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ESCUELA DE
POSTGRADO
DOCENCIA Y
GESTIÒN
EDUCATIVA
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN
EDUCATIVA.
SESIÓN N° 2

Mg. JUSTINIANO AYBAR HUAMANI
UNA PEQUEÑA HISTORIA

Esta es la historia de cuatro personas llamadas
“Todoelmundo”, “Alguien”, “Cualquiera” y
“Nadie”.
Había que hacer un trabajo y “Todoelmundo”
estaba seguro de que “Alguien” lo haría.
“Cualquiera” podría haberlo hecho, pero “Nadie”
lo hizo. “Alguien” se enfadó, porque ese era un
trabajo de “Todoelmundo”. Pero “Todoelmundo”
pensó que “Cualquiera” lo haría y “Nadie” se dio
cuenta de que “Todoelmundo” no lo había
hecho. Al final,
“Todoelmundo” culpó a
“Alguien” porque
“Nadie” hizo lo que
“Cualquiera” podría haber hecho.
¿TE HAS HECHO ALGUNA VEZ ESTAS
PREGUNTAS?


¿Por qué no logramos alcanzar nuestras
metas que nos propusimos?



¿Por qué la estrategia que nos
planteamos no dieron los resultados
esperados?



¿Qué instrumentos de calidad podemos
implementar para lograr nuestras metas y
objetivos?
Las respuestas a éstas y otras preguntas
las podemos encontrar en nuestras
propias decisiones.
EL PEI.

Aclarando ideas
COMO DESEAMOS Y PENSAMOS QUE SEA Y
FUNCIONE NUESTRA INSTITUCIÒN EDUCATIVA

VISIÓN DE FUTURO

Sentido y
orientación de la
acción educativa

Estrategias a
desarrollar para
alcanzar objetivos

Objetivo que se
propone la I.E.
PEI. DE LA I.E. Nº …
COMPRENDE

IDENTIDAD

VISIÓN

DIAGNÓSTICO

INTERNA

FORTALEZAS
MISIÓN

PROP. PEDAG.
MARCO TEORICO

PROP. GESTIÓN

CONCEPCIÓN

TIPO DE ORG.
PRINC PEDAG
PRINCIPIOS

DEBILIDADES
PERFILES

VALORES
EXTERNA

PCIE.
OBJETIVOS

PROCESO DE
GESTIÓN
INST. DE
GESTIÓN

OPORTUNIDADES

APRENDIZAJES
PRIORITARIOS

AMENAZAS

PROP.
MEJORAM

GESTIÓN DE
PROCESOS
CLIMA
INSTITUCIONAL

CAPAC GESTIÓN
ENTORNO
VOLUNTAD
COLECTIVA
COMPROMISO

Estimula el cambio de una situación problemática,
recogiendo el sentir de la comunidad educativa.
Implica aunar esfuerzos y asumir responsabilidades.

ESPIRITU

Aspira concretarse logros cotidianos y visibles.

DOCUMENTO

Sintetiza una propuesta de acción de una I.E. explicando su
identidad, principios, objetivos y estructura organizativa.

EJERCICIO DE
PLANIFICACIÓN

GUIA PARA LA
ACCIÓN

Permite el desarrollo de un proceso en un periodo de varios
años, debidamente planificado.

Fundamenta la toma de decisiones y establece medios y
marcos para el desarrollo de acciones pedagógicas y de
gestión.

El PEI. es un instrumento de gestión, coherente con el análisis de contexto de la
institución, enumera y define los rasgos de identidad, formula los objetivos que se
han de lograr y expresa la estructura organizativa y funcional de la institución.
EL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
EDUCATIVO

Proceso
mediante el cual
una Institución
educativa
define su visión de largo plazo
y
las
estrategias
para
alcanzarla a partir del análisis
de sus: Fortalezas, debilidades,
Oportunidades y Amenazas.
Supone la participación activa
de los actores educativos.
Plan de acción;
Reglamento de evaluación.

¿Qué contiene
el plan
estratégico?

¿A qué
preguntas
responde?

¿Cómo
llegamos a
ese futuro?:

PLANEAMIENTO
ESTRATÉGICO

¿Qué
deseamos
hacer?:

Declaración
de la Misión

Proposiciones;
Objetivos estratégicos

¿Qué
hacemos
bien?

¿A dónde
deseamos ir?

¿Cuál es
nuestra
razón de
ser?

¿Qué nos
da vida y
sentido?
Visión
estratégica.

"Si no sabemos a dónde vamos, es probable que no lleguemos a ninguna parte"
“ROL DEL DIRECTOR(a) EN EL NUEVO ESCENaRIO DE
LA REFORMA MaGISTERIaL”
Abierto al cambio
Trato amable
Capacidad de gestión y
decisión

Vocación de servicio
Ejemplo de vida
Buena iniciativa

Un líder por excelencia,
La investigación y la innovación
pedagógica
componentes
esenciales de su trabajo
La
autoformación
permanente
una
condición esencial para su mejoramiento
profesional

Crítico y Autocritico de la
realidad educativa

Conocedor de las nuevas tecnologías
de información y Constructor de éxitos
IDENTIDAD INSTITUCIONAL

¿CÓMO ES EL
CENTRO EDUCATIVO?

CARECEN
DE
IDENTIDAD

Cada quien
hace lo que
considera

CON
IDENTIDAD
PROPIA

I.E. N° XX.

¿CÓMO QUIERE SER EL
CENTRO EDUCATIVO?

Supone plantear un
futuro deseado en
concordancia con
sus potenciales y
restricciones.
se va modificando
cada miembro de la
I.E. expresa cual
seria su visión
institucional
EL DIAGNÓSTICO
Es el proceso mediante el cual se
describe y analiza la situación
real de la Institución educativa
en la dimensión pedagógico,
administrativo, institucional . En
ella se identifican :
 Las

FORTALEZAS
son
las
actividades y atributos internos
de la I.E que contribuyen y
apoyan el logro de sus objetivos
institucionales.
son aquellas
actividades o atributos al interior del
centro que inhiben o dificultan el éxito
del logro de objetivos de la I. E.

Las

DEBILIDADES

 Las

OPORTUNIDADES son eventos,
hechos o tendencias en el entorno de
la I E. que podrían facilitar o beneficiar
el desarrollo de éste si se aprovecha en
forma oportuna y adecuada

 Las

AMENAZAS
son
hechos
o
tendencias en el entorno de la I. E. que
inhiben, limitan o dificultan su
desarrollo.
-Institucional

2.- DIAGNÓSTICO

-Pedagógico
-Administrativo

EXTERNAS

TÉCNICA FODA

OPORTUNIDADES AMENAZAS

CUADRANTE

FA

FO

I. E. FUERTE, PERO
AMENAZADO CON
OPORTUNIDAD DE
DESARROLLO

DEBILIDADES

VALOR ALTO

FA

DO

DA

MATRIZ - FODA

¿ El DIAGNÓSTICO nos permite identificar cuáles son los
puntos críticos que tiene la I. E. ?
GRADO DE
IMPACTO
ALTA

: 3

MEDIA : 2
BAJA

: 1

NULO

:0

F
F

1.- Maestros predispuestos al
cambio

D

2.- Educandos con bajo
rendimiento escolar.

O

A

1.- Ofertas de formación e
continua docente

MATRIZ FODA

3
2

1
3
OPORTUNIDADES (O)

MATRIZ
FODA
ESTRATÉGIAS

FORTALEZAS (F)
Listado de las fortalezas (Total 6).
1.
2.
3.
4.
5.
6.

