3. EL ORGANIGRAMA
El Organigrama. Es la representación gráfica de la
estructura de una empresa. Se le denomina
también: organograma, diagrama de organización,
diagrama de estructura, pirámide de cargos, etc.
• Es un esquema que toda empresa (grande,
mediana o pequeña; industrial, comercial o de
servicio; estatal, privada o de propiedad social),
debe tener porque representa su estructura
administrativa, proporcionando una imagen formal
de la organización, siendo fuente de consulta e
información.
4. Importancia:
• Da a conocer con sencillez, claridad y precisión. el
sitio que ocupa un cargo o dependencia, dentro del
conjunto organizado.
• Permite visualizar los niveles jerárquicos y de
ejercicios del poder de decisión.
• Identifica a través de nomenclaturas, las unidades,
(oficinas, secciones, departamentos, divisiones, etc.)
y a los cargos.
• Se utiliza como medio de estudio y consulta a efecto
de analizar los aspectos convenientes o
inconvenientes de la estructura.
• Ayuda a descubrir posibles repeticiones o vacíos
existentes.
5. Tipos de Organigramas
Por la extensión:
• Analíticos: Contiene todas las unidades hasta el último nivel jerárquico.
• Sintéticos: Contiene sólo las unidades básicas (hasta el tercer nivel).
Por el Contenido:
• Estructural: Representa las diversas unidades orgánicas según su naturaleza.
6. Tipos de Organigramas
Por el Contenido:
• Funcional: Contiene las funciones de cada órgano.
• Personal: Incluye el nombre de las personas que integran cada unidad orgánica.
(por lo menos el nombre del jefe)
• Mixta: Combina el estructural con cualquier otro.
7. Tipos de Organigramas
Por la disposición (o forma):
Organigrama Vertical
La línea de mando va en forma descendente.
13. Tipos de Organigramas
Por la disposición (o forma):
Organigrama Circular
Las unidades orgánicas se representan en círculos concéntricos (de adentro-afuera)
según su jerarquía.
15. Tipos de Organigramas
Por la disposición (o forma):
Organigrama Escalar
Mediante rectángulos de
manera descendente de
acuerdo al nivel
jerárquico de cada unidad
orgánica.
16. Organigrama Con Órganos
Territoriales
En estos tipos de
organigramas es
necesario utilizar
las denominadas
líneas quebradas
cuyo propósito es
señalar los órganos
desconcentrados
con relativa
autonomía del nivel
central.
17. Pautas Para Elaborar Organigramas
Todas las líneas de los rectángulos tienen el mismo grosor, las
del más alto nivel jerárquico deben ser de trazo más
acentuado.
La línea de mando (canal jerárquico) debe ser ligeramente más
gruesa que la de los rectángulos para diferenciar el canal o
cadena de mando.
Utilizar rectángulos de igual tamaño para unidades de igual
rango o nivel jerárquico, independiente de su ubicación en el
organigrama.
Identificar y ubicar debidamente las relaciones de autoridad
(arriba abajo), de responsabilidad (abajo-arriba), apoyo
(izquierda), asesoría (derecha).
18. Para un diseño más sobrio y de mayor simplicidad se debe
evitar:
• El entrecruzamiento de líneas o el uso de líneas
oblicuas.
• El uso de diversos colores o el sombreado de algún
rectángulo.
• La tipografía de difícil lectura.
• Todo organigrama debe llevar en la parte superior y
con mayúsculas un título que indique el tipo de
organigrama y el nombre de la entidad.
• Así mismo en cada rectángulo debe precisarse el
nombre de la unidad respectiva.
• De ser necesario elaborar una pequeña leyenda en la
parte inferior .
20. • Representación: La relación entre rectángulo se hace
siempre con líneas rectas, horizontales y verticales,
uniendo los puntos medios de sus respectivos lados.
• Con el fin de ahorrar espacio, horizontal o
verticalmente, o cuando no se necesite representar
toda la estructura se puede simplificar así:
21. Se puede diseñar representaciones equivalente de
la siguiente manera:
22. • Líneas punteadas entre dos unidades de igual nivel señalan existencia de
relaciones de coordinación entre ambas.
• Los puentes son líneas con un realce semicírculo que son utilizados cuando
se cruza una línea entre dos unidades que se relacionan.
23. • Es necesario diferenciar un órgano adjunto (sin
capacidad decisoria) de un órgano con
autoridad, responsabilidad y funciones propias.
Ejemplo: