con el fin de mantener a sus clientes siempre
                                                                                                            contentos.
4. Propuestas Tecnológicas
Numero 1

Titulo Sistema de Rastreo de vehículos de distribución


Objetivo                                 Prioridad
Programa de rastreo de vehículos         Media


Componente de la            Propuesta de valor         Estrategia que apoya
Misión
Ser una empresa             Mayor seguridad y          Diferenciación
confiable y más eficiente   reducción de tiempo en
en la entrega de sus        la entrega del producto
productos


Proceso             Subproceso           Tecnología           Opciones
Entrega             Planeación de        GPS                  Compra de un
                    rutas                                     software de
                                                              rastreo


         Tipo      Sistema o Tecnología que Reemplaza o Mejora
Nuevo      X
Reemplazo
Mejora



Descripción
El proyecto consiste en adaptar a la empresa una solución de software
desarrollada para internet que permita la localización geográfica y control en
tiempo real de los vehículos encargados de de distribución de los productos
por lo cual deberán portar de un dispositivo GPS.

La solución de software mostrara la velocidad, las rutas utilizadas, los tiempos
de paradas etc. Por lo cual podrán visualizarse en línea o recibir mensajes por
e-mail en el instante que ocurran.
Alcance                      Fases                       Entregables
 Solo se usara para el        Analizar las necesidades    Sistema web
 rastreo de vehículos         Definir requerimientos      Manuales de instalación
                              Instalación el sistema      Dispositivos GPS
                              Prueba del sistema




Beneficios                   Inversión Requerida         Otras Inversiones
Tener el control total del   Mínimo $ 10,000 pesos
monitoreo de los
vehículos de
distribución

Mayor seguridad en la
entrega del producto

Mayor satisfacción en el
cliente por el servicio
brindado

Reducción de tiempo en
la entrega del producto

No se necesita
capacitación para su
uso.


Tiempo Imp.                  Líder del Proyecto          Áreas de apoyo
2 meses                                                  Distribución
Numero 2



Titulo Sistema de Punto de Venta


Objetivo                                 Prioridad
Programas de puntos de ventas            Alta


Componente de la            Propuesta de valor       Estrategia que apoya
Misión
Ser una empresa más         Agilizar los procesos    Diferenciación
productiva en la venta de   relacionados con las
sus productos               ventas y atención al
                            cliente


Proceso             Subproceso           Tecnología        Opciones
Ventas              Programación de      Software de punto Compra de un
                    orden(pedidos)       de venta          software de punto
                                                           de venta

                                                            Desarrollo de un
                                                            software de punto
                                                            de venta


         Tipo      Sistema o Tecnología que Reemplaza o Mejora
Nuevo              La realización de las ventas se hace de manera manual ,
Reemplazo x
                   empezando desde el control de los productos , los
                   comprobantes de compras , los reportes mensuales etc.
Mejora




Descripción
El proyecto consiste en desarrollar un sistema de punto de venta o la compra
de uno que se encargue de reducir el proceso de salida y cobro de la
mercancía de la empresa.

El sistema que se implantara requerirá de los siguientes componentes un
CPU con sistema operativo, impresora de recibos, escáner, etc.

 Si la empresa lo desea o requiera se tendrán que agregar teclados, lectoras
de tarjetas magnéticas, bascula etc.
Alcance                     Fases                       Entregables
 Se usara para la salida     Analizar las necesidades    Software de punto de
 de productos , si se        Definir requerimientos      venta
 implantan las sucursales    Desarrollo o Instalación    Manuales de instalación
 previstas permitirá la      el sistema                  Manuales de uso
 comunicación entre ellas    Prueba del sistema          Base de datos
                             Capacitación al
                             departamento del
                             sistema para su
                             administración
                             Llenar la base de datos
                             del sistema con los
                             productos de la empresa




Beneficios                  Inversión Requerida         Otras Inversiones
Todos los componentes       Mínimo $ 10,000 pesos       Capacitación
del sistema de punto de                                 Mantenimiento de los
venta están                                             componentes del
perfectamente                                           sistema
ensamblados todo en
uno y ocupa un espacio
reducido

Reducción de la carga
de trabajo en la salida
de mercancía

Mejor atención al
cliente

Mayor control de las
ventas de los productos


Tiempo Imp.                 Líder del Proyecto          Áreas de apoyo
6 meses                                                 Ventas
Numero 3



Titulo Pagina Web promocional


Objetivo                               Prioridad
Pagina web de publicidad               Media


Componente de la           Propuesta de valor          Estrategia que apoya
Misión
Ser una empresa muy        Reducción de costos en      Diferenciación
reconocida a corto plazo   la publicidad de la
                           empresa


Proceso             Subproceso         Tecnología            Opciones
Mercadotecnia       Publicidad         Pagina Web            Desarrollo de una
                                                             página web


         Tipo      Sistema o Tecnología que Reemplaza o Mejora
Nuevo    X

Reemplazo

Mejora




Descripción
El proyecto consiste en desarrollar una Página Web que sirva para dar
publicidad a la empresa

La Pagina Web contendrá información clave de la empresa como localización,
visión, misión, productos que vende, costos de los productos, dirección
telefónica etc.

