Gestión de las colecciones con MILLENNIUM:<br />
Gestión de la colección: objetivos<br />Aproximar la información recogida en el catálogo sobre las obras disponibles en nu...
Gestión de la colección: procedimientos<br />Trabajamos en un entorno integrado (Sistema de Gestión de Bibliotecas)<br />T...
Gestión de la colección: documentación<br />Àgora Categoría=Gestióde la col·leccióhttp://agora.blogs.uv.es/category/gesti...
Funciones del registro de ejemplar<br />Reg. de EJEMPLAR (i.)<br /><ul><li> Préstamos
 Renovaciones
 Devoluciones
 Reservas
 Uso en sala
 Inventario
 Ubicación del ejemplar
 Localización física del ejemplar (signatura)
 Identificación rápida y segura (código de barras)
 Ocultación de ejemplares del opac
 Ordenación de ejemplares en el opac (ubicación > signatura > volumen)
 Datos de la adquisición (Registro)
 Información adicional (notas públicas o internas)
 Bibliografía recomendada (reg. de curso)</li></ul>Control de las acciones relativas a la circulación<br />Datos estadísti...
Relaciones de los registros de ejemplar con otros registros<br />Creación y <br />envío del pedido<br />Reg. BIBLIOGRÁFICO...
El registro de ejemplar (i.): estructura (1)<br />Documento:<br />http://biblioteca.uv.es/intranet/mil/general/registro_it...
El registro de ejemplar (i.): estructura (2)<br />Campos a destacar:<br />Campos fijos: <br />NO OPAC/Procedencia<br />Ubi...
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Gestión Colección : Procediments

2.070 visualizaciones

Publicado el

Procedimientos para la gestión de la colección en la Universitat de València

Publicado en: Educación, Tecnología
0 comentarios
0 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
2.070
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
162
Acciones
Compartido
0
Descargas
108
Comentarios
0
Recomendaciones
0
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

Gestión Colección : Procediments

  1. 1. Gestión de las colecciones con MILLENNIUM:<br />
  2. 2. Gestión de la colección: objetivos<br />Aproximar la información recogida en el catálogo sobre las obras disponibles en nuestras bibliotecas a la realidad <br />Adoptar procedimientos periódicos de control que mejoren la calidad de nuestro catálogo<br />Establecer qué elementos de los registros son clave y es necesario revisar y mantener porque:<br />Afectan a la información sobre qué tenemos y qué no tenemos disponible realmente en nuestras estanterías<br />Afectan al opac recuperación y visualización de la información que ofrecemos a los usuarios<br />Afectan a los datos estadísticos<br />
  3. 3. Gestión de la colección: procedimientos<br />Trabajamos en un entorno integrado (Sistema de Gestión de Bibliotecas)<br />Trabajamos con una base de datos única<br />Necesidad de: <br />Homogeneizar los procedimientos que se siguen en las distintas bibliotecas<br />Consensuar estos procedimientos  vías de comunicación<br />Documentar por escrito estos procedimientos  Intranet<br />
  4. 4. Gestión de la colección: documentación<br />Àgora Categoría=Gestióde la col·leccióhttp://agora.blogs.uv.es/category/gestiocol%c2%b7leccio/<br />Documentos breves y prácticos. La mayoría afectan a los registros de ejemplar<br />Tratan temas como:<br />Inventario<br />Donativos<br />Movimiento de ejemplares a otra sala<br />Envíos a la Biblioteca Depósito<br />Ejemplares extraviados y perdidos definitivamente<br />Ejemplares reclamados sucesivamente<br />Expurgo<br />Baja de Registros de Ejemplar: BARRE http://barre.uv.es<br />
  5. 5. Funciones del registro de ejemplar<br />Reg. de EJEMPLAR (i.)<br /><ul><li> Préstamos
  6. 6. Renovaciones
  7. 7. Devoluciones
  8. 8. Reservas
  9. 9. Uso en sala
  10. 10. Inventario
  11. 11. Ubicación del ejemplar
  12. 12. Localización física del ejemplar (signatura)
  13. 13. Identificación rápida y segura (código de barras)
  14. 14. Ocultación de ejemplares del opac
  15. 15. Ordenación de ejemplares en el opac (ubicación > signatura > volumen)
  16. 16. Datos de la adquisición (Registro)
  17. 17. Información adicional (notas públicas o internas)
  18. 18. Bibliografía recomendada (reg. de curso)</li></ul>Control de las acciones relativas a la circulación<br />Datos estadísticos de la actividad de circulación<br />Control de la presencia y uso en las salas<br />Localización e <br />identificación del ejemplar<br />Visualización <br />en OPAC<br />Datos de adquisición y origen<br />
  19. 19. Relaciones de los registros de ejemplar con otros registros<br />Creación y <br />envío del pedido<br />Reg. BIBLIOGRÁFICO (b.)<br />Reg. ASOCIADO<br />Reg. de PEDIDO (o.)<br />CORRELACIÓN DE UBICACIONES<br />Reg. de EJEMPLAR (i.)<br />Recepción del pedido<br />y creación del ejemplar<br />Préstamos<br />Renovaciones<br />Devoluciones<br />Reservas<br />Uso en sala<br />Fecha inventario<br />Datos de adquisición (Registro)<br />Control ubicación del ejemplar<br />Control localización del ejemplar (signatura)<br />Reg. de CURSO (r.)<br />
  20. 20. El registro de ejemplar (i.): estructura (1)<br />Documento:<br />http://biblioteca.uv.es/intranet/mil/general/registro_item.html#tabla<br />Campos externos<br />Campos fijos<br />Campos variables<br />
  21. 21. El registro de ejemplar (i.): estructura (2)<br />Campos a destacar:<br />Campos fijos: <br />NO OPAC/Procedencia<br />Ubicación / Sububicación<br />Estado<br />Tipo Ejemplar / Tipo préstamo<br />Prestado (fecha) / Prestado en / Vencimiento<br />Usuario actual / Regla préstamo<br />Usuario anterior / Última devolución / Devuelto en<br />Nº atrasos / Fecha aviso<br />Total préstamos / Nº prestamos año actual / Nº año pasado<br />Campos variables:<br />Signatura<br />Código barras<br />Nota pública / Nota N.P.<br />Volumen<br />
  22. 22. Control de calidad en el OPAC<br />Documento:<br />http://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/calidad_opac.html<br />Registro de ejemplar (i.)<br />NO OPAC/Procedencia<br />Ubicación / Sububicación<br />Tipo Ejemplar<br />Tipo préstamo<br />Estado<br />Signatura<br />Registro bibliográfico (b.)<br />Idioma<br />Ubicación<br />Tipo material<br />NO OPAC/Fondo Antiguo<br />Scope<br />Catalogado (fecha catalogación)<br />Año edición<br />Campos enlace<br />Verificar encabezamientos<br />
  23. 23. ¿Debo crear un ejemplar? Algunos casos conflictivos<br />Documento:<br />http://biblioteca.uv.es/intranet/mil/cata/pautas/volumenes.htm<br />Obras en varios volúmenes que se catalogan en 1 solo registro bibliográfico:<br />1 ejemplar para cada volumen<br />En el campo variable Volumen se indicará el número siempre en números arábigos y precedidos de v.:v.23v.2.B<br />Obras con material de acompañamiento: libro + cd-rom<br />1 ejemplar para el libro<br />1 ejemplar para el cd-rom<br />
  24. 24. Ejemplares de donativos<br />Documento:<br />http://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/i_donatiu.html<br />Plantilla específicas<br />Registro de ejemplar (i.)<br />Ejemp Code 2 (d) DONATIU / (o) SUPRI DONATIU<br />Nota pública Donatiu: Alfons CucóDonatiu: Servei de Publicacions UPVDonatiu<br />
  25. 25. Movimiento de ejemplares dentro de una biblioteca<br />Documento: <br />http://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/i_reubicacio.html<br />Campos del ejemplar (i.) a tener en cuenta: <br />Sub-ubicación<br />Tipo Ejemplar  cambio condiciones de préstamo?<br />Tipo préstamo  cambio condiciones de préstamo?<br />Estado  ¿No disponible temporalmente?  volver a cambiar al final del proceso<br />Signatura<br />Posibles cambios globales creando una lista por<br />Criterio común<br />Escaneando códigos de barras<br />Revisión final por la biblioteca: completar signatura<br />
