ESCUELA DE
POSTGRADO
DOCENCIA Y
GESTIÒN
EDUCATIVA
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN
EDUCATIVA.
SESIÓN N° 2

Mg. JUSTINIANO AYBAR HUAMANI
UNA PEQUEÑA HISTORIA

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“Todoelmundo”, “Alguien”, “Cualquiera” y
“Nadie”.
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¿TE HAS HECHO ALGUNA VEZ ESTAS
PREGUNTAS?


¿Por qué no logramos alcanzar nuestras
metas que nos propusimos?



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EL PEI.

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COMO DESEAMOS Y PENSAMOS QUE SEA Y
FUNCIONE NUESTRA INSTITUCIÒN EDUCATIVA

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DIAGNÓSTICO

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COLECTIVA
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recogiendo el sentir de la comunidad educ...
EL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
EDUCATIVO

Proceso
mediante el cual
una Institución
educativa
define su visión de largo plazo
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Plan de acción;
Reglamento de evaluación.

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estratégico?

¿A qué
preguntas
responde?

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“ROL DEL DIRECTOR(a) EN EL NUEVO ESCENaRIO DE
LA REFORMA MaGISTERIaL”
Abierto al cambio
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IDENTIDAD INSTITUCIONAL

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CENTRO EDUCATIVO?

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EL DIAGNÓSTICO
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describe y analiza la situación
real de la Institución educativa
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centro que inhiben o dificultan el éxito
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-Institucional

2.- DIAGNÓSTICO

-Pedagógico
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FORTALEZAS (F)
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1.
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AMENAZAS DEL CENTRO
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AMENAZAS

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AMENAZAS

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ACTORES

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Mg. Justiniano Aybar Huamaní

PASO 6: Generar estrategias D/O (debilidades
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Mg. Justiniano Aybar Huamaní

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Es un propósito o
aspiración que se desea
alcanzar

Se establece como
respuesta positiva o
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detectad...
CRITERIOS PARA FORMULAR LOS OBJETIVOS

Debe ser específico.
Debe ser lo más breve.
Debe ser expresado en términos positivo...
FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA “FOFADODA”
OPORTUNIDADES

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F Lograr para el año escolar
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R 2013 docentes actualizados...
ESTRATEGIAS DE SOLUCION A LOS PROBLEMA (cruce)
OPORTUNIDADES

AMENAZAS

01.
02.
03.
04.
05.
06.

A1. Bajo ingreso familiar...
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Luego
de
haber
delimitado y explicado
con
claridad
los
problemas prioritarios y
haber
realizado
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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS


Los OBJETIVOS ESTRATÉGICOS en la
planificación y programación local con
enfoque estratégico, son...
ESTRATEGIAS FO

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

F2 con O4 Y O4

Promover la participación de los
Promover la participación del est...
ESTRATEGIAS FA

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Establecer el liderazgo de la I.E. en la
F3 con A6
localidad, fortaleciendo los la...
IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

1. Otorga tangibilidad a la misión y visión de la
organización.

2. Constituye ...
IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

5. Disminuye la incertidumbre del entorno.
6. Priorizan aspectos importantes y ...
ACCIÓN

CONSTRUCCIÓN DE LOS
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Disminuir

¿Qué se va a hacer?

Para el diseño de un objetivo
SITUACIO...
REQUERIMIENTOS PARA FORMULAR LOS
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

1. Deben formularse con verbos de ACCION Y
FUERZA.

2. Deben

ind...
LAS METAS

Las metas establecen QUÉ es lo que
se va a lograr y CUÁNDO serán
alcanzados los resultados, pero no
establecen ...
Mg. Justiniano Aybar Huamaní

Planeación y Organización educativa

TRABAJO
EN EQUIPO
Mg. Justiniano Aybar Huamaní
Profesor

Consultor en Gestión, Administración
Educativa, Evaluación y Planeamiento
Educativo...
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  1. 1. ESCUELA DE POSTGRADO DOCENCIA Y GESTIÒN EDUCATIVA
  2. 2. PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN EDUCATIVA. SESIÓN N° 2 Mg. JUSTINIANO AYBAR HUAMANI
  3. 3. UNA PEQUEÑA HISTORIA Esta es la historia de cuatro personas llamadas “Todoelmundo”, “Alguien”, “Cualquiera” y “Nadie”. Había que hacer un trabajo y “Todoelmundo” estaba seguro de que “Alguien” lo haría. “Cualquiera” podría haberlo hecho, pero “Nadie” lo hizo. “Alguien” se enfadó, porque ese era un trabajo de “Todoelmundo”. Pero “Todoelmundo” pensó que “Cualquiera” lo haría y “Nadie” se dio cuenta de que “Todoelmundo” no lo había hecho. Al final, “Todoelmundo” culpó a “Alguien” porque “Nadie” hizo lo que “Cualquiera” podría haber hecho.
  4. 4. ¿TE HAS HECHO ALGUNA VEZ ESTAS PREGUNTAS?  ¿Por qué no logramos alcanzar nuestras metas que nos propusimos?  ¿Por qué la estrategia que nos planteamos no dieron los resultados esperados?  ¿Qué instrumentos de calidad podemos implementar para lograr nuestras metas y objetivos? Las respuestas a éstas y otras preguntas las podemos encontrar en nuestras propias decisiones.
  5. 5. EL PEI. Aclarando ideas COMO DESEAMOS Y PENSAMOS QUE SEA Y FUNCIONE NUESTRA INSTITUCIÒN EDUCATIVA VISIÓN DE FUTURO Sentido y orientación de la acción educativa Estrategias a desarrollar para alcanzar objetivos Objetivo que se propone la I.E.
  6. 6. PEI. DE LA I.E. Nº … COMPRENDE IDENTIDAD VISIÓN DIAGNÓSTICO INTERNA FORTALEZAS MISIÓN PROP. PEDAG. MARCO TEORICO PROP. GESTIÓN CONCEPCIÓN TIPO DE ORG. PRINC PEDAG PRINCIPIOS DEBILIDADES PERFILES VALORES EXTERNA PCIE. OBJETIVOS PROCESO DE GESTIÓN INST. DE GESTIÓN OPORTUNIDADES APRENDIZAJES PRIORITARIOS AMENAZAS PROP. MEJORAM GESTIÓN DE PROCESOS CLIMA INSTITUCIONAL CAPAC GESTIÓN ENTORNO
  7. 7. VOLUNTAD COLECTIVA COMPROMISO Estimula el cambio de una situación problemática, recogiendo el sentir de la comunidad educativa. Implica aunar esfuerzos y asumir responsabilidades. ESPIRITU Aspira concretarse logros cotidianos y visibles. DOCUMENTO Sintetiza una propuesta de acción de una I.E. explicando su identidad, principios, objetivos y estructura organizativa. EJERCICIO DE PLANIFICACIÓN GUIA PARA LA ACCIÓN Permite el desarrollo de un proceso en un periodo de varios años, debidamente planificado. Fundamenta la toma de decisiones y establece medios y marcos para el desarrollo de acciones pedagógicas y de gestión. El PEI. es un instrumento de gestión, coherente con el análisis de contexto de la institución, enumera y define los rasgos de identidad, formula los objetivos que se han de lograr y expresa la estructura organizativa y funcional de la institución.
  8. 8. EL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO EDUCATIVO Proceso mediante el cual una Institución educativa define su visión de largo plazo y las estrategias para alcanzarla a partir del análisis de sus: Fortalezas, debilidades, Oportunidades y Amenazas. Supone la participación activa de los actores educativos.
  9. 9. Plan de acción; Reglamento de evaluación. ¿Qué contiene el plan estratégico? ¿A qué preguntas responde? ¿Cómo llegamos a ese futuro?: PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO ¿Qué deseamos hacer?: Declaración de la Misión Proposiciones; Objetivos estratégicos ¿Qué hacemos bien? ¿A dónde deseamos ir? ¿Cuál es nuestra razón de ser? ¿Qué nos da vida y sentido? Visión estratégica. "Si no sabemos a dónde vamos, es probable que no lleguemos a ninguna parte"
  10. 10. “ROL DEL DIRECTOR(a) EN EL NUEVO ESCENaRIO DE LA REFORMA MaGISTERIaL” Abierto al cambio Trato amable Capacidad de gestión y decisión Vocación de servicio Ejemplo de vida Buena iniciativa Un líder por excelencia, La investigación y la innovación pedagógica componentes esenciales de su trabajo La autoformación permanente una condición esencial para su mejoramiento profesional Crítico y Autocritico de la realidad educativa Conocedor de las nuevas tecnologías de información y Constructor de éxitos
  11. 11. IDENTIDAD INSTITUCIONAL ¿CÓMO ES EL CENTRO EDUCATIVO? CARECEN DE IDENTIDAD Cada quien hace lo que considera CON IDENTIDAD PROPIA I.E. N° XX. ¿CÓMO QUIERE SER EL CENTRO EDUCATIVO? Supone plantear un futuro deseado en concordancia con sus potenciales y restricciones. se va modificando cada miembro de la I.E. expresa cual seria su visión institucional
  12. 12. EL DIAGNÓSTICO Es el proceso mediante el cual se describe y analiza la situación real de la Institución educativa en la dimensión pedagógico, administrativo, institucional . En ella se identifican :  Las FORTALEZAS son las actividades y atributos internos de la I.E que contribuyen y apoyan el logro de sus objetivos institucionales.
  13. 13. son aquellas actividades o atributos al interior del centro que inhiben o dificultan el éxito del logro de objetivos de la I. E. Las DEBILIDADES  Las OPORTUNIDADES son eventos, hechos o tendencias en el entorno de la I E. que podrían facilitar o beneficiar el desarrollo de éste si se aprovecha en forma oportuna y adecuada  Las AMENAZAS son hechos o tendencias en el entorno de la I. E. que inhiben, limitan o dificultan su desarrollo.
  14. 14. -Institucional 2.- DIAGNÓSTICO -Pedagógico -Administrativo EXTERNAS TÉCNICA FODA OPORTUNIDADES AMENAZAS CUADRANTE FA FO I. E. FUERTE, PERO AMENAZADO CON OPORTUNIDAD DE DESARROLLO DEBILIDADES VALOR ALTO FA DO DA MATRIZ - FODA ¿ El DIAGNÓSTICO nos permite identificar cuáles son los puntos críticos que tiene la I. E. ?
  15. 15. GRADO DE IMPACTO ALTA : 3 MEDIA : 2 BAJA : 1 NULO :0 F F 1.- Maestros predispuestos al cambio D 2.- Educandos con bajo rendimiento escolar. O A 1.- Ofertas de formación e continua docente MATRIZ FODA 3 2 1 3
  16. 16. OPORTUNIDADES (O) MATRIZ FODA ESTRATÉGIAS FORTALEZAS (F) Listado de las fortalezas (Total 6). 1. 2. 3. 4. 5. 6. DEBILIDADES (D) Listado de las debilidades (Total 6) 1. 2. 3. 4. 5. 6. AMENAZAS (A) Listado de las oportunidades (total 6) Listado de las amenazas (Total 6). 1 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4. 5. 6. ESTRATEGIA FO (Maxi-Maxi) Estrategias para maximizarla Fortalezas y las Oportunidades (use las Fortalezas para tomar ventaja de las Oportunidades) ESTRATEGIA FA. (Maxi-Mini) Estrategias para maximizarla Fortalezas y minimizarlas Amenazas (use las Fortalezas para evadir amenazas) ESTRATEGIA DO (Mini-Maxi) ESTRATEGIA DA (Mini-Mini) Estrategias para minimizarla Debilidades y maximizarlas Oportunidades Estrategias para minimizarlas Debilidades y las Amenazas (supere las Debilidades tomando ventaja de las Oportunidades) (minimice Debilidades y evite Amenazas)
  17. 17. La I. E. está PREPARADO (Fuerte y con oportunidades) La I. E. está en una posición ideal, muy fuerte y de gran expectativa. Aplica estrategias de expansión La I. E. está en PELIGRO (Débil pero con oportunidades) Pero si actúa sobre las debilidades internas, podría maximizar su capacidad de aprovechamiento de oportunidades, para convertir sus debilidades en fortalezas. La I. E. es VULNERABLE (Fuerte pero amenazado) Sí tiene la voluntad y fuerza necesaria, podría sobreponerse a las amenazas. Aplicar estrategias de mejor servicio que se viene operando. La I.E. está INDEFENSA (Débil y amenazada) No tienen capacidad para manejar las amenazas que se le presentan, debe tomar acciones inmediatas.
  18. 18. A O 1 F 2 3 4 4 5 6 1 2 3 4 5 1 2 2 1 3 1 1 1 1 15 2 2 1 3 3 1 1 1 2 1 20 1 3 3 2 1 2 1 1 1 0 3 3 1 2 2 1 1 1 1 3 2 2 5 6 1 3 1 1 3 1 4 1 5 1 1 2 10 2 2 11 2 5 1 1 1 2 1 1 1 6 1 4 1 1 1 1 2 1 9 9 9 1 9 9 9 9 9 2 1 9 5 5 1 1 16 1 1 2 ST 8 1 1 1 1 1 1 D 1 6 1 9 9 7 9 108
  19. 19. FORTALEZAS – DEBILIDADES ESTUDIANTES CAPACIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCION GESTION CAPACIDAD TECNOLOGICA INSTITUCION EDUCATIVA PADRES DE FAMILIA DOCENTES CAPACIDAD FINANCIERA
  20. 20. FORTALEZAS DEL CENTRO EDUCATIVO MARISCAL CACERES ASPECTOS Organización Actores FORTALEZAS FORTALEZAS Equipo de gestión, identificado con la misión del CE con capacidad estratégica y gerencial. Docentes nombrados y con estudios postgrado. Padres con superior educación Ambiente Clima institucional favorable entre docentes y alumnos. Infraestructura Adecuados ambientes para laboratorios. Tecnología Servicios de telefonía e Internet. Equipos audiovisuales. Algunas de las siguientes preguntas pueden ayudar a identificar las fortalezas: -¿Cuáles son tecnológicos Institución? los de recursos nuestra -¿Las habilidades administrativas, como procesos y procedimientos? ¿Son fluidos o no? -¿Cómo ven nuestros Padres de familia a la institución? ¿Contamos con resolutiva en organización? capacidad nuestra
  21. 21. DEBILIDADES DEL CENTRO EDUCATIVO MARISCAL CACERES ASPECTOS ACTORES DEBILIDADES DEBILIDADES ¿Cuáles son los tecnológicos de Institución? Indiferencia de los docentes frente a la disciplina Profesores no actualizados AMBIENTE Deficiente interna coordinación Inadecuado conflictos manejo de La Comunidad no tiene confianza en el Centro Educativo Desmotivado INFRAESTRUCTURA Inadecuados ambientes ORGANIZACION TECNOLOGIA Falta de SSHH Ausencia de liderazgo Individualismo en el trabajo Comunicación vertical Falta de equipamiento de: sala de computo, biblioteca, laboratorios. recursos nuestra ¿Cuáles son las debilidades en GESTION de recursos propios de nuestra Organización? ¿Cómo es vista la imagen del docente en la comunidad ? ¿Cómo están las RRHH y la capacitación en nuestra institución educativa? ¿Cómo se encuentra el equipamiento, infraestructura y tecnología en nuestra institución educativa? ¿Existe trabajo en equipo?
  22. 22. OPORTUNIDADES DEL CENTRO EDUCATIVO “MARISCALCACERES” ASPECTOS OPORTUNIDADES ACTORES Capacitación docente MED, UGEL y ONGs. Programas de Salud y prevención del MINSA Convenios con instituciones particulares AMBIENTE Coordinación permanente con instituciones locales. INFRAESTRUCTURA Gestión y apoyo de FONCODES, Municipio, ONGs y otras instituciones. ORGANIZACION Talleres de liderazgo Talleres de Gestión Educativa TECNOLOGIA Apoyo al aula de I.P. Uso adecuado de las Tecnologías de información y comunicación OPORTUNIDADES Recursos de terceros que pueden ser utilizados para el logro de los objetivos de la organización. Intereses comunes de otras organizaciones o personas que pueden posibilitar la realización de Alianzas Estratégicas. Fuentes de conocimientos y soporte técnico que pueden ser captadas por la organización. Conductas, actitudes, prácticas y capacidades de la población que puedan ser aprovechadas y/o potenciadas. Normas favorables.
  23. 23. AMENAZAS DEL CENTRO EDUCATIVO MARISCAL CACERES AMENAZAS ASPECTOS AMENAZAS LAS AMENAZAS pueden ser: ACTORES Sindicatos Normas Pandillaje y delincuencia juvenil. AMBIENTE Competencia por la imagen institucional nivel de la II. EE. INFRAESTRUCTURA Desatención a las solicitudes por parte de FONCODES ORGANIZACION comportamiento la población, negativos de costumbres, que la hábitos son difíciles intereses de de cambiar. Diferentes Desorganización e irresponsabilidad de los órganos desconcentrados del MED otras instituciones de la zona. Inestabilidad en los cargos de la UGEL TECNOLOGIA a Institución Educativa. El a desfavorables y a fuentes de conocimiento. Alto costo de las tecnologías de Información y comunicación Uso indebido de las paginas Web Poca accesibilidad a la tecnología Las instituciones del entorno no atienden exigentes nuestras solicitudes, son y no cumplen
  24. 24. Mg. Justiniano Aybar Huamaní DISEÑO DE LA ESTRATEGIA Conociendo la MISIÓN, VISIÓN, habiendo realizado el análisis estratégico y desarrollado los objetivos estratégicos, se procede a elaborar las ESTRATEGIAS. PASO 1: Elaborar la lista de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas por separado, tomando en cuenta lo desarrollado en el momento explicativo. PASO 2: Asignar el GRADO DE IMPACTO a cada FORTALEZA en una escala del 0 al 3 según criterio del equipo de los planificadores; otorgando mayor puntuación a aquellas que se considere más importantes y luego reagrupar las fortalezas por PUNTUACION DESCENDENTE. Se repite el procedimiento para las debilidades, oportunidades y amenazas.
