Este documento clasifica y describe diferentes tipos de organigramas. Se dividen los organigramas en cinco categorías: por su naturaleza, finalidad, ámbito, contenido y disposición gráfica. Dentro de cada categoría se explican subtipos como microadministrativos, funcionales, verticales y de bloque. Además, se definen los símbolos comúnmente usados en organigramas como casillas y líneas.
1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN MATURIN
ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
Los Organigramas
Realizado por:
Maestre Luis C.I: 20.124.437
Evaluado por:
Prof.: Rixio Moreno
Maturín, Julio de 2016
3. Es la representación gráfica que mediante
elementos geométricos, representa la estructura
orgánica de una empresa o de una de sus áreas o
unidades administrativas y refleja, en forma
esquemática, la posición de las áreas que la
integran, sus niveles jerárquicos, la línea de
autoridad y de asesoría.
Según Terry (1980) los organigramas son
herramientas útiles para organizar,
permiten visualizar la organización formal,
pero su uso no garantiza una buena
estructura organizacional.
Los Organigramas
4. Características de los Organigramas
Brindan una imagen formal de la organización.
Son una fuente de consulta oficial.
Establecen la comprensión de los problemas de
comunicación.
Constituyen un elemento técnico valioso para hacer análisis
organizacional.
Orientan a los nuevos trabajadores hacia las relaciones y
complejidades estructurales.
Proporcionan una imagen gráfica de la empresa a terceros,
facilitando el conocimiento de sus relaciones de jerarquía.
5. Tipos de Organigramas
Enrique B. Franklin en su libro "Organización de
Empresas“ Clasifica a los organigramas de acuerdo a
cinco criterios, los cuales se muestran a continuación:
Por su
Naturaleza
Por su
Finalidad
Por su
Ámbito
Por su
Contenido
Por su
Disposición
Grafica
6. Tipos de Organigramas
Según su Naturaleza
Este criterio atiende a una composición con vínculo de relación de forma completa o por
área, de igual modo por la relación de forma interna o externa de una organización con
otra semejante. Y clasifica los organigramas en tres tipos:
Micro
administrativ
os
• Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global
o mencionar alguna de las áreas que la conforman.
Macro
administrativ
os
• Involucran a más de una organización.
Meso
administrativ
os
• Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo
específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una
convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede
utilizarse en el sector privado.
7. Tipos de Organigramas
Según su Finalidad
Esta clasificación toma como referencia el beneficio que proporciona el organigrama a los
diferentes actores de la empresa y son los siguientes.
•Son los diseñados con el objetivo de ser puestos a disposición del público
en general, es decir, como información accesible a personas no
especializadas.
Informativo
•Es el tipo de organigrama que tiene por finalidad el análisis de
determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también
de cierto tipo de información que presentada en un organigrama
Analítico
•Se define como tal el organigrama que representa el modelo de
funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el
instrumento escrito de su aprobación.
Formal
•Se considera como tal, cuando representando un modelo planificado no
cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.Informal
8. Tipos de Organigramas
Según su Ámbito
Estos tipos de organigrama de cierta manera tratan de reflejar la complejidad estructural
que una organización presenta
Generales
• Contienen información representativa de
una organización hasta determinado
nivel jerárquico, según su magnitud y
características.
Específicos
• Muestran en forma particular la
estructura de un área de la
organización.
9. Tipos de Organigramas
Según su Contenido
Estos organigramas representan por un lado las posibles relaciones, funcionalidades,
obligaciones o áreas de trabajo y la jerarquía de las distintas áreas de la organización pero
de un modo general, es decir toda la empresa sin restricción alguna, por otro lado permiten
observar desde una perspectiva cualitativa a la organización.
Integrales
• Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una
organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los
organigramas generales e integrales son equivalentes. Estos tipos de organigramas
presentan a la organización de forma global
Funcionales
• Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus
interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y
presentar a la organización en forma general, ya que describe la responsabilidad que
tiene cada área de la empresa.
De puestos,
plazas y
unidades
• Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o
necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las
personas que ocupan las plazas.
10. Tipos de Organigramas
Según su Presentación o Disposición Gráfica
Por este criterio los organigramas son calificados según su dirección geométrica, teniendo
en cuenta siempre la Jerarquía.
Verticales
Muestran las jerarquías según
una pirámide, de arriba abajo a
partir del titular, en la parte
superior, y desagregan los
diferentes niveles jerárquicos en
forma escalonada.
Horizontales
Este tipo de organigrama
representa a una organización de
una manera singular, son muy
poco usados, muestran las
jerarquías de izquierda a derecha
y colocan al titular en el extremo
izquierdo y al(o los) inmediatos
jerárquicos se les coloca del
mismo modo, todos como
columnas que representan un
mismo nivel jerárquico.
Mixtos
Es una combinación entre el
organigrama horizontal y el
vertical. Este tipo de organigrama
utiliza combinaciones verticales y
horizontales para ampliar las
posibilidades de graficación
11. Tipos de Organigramas
Según su Presentación o Disposición Gráfica
Por este criterio los organigramas son calificados según su dirección geométrica, teniendo
en cuenta siempre la Jerarquía.
De Bloque
Son una variante de los
verticales y tienen la
particularidad de integrar un
mayor número de unidades en
espacios más reducidos. Por
su cobertura, permiten que
aparezcan unidades ubicadas
en los últimos niveles
jerárquicos.
Circulares
La autoridad máxima está en
el centro, y alrededor de ella
se forman círculos
concéntricos donde figuran las
autoridades en niveles
decrecientes.
12. Símbolos y Referencias en la
Elaboración de los Organigramas
Los símbolos utilizados para diagramar
organigramas son: las casillas y las líneas
Las
casillas
• Son figuras geométricas rectangulares que hacen representación de
unidades de la organización. Al interior de ella se debe colocar el
nombre de la unidad o área que representa.
Las líneas
continuas
• Son figuras geométricas que representan: orden, relaciones de
dirección, asesoramiento, subordinación, apoyo, control y relaciones
consultivas que se presentan al interior de la organización.
Líneas
punteadas
• Señalan la existencia de relaciones de coordinación entre ambas
unidades.
13. Símbolos y Referencias en la
Elaboración de los Organigramas
Los
puentes
• Son líneas con un realce semicírculo que son utilizados cuando se
cruza una línea entre dos unidades que se relacionan.
Órganos
apoyo
• Son aquellas las áreas de la empresa encargadas de normar,
ejecutar y evaluar la organización y gestión de las acciones
inherentes a los procesos técnicos de los sistemas administrativos.
Órganos de
asesoría
• Son los responsable de asesorar a la Dirección, a las Áreas de
Gestión y a las Comisiones de Proceso administrativo en los
asuntos de su competencia.