  26. 26. Ejemplares a encuadernación<br />Documento:<br />http://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/i_enquadernar.html<br />Campos del ejemplar (i.):<br />Estado(b) ENCUADERNACIÓN <br />Nota no pública (opcional) Enviat a Enquadernació 21/05/2008<br />Cuando el libro vuelva habrá que cambiar su Estado. La nota NP se puede dejar<br />
  27. 27. Ejemplares no disponibles temporalmente o en exposición<br />Documento:<br />http://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/i_no_disponibles.html<br />Campos del ejemplar (i.): <br />Estado(v) NO DISPONIBLE / (p) EXPOSICIÓ<br />NO OPAC/Procedencia (opcional)  valor de supresión<br />Nota pública (opcional) - En exposició: “La llum de les imatges”,Xàtiva 2007- Remodelación Sala 2B<br />Cuando el libro vuelva habrá que cambiar su Estado. La nota NP se quitará o no según los casos<br />
  28. 28. Envío de libros a la Biblioteca Depósito<br />Documento:http://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/i_bca_deposito.html<br />Campos del ejemplar (i.): <br />Ubicación (m) BIBLIOTECA DIPÒSIT <br />Tipo Ejemplar <br />(1) PRÉSTAMO NORMAL para todas las monografías<br />(5) SIN PRÉSTAMO para las tesis<br />Tipo préstamo <br />(n) PRÉSTAMO NORMAL para todas las monografías<br />(c) SIN PRÉSTAMO para las tesis<br />Estado (-) DISPONIBLE tanto para monografías coma para tesis (para que se puedan reservar) <br />Signatura A fijar de acuerdo con la Biblioteca Depósito<br />Nota N.P.  Se copiará en este campo la signatura antigua que tenía el libro en la biblioteca de orígen<br />Posibles cambios globales creando una lista por<br />Criterio común  rango de signaturas<br />Escaneando códigos de barras<br />Informe de remisión generado a partir de una lista de revisión<br />
  29. 29. Ejemplares extraviados en la biblioteca (No prestados)<br />Documento:http://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/i_extraviats.html<br />Campos del ejemplar (i.): <br />Estado (m) EXTRAVIADO<br />NO OPAC/Procedencia (opcional) <br />(n) SUPRIMIR OPAC<br />(o) SUPRI DONATIU<br />(z) SUPRI COMPRA<br />Campos del bibliográfico (b.) a tener en cuenta (si se oculta el ejemplar):<br />Ubicación<br />NO OPAC/Fondo Antiguo<br />Revisar periódicamente los “extraviados” paso a (e) PERDIDO<br />
  30. 30. Ejemplares perdidos definitivamente (No prestados)<br />Documento:http://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/i_perdut_bca.html<br />Campos del ejemplar (i.): <br />Estado (e) PERDIDO<br />NO OPAC/Procedencia <br />(n) SUPRIMIR OPAC <br />(o) SUPRI DONATIU <br />(z) SUPRI COMPRA<br />Campos del bibliográfico (b.) a tener en cuenta:<br />Ubicación<br />No opac<br />Los ejemplares perdidos se darán de baja periódicamente y pasarán a BARRE<br />
  31. 31. Ejemplares perdidos y repuestos por el usuario (Prestados)<br />Documento:http://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/i_perdut_repost.html<br />Campos del ejemplar (i.): <br />Estado  ($) PERDIDO Y PAGADO<br />NO OPAC/Procedencia <br />(n) SUPRIMIR OPAC<br />(o) SUPRI DONATIU<br />(z) SUPRI COMPRA<br />Nota N.P.  Repuesto por el ejemplar: i.____ <br />Campos del bibliográfico (b):<br />Ubicación<br />No opac<br />Los ejemplares perdidos y pagados se darán de baja periódicamente y pasarán a BARRE<br />Crear un nuevo ejemplar para la obra repuesta, NO reutilizar el registro i. anterior<br />NO OPAC/Procedencia = (-)<br />Nota N.P.  “Reposiciód’exemplarperdut”<br />
  32. 32. Ejemplares expurgados<br />Documento: http://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/i_expurgo.html<br />Campos del ejemplar (i.): <br />Estado (s) EXPURGO<br />NO OPAC/Procedencia <br />(n) SUPRIMIR OPAC<br />(o) SUPRI DONATIU<br />(z) SUPRI COMPRA<br />Nota N.P.  Motivo del expurgo: “exemplardeteriorat” “exemplarobsolet”<br />Campos del bibliográfico (b.):<br />Ubicación  <br />No opac<br />Los ejemplares expurgados se darán de baja periódicamente y pasarán a BARRE<br />
  33. 33. Baja de registros de ejemplar (i) en Millennium y paso a BARRE<br />Documentos:http://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/i_baja_barre.html<br />Condiciones:<br />Estado<br />EXPURGO (s)<br />PERDIDO (e )<br />PERDIDO Y PAGADO ($)<br />NO OPAC/Procedencia  valor de supresión: <br />SUPRIMIR OPAC<br />SUPRI COMPRA<br />SUPRI DONATIU<br />SBD elaborará una lista periódicamente que se enviará a la biblioteca para la confirmación<br />Se sacarán estadísticas de los registros a borrar<br />Se borrarán definitivamente los ejemplares de Millennium y se pasarán a BARRE<br />
  34. 34. Baja de registros bibliográficos (b.) en Millennium<br />Documentos: http://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/b_baja.html<br />Baja de bibliográficos (b.): condiciones<br />No tener registros asociados de ejemplar (i.) ó fondos (c )<br />Campo NO OPAC/Fondo Antiguo = (d) BORRAR<br />Campo Ubicación = NONE<br />- - - - - - - - - - - - - <br />En el caso bibliográficos creados para hacer pedidos que se han cancelados (z), el sistema “invita” a ponerlos No opac<br />Mensualmente desde el SBD se ocultarán del opac todos los pedidos cancelados <br />Pasado un tiempo (2-3 años) se procederá a ir borrando los pedidos cancelados antiguos y los bibliográficos que se queden “huérfanos”<br />

×