Los encargados de la publicidad se encargaran de las actualizaciones de la
Pagina Web.



 Alcance                    Fases                       Entregables
 Se usara para darle        Analizar las necesidades    Dirección de la pagina
 publicidad y mostrar       Definir requerimientos      web
 promociones y              Desarrollo de la Pagina     Manual de
descuentos de la            Web                    actualizaciones
 empresa                     Prueba de la Pagina
                             Web




Beneficios                  Inversión Requerida    Otras Inversiones
Atraer clientes             Mínimo $ 1,000 pesos
interesados en lo que
ofrecen, a cualquier hora
y en cualquier parte. Y
todo lo que necesiten
saber de la empresa con
solo un clic de distancia

Costos mínimos de
publicidad




Tiempo Imp.                 Líder del Proyecto     Áreas de apoyo
2 meses                                            Ventas
5. Planeación estratégica de TI

     Orden de importancia                                          Tiempo estimado
                                   Ene       Feb.   Mar   Abr.   May Jun. Jul. Ago.   Sep.   Oct.   Nov.   Dic.
Sistema de punto de Venta
Sistema de Rastro de Vehículos
Pagina web publicitaria
6. Conclusiones


Con la implementación de las 3 propuestas tecnológicas sugeridas en este documento, se
pretende tener un impacto primordialmente en las utilidades de la empresa, teniendo
mayor beneficio económico, mayor número de clientes, mayor seguridad en la entrega de
los productos, una agilización en los procesos de venta, los procesos de producción, la
localización de los datos.

La oportunidad de tener un registro detallado de lo que se vendió, lo que no se vendió, lo
que está en proceso de producción, los productos menos vendidos en el mes, los más
vendidos, las exportaciones elaboradas, las próximas exportaciones, en fin el control
absoluto de la empresa.
Con el punto de venta sugerido podrá estar seguro que al momento en que empiece la
fundación de sus dos nuevas sucursales, estas estarán comunicadas y podrá tener el
control de las mismas sin ningún problema,

Con la implementación de la pagina web obtendrá mas publicidad ya que se sumergirá en
el mundo de las tecnologías de la información, las cuales son una herramienta
sumamente importante para las pequeñas y medianas empresas (PIME), ya que facilita
un sinfín de procesos que antes llevaba demasiado tiempo realizarlos, como el monitoreo
de otras sucursales, ya que no tendrá la gran necesidad de viajar a donde se encuentran
las mismas para saber como marcha la producción o las ventas, los productos
elaborados, los vendidos, ya que toda esa información estar al alcance de sus manos
solamente dándole un clic,
El sisma de base de datos mostrar ampliamente la información que se esta recabando en
cada una de las sucursales, el cual le permitirá tomar decisiones, de producción, ventas,
etc.

La implementación de sistemas GPS en sus camiones exportadores le dará un sentido
de confort y seguridad ya que podrá mantener vigilada su mercancía, sabiendo que esta
llegara a su destino sin sufrir ningún percance, robo o extravió, este sistema también le da
cierto nivel con los clientes, ya que estos estarán enterados que su pedido esta siento
monitoreado todo el tiempo.


Con estas propuestas utilizando la tecnología de la información, se posicionara en un
nivel más alto de competitividad para las empresas futuras que quieran ser una
competencia, les tomara mucho tiempo alcanzarlo ya que llevaría mucho camino por
delante recorrido en el mundo de la innovación y la tecnología.

La elaboración de la pagina web, es pensada para que en un futuro se puedan realizar
ventas en línea, con el fin de romper las barreras entre nacionalidades, y el producto que
ofrece la empresa Fundidora Sonora, sea vendido internacionalmente con un mayor auge
de distribución, también proporcionaría alianzas con otras compañías, con el mismo giro
empresaria, como atraería futuros compradores.
Anexos
o A) (obligatorio) Incluye un cuadro relacionado con el framework de trabajo TOGAF


Arquitectura de negocio       Arquitectura de           Arquitectura de datos      Arquitectura tecnológica
                              aplicaciones

Su garantía es asegurar       No existen sistemas de    Fundidora Sonora           La compañía hasta el
la satisfacción del cliente   información implantados   mantiene el control de     momento no se
atreves del calidad y         para que haya una         integración de todas sus   encuentra actualizada, ni
servicio                      interacción entre las     Áreas de manera            introducida en el mundo
                              áreas de la empresa       manual, llevando un        digital, ya que solo
Ofrecer a sus clientes la                               control de la              cuenta con algunos
mejor experiencia en                                    documentación              sistemas de computo
términos de calidad del                                 importante de la           para la obtención de
producto                                                empresa por Área .         formatos para el control
                                                                                   de documentación.
Entregarle al cliente un
producto de alta calidad
a un precio razonable