DEBILIDADES (D)
Listado de las debilidades (Total 6)
1.

2.
3.
4.
5.
6.

AMENAZAS (A)

Listado de las oportunidades (total 6)

Listado de las amenazas (Total 6).

1
2.
3.
4.
5.
6.

1.
2.
3.
4.
5.
6.

ESTRATEGIA FO
(Maxi-Maxi)
Estrategias para maximizarla
Fortalezas y las Oportunidades
(use las Fortalezas para tomar ventaja
de las Oportunidades)

ESTRATEGIA FA.
(Maxi-Mini)
Estrategias para maximizarla
Fortalezas y minimizarlas
Amenazas
(use las Fortalezas para evadir
amenazas)

ESTRATEGIA DO
(Mini-Maxi)

ESTRATEGIA DA
(Mini-Mini)

Estrategias para minimizarla
Debilidades y maximizarlas
Oportunidades

Estrategias para minimizarlas
Debilidades y las Amenazas

(supere las Debilidades tomando
ventaja de las Oportunidades)

(minimice Debilidades y evite
Amenazas)
La I. E. está PREPARADO
(Fuerte y con oportunidades)

La I. E. está en una posición
ideal, muy fuerte y de gran
expectativa. Aplica estrategias
de expansión

La I. E. está en PELIGRO
(Débil pero con oportunidades)

Pero si actúa sobre las
debilidades internas, podría
maximizar su capacidad de
aprovechamiento
de
oportunidades, para convertir
sus debilidades en fortalezas.

La I. E. es VULNERABLE
(Fuerte pero amenazado)

Sí tiene la voluntad y fuerza
necesaria, podría sobreponerse
a
las
amenazas.
Aplicar
estrategias de mejor servicio
que se viene operando.
La I.E. está INDEFENSA
(Débil y amenazada)

No tienen capacidad para
manejar las amenazas que se le
presentan,
debe
tomar
acciones inmediatas.
A

O
1

F

2

3
4

4

5

6

1

2

3

4

5

1

2

2

1

3

1

1

1

1

15

2

2

1

3

3

1

1

1

2

1

20

1

3

3

2

1

2

1

1

1

0

3

3

1

2

2

1

1

1

1

3

2

2

5
6

1
3

1
1

3

1

4

1

5

1

1

2

10

2

2

11

2

5

1

1
1

2

1
1

1

6

1

4
1

1

1

1

2

1

9

9

9

1
9

9

9

9

9

2

1

9

5
5

1

1

16

1
1

2

ST

8

1

1

1

1

1

1

D

1

6

1
9

9

7

9

108
FORTALEZAS – DEBILIDADES

ESTUDIANTES

CAPACIDAD
ADMINISTRATIVA
DIRECCION
GESTION

CAPACIDAD
TECNOLOGICA

INSTITUCION
EDUCATIVA

PADRES DE
FAMILIA

DOCENTES

CAPACIDAD
FINANCIERA
FORTALEZAS DEL CENTRO
EDUCATIVO MARISCAL CACERES

ASPECTOS
Organización

Actores

FORTALEZAS

FORTALEZAS
Equipo de
gestión,
identificado con la misión
del CE con
capacidad estratégica y
gerencial.
Docentes nombrados y
con estudios postgrado.
Padres con
superior

educación

Ambiente

Clima institucional
favorable entre docentes
y alumnos.

Infraestructura

Adecuados
ambientes
para laboratorios.

Tecnología

Servicios de telefonía e
Internet.
Equipos audiovisuales.

Algunas
de
las
siguientes
preguntas pueden ayudar a
identificar las fortalezas:

-¿Cuáles son
tecnológicos
Institución?

los
de

recursos
nuestra

-¿Las
habilidades
administrativas, como procesos
y procedimientos? ¿Son fluidos
o no?

-¿Cómo ven nuestros Padres de
familia a la institución?
¿Contamos
con
resolutiva
en
organización?

capacidad
nuestra
DEBILIDADES DEL CENTRO
EDUCATIVO MARISCAL CACERES

ASPECTOS
ACTORES

DEBILIDADES

DEBILIDADES

¿Cuáles

son los
tecnológicos
de
Institución?

Indiferencia de los
docentes frente a la
disciplina
Profesores no
actualizados

AMBIENTE

Deficiente
interna

coordinación

Inadecuado
conflictos

manejo

de

La Comunidad no tiene
confianza en el Centro
Educativo
Desmotivado
INFRAESTRUCTURA Inadecuados ambientes
ORGANIZACION

TECNOLOGIA

Falta de SSHH
Ausencia de liderazgo
Individualismo en el
trabajo
Comunicación vertical
Falta de equipamiento
de: sala de computo,
biblioteca,
laboratorios.

recursos
nuestra

¿Cuáles son las debilidades en
GESTION de recursos propios
de nuestra Organización?

¿Cómo

es vista la imagen del
docente en la comunidad ?

¿Cómo

están las RRHH y la
capacitación
en
nuestra
institución educativa?

¿Cómo

se
encuentra
el
equipamiento, infraestructura y
tecnología
en
nuestra
institución educativa?

¿Existe trabajo en equipo?
OPORTUNIDADES DEL CENTRO
EDUCATIVO “MARISCALCACERES”
ASPECTOS

OPORTUNIDADES

ACTORES

Capacitación
docente
MED, UGEL y ONGs.
Programas de Salud y
prevención del MINSA
Convenios con
instituciones particulares

AMBIENTE

Coordinación permanente
con instituciones locales.

INFRAESTRUCTURA

Gestión y apoyo de
FONCODES,
Municipio,
ONGs y otras
instituciones.

ORGANIZACION

Talleres de liderazgo
Talleres de Gestión
Educativa

TECNOLOGIA

Apoyo al aula de I.P.
Uso adecuado de las
Tecnologías de
información y
comunicación

OPORTUNIDADES
Recursos de terceros que pueden
ser utilizados para el logro de los
objetivos de la organización.

Intereses

comunes de otras
organizaciones o personas que
pueden posibilitar la realización de
Alianzas Estratégicas.

Fuentes

de conocimientos y
soporte técnico que pueden ser
captadas por la organización.

Conductas,

actitudes, prácticas y
capacidades de la población que
puedan
ser
aprovechadas
y/o
potenciadas.

Normas favorables.
AMENAZAS DEL CENTRO
EDUCATIVO MARISCAL CACERES

AMENAZAS

ASPECTOS

AMENAZAS

LAS AMENAZAS pueden ser:

ACTORES

Sindicatos

Normas

Pandillaje y delincuencia
juvenil.
AMBIENTE

Competencia por la
imagen institucional
nivel de la II. EE.

INFRAESTRUCTURA Desatención a las
solicitudes por parte de
FONCODES

ORGANIZACION

comportamiento

la

población,
negativos

de

costumbres,
que

la

hábitos

son

difíciles

intereses

de

de

cambiar.

Diferentes

Desorganización e
irresponsabilidad de los
órganos desconcentrados
del MED

otras

instituciones de la zona.

Inestabilidad en los
cargos de la UGEL

TECNOLOGIA

a

Institución Educativa.

El
a

desfavorables

y a fuentes de conocimiento.

Alto costo de las tecnologías de Información
y comunicación
Uso indebido de las
paginas Web

Poca accesibilidad a la tecnología
Las

instituciones del entorno no

atienden

exigentes

nuestras solicitudes, son
y

no

cumplen
Mg. Justiniano Aybar Huamaní

DISEÑO DE LA ESTRATEGIA
Conociendo la MISIÓN, VISIÓN, habiendo realizado el
análisis estratégico y desarrollado los objetivos
estratégicos, se procede a elaborar las ESTRATEGIAS.