  25. 25. Mg. Justiniano Aybar Huamaní PASO 3: Utilizando la Matriz de Contingencia FODA (Estrategias FO/FA/DO/DA) se coloca las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas seleccionadas. PASO 4: Generar estrategias F/O (Fortalezas-Oportunidades ), haciendo la pregunta: ¿En qué medida o grado esta fortaleza nos permite sacar ventaja de esta oportunidad? PASO 5: Generar estrategias F/A (fortalezas amenazas) , haciendo la pregunta: ¿En qué medida esta fortaleza contrarrestar esta amenaza? me permite
  26. 26. Mg. Justiniano Aybar Huamaní PASO 6: Generar estrategias D/O (debilidades y oportunidades ), haciendo la pregunta: ¿Hasta qué punto esta debilidad nos impide o no, aprovechar esta oportunidad? PASO 7: Generar estrategias D/A (debilidades y amenazas ), haciendo la pregunta: ¿En que medida esta debilidad me impide o inhabilita para contrarrestar esta amenaza?
  27. 27. Mg. Justiniano Aybar Huamaní PASO 1: LISTADO DE FORTALEZAS • Buena Imagen Educativo. Institucional del Servicio • Personal docente capacitado. • Clima Institucional favorable. • Trabajo en equipo, por nivel y áreas. • Convenios estratégicos con instituciones de la localidad. • Compromiso del potencial humano con la I.E.
  28. 28. PASO 2: ASIGNAR PUNTAJE A LAS FORTALEZAS Fortalezas 0 1 Buena Imagen Institucional del Servicio Educativo. 2 3 X Personal docente capacitado. X Clima Institucional favorable. X Trabajo en equipo, por nivel y áreas. X Convenios estratégicos con instituciones de la localidad. Compromiso del potencial humano con la I.E. X X
  29. 29. FORTALEZAS EN ORDEN DE IMPORTANCIA Fortalezas 1. Personal docente capacitado. 2. Clima Institucional favorable. 3. Buena Imagen Institucional del Servicio Educativo. 4. Trabajo en equipo, por nivel y áreas. 5. Convenios estratégicos con instituciones de la localidad. 6. Compromiso del potencial humano con la I.E.
  30. 30. PASO 3: VARIABLES FODA PRIORIZADAS DENTRO DE LA MATRIZ DE CONTINGENCIA. MATRIZ DE CONTINGENCIA FORTALEZAS 1.Personal docente capacitado. 2.Clima Institucional favorable. 3.Buena Imagen Institucional del Servicio Educativo. 4.Trabajo en equipo, por nivel y áreas. 5.Convenios estratégicos con instituciones de la localidad. 6.Compromiso del potencial humano con la I.E. DEBILIDADES 1. Infraestructura inadecuada 2. Valores éticos distorsionados. 3. Falta de motivación 4. Incoherencia evaluativo de capacidades, contenidos y actitudes. 5. Falta de Psicólogo. 6. Bajo rendimiento escolar en LM - CI. OPORTUNIDADES AMENAZAS 1. Convenios con universidades. 2. Empresas privadas que apoyan 3. Postas de salud en el sector. 4. Comunidad que colabora … … 1. Pandillaje 2. Prostitución 3. Cambios de política gubernamental 4. Contaminación ambiental … …
  31. 31. ANALISIS EXTERNO Estudiantes destacan en diversos concursos académicos Apoyo del estado mantenimiento preventivo de la I. E. Excelente ubicación estratégica de la I.E. Presencia de pandillaje y drogadicción al rededor de la I.E. Proliferación de colegios pre universitarios de baja calidad inseguridad ciudadana en la zona Alta contaminación ambiental depósitos de reciclaje Deficiente control de cabinas públicas de internet 2 2 1 3 1 1 1 1 15 2 2 1 3 3 1 1 1 2 1 20 1 1 1 3 3 1 2 2 2 2 Contamos con amplias aéreas verdes y recreativas 1 Uso adecuado de las TIC en el desarrollo de sus clases 3 1 1 1 1 1 3 1 DEBILIDADES Comportamiento inadecuado de algunos estudiantes 1 Escaso apoyo de los PPFF en la tarea de sus hijos 1 Rechazo de algunos docentes al programa de incorporación a la CPM 1 1 Carencia de hábitos de lectura en estudiantes de 1er año de secundaria TOTAL 1 2 10 2 2 11 2 5 4 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2 1 9 9 9 1 9 9 9 9 2 9 1 1 9 5 5 1 1 1 16 1 1 1 T O T A L 8 1 1 Carencia de liderazgo de los subdirectores 1 1 1 Desconocimiento de algunos docentes de la evaluación de los aprendizajes influencia negativa de los medios de comunicación en la formacion de valores Convenio con UNMSM para apoyo psicológico y vocacional de los estudiantes Infraestructura moderna y equipada Capacitación y especializaciòn docente a cargo del MED 3 FORTALEZAS Docentes comprometidos e identificados con la I.E. 1 1 Apoyo de la Municipalidad en infraestructura 2 Docentes capacitados y abiertos al cambio ANÁLISIS INTERNO AMENAZAS Convenio con telefónica para servicio de internet gratuito OPORTUNIDADES 9 9 7 9 108