Lograr distribuir el
producto en tiempo
estipulado

Dentro de su estrategia
de negocio es que
apuesta por la
diversidad de sus
productos, de tal forma
que exista de forma
permanente una oferta
variada que satisfaga los
gustos de los clientes .
o B) (obligatorio) Desarrolle un cuadro que muestre la relación entre:
         Retos de Negocio que se presentan
         Actividades que debe realizar la empresa
         Tecnologías de información apropiadas
         Funciones que debe realizar el sistema de información propuesto
         Beneficios de negocio esperados

Reto de negocio      Actividades que         Tecnologías de     Funciones que debe               Beneficios del
                     desea realizar la       información        realizar el sistema              negocio esperado
                     empresa                 apropiadas         propuesto
Reducción de         Monitoreo de los        Internet           Obtención de datos               Aumento de la
tiempo de            vehículos de            GPS                referentes a la hora de          seguridad de
entregas de          distribución                               salida , hora de llegada al      distribución del
pedidos                                                         destino , ruta utilizada , los   producto
                                                                tiempos de paradas
                                                                                                 Mayor satisfacción
                                                                                                 por parte del cliente

                                                                                                 Disminución del
                                                                                                 tiempo de entrega


Reto de negocio      Actividades que         Tecnologías de     Funciones que debe               Beneficios del
                     desea realizar la       información        realizar el sistema              negocio esperado
                     empresa                 apropiadas         propuesto
Aumentar el           Registro de ventas     Internet           Captura de los datos             Reducción del
control de salidas   de producto             Impresora          referentes a la venta de         tiempo de atención
de productos                                 Bases de datos     productos                        al cliente

                                                                Obtención del total de           Mayor seguridad
                                                                venta                            en el control de
                                                                                                 salidas de producto



Reto de negocio      Actividades que         Tecnologías de     Funciones que debe               Beneficios del
                     desea realizar la       información        realizar el sistema              negocio esperado
                     empresa                 apropiadas         propuesto
Aumentar el          Darle publicidad a la   Internet           Capturar la atención del         Aumento de
número de            empresa                 Pagina web         cliente                          clientes
clientes                                                                                         interesados en la
                                                                Dar a conocer la empresa         compra de sus
                                                                                                 productos