PASO 1: Elaborar la lista de fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas por separado, tomando en
cuenta lo desarrollado en el momento explicativo.
PASO 2: Asignar el GRADO DE IMPACTO a cada
FORTALEZA en una escala del 0 al 3 según criterio del
equipo de los planificadores; otorgando mayor
puntuación a aquellas que se considere más
importantes y luego reagrupar las fortalezas por
PUNTUACION
DESCENDENTE.
Se
repite
el
procedimiento para las debilidades, oportunidades y

amenazas.
Mg. Justiniano Aybar Huamaní

PASO 3: Utilizando la Matriz de Contingencia FODA
(Estrategias
FO/FA/DO/DA)
se
coloca
las
fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas
seleccionadas. PASO 4: Generar estrategias F/O
(Fortalezas-Oportunidades ), haciendo la pregunta:

¿En qué medida o grado esta fortaleza nos permite
sacar ventaja de esta oportunidad?
PASO 5: Generar estrategias F/A (fortalezas amenazas) , haciendo la pregunta:

¿En qué medida esta fortaleza
contrarrestar esta amenaza?

me

permite
Mg. Justiniano Aybar Huamaní

PASO 6: Generar estrategias D/O (debilidades
y oportunidades ), haciendo la pregunta:

¿Hasta qué punto esta debilidad nos impide o
no, aprovechar esta oportunidad?
PASO 7: Generar estrategias D/A (debilidades
y amenazas ), haciendo la pregunta:

¿En que medida esta debilidad me impide o

inhabilita para contrarrestar esta amenaza?
Mg. Justiniano Aybar Huamaní

PASO 1: LISTADO DE FORTALEZAS
• Buena Imagen
Educativo.

Institucional

del

Servicio

• Personal docente capacitado.
• Clima Institucional favorable.
• Trabajo en equipo, por nivel y áreas.
• Convenios estratégicos con instituciones de la
localidad.

• Compromiso del potencial humano con la I.E.
PASO 2: ASIGNAR PUNTAJE A LAS FORTALEZAS

Fortalezas

0

1

Buena Imagen Institucional del Servicio
Educativo.

2

3

X

Personal docente capacitado.

X

Clima Institucional favorable.

X

Trabajo en equipo, por nivel y áreas.

X

Convenios estratégicos con instituciones
de la localidad.
Compromiso del potencial humano con la
I.E.

X
X
FORTALEZAS EN ORDEN DE
IMPORTANCIA
Fortalezas
1.

Personal docente capacitado.

2. Clima Institucional favorable.
3. Buena Imagen Institucional del Servicio Educativo.
4. Trabajo en equipo, por nivel y áreas.
5. Convenios estratégicos con instituciones de la localidad.
6. Compromiso del potencial humano con la I.E.
PASO 3: VARIABLES FODA PRIORIZADAS DENTRO DE LA MATRIZ
DE CONTINGENCIA.
MATRIZ DE
CONTINGENCIA

FORTALEZAS
1.Personal docente capacitado.
2.Clima Institucional favorable.
3.Buena Imagen Institucional del
Servicio Educativo.
4.Trabajo en equipo, por nivel y
áreas.
5.Convenios estratégicos con
instituciones de la localidad.
6.Compromiso del potencial humano
con la I.E.

DEBILIDADES
1. Infraestructura inadecuada
2. Valores éticos distorsionados.
3. Falta de motivación
4. Incoherencia evaluativo de
capacidades, contenidos y actitudes.
5. Falta de Psicólogo.
6. Bajo rendimiento escolar en LM - CI.

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

1. Convenios con universidades.
2. Empresas privadas que apoyan
3. Postas de salud en el sector.
4. Comunidad que colabora
…
…

1. Pandillaje
2. Prostitución
3. Cambios de política gubernamental
4. Contaminación ambiental
…
…
ANALISIS EXTERNO

Estudiantes destacan en diversos concursos académicos

Apoyo del estado mantenimiento preventivo de la I. E.

Excelente ubicación estratégica de la I.E.

Presencia de pandillaje y drogadicción al rededor de la I.E.

Proliferación de colegios pre universitarios de baja calidad

inseguridad ciudadana en la zona

Alta contaminación ambiental depósitos de reciclaje

Deficiente control de cabinas públicas de internet

2

2

1

3

1

1

1

1

15

2

2

1

3

3

1

1

1

2

1

20

1

1

1

3

3

1

2

2

2

2

Contamos con amplias aéreas verdes y recreativas

1

Uso adecuado de las TIC en el desarrollo de sus clases

3

1
1

1

1

1

3

1

DEBILIDADES

Comportamiento inadecuado de algunos estudiantes

1

Escaso apoyo de los PPFF en la tarea de sus hijos

1

Rechazo de algunos docentes al programa de incorporación a la CPM

1

1

Carencia de hábitos de lectura en estudiantes de 1er año de secundaria

TOTAL

1

2

10

2

2

11

2

5
4

1

1
1

2

1
1

1

1
1

1

2

1

9

9

9

1

9

9

9

9

2

9

1

1

9

5
5

1

1

1

16

1

1
1

T
O
T
A
L

8

1
1

Carencia de liderazgo de los subdirectores

1

1

1

Desconocimiento de algunos docentes de la evaluación de los aprendizajes

influencia negativa de los medios de comunicación en la formacion de valores

Convenio con UNMSM para apoyo psicológico y vocacional de los estudiantes

Infraestructura moderna y equipada

Capacitación y especializaciòn docente a cargo del MED

3

FORTALEZAS

Docentes comprometidos e identificados con la I.E.

1

1

Apoyo de la Municipalidad en infraestructura

2

Docentes capacitados y abiertos al cambio

ANÁLISIS INTERNO

AMENAZAS

Convenio con telefónica para servicio de internet gratuito

OPORTUNIDADES

9

9

7

9

108
PASO 4: GENERAR ESTRATEGIAS F/O, D/O, F/A, A/D
MATRIZ DE
CONTINGENCIA

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

1. Convenios con universidad.
2. Empresas privadas que apoyan
3. Postas de salud en el sector.
4. Comunidad que colabora

1. Pandillaje.
2. Prostitución
3. Cambios de política
gubernamental
4. Desastres naturales

FORTALEZAS
1.Personal docente capacitado.
2.Clima Institucional favorable.
3.Buena Imagen Institucional del
Servicio Educativo.
4.Trabajo en equipo, por nivel y áreas.
5.Convenios estratégicos con
instituciones de la localidad.
6.Compromiso del potencial humano
con la I.E.

F/O

F/A

¿QUÉ ESTRATEGIAS PERMITIRÍAN

¿QUÉ ESTRATEGIAS PERMITIRÍAN

QUE

QUE BLOQUEE LAS AMENAZAS

OPORTUNIDADES

LAS
USANDO

NUESTRAS FORTALEZAS?

DEBILIDADES
1. Infraestructura inadecuada.
2. Valores éticos distorsionados.
3. Falta de motivación
4. Incoherencia evaluativo de
capacidades, contenidos y actitudes.
5. Falta de Psicólogo.
6. Bajo rendimiento escolar en LM - CI

APROVECHE

UTILIZANDO

NUESTRAS

FORTALEZAS?

D/O

D/A

¿QUÉ ESTRATEGIAS PERMITIRÍAN

¿QUÉ ESTRATEGIAS PERMITIRÍAN

QUE

QUE BLOQUEE LAS AMENAZAS A

APROVECHE

OPORTUNIDADES

A

PESAR

NUESTRAS DEBILIDADES?