  32. 32. PASO 4: GENERAR ESTRATEGIAS F/O, D/O, F/A, A/D MATRIZ DE CONTINGENCIA OPORTUNIDADES AMENAZAS 1. Convenios con universidad. 2. Empresas privadas que apoyan 3. Postas de salud en el sector. 4. Comunidad que colabora 1. Pandillaje. 2. Prostitución 3. Cambios de política gubernamental 4. Desastres naturales FORTALEZAS 1.Personal docente capacitado. 2.Clima Institucional favorable. 3.Buena Imagen Institucional del Servicio Educativo. 4.Trabajo en equipo, por nivel y áreas. 5.Convenios estratégicos con instituciones de la localidad. 6.Compromiso del potencial humano con la I.E. F/O F/A ¿QUÉ ESTRATEGIAS PERMITIRÍAN ¿QUÉ ESTRATEGIAS PERMITIRÍAN QUE QUE BLOQUEE LAS AMENAZAS OPORTUNIDADES LAS USANDO NUESTRAS FORTALEZAS? DEBILIDADES 1. Infraestructura inadecuada. 2. Valores éticos distorsionados. 3. Falta de motivación 4. Incoherencia evaluativo de capacidades, contenidos y actitudes. 5. Falta de Psicólogo. 6. Bajo rendimiento escolar en LM - CI APROVECHE UTILIZANDO NUESTRAS FORTALEZAS? D/O D/A ¿QUÉ ESTRATEGIAS PERMITIRÍAN ¿QUÉ ESTRATEGIAS PERMITIRÍAN QUE QUE BLOQUEE LAS AMENAZAS A APROVECHE OPORTUNIDADES A PESAR NUESTRAS DEBILIDADES? LAS DE PESAR DE DEBILIDADES? NUESTRAS
  33. 33. PASO 4: GENERAR ESTRATEGIAS F/O, D/O, F/A, A/D MATRIZ DE CONTINGENCIA OPORTUNIDADES AMENAZAS 1. Convenios con universidad. 2. Empresas privadas que apoyan 3. Postas de salud en el sector. 4. Comunidad que colabora. 1. Pandillaje. 2. Prostitución 3. Cambios de política gubernamental 4. Desastres naturales FORTALEZAS 1.1. Personal docente capacitado. 2.Clima Institucional favorable. 3.Buena Imagen Institucional del Servicio Educativo. 4.Trabajo en equipo, por nivel y áreas. 5.Convenios estratégicos con instituciones de la localidad. 6.Compromiso del potencial humano con la I.E. F/O Suscribir convenios con Neutralizar universidades, IPD, IST, delincuencia, organizando a nuestro ONG, Municipalidad de Lima ; para que los estudiantes de la I.E. puedan tener oportunidades de proyectarse hacia su el pandillaje y personal en equipos de seguridad, con apoyo de la PNP (F3– A1) formación profesional al terminar la secundaria. DEBILIDADES 1. Infraestructura inadecuada 2. Valores éticos distorsionados. 3. Falta de motivación 4. Incoherencia evaluativo de capacidades, contenidos y actitudes. 5. Falta de Psicólogo. 6. Bajo rendimiento escolar en LM - CI F/A D/O D/A Solicitar a las empresas privadas el Preparar al personal para evacuar al apoyo para mejorar la infraestructura estudiante en caso de sismos y desastres naturales, que permita (D1-02) evitar accidentes por el derrumbe de la infraestructura (D1-A4)
  34. 34. CONTROL DE GENERACION DE ESTRATEGIAS F/O,F/A, D/O, D/A O1 O2 O3 O4 O5 O6 A1 A2 A3 1 F1 3 F2 2 F4 1 1 F5 2 2 1 2 3 2 3 3 1 2 2 1 1 D1 1 3 1 7 2 1 2 D4 2 1 9 1 1 9 9 8 11 9 1 1 2 9 1 1 1 15 4 1 5 1 1 9 3 1 1 1 9 2 1 1 20 2 D3 D5 1 3 3 1 D6 2 1 2 3 D2 16 1 1 total 3 3 1 2 A6 1 1 1 F6 3 A5 1 2 1 F3 A4 9 2 1 9 1 9 9 5 5 9 9 108/108
  35. 35. CONTROL DE GENERACION DE ESTRATEGIAS F/O, F/A, D/O, D/A O1 O2 O3 O4 O5 O6 A1 A2 A3 1 F1 3 F2 2 F4 1 1 F5 2 2 1 2 3 2 3 3 1 2 2 1 1 D1 1 3 1 7 2 1 2 D4 2 1 9 1 1 9 9 8 11 9 1 1 2 9 1 1 1 15 4 1 5 1 1 9 3 1 1 1 9 2 1 1 20 2 D3 D5 1 3 3 1 D6 2 1 2 3 D2 16 1 1 total 3 3 1 2 A6 1 1 1 F6 3 A5 1 2 1 F3 A4 9 2 1 9 1 9 9 5 5 9 9 108/108
  36. 36. a) PROMEDIO GENERAL : 108 / 12 = 9 b) PUNTUACIÓN DE IMPACTO :alto = 3 ; medio = 2; bajo = 1; nulo = 0 c) RESULTADOS DE CUADRANTES  Cuadrante FO = 33/18 = 1.83  Cuadrante FA= 32/19 = 1.68  Cuadrante DO = 21/13 = 1.62  Cuadrante DA = 22/18 = 1.22 d) Interpretación  Si el cuadrante DA tiene el total más alto, ello indica que la institución esta indefensa ( débil amenazada)  Si el cuadrante FO tuviera el valor más alto, ello indicará que la I.E. está preparado ( fuerte con oportunidad de desarrollo)  Si el cuadrante FA tuviera el total más alto, sería un indicador que la I.E. es vulnerable ( fuerte pero amenazado)  Si el cuadrante DO tuviera el total más alto, sería que la I.E. está en peligro ( débil pero con oportunidades)
  37. 37. Es un propósito o aspiración que se desea alcanzar Se establece como respuesta positiva o soluciones a problemas detectados OBJETIVO ESTRATÉGICO Debe contener: Contenido: propósito Sujeto: beneficiario Estrategia…. Su marco orientador es la VISIÓN, MISIÓN y el DIAGNÓSTICO
  38. 38. CRITERIOS PARA FORMULAR LOS OBJETIVOS Debe ser específico. Debe ser lo más breve. Debe ser expresado en términos positivos. Debe responder a “¿qué se quiere lograr, alcanzar, hacer?”. Debe ser claro. Debe ser escrito como una “declaración de acción.” Debe declarar las condiciones requeridas para obtener el resultado deseado. Debe ser medible. Debe ser desafiante o motivador. Debe ser realista. Debe ser consecuente.
  39. 39. FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA “FOFADODA” OPORTUNIDADES F2 – O1 F Lograr para el año escolar O R 2013 docentes actualizados T en estrategias pedagógicas A docentes con el apoyo L económico y financiero de la E Z municipalidad distrital para A financiar un programa de S capacitación docente en la IE AMENAZAS F1 – A2 Desarrollar altos niveles de compromiso pedagógico en los docentes a fin de disminuir la influencia deformativa de ciertos medios de comunicación sobre la comunidad educativa para los años escolares 2012 y 2013. Del FO salen los Objetivos Estratégicos
  40. 40. ESTRATEGIAS DE SOLUCION A LOS PROBLEMA (cruce) OPORTUNIDADES AMENAZAS 01. 02. 03. 04. 05. 06. A1. Bajo ingreso familiar A2. Insuficiente empleo de la población A3. Desintegración familiar A4. Crisis en la práctica de valores A5. Agresividad de los medios de comunicación A6. Drogadicción Alta demanda educativa Acceso al crédito Fácil acceso a la I.E Acceso a la tecnología educativa Apoyo de los padres de familia Creciente innovación educativa FORTALEZAS ESTRATEGIA (FO) ESTRATEGIA (FA) F1. Situación estratégica del local F2. Comunicación horizontal F3. Buen nivel académico del profesorado F4. Buena imagen institucional F5 Práctica positiva de valores F6. Infraestructura moderna .Incentivar el nivel académico de la plana docente en el acceso hacias las tecnología educativas avanzadas o introducción de innovaciones educativas. (F3 con 04y 06) . Promover la práctica positiva de valores en la familia para evitar su desintegración (F5, A3) DEBILIDADES ESTRATEGIA (DO) ESTRATEGIA(DA) D1. Bajo nivel de comprensión lectora D2. Deficientes proyectos pedagógicos D3. Insuficiente apoyo de los padres de familia en las tareas escolares D4. Bajo nivel del aprendizaje lógicomatemático D5. Incipiente plan estratégico D6. Rigidez de la estructura organizacional . Incentivar el nivel de comprensión lectora haciendo uso de la nueva tecnología educativa (D1, 04) . Promover el desarrollo de proyectos pedagógicos utilizando los medios de comunicación que hay en la comunidad (D2, A5)
  41. 41. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Luego de haber delimitado y explicado con claridad los problemas prioritarios y haber realizado el análisis estratégico es preciso dar respuestas (soluciones) a tales problemas, definir que resultados queremos, donde se va a ejecutar y en que periodo se espera lograr, tales respuestas son los objetivos.
  42. 42. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS  Los OBJETIVOS ESTRATÉGICOS en la planificación y programación local con enfoque estratégico, son enunciados claros y precisos de los resultados en la organización que se esperan obtener luego de las acciones ejecutadas por los miembros de la organización. Los OBJETIVOS ESTRATEGICOS son la declaración de las condiciones futuras que el DIRECTOR o responsable de la institución requiere lograr.
  43. 43. ESTRATEGIAS FO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS F2 con O4 Y O4 Promover la participación de los Promover la participación del estudiantes en actividades deportivas y alumnado en concursos de culturales a nivel institucional e conocimientos, culturales y interinstitucional mediante la deportivos organización los Juegos Deportivos Escolares, los Juegos Florales y la Feria de Ciencias. F3 con O2 Incentivar el manejo adecuado de la tecnología y el tiempo libre implementando las actividades educativas virtuales Implementar talleres de cómputo en la Institución Educativa, para aprovechar los recursos y materiales que ésta nos ofrece, brindando una oportunidad de uso adecuado del tiempo libre, además de orientar y monitorear el manejo adecuado de la tecnología.