                                                                                                 Empresa
                                                                                                 reconocida a nivel
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  • 1. “Propuesta Tecnológica para la empresa Fundidora Sonora” Materia: Tecnologías de La información y del negocio Maestro: Jesús Antonio Gaxiola Equipo: María Yaneth Flores ID: 50233 Jazmín Liliana Ruiz ID: 50175 03 de Mayo de 2012. Cd. Obregón, Sonora.
  • 2. Índice 1. Introducción……………………………………………………………………..3 1.1 Antecedentes…………………………………………………………………...3 1.2 Análisis Externo………………………………………………………………..4 1.3 Análisis Interno…………………………………………………………………4 2. Perfil Estratégico de la empresa……………………………………………..5 2.1 Misión y visón…………………………………………………………………..5 2.2 Establecimiento de prioridades………………………………………………5 3. Procesos de la empresa………………………………………………………6 3.1 Cadena de valor………………………………………………………………..6 3.2 Descripción de los procesos claves y de soporte de la empresa………..7 4. Propuestas tecnológicas……………………………………………………..12. 4.1 Propuesta 1…………………………………………………………………….12 4.2 Propuesta 2…………………………………………………………………….14 4.3 Propuesta 3…………………………………………………………………….15 5. Planeación estrategia de TI…………………………………………………..18 6. Conclusiones…………………………………………………………………..19 7. Anexos………………………………………………………………………….20 7.1 TOGAF………………………………………………………………………….20 7.2 Cuadro de relación…………………………………………………………….21
  • 3. 1. Introducción En el ámbito empresarial donde se encuentran las pequeñas y medianas empresas (PYME), surge la necesidad de incorporar tecnologías a sus estrategias de negocio para llegar a ser más productivas, aumentar su grado de eficiencia entre otras cosas. Debido a la inmersión de las TI en las PYME’S surge el reto de unir la visión empresarial y la estrategia competitiva con la visión informática, para que se logre aportar beneficios favorables a la empresa, sugiriendo 3 propuestas tecnológicas las cuales logren solucionar los problemas más importantes o las necesidad de La empresa Fundidora Sonora, aplicando las diferentes tecnologías de la información, con el fin de generar propuestas de valor que puedan contribuir al logro de la misión, visión y los objetivos de la empresa. Nombre de la empresa: Fundidora Sonora Giro Organizacional: Antecedentes: Fundidora sonora es una empresa que comenzó en el año 1989 en la Ciudad de Hermosillo Sonora, en un área de veinte metros cuadrados, dedicándose únicamente a la elaboración de placas domiciliarias. Con el transcurso del tiempo evolucionó aumentando su área de trabajo a dos mil quinientos metros cuadrados, produciendo una variedad de más de 100 productos diferentes, para todos los gustos. Logró alianzas con su mayor cliente el cual es KFN, localizado en Nogales Sonora, el cual exporta sus productos al extranjero prioritariamente a Miami. Productos: Productos Juego de jardín Margarita Piñas y puntas Juego de te Macetero de pie Juego de jardín uvas Cantina rodante Juego de jardín normal Banca mecedora Juego de centro sin banca Piñas y puntas Farol de pared tres lámparas Macetero de pie Farol de pared con bombilla Macetero de pared con virgen Farol de pared Guanajuato Macetero de compa chico Farol de pared Dragón Buzón Mesa telefonear Base para mesa cabeza cimarrón Masetero gran victoria Farol de cinco bombillas Garza Farol de Guanajuato Flamencos Banca cuatro estaciones Banca de golondrina Fuente Banca dos medallones 60 diferentes estilos de cenefa Banca cuadrada Revistero Bíblico Perchero
  • 4. Principales clientes: Su cliente principal en este momento es KNF, localizado en nogales sonora, con el cual exporta sus productos al extranjero, también cuenta con clientes en Cd. Obregón, Hermosillo y Navojoa, los cuales son atendidos por sus diferentes distribuidores. Análisis Externo: Oportunidades • Aprovechar el mercado de exportación. • Aprovechar los recursos tecnológicos. • Explotación de las redes sociales con el propósito de publicidad. • Creación del sitio web de la empresa con el fin de que más clientes puedan conocer sus servicios y productos. • La utilización de mano de obra barata. • Proporcionar productos con mayor valor agregado. • La baja competencia en la región que hay hasta el momento (HERMOSILLO) Amenazas • Creación de empresas con el mismo giro que puedan generar competencia. • Pérdida de clientes por la insatisfacción de la calidad obtenida en el producto. • Falta de cumplimiento entre los distribuidores y vendedores. • Falta de presupuesto en la empresa. • Bajo de ventas inesperada, que provoquen la inestabilidad de la empresa. Análisis Interno: Fortalezas • Su nueva forma de producción en serie, que agiliza el trabajo. • Líder en ventas en Hermosillo Sonora. • Contratos de exportación con el extranjero. • Gran numero de vendedores y proveedores repartidos en la región. • Valor agregado al producto por su gran calidad • Pagina en Facebook con el fin de hacerse de más publicidad. Debilidades • Falta de organización en su inventario. • Falta de un sistema de punto de venta. • Falta de seguridad en la exportación de sus productos.