LAS
DE

PESAR

DE

DEBILIDADES?

NUESTRAS
PASO 4: GENERAR ESTRATEGIAS F/O, D/O, F/A, A/D
MATRIZ DE
CONTINGENCIA

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

1. Convenios con universidad.
2. Empresas privadas que apoyan
3. Postas de salud en el sector.
4. Comunidad que colabora.

1. Pandillaje.
2. Prostitución
3. Cambios de política
gubernamental
4. Desastres naturales

FORTALEZAS
1.1. Personal docente capacitado.
2.Clima Institucional favorable.
3.Buena Imagen Institucional del
Servicio Educativo.
4.Trabajo en equipo, por nivel y
áreas.
5.Convenios estratégicos con
instituciones de la localidad.
6.Compromiso del potencial humano
con la I.E.

F/O
Suscribir

convenios

con

Neutralizar

universidades,

IPD,

IST,

delincuencia, organizando a nuestro

ONG,

Municipalidad de Lima ; para que los
estudiantes de la I.E. puedan tener
oportunidades de proyectarse hacia su

el

pandillaje

y

personal en equipos de seguridad,
con apoyo de la PNP (F3– A1)

formación profesional al terminar la
secundaria.

DEBILIDADES
1. Infraestructura inadecuada
2. Valores éticos distorsionados.
3. Falta de motivación
4. Incoherencia evaluativo de
capacidades, contenidos y actitudes.
5. Falta de Psicólogo.
6. Bajo rendimiento escolar en LM - CI

F/A

D/O

D/A

Solicitar a las empresas privadas el

Preparar al personal para evacuar al

apoyo para mejorar la infraestructura

estudiante en caso de sismos y
desastres naturales, que permita

(D1-02)

evitar accidentes por el derrumbe de
la infraestructura (D1-A4)
CONTROL DE GENERACION DE ESTRATEGIAS F/O,F/A, D/O, D/A
O1

O2

O3

O4

O5

O6

A1

A2

A3

1

F1

3

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2

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1

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2

2

1

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3

2
3

3

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2

2

1

1

D1

1

3

1

7

2

1

2

D4

2
1

9

1
1

9

9

8
11

9

1

1

2

9

1

1

1

15
4

1

5

1
1

9

3

1

1

1

9

2
1

1

20

2

D3

D5

1

3

3

1

D6

2

1

2

3

D2

16

1
1

total

3

3
1

2

A6

1

1

1

F6

3

A5

1

2

1

F3

A4

9

2
1

9

1

9

9

5
5

9

9

108/108
CONTROL DE GENERACION DE ESTRATEGIAS F/O, F/A, D/O, D/A
O1

O2

O3

O4

O5

O6

A1

A2

A3

1

F1

3

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2

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1

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3

2
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2

2

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D1

1

3

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2

1

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2
1

9

1
1

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1

1

2

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1

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1

9

9

5
5

9

9

108/108
a) PROMEDIO GENERAL : 108 / 12 = 9
b) PUNTUACIÓN DE IMPACTO :alto = 3 ; medio = 2; bajo = 1;
nulo = 0
c) RESULTADOS DE CUADRANTES
 Cuadrante FO = 33/18 = 1.83
 Cuadrante FA= 32/19 = 1.68
 Cuadrante DO = 21/13 = 1.62
 Cuadrante DA = 22/18 = 1.22
d) Interpretación
 Si el cuadrante DA tiene el total más alto, ello indica que la
institución esta indefensa ( débil amenazada)
 Si el cuadrante FO tuviera el valor más alto, ello indicará que
la I.E. está preparado ( fuerte con oportunidad de
desarrollo)
 Si el cuadrante FA tuviera el total más alto, sería un
indicador que la I.E. es vulnerable ( fuerte pero amenazado)
 Si el cuadrante DO tuviera el total más alto, sería que la I.E.
está en peligro ( débil pero con oportunidades)
Es un propósito o
aspiración que se desea
alcanzar

Se establece como
respuesta positiva o
soluciones a problemas
detectados

OBJETIVO
ESTRATÉGICO
Debe contener:
Contenido: propósito

Sujeto: beneficiario
Estrategia….

Su marco orientador es la
VISIÓN, MISIÓN y el
DIAGNÓSTICO
CRITERIOS PARA FORMULAR LOS OBJETIVOS

Debe ser específico.
Debe ser lo más breve.
Debe ser expresado en términos positivos.
Debe responder a “¿qué se quiere lograr, alcanzar, hacer?”.
Debe ser claro.
Debe ser escrito como una “declaración de acción.”
Debe declarar las condiciones requeridas para obtener el
resultado deseado.
Debe ser medible.
Debe ser desafiante o motivador.
Debe ser realista.
Debe ser consecuente.
FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA “FOFADODA”
OPORTUNIDADES

F2 – O1
F Lograr para el año escolar
O
R 2013 docentes actualizados
T en estrategias pedagógicas
A docentes con el
apoyo
L económico y financiero de la
E
Z municipalidad distrital para
A financiar un programa de
S capacitación docente en la IE

AMENAZAS

F1 – A2

Desarrollar altos niveles de
compromiso pedagógico en
los docentes a fin de disminuir
la influencia deformativa de
ciertos
medios
de
comunicación
sobre
la
comunidad educativa para los
años escolares 2012 y 2013.

Del FO salen los Objetivos Estratégicos
ESTRATEGIAS DE SOLUCION A LOS PROBLEMA (cruce)
OPORTUNIDADES

AMENAZAS

01.
02.
03.
04.
05.
06.

A1. Bajo ingreso familiar
A2. Insuficiente empleo de la
población
A3. Desintegración familiar
A4. Crisis en la práctica de valores
A5. Agresividad de los medios de
comunicación
A6. Drogadicción

Alta demanda educativa
Acceso al crédito
Fácil acceso a la I.E
Acceso a la tecnología educativa
Apoyo de los padres de familia
Creciente innovación educativa

FORTALEZAS

ESTRATEGIA (FO)

ESTRATEGIA (FA)

F1. Situación estratégica del local
F2. Comunicación horizontal
F3. Buen nivel académico del
profesorado
F4. Buena imagen institucional
F5 Práctica positiva de valores
F6. Infraestructura moderna

.Incentivar el nivel académico de la
plana docente en el acceso hacias las
tecnología educativas avanzadas o
introducción de innovaciones
educativas. (F3 con 04y 06)

. Promover la práctica positiva de
valores en la familia para evitar su
desintegración
(F5, A3)

DEBILIDADES

ESTRATEGIA (DO)

ESTRATEGIA(DA)

D1. Bajo nivel de comprensión
lectora
D2. Deficientes proyectos
pedagógicos
D3. Insuficiente apoyo de los padres
de familia en las tareas escolares
D4. Bajo nivel del aprendizaje lógicomatemático
D5. Incipiente plan estratégico
D6. Rigidez de la estructura
organizacional

. Incentivar el nivel de comprensión
lectora haciendo uso de la nueva
tecnología educativa (D1, 04)

. Promover el desarrollo de
proyectos pedagógicos utilizando los
medios de comunicación que hay en
la comunidad
(D2, A5)
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Luego
de
haber
delimitado y explicado
con
claridad
los
problemas prioritarios y
haber
realizado
el
análisis estratégico es
preciso dar respuestas
(soluciones)
a
tales
problemas, definir que
resultados
queremos,
donde se va a ejecutar y
en que periodo se
espera
lograr,
tales
respuestas
son
los
objetivos.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS


Los OBJETIVOS ESTRATÉGICOS en la
planificación y programación local con
enfoque estratégico, son enunciados claros
y precisos de los resultados en la
organización que se esperan obtener luego
de las acciones ejecutadas por los miembros
de la organización.
Los OBJETIVOS
ESTRATEGICOS son la declaración de las
condiciones futuras que el DIRECTOR o
responsable de la institución requiere lograr.
ESTRATEGIAS FO

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

F2 con O4 Y O4

Promover la participación de los
Promover la participación del estudiantes en actividades deportivas y
alumnado en concursos de culturales a nivel institucional e
conocimientos, culturales y interinstitucional
mediante
la
deportivos
organización los Juegos Deportivos
Escolares, los Juegos Florales y la Feria
de Ciencias.
F3 con O2

Incentivar
el
manejo
adecuado de la tecnología y
el
tiempo
libre
implementando
las
actividades
educativas
virtuales

Implementar talleres de cómputo en la
Institución Educativa, para aprovechar
los recursos y materiales que ésta nos
ofrece, brindando una oportunidad de
uso adecuado del tiempo libre, además
de orientar y monitorear el manejo
adecuado de la tecnología.
ESTRATEGIAS FA

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Establecer el liderazgo de la I.E. en la
F3 con A6
localidad, fortaleciendo los lazos de
Incentivar la participación en comunicación con los padres de familia
los PPFF en las diversas
y la comunidad mediante proyectos,
actividades externas de la IE. campañas y eventos académicos,
culturales y deportivos.
F1 con A1 y A2
Promover la formación de los
Clubes de Lectura y de
Ciencias en las tardes

Brindar a nuestros jóvenes estudiantes
una educación de calidad mediante el
desarrollo de un proceso de enseñanza
aprendizaje que les permita adquirir
conocimientos humanísticos, científicos
y tecnológicos, la práctica de la
Investigación Científica y el compromiso
con la Conservación Ambiental.
IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

1. Otorga tangibilidad a la misión y visión de la
organización.

2. Constituye la base para la supervisión,
monitoreo y evaluación de los resultados .

3. Incrementan la probabilidad de prever y
prepararse para el futuro.

4. Otorgan direccionalidad al plan.

De ésta
manera no existen incongruencias entre los
fines que buscan las áreas y el resto del
personal.
IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

5. Disminuye la incertidumbre del entorno.
6. Priorizan aspectos importantes y contienen
implícita y explícitamente las prioridades de
la organización.
7. Promueven la eficiencia en el uso de los
recursos de la organización en un ambiente
de austeridad constante.
8. Dan direccionalidad a la estrategia.
ACCIÓN

CONSTRUCCIÓN DE LOS
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Disminuir

¿Qué se va a hacer?

Para el diseño de un objetivo
SITUACION A CAMBIAR

Deserción escolar

estratégico,

¿Qué cambiar?
POBLACIÓN OBJETIVO

¿A quién?¿Para quién?
AMBITO JURISDICCION
¿dónde se desarrollará
la intervención?

aplican

los

siguientes pasos:
Juventud en edad de
estudios

1.

Seleccione la acción que se va a
realizar

2.
Ámbito jurisdiccional
del CE “Mariscal
Cáceres”

Determine la situación a cambiar

3.

Determine
segmento

quienes
TIEMPO DE
APLICACIÓN

se

En los próximos 12
meses

¿Cuándo?¿En que plazo

de

población
la

estará

misma

o

hacia

orientada

la

intervención

4.

Determine el ámbito jurisdiccional
o zona donde se va a desarrollar la

La formulación del OBJETIVO sería la siguiente:
“ DISMINUIR LA DESERSIÓN ESCOLAR DE LA
JUVENTUD EN EDAD DE ESTUDIOS DEL AMBITO
JURISDICCIONAL DEL CE “MARISCAL CÁCERES”
DURANTE EL AÑO 2012“

la

intervención

5.

Precise el momento o plazo en que
se debe alcanzar el objetivo
REQUERIMIENTOS PARA FORMULAR LOS
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

1. Deben formularse con verbos de ACCION Y
FUERZA.

2. Deben

indicar

con

precisión

el

tiempo

esperado: OPORTUNOS.

3. Debe ser pertinentes en relación a los
problemas, metas y estrategias seleccionadas:
ADECUADOS.

4. Deben

ser

claros

y

alcanzables:

ALCANZABLES.

5. Deben ser realistas, precisos y concretos:
REALISTAS.
LAS METAS

Las metas establecen QUÉ es lo que
se va a lograr y CUÁNDO serán
alcanzados los resultados, pero no
establecen CÓMO serán logrados.
Las metas es la expresión cuantitativa
o
cualitativa
de
los
objetivos
educativos a obtener en plazos
previamente definidos
Se expresan en cantidades absolutas y
relativas, en cualidades y en términos
de cobertura temporal, espacial,
funcional e Institucional.
Mg. Justiniano Aybar Huamaní

Planeación y Organización educativa

TRABAJO
EN EQUIPO
Mg. Justiniano Aybar Huamaní
Profesor

Consultor en Gestión, Administración
Educativa, Evaluación y Planeamiento
Educativo.
Asesor en temas de Investigación
Educativa.
Candidato a Dr. En Ciencias de la
Educación.
E-MAIL: proeducaaybar@hotmail.com
Cel. 995144584