  44. 44. ESTRATEGIAS FA OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Establecer el liderazgo de la I.E. en la F3 con A6 localidad, fortaleciendo los lazos de Incentivar la participación en comunicación con los padres de familia los PPFF en las diversas y la comunidad mediante proyectos, actividades externas de la IE. campañas y eventos académicos, culturales y deportivos. F1 con A1 y A2 Promover la formación de los Clubes de Lectura y de Ciencias en las tardes Brindar a nuestros jóvenes estudiantes una educación de calidad mediante el desarrollo de un proceso de enseñanza aprendizaje que les permita adquirir conocimientos humanísticos, científicos y tecnológicos, la práctica de la Investigación Científica y el compromiso con la Conservación Ambiental.
  45. 45. IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 1. Otorga tangibilidad a la misión y visión de la organización. 2. Constituye la base para la supervisión, monitoreo y evaluación de los resultados . 3. Incrementan la probabilidad de prever y prepararse para el futuro. 4. Otorgan direccionalidad al plan. De ésta manera no existen incongruencias entre los fines que buscan las áreas y el resto del personal.
  46. 46. IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 5. Disminuye la incertidumbre del entorno. 6. Priorizan aspectos importantes y contienen implícita y explícitamente las prioridades de la organización. 7. Promueven la eficiencia en el uso de los recursos de la organización en un ambiente de austeridad constante. 8. Dan direccionalidad a la estrategia.
  47. 47. ACCIÓN CONSTRUCCIÓN DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Disminuir ¿Qué se va a hacer? Para el diseño de un objetivo SITUACION A CAMBIAR Deserción escolar estratégico, ¿Qué cambiar? POBLACIÓN OBJETIVO ¿A quién?¿Para quién? AMBITO JURISDICCION ¿dónde se desarrollará la intervención? aplican los siguientes pasos: Juventud en edad de estudios 1. Seleccione la acción que se va a realizar 2. Ámbito jurisdiccional del CE “Mariscal Cáceres” Determine la situación a cambiar 3. Determine segmento quienes TIEMPO DE APLICACIÓN se En los próximos 12 meses ¿Cuándo?¿En que plazo de población la estará misma o hacia orientada la intervención 4. Determine el ámbito jurisdiccional o zona donde se va a desarrollar la La formulación del OBJETIVO sería la siguiente: “ DISMINUIR LA DESERSIÓN ESCOLAR DE LA JUVENTUD EN EDAD DE ESTUDIOS DEL AMBITO JURISDICCIONAL DEL CE “MARISCAL CÁCERES” DURANTE EL AÑO 2012“ la intervención 5. Precise el momento o plazo en que se debe alcanzar el objetivo
  48. 48. REQUERIMIENTOS PARA FORMULAR LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 1. Deben formularse con verbos de ACCION Y FUERZA. 2. Deben indicar con precisión el tiempo esperado: OPORTUNOS. 3. Debe ser pertinentes en relación a los problemas, metas y estrategias seleccionadas: ADECUADOS. 4. Deben ser claros y alcanzables: ALCANZABLES. 5. Deben ser realistas, precisos y concretos: REALISTAS.
  49. 49. LAS METAS Las metas establecen QUÉ es lo que se va a lograr y CUÁNDO serán alcanzados los resultados, pero no establecen CÓMO serán logrados. Las metas es la expresión cuantitativa o cualitativa de los objetivos educativos a obtener en plazos previamente definidos Se expresan en cantidades absolutas y relativas, en cualidades y en términos de cobertura temporal, espacial, funcional e Institucional.
  50. 50. Mg. Justiniano Aybar Huamaní Planeación y Organización educativa TRABAJO EN EQUIPO
  51. 51. Mg. Justiniano Aybar Huamaní Profesor Consultor en Gestión, Administración Educativa, Evaluación y Planeamiento Educativo. Asesor en temas de Investigación Educativa. Candidato a Dr. En Ciencias de la Educación. E-MAIL: proeducaaybar@hotmail.com Cel. 995144584

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