  • 5. 2. Perfil Estratégico de la empresa Misión: Ser una empresa eficiente que satisfaga las necesidades de sus clientes ofreciéndoles productos con la mayor calidad posible. Visión: Ser una compañía líder altamente productiva, con la mejor tecnología para obtener la mayor calidad en los procesos, como la seguridad de sus empleados y siempre contribuyendo a la protección del medio ambiente. Establecimiento de prioridades 1. Tener un aumento en ventas. Para la empresa Fundidora sonora, una de sus más grandes prioridades, es lograr un aumento en sus ventas, ya que con esto obtendrá mayor numero de ingresos, con los cuales se podrá tener acceso a la adquisición de nuevas tecnologías de fundición, se obtendrá la manera de comprar nuevos moldes para la elaboración de nuevos productos, a si como el aumento de publicidad para el negocio. 2. Ofrecer productos de mayor calidad. El ofrecer productos de mayor calidad, le da un nivel de prestigio a la empresa, le da confianza a los clientes al sentirse seguros de lo que están recibiendo, les abre la puerta a otro mercados que exigen productos con especificaciones determinadas, proporciona un aumento de las ventas. 3. Abrir nuevas sucursales. Una de las prioridades en la Fundadora Sonora, es abrir dos sucursales más, una en Cd. Obregón y la segunda en Navojoa, las cuales permitirán la entrega de productos a esas zonas de manera más fácil y sin necesidad de pagar los envíos que se realizan a esas partes desde Hermosillo. Esto contribuirá a la mayor satisfacción de aquellos clientes que necesitan sus productos de manera inmediata, como la mayor distribución de los mismos. El abrir nuevas sucursales le permitirá a la Fundidora Sonora poseer un mayor poder de venta, de sus productos ya que podrían ofrecer precios más competitivos en el mercado. 4. Bajar los costos de producción al máximo. Al bajar los costos de producción al máximo se obtienen mayores ganancias, siempre y cuando teniendo la mejor calidad posible, contribuyendo mayores beneficios a la empresa en ahorro de dinero que se puede utilizar en otras áreas de la misma.
  • 6. 3. Procesos del a empresa Cadena de valor Compra Plan Diseño Producción Venta Entrega Servicios Elección de materia Demanda: Programación Configuración Recepción Control de prima: o Planeación de o Cotización o Recepción de devoluciones o Análisis de gastos pedidos Diseño de nuevos Control de o Precio bines o Búsqueda de o Planeación de productos. herramientas o Control de crédito o Control de calidad Mantenimiento proveedores exportación o Catalogo de o Almacenamiento preventivo o Análisis de o Planeación de Diseño de Control de productos recursos ventas publicidad calidad o Programa de Empaque y Envió Control de Recursos: orden(pedidos) o Planeación del inspección Control de compra: o Planeación de Control de transporte o Inventario material a seguridad Recursos o Planeación de Control de comprar. o Visibilidad de la rutas garantías facturas y o Planeación de orden o Ejecución de pagos logística o Visibilidad de transporte o Planeación de inventario proyectos o Abastecimiento o Planeación de o Distribución los recursos financieros
  • 7. Compra Nombre del Tipo de Descripción Justificación proceso proceso Elección de clave o Análisis de gastos Es una parte importante para la empresa ya que materia prima Se analiza lo que se invertirá en la compra de la materia prima, para llevar un sin la materia prima no podría producir sus control y no hacer gastos indebidos. productos a vender, es sumamente importante o Búsqueda de proveedores gastar lo menos posible, pero siempre teniendo la Se buscan los proveedores con mejor precio posible todo con el fin de bajar los mejor calidad, por eso se hace la búsqueda de los gastos de producción al máximo. mejores proveedores y se hacen los análisis de gastos y recursos. o Análisis de recursos Se llevaba a cabo un análisis con los recursos económicos, como de personal con el que cuenta la empresa en ese momento para así tener la certeza que lo invertido en materia prima va a ser bien aprovechado y recuperado en cierta cantidad de tiempo. Control de compra clave o Inventario El llevar un inventario de compras, ventas, Al hacer compras se tiene que llevar el inventario de ello, pedidos, productos, proveedores producción etc., todo con el fin de tener un control para cuentas futuras o facilita a la empresa al momento de querer saber aclaraciones, el inventario también abarca, los pedidos, información específica, así como lleva el control las ventas, los productos en producción, en existencia de los gastos y ganancias, es sumamente etc. importante ya que con el inventario es donde se lleva un registro que con el paso del tiempo puede ser de gran utilidad.
  • 8. Plan Nombre del Tipo de Descripción Justificación proceso proceso Demanda soporte o Planeación de pedidos El realizar la planeación de pedidos como la planeación de las Con respecto a los planes sobre la demanda se realizara una ventas permite tener un panorama más claro y más ordenado planeación de los pedidos, con el fin de tener calculado los sobre las prioridades de la empresa, hace más eficiente la tiempos de producción para ser más eficiente la producción y cumplir con la entrega. producción y el desempeño de sus trabajadores. Lleva a la obtención de aumento en las ventas por lo mismo hay o Planeación de ventas un mayor ingreso económico con el cual la empresa puede Se realizan planes de ventas con el fin de buscar un incremento en crecer. las mismas, dándoles bonificaciones a los clientes o futuros compradores con los cuales ellos se animen a comprar nuestros productos. Recursos clave El hacer la planeación de la logística para la empresa como el de o Planeación de logística la administración de los recursos permite a la misma tomar se planea la logística para el Aumento en líneas de producción, La decisiones importantes para poder obtener beneficios mucho más eficiencia en producción, alcanzar niveles altos en ventas, Desarrollo de sistemas de información, todo con el fin de dar un importantes a futuro. beneficio remunerable a la empresa Tanto económicos como de reconocimiento de la misma, obteniendo un cierto prestigio y capturando la atención de mas o Planeación de los recursos financieros clientes. Se empieza con la obtención de la información basada en gastos, y la cantidad de dinero con la que cuenta la empresa, para atreves de ello poder decidir cuál es la cantidad de gasto que se realizaran y cuanto dinero se aportara en ello.
  • 9. Diseño Nombre del Tipo de Descripción Justificación proceso proceso Diseño nuevos clave Se realizan investigaciones, para realizar nuevos diseños El realizar nuevos diseños es una parte importante, ya productos Se prueban los moldes que se aprovechan los moldes ya obtenidos dándoles Se aprueban o desaprueban un nuevo uso, se realiza variedades diferentes para que el cliente siempre tenga algo nuevo que ver. Diseño de Clave se contratan a diseñadores encargados en esta área, con El uso de la publicidad es sumamente importante ya publicidad el fin de proporcionar una visión con la cual la empresa que ayuda en el aumento de las ventas, y eso a su pueda tener una publicidad sana y atrayente al público, vez aumenta los ingresos de la empresa, atrayendo también se puede optar por promocionar la empresa en nuevos cliente, o asociaciones con otras empresas las redes sociales, como televisión, radio y periódico con el mismo giro empresarial. Producción Nombre del Tipo de Descripción Justificación proceso proceso Programación Soporte Se lleva a cabo la programación de la producción, con el Es importante tener una programación a la hora de fin de saber cuáles son los pasos a seguir en el producir, para llevar el control de las funciones a realizar, desarrollo de la misma. los tiempos de producción, la cantidad de productos que deben salir para cierta fecha, todo esto ayuda a la entrega puntual de los productos. Control de clave Se tiene que tener el control de las herramientas que se Tener el control de las herramientas utilizadas para la herramientas utilizan para la producción, saber que están en buen producción evita retrasos, aumenta la calidad de la estado, darle servicio, renovarlas, etc., para que se misma. pueda hacer uso de ellas siempre que se necesiten, y se Evita gastos futuros fuertes ya que si le das el servicio brinde la mejor calidad para la elaboración de los adecuado a tus herramientas estas te pueden servir productos. muchos años sin necesidad de remplazarlas. Control de Clave Se tiene que verificar todas las piezas realizadas, Mantener la calidad de los productos es una parte calidad cuidando siempre que sean de gran calidad, que no sumamente importante ya que es parte de la imagen que tengan ralladuras, malformaciones, estén débiles, que proyecta la empresa hacia sus clientes, ya que ellos no se rompan fácilmente, etc., si alguna pieza tiene baja esperan un buen producto por el dinero que están calidad se derrite y se realiza de nuevo pagando. Control de clave Se procura tener todas las normas de seguridad La seguridad para los trabajadores como para los seguridad establecidas, para prevenir cualquier accidente en las áreas visitantes a la fábrica es una parte muy importante ya de trabajo, con el fin de brindarles confianza a los que los accidentes pueden ser fatales, mantener el trabajadores para que realicen todas sus actividades. control de seguridad busca evitar este tipo de sucesos Se proporcionan, cascos, guantes, todo tipo de materiales para el bienestar de todas las personas que laboran en que puedan tener protegidos a los trabajadores. la empresa.
  • 10. Venta Nombre Tipo de Descripción Justificación del proceso proceso Configuración clave o Cotización Las ventas es una parte sumamente importante en la Se realizan cotizaciones de mercado para saber cuáles son los productos que se empresa ya que con estas se logra mantener, para ofrecen y así poder tener un precio base, como también la cotización de los seguir ofreciendo productos como trabajo. productos que se ofrecen que demanda tiene. o Precio Se establece un precio de venta considerable que no se vea excesivo, que sea El realizar ventas exitosas conlleva a más capital con justo y sobretodo permita tener beneficios y ganancias tanto a la empresa como el cual se puede invertir en maquinaria y mejor calidad a sus clientes. de producción, con tecnologías nuevas con las que no o Control de crédito se cuenta hasta el momento. Se otorga créditos a todos aquellos clientes que no tiene la facilidad de pagar al contado. o Catalogo de productos Se mantiene un extenso catalogo de productos con el fin de que las personas tengan variedad de donde elegir. o Programa de orden(pedidos) Se mantiene la administración de los pedidos a realizar a la empresa para sacarlos satisfactoriamente en tiempo y forma. Entrega Nombre Tipo de Descripción Justificación del proceso proceso Recepción Soporte La entrada de pedidos es sumamente importante ya o Control de calidad que con este se obtienen ventas, para el Se debe de revisar los productos antes de hacer la entrega con el fin de mantenimiento de la empresa, se obtienen ingresos corroborar que cuentan con las normas de calidad. o Almacenamiento para la realización de nuevos productos, la inversión Los productos se almacenan de la forma más cuidadosa posible en cajas en mejores herramientas o nuevas herramientas especiales evitando abolladuras o raspones. Empaque y o Planeación del transporte El empaque y la forma de entrega es una parte Envió Se debe de tener encuentra cuanto producto es para saber cual es la cantidad de importante ya que se busca, que los productos sean transporte que se utilizara, para darle servicio, mandarlo al taller con el fin de enviados de la mejor manera posible y que lleguen en que se encuentre en las mejores condiciones para que no sufra percances en el camino. las mejores condiciones. o Planeación de rutas Conforme al destino se deben planear las rutas a seguir procurando que sean las
  • 11. más seguras. Por las cuales se reducirá el tiempo de llegada entre otras cosas. Servicios Nombre Tipo de Descripción Justificación del proces proceso o Control de clave Cuando algún cliente no está satisfecho con el producto Esta parte es importante porque se le da al cliente la devoluciones puede devolverlo, siempre y cuando especifique el porqué atención que se merece tomando en cuenta sus de la devolución. quejas Mantenimi Clave Se le proporciona al cliente beneficios de mantenimiento al El darle la oportunidad al cliente de arreglar su ento producto. producto sin cobros extras por un determinado tiempo preventivo da una sensación de gratitud y aprobación hacia la empresa demostrando que se da el mejor servicio posible con el fin de mantener a sus clientes siempre contentos.
  • 12. 4. Propuestas Tecnológicas Numero 1 Titulo Sistema de Rastreo de vehículos de distribución Objetivo Prioridad Programa de rastreo de vehículos Media Componente de la Propuesta de valor Estrategia que apoya Misión Ser una empresa Mayor seguridad y Diferenciación confiable y más eficiente reducción de tiempo en en la entrega de sus la entrega del producto productos Proceso Subproceso Tecnología Opciones Entrega Planeación de GPS Compra de un rutas software de rastreo Tipo Sistema o Tecnología que Reemplaza o Mejora Nuevo X Reemplazo Mejora Descripción El proyecto consiste en adaptar a la empresa una solución de software desarrollada para internet que permita la localización geográfica y control en tiempo real de los vehículos encargados de de distribución de los productos por lo cual deberán portar de un dispositivo GPS. La solución de software mostrara la velocidad, las rutas utilizadas, los tiempos de paradas etc. Por lo cual podrán visualizarse en línea o recibir mensajes por e-mail en el instante que ocurran.
  • 13. Alcance Fases Entregables Solo se usara para el Analizar las necesidades Sistema web rastreo de vehículos Definir requerimientos Manuales de instalación Instalación el sistema Dispositivos GPS Prueba del sistema Beneficios Inversión Requerida Otras Inversiones Tener el control total del Mínimo $ 10,000 pesos monitoreo de los vehículos de distribución Mayor seguridad en la entrega del producto Mayor satisfacción en el cliente por el servicio brindado Reducción de tiempo en la entrega del producto No se necesita capacitación para su uso. Tiempo Imp. Líder del Proyecto Áreas de apoyo 2 meses Distribución
  • 14. Numero 2 Titulo Sistema de Punto de Venta Objetivo Prioridad Programas de puntos de ventas Alta Componente de la Propuesta de valor Estrategia que apoya Misión Ser una empresa más Agilizar los procesos Diferenciación productiva en la venta de relacionados con las sus productos ventas y atención al cliente Proceso Subproceso Tecnología Opciones Ventas Programación de Software de punto Compra de un orden(pedidos) de venta software de punto de venta Desarrollo de un software de punto de venta Tipo Sistema o Tecnología que Reemplaza o Mejora Nuevo La realización de las ventas se hace de manera manual , Reemplazo x empezando desde el control de los productos , los comprobantes de compras , los reportes mensuales etc. Mejora Descripción El proyecto consiste en desarrollar un sistema de punto de venta o la compra de uno que se encargue de reducir el proceso de salida y cobro de la mercancía de la empresa. El sistema que se implantara requerirá de los siguientes componentes un CPU con sistema operativo, impresora de recibos, escáner, etc. Si la empresa lo desea o requiera se tendrán que agregar teclados, lectoras de tarjetas magnéticas, bascula etc.
  • 15. Alcance Fases Entregables Se usara para la salida Analizar las necesidades Software de punto de de productos , si se Definir requerimientos venta implantan las sucursales Desarrollo o Instalación Manuales de instalación previstas permitirá la el sistema Manuales de uso comunicación entre ellas Prueba del sistema Base de datos Capacitación al departamento del sistema para su administración Llenar la base de datos del sistema con los productos de la empresa Beneficios Inversión Requerida Otras Inversiones Todos los componentes Mínimo $ 10,000 pesos Capacitación del sistema de punto de Mantenimiento de los venta están componentes del perfectamente sistema ensamblados todo en uno y ocupa un espacio reducido Reducción de la carga de trabajo en la salida de mercancía Mejor atención al cliente Mayor control de las ventas de los productos Tiempo Imp. Líder del Proyecto Áreas de apoyo 6 meses Ventas
  • 16. Numero 3 Titulo Pagina Web promocional Objetivo Prioridad Pagina web de publicidad Media Componente de la Propuesta de valor Estrategia que apoya Misión Ser una empresa muy Reducción de costos en Diferenciación reconocida a corto plazo la publicidad de la empresa Proceso Subproceso Tecnología Opciones Mercadotecnia Publicidad Pagina Web Desarrollo de una página web Tipo Sistema o Tecnología que Reemplaza o Mejora Nuevo X Reemplazo Mejora Descripción El proyecto consiste en desarrollar una Página Web que sirva para dar publicidad a la empresa La Pagina Web contendrá información clave de la empresa como localización, visión, misión, productos que vende, costos de los productos, dirección telefónica etc. Los encargados de la publicidad se encargaran de las actualizaciones de la Pagina Web. Alcance Fases Entregables Se usara para darle Analizar las necesidades Dirección de la pagina publicidad y mostrar Definir requerimientos web promociones y Desarrollo de la Pagina Manual de
  • 17. descuentos de la Web actualizaciones empresa Prueba de la Pagina Web Beneficios Inversión Requerida Otras Inversiones Atraer clientes Mínimo $ 1,000 pesos interesados en lo que ofrecen, a cualquier hora y en cualquier parte. Y todo lo que necesiten saber de la empresa con solo un clic de distancia Costos mínimos de publicidad Tiempo Imp. Líder del Proyecto Áreas de apoyo 2 meses Ventas
  • 18. 5. Planeación estratégica de TI Orden de importancia Tiempo estimado Ene Feb. Mar Abr. May Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic. Sistema de punto de Venta Sistema de Rastro de Vehículos Pagina web publicitaria
  • 19. 6. Conclusiones Con la implementación de las 3 propuestas tecnológicas sugeridas en este documento, se pretende tener un impacto primordialmente en las utilidades de la empresa, teniendo mayor beneficio económico, mayor número de clientes, mayor seguridad en la entrega de los productos, una agilización en los procesos de venta, los procesos de producción, la localización de los datos. La oportunidad de tener un registro detallado de lo que se vendió, lo que no se vendió, lo que está en proceso de producción, los productos menos vendidos en el mes, los más vendidos, las exportaciones elaboradas, las próximas exportaciones, en fin el control absoluto de la empresa. Con el punto de venta sugerido podrá estar seguro que al momento en que empiece la fundación de sus dos nuevas sucursales, estas estarán comunicadas y podrá tener el control de las mismas sin ningún problema, Con la implementación de la pagina web obtendrá mas publicidad ya que se sumergirá en el mundo de las tecnologías de la información, las cuales son una herramienta sumamente importante para las pequeñas y medianas empresas (PIME), ya que facilita un sinfín de procesos que antes llevaba demasiado tiempo realizarlos, como el monitoreo de otras sucursales, ya que no tendrá la gran necesidad de viajar a donde se encuentran las mismas para saber como marcha la producción o las ventas, los productos elaborados, los vendidos, ya que toda esa información estar al alcance de sus manos solamente dándole un clic, El sisma de base de datos mostrar ampliamente la información que se esta recabando en cada una de las sucursales, el cual le permitirá tomar decisiones, de producción, ventas, etc. La implementación de sistemas GPS en sus camiones exportadores le dará un sentido de confort y seguridad ya que podrá mantener vigilada su mercancía, sabiendo que esta llegara a su destino sin sufrir ningún percance, robo o extravió, este sistema también le da cierto nivel con los clientes, ya que estos estarán enterados que su pedido esta siento monitoreado todo el tiempo. Con estas propuestas utilizando la tecnología de la información, se posicionara en un nivel más alto de competitividad para las empresas futuras que quieran ser una competencia, les tomara mucho tiempo alcanzarlo ya que llevaría mucho camino por delante recorrido en el mundo de la innovación y la tecnología. La elaboración de la pagina web, es pensada para que en un futuro se puedan realizar ventas en línea, con el fin de romper las barreras entre nacionalidades, y el producto que ofrece la empresa Fundidora Sonora, sea vendido internacionalmente con un mayor auge de distribución, también proporcionaría alianzas con otras compañías, con el mismo giro empresaria, como atraería futuros compradores.
  • 20. Anexos o A) (obligatorio) Incluye un cuadro relacionado con el framework de trabajo TOGAF Arquitectura de negocio Arquitectura de Arquitectura de datos Arquitectura tecnológica aplicaciones Su garantía es asegurar No existen sistemas de Fundidora Sonora La compañía hasta el la satisfacción del cliente información implantados mantiene el control de momento no se atreves del calidad y para que haya una integración de todas sus encuentra actualizada, ni servicio interacción entre las Áreas de manera introducida en el mundo áreas de la empresa manual, llevando un digital, ya que solo Ofrecer a sus clientes la control de la cuenta con algunos mejor experiencia en documentación sistemas de computo términos de calidad del importante de la para la obtención de producto empresa por Área . formatos para el control de documentación. Entregarle al cliente un producto de alta calidad a un precio razonable Lograr distribuir el producto en tiempo estipulado Dentro de su estrategia de negocio es que apuesta por la diversidad de sus productos, de tal forma que exista de forma permanente una oferta variada que satisfaga los gustos de los clientes .
  • 21. o B) (obligatorio) Desarrolle un cuadro que muestre la relación entre: Retos de Negocio que se presentan Actividades que debe realizar la empresa Tecnologías de información apropiadas Funciones que debe realizar el sistema de información propuesto Beneficios de negocio esperados Reto de negocio Actividades que Tecnologías de Funciones que debe Beneficios del desea realizar la información realizar el sistema negocio esperado empresa apropiadas propuesto Reducción de Monitoreo de los Internet Obtención de datos Aumento de la tiempo de vehículos de GPS referentes a la hora de seguridad de entregas de distribución salida , hora de llegada al distribución del pedidos destino , ruta utilizada , los producto tiempos de paradas Mayor satisfacción por parte del cliente Disminución del tiempo de entrega Reto de negocio Actividades que Tecnologías de Funciones que debe Beneficios del desea realizar la información realizar el sistema negocio esperado empresa apropiadas propuesto Aumentar el Registro de ventas Internet Captura de los datos Reducción del control de salidas de producto Impresora referentes a la venta de tiempo de atención de productos Bases de datos productos al cliente Obtención del total de Mayor seguridad venta en el control de salidas de producto Reto de negocio Actividades que Tecnologías de Funciones que debe Beneficios del desea realizar la información realizar el sistema negocio esperado empresa apropiadas propuesto Aumentar el Darle publicidad a la Internet Capturar la atención del Aumento de número de empresa Pagina web cliente clientes clientes interesados en la Dar a conocer la empresa compra de sus productos Empresa reconocida a nivel nacional en un corto periodo de tiempo