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  • 2. PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN EDUCATIVA. SESIÓN N° 2 Mg. JUSTINIANO AYBAR HUAMANI
  • 3. UNA PEQUEÑA HISTORIA Esta es la historia de cuatro personas llamadas “Todoelmundo”, “Alguien”, “Cualquiera” y “Nadie”. Había que hacer un trabajo y “Todoelmundo” estaba seguro de que “Alguien” lo haría. “Cualquiera” podría haberlo hecho, pero “Nadie” lo hizo. “Alguien” se enfadó, porque ese era un trabajo de “Todoelmundo”. Pero “Todoelmundo” pensó que “Cualquiera” lo haría y “Nadie” se dio cuenta de que “Todoelmundo” no lo había hecho. Al final, “Todoelmundo” culpó a “Alguien” porque “Nadie” hizo lo que “Cualquiera” podría haber hecho.
  • 4. ¿TE HAS HECHO ALGUNA VEZ ESTAS PREGUNTAS?  ¿Por qué no logramos alcanzar nuestras metas que nos propusimos?  ¿Por qué la estrategia que nos planteamos no dieron los resultados esperados?  ¿Qué instrumentos de calidad podemos implementar para lograr nuestras metas y objetivos? Las respuestas a éstas y otras preguntas las podemos encontrar en nuestras propias decisiones.
  • 5. EL PEI. Aclarando ideas COMO DESEAMOS Y PENSAMOS QUE SEA Y FUNCIONE NUESTRA INSTITUCIÒN EDUCATIVA VISIÓN DE FUTURO Sentido y orientación de la acción educativa Estrategias a desarrollar para alcanzar objetivos Objetivo que se propone la I.E.
  • 6. PEI. DE LA I.E. Nº … COMPRENDE IDENTIDAD VISIÓN DIAGNÓSTICO INTERNA FORTALEZAS MISIÓN PROP. PEDAG. MARCO TEORICO PROP. GESTIÓN CONCEPCIÓN TIPO DE ORG. PRINC PEDAG PRINCIPIOS DEBILIDADES PERFILES VALORES EXTERNA PCIE. OBJETIVOS PROCESO DE GESTIÓN INST. DE GESTIÓN OPORTUNIDADES APRENDIZAJES PRIORITARIOS AMENAZAS PROP. MEJORAM GESTIÓN DE PROCESOS CLIMA INSTITUCIONAL CAPAC GESTIÓN ENTORNO
  • 7. VOLUNTAD COLECTIVA COMPROMISO Estimula el cambio de una situación problemática, recogiendo el sentir de la comunidad educativa. Implica aunar esfuerzos y asumir responsabilidades. ESPIRITU Aspira concretarse logros cotidianos y visibles. DOCUMENTO Sintetiza una propuesta de acción de una I.E. explicando su identidad, principios, objetivos y estructura organizativa. EJERCICIO DE PLANIFICACIÓN GUIA PARA LA ACCIÓN Permite el desarrollo de un proceso en un periodo de varios años, debidamente planificado. Fundamenta la toma de decisiones y establece medios y marcos para el desarrollo de acciones pedagógicas y de gestión. El PEI. es un instrumento de gestión, coherente con el análisis de contexto de la institución, enumera y define los rasgos de identidad, formula los objetivos que se han de lograr y expresa la estructura organizativa y funcional de la institución.
  • 8. EL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO EDUCATIVO Proceso mediante el cual una Institución educativa define su visión de largo plazo y las estrategias para alcanzarla a partir del análisis de sus: Fortalezas, debilidades, Oportunidades y Amenazas. Supone la participación activa de los actores educativos.
  • 9.
  • 10. Plan de acción; Reglamento de evaluación. ¿Qué contiene el plan estratégico? ¿A qué preguntas responde? ¿Cómo llegamos a ese futuro?: PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO ¿Qué deseamos hacer?: Declaración de la Misión Proposiciones; Objetivos estratégicos ¿Qué hacemos bien? ¿A dónde deseamos ir? ¿Cuál es nuestra razón de ser? ¿Qué nos da vida y sentido? Visión estratégica. "Si no sabemos a dónde vamos, es probable que no lleguemos a ninguna parte"
  • 11.
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15. “ROL DEL DIRECTOR(a) EN EL NUEVO ESCENaRIO DE LA REFORMA MaGISTERIaL” Abierto al cambio Trato amable Capacidad de gestión y decisión Vocación de servicio Ejemplo de vida Buena iniciativa Un líder por excelencia, La investigación y la innovación pedagógica componentes esenciales de su trabajo La autoformación permanente una condición esencial para su mejoramiento profesional Crítico y Autocritico de la realidad educativa Conocedor de las nuevas tecnologías de información y Constructor de éxitos
  • 16. IDENTIDAD INSTITUCIONAL ¿CÓMO ES EL CENTRO EDUCATIVO? CARECEN DE IDENTIDAD Cada quien hace lo que considera CON IDENTIDAD PROPIA I.E. N° XX. ¿CÓMO QUIERE SER EL CENTRO EDUCATIVO? Supone plantear un futuro deseado en concordancia con sus potenciales y restricciones. se va modificando cada miembro de la I.E. expresa cual seria su visión institucional
  • 17. EL DIAGNÓSTICO Es el proceso mediante el cual se describe y analiza la situación real de la Institución educativa en la dimensión pedagógico, administrativo, institucional . En ella se identifican :  Las FORTALEZAS son las actividades y atributos internos de la I.E que contribuyen y apoyan el logro de sus objetivos institucionales.
  • 18. son aquellas actividades o atributos al interior del centro que inhiben o dificultan el éxito del logro de objetivos de la I. E. Las DEBILIDADES  Las OPORTUNIDADES son eventos, hechos o tendencias en el entorno de la I E. que podrían facilitar o beneficiar el desarrollo de éste si se aprovecha en forma oportuna y adecuada  Las AMENAZAS son hechos o tendencias en el entorno de la I. E. que inhiben, limitan o dificultan su desarrollo.
  • 19. -Institucional 2.- DIAGNÓSTICO -Pedagógico -Administrativo EXTERNAS TÉCNICA FODA OPORTUNIDADES AMENAZAS CUADRANTE FA FO I. E. FUERTE, PERO AMENAZADO CON OPORTUNIDAD DE DESARROLLO DEBILIDADES VALOR ALTO FA DO DA MATRIZ - FODA ¿ El DIAGNÓSTICO nos permite identificar cuáles son los puntos críticos que tiene la I. E. ?
  • 20. GRADO DE IMPACTO ALTA : 3 MEDIA : 2 BAJA : 1 NULO :0 F F 1.- Maestros predispuestos al cambio D 2.- Educandos con bajo rendimiento escolar. O A 1.- Ofertas de formación e continua docente MATRIZ FODA 3 2 1 3
  • 21. OPORTUNIDADES (O) MATRIZ FODA ESTRATÉGIAS FORTALEZAS (F) Listado de las fortalezas (Total 6). 1. 2. 3. 4. 5. 6. DEBILIDADES (D) Listado de las debilidades (Total 6) 1. 2. 3. 4. 5. 6. AMENAZAS (A) Listado de las oportunidades (total 6) Listado de las amenazas (Total 6). 1 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4. 5. 6. ESTRATEGIA FO (Maxi-Maxi) Estrategias para maximizarla Fortalezas y las Oportunidades (use las Fortalezas para tomar ventaja de las Oportunidades) ESTRATEGIA FA. (Maxi-Mini) Estrategias para maximizarla Fortalezas y minimizarlas Amenazas (use las Fortalezas para evadir amenazas) ESTRATEGIA DO (Mini-Maxi) ESTRATEGIA DA (Mini-Mini) Estrategias para minimizarla Debilidades y maximizarlas Oportunidades Estrategias para minimizarlas Debilidades y las Amenazas (supere las Debilidades tomando ventaja de las Oportunidades) (minimice Debilidades y evite Amenazas)
  • 22. La I. E. está PREPARADO (Fuerte y con oportunidades) La I. E. está en una posición ideal, muy fuerte y de gran expectativa. Aplica estrategias de expansión La I. E. está en PELIGRO (Débil pero con oportunidades) Pero si actúa sobre las debilidades internas, podría maximizar su capacidad de aprovechamiento de oportunidades, para convertir sus debilidades en fortalezas. La I. E. es VULNERABLE (Fuerte pero amenazado) Sí tiene la voluntad y fuerza necesaria, podría sobreponerse a las amenazas. Aplicar estrategias de mejor servicio que se viene operando. La I.E. está INDEFENSA (Débil y amenazada) No tienen capacidad para manejar las amenazas que se le presentan, debe tomar acciones inmediatas.
  • 25. FORTALEZAS DEL CENTRO EDUCATIVO MARISCAL CACERES ASPECTOS Organización Actores FORTALEZAS FORTALEZAS Equipo de gestión, identificado con la misión del CE con capacidad estratégica y gerencial. Docentes nombrados y con estudios postgrado. Padres con superior educación Ambiente Clima institucional favorable entre docentes y alumnos. Infraestructura Adecuados ambientes para laboratorios. Tecnología Servicios de telefonía e Internet. Equipos audiovisuales. Algunas de las siguientes preguntas pueden ayudar a identificar las fortalezas: -¿Cuáles son tecnológicos Institución? los de recursos nuestra -¿Las habilidades administrativas, como procesos y procedimientos? ¿Son fluidos o no? -¿Cómo ven nuestros Padres de familia a la institución? ¿Contamos con resolutiva en organización? capacidad nuestra
  • 26. DEBILIDADES DEL CENTRO EDUCATIVO MARISCAL CACERES ASPECTOS ACTORES DEBILIDADES DEBILIDADES ¿Cuáles son los tecnológicos de Institución? Indiferencia de los docentes frente a la disciplina Profesores no actualizados AMBIENTE Deficiente interna coordinación Inadecuado conflictos manejo de La Comunidad no tiene confianza en el Centro Educativo Desmotivado INFRAESTRUCTURA Inadecuados ambientes ORGANIZACION TECNOLOGIA Falta de SSHH Ausencia de liderazgo Individualismo en el trabajo Comunicación vertical Falta de equipamiento de: sala de computo, biblioteca, laboratorios. recursos nuestra ¿Cuáles son las debilidades en GESTION de recursos propios de nuestra Organización? ¿Cómo es vista la imagen del docente en la comunidad ? ¿Cómo están las RRHH y la capacitación en nuestra institución educativa? ¿Cómo se encuentra el equipamiento, infraestructura y tecnología en nuestra institución educativa? ¿Existe trabajo en equipo?
  • 27. OPORTUNIDADES DEL CENTRO EDUCATIVO “MARISCALCACERES” ASPECTOS OPORTUNIDADES ACTORES Capacitación docente MED, UGEL y ONGs. Programas de Salud y prevención del MINSA Convenios con instituciones particulares AMBIENTE Coordinación permanente con instituciones locales. INFRAESTRUCTURA Gestión y apoyo de FONCODES, Municipio, ONGs y otras instituciones. ORGANIZACION Talleres de liderazgo Talleres de Gestión Educativa TECNOLOGIA Apoyo al aula de I.P. Uso adecuado de las Tecnologías de información y comunicación OPORTUNIDADES Recursos de terceros que pueden ser utilizados para el logro de los objetivos de la organización. Intereses comunes de otras organizaciones o personas que pueden posibilitar la realización de Alianzas Estratégicas. Fuentes de conocimientos y soporte técnico que pueden ser captadas por la organización. Conductas, actitudes, prácticas y capacidades de la población que puedan ser aprovechadas y/o potenciadas. Normas favorables.
  • 28. AMENAZAS DEL CENTRO EDUCATIVO MARISCAL CACERES AMENAZAS ASPECTOS AMENAZAS LAS AMENAZAS pueden ser: ACTORES Sindicatos Normas Pandillaje y delincuencia juvenil. AMBIENTE Competencia por la imagen institucional nivel de la II. EE. INFRAESTRUCTURA Desatención a las solicitudes por parte de FONCODES ORGANIZACION comportamiento la población, negativos de costumbres, que la hábitos son difíciles intereses de de cambiar. Diferentes Desorganización e irresponsabilidad de los órganos desconcentrados del MED otras instituciones de la zona. Inestabilidad en los cargos de la UGEL TECNOLOGIA a Institución Educativa. El a desfavorables y a fuentes de conocimiento. Alto costo de las tecnologías de Información y comunicación Uso indebido de las paginas Web Poca accesibilidad a la tecnología Las instituciones del entorno no atienden exigentes nuestras solicitudes, son y no cumplen
  • 29. Mg. Justiniano Aybar Huamaní DISEÑO DE LA ESTRATEGIA Conociendo la MISIÓN, VISIÓN, habiendo realizado el análisis estratégico y desarrollado los objetivos estratégicos, se procede a elaborar las ESTRATEGIAS. PASO 1: Elaborar la lista de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas por separado, tomando en cuenta lo desarrollado en el momento explicativo. PASO 2: Asignar el GRADO DE IMPACTO a cada FORTALEZA en una escala del 0 al 3 según criterio del equipo de los planificadores; otorgando mayor puntuación a aquellas que se considere más importantes y luego reagrupar las fortalezas por PUNTUACION DESCENDENTE. Se repite el procedimiento para las debilidades, oportunidades y amenazas.
  • 30. Mg. Justiniano Aybar Huamaní PASO 3: Utilizando la Matriz de Contingencia FODA (Estrategias FO/FA/DO/DA) se coloca las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas seleccionadas. PASO 4: Generar estrategias F/O (Fortalezas-Oportunidades ), haciendo la pregunta: ¿En qué medida o grado esta fortaleza nos permite sacar ventaja de esta oportunidad? PASO 5: Generar estrategias F/A (fortalezas amenazas) , haciendo la pregunta: ¿En qué medida esta fortaleza contrarrestar esta amenaza? me permite
  • 31. Mg. Justiniano Aybar Huamaní PASO 6: Generar estrategias D/O (debilidades y oportunidades ), haciendo la pregunta: ¿Hasta qué punto esta debilidad nos impide o no, aprovechar esta oportunidad? PASO 7: Generar estrategias D/A (debilidades y amenazas ), haciendo la pregunta: ¿En que medida esta debilidad me impide o inhabilita para contrarrestar esta amenaza?
  • 32. Mg. Justiniano Aybar Huamaní PASO 1: LISTADO DE FORTALEZAS • Buena Imagen Educativo. Institucional del Servicio • Personal docente capacitado. • Clima Institucional favorable. • Trabajo en equipo, por nivel y áreas. • Convenios estratégicos con instituciones de la localidad. • Compromiso del potencial humano con la I.E.
  • 33. PASO 2: ASIGNAR PUNTAJE A LAS FORTALEZAS Fortalezas 0 1 Buena Imagen Institucional del Servicio Educativo. 2 3 X Personal docente capacitado. X Clima Institucional favorable. X Trabajo en equipo, por nivel y áreas. X Convenios estratégicos con instituciones de la localidad. Compromiso del potencial humano con la I.E. X X
  • 34. FORTALEZAS EN ORDEN DE IMPORTANCIA Fortalezas 1. Personal docente capacitado. 2. Clima Institucional favorable. 3. Buena Imagen Institucional del Servicio Educativo. 4. Trabajo en equipo, por nivel y áreas. 5. Convenios estratégicos con instituciones de la localidad. 6. Compromiso del potencial humano con la I.E.
  • 35. PASO 3: VARIABLES FODA PRIORIZADAS DENTRO DE LA MATRIZ DE CONTINGENCIA. MATRIZ DE CONTINGENCIA FORTALEZAS 1.Personal docente capacitado. 2.Clima Institucional favorable. 3.Buena Imagen Institucional del Servicio Educativo. 4.Trabajo en equipo, por nivel y áreas. 5.Convenios estratégicos con instituciones de la localidad. 6.Compromiso del potencial humano con la I.E. DEBILIDADES 1. Infraestructura inadecuada 2. Valores éticos distorsionados. 3. Falta de motivación 4. Incoherencia evaluativo de capacidades, contenidos y actitudes. 5. Falta de Psicólogo. 6. Bajo rendimiento escolar en LM - CI. OPORTUNIDADES AMENAZAS 1. Convenios con universidades. 2. Empresas privadas que apoyan 3. Postas de salud en el sector. 4. Comunidad que colabora … … 1. Pandillaje 2. Prostitución 3. Cambios de política gubernamental 4. Contaminación ambiental … …
  • 36. ANALISIS EXTERNO Estudiantes destacan en diversos concursos académicos Apoyo del estado mantenimiento preventivo de la I. E. Excelente ubicación estratégica de la I.E. Presencia de pandillaje y drogadicción al rededor de la I.E. Proliferación de colegios pre universitarios de baja calidad inseguridad ciudadana en la zona Alta contaminación ambiental depósitos de reciclaje Deficiente control de cabinas públicas de internet 2 2 1 3 1 1 1 1 15 2 2 1 3 3 1 1 1 2 1 20 1 1 1 3 3 1 2 2 2 2 Contamos con amplias aéreas verdes y recreativas 1 Uso adecuado de las TIC en el desarrollo de sus clases 3 1 1 1 1 1 3 1 DEBILIDADES Comportamiento inadecuado de algunos estudiantes 1 Escaso apoyo de los PPFF en la tarea de sus hijos 1 Rechazo de algunos docentes al programa de incorporación a la CPM 1 1 Carencia de hábitos de lectura en estudiantes de 1er año de secundaria TOTAL 1 2 10 2 2 11 2 5 4 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2 1 9 9 9 1 9 9 9 9 2 9 1 1 9 5 5 1 1 1 16 1 1 1 T O T A L 8 1 1 Carencia de liderazgo de los subdirectores 1 1 1 Desconocimiento de algunos docentes de la evaluación de los aprendizajes influencia negativa de los medios de comunicación en la formacion de valores Convenio con UNMSM para apoyo psicológico y vocacional de los estudiantes Infraestructura moderna y equipada Capacitación y especializaciòn docente a cargo del MED 3 FORTALEZAS Docentes comprometidos e identificados con la I.E. 1 1 Apoyo de la Municipalidad en infraestructura 2 Docentes capacitados y abiertos al cambio ANÁLISIS INTERNO AMENAZAS Convenio con telefónica para servicio de internet gratuito OPORTUNIDADES 9 9 7 9 108
  • 37. PASO 4: GENERAR ESTRATEGIAS F/O, D/O, F/A, A/D MATRIZ DE CONTINGENCIA OPORTUNIDADES AMENAZAS 1. Convenios con universidad. 2. Empresas privadas que apoyan 3. Postas de salud en el sector. 4. Comunidad que colabora 1. Pandillaje. 2. Prostitución 3. Cambios de política gubernamental 4. Desastres naturales FORTALEZAS 1.Personal docente capacitado. 2.Clima Institucional favorable. 3.Buena Imagen Institucional del Servicio Educativo. 4.Trabajo en equipo, por nivel y áreas. 5.Convenios estratégicos con instituciones de la localidad. 6.Compromiso del potencial humano con la I.E. F/O F/A ¿QUÉ ESTRATEGIAS PERMITIRÍAN ¿QUÉ ESTRATEGIAS PERMITIRÍAN QUE QUE BLOQUEE LAS AMENAZAS OPORTUNIDADES LAS USANDO NUESTRAS FORTALEZAS? DEBILIDADES 1. Infraestructura inadecuada. 2. Valores éticos distorsionados. 3. Falta de motivación 4. Incoherencia evaluativo de capacidades, contenidos y actitudes. 5. Falta de Psicólogo. 6. Bajo rendimiento escolar en LM - CI APROVECHE UTILIZANDO NUESTRAS FORTALEZAS? D/O D/A ¿QUÉ ESTRATEGIAS PERMITIRÍAN ¿QUÉ ESTRATEGIAS PERMITIRÍAN QUE QUE BLOQUEE LAS AMENAZAS A APROVECHE OPORTUNIDADES A PESAR NUESTRAS DEBILIDADES? LAS DE PESAR DE DEBILIDADES? NUESTRAS
  • 38. PASO 4: GENERAR ESTRATEGIAS F/O, D/O, F/A, A/D MATRIZ DE CONTINGENCIA OPORTUNIDADES AMENAZAS 1. Convenios con universidad. 2. Empresas privadas que apoyan 3. Postas de salud en el sector. 4. Comunidad que colabora. 1. Pandillaje. 2. Prostitución 3. Cambios de política gubernamental 4. Desastres naturales FORTALEZAS 1.1. Personal docente capacitado. 2.Clima Institucional favorable. 3.Buena Imagen Institucional del Servicio Educativo. 4.Trabajo en equipo, por nivel y áreas. 5.Convenios estratégicos con instituciones de la localidad. 6.Compromiso del potencial humano con la I.E. F/O Suscribir convenios con Neutralizar universidades, IPD, IST, delincuencia, organizando a nuestro ONG, Municipalidad de Lima ; para que los estudiantes de la I.E. puedan tener oportunidades de proyectarse hacia su el pandillaje y personal en equipos de seguridad, con apoyo de la PNP (F3– A1) formación profesional al terminar la secundaria. DEBILIDADES 1. Infraestructura inadecuada 2. Valores éticos distorsionados. 3. Falta de motivación 4. Incoherencia evaluativo de capacidades, contenidos y actitudes. 5. Falta de Psicólogo. 6. Bajo rendimiento escolar en LM - CI F/A D/O D/A Solicitar a las empresas privadas el Preparar al personal para evacuar al apoyo para mejorar la infraestructura estudiante en caso de sismos y desastres naturales, que permita (D1-02) evitar accidentes por el derrumbe de la infraestructura (D1-A4)
  • 39. CONTROL DE GENERACION DE ESTRATEGIAS F/O,F/A, D/O, D/A O1 O2 O3 O4 O5 O6 A1 A2 A3 1 F1 3 F2 2 F4 1 1 F5 2 2 1 2 3 2 3 3 1 2 2 1 1 D1 1 3 1 7 2 1 2 D4 2 1 9 1 1 9 9 8 11 9 1 1 2 9 1 1 1 15 4 1 5 1 1 9 3 1 1 1 9 2 1 1 20 2 D3 D5 1 3 3 1 D6 2 1 2 3 D2 16 1 1 total 3 3 1 2 A6 1 1 1 F6 3 A5 1 2 1 F3 A4 9 2 1 9 1 9 9 5 5 9 9 108/108
  • 40. CONTROL DE GENERACION DE ESTRATEGIAS F/O, F/A, D/O, D/A O1 O2 O3 O4 O5 O6 A1 A2 A3 1 F1 3 F2 2 F4 1 1 F5 2 2 1 2 3 2 3 3 1 2 2 1 1 D1 1 3 1 7 2 1 2 D4 2 1 9 1 1 9 9 8 11 9 1 1 2 9 1 1 1 15 4 1 5 1 1 9 3 1 1 1 9 2 1 1 20 2 D3 D5 1 3 3 1 D6 2 1 2 3 D2 16 1 1 total 3 3 1 2 A6 1 1 1 F6 3 A5 1 2 1 F3 A4 9 2 1 9 1 9 9 5 5 9 9 108/108
  • 41. a) PROMEDIO GENERAL : 108 / 12 = 9 b) PUNTUACIÓN DE IMPACTO :alto = 3 ; medio = 2; bajo = 1; nulo = 0 c) RESULTADOS DE CUADRANTES  Cuadrante FO = 33/18 = 1.83  Cuadrante FA= 32/19 = 1.68  Cuadrante DO = 21/13 = 1.62  Cuadrante DA = 22/18 = 1.22 d) Interpretación  Si el cuadrante DA tiene el total más alto, ello indica que la institución esta indefensa ( débil amenazada)  Si el cuadrante FO tuviera el valor más alto, ello indicará que la I.E. está preparado ( fuerte con oportunidad de desarrollo)  Si el cuadrante FA tuviera el total más alto, sería un indicador que la I.E. es vulnerable ( fuerte pero amenazado)  Si el cuadrante DO tuviera el total más alto, sería que la I.E. está en peligro ( débil pero con oportunidades)
  • 42. Es un propósito o aspiración que se desea alcanzar Se establece como respuesta positiva o soluciones a problemas detectados OBJETIVO ESTRATÉGICO Debe contener: Contenido: propósito Sujeto: beneficiario Estrategia…. Su marco orientador es la VISIÓN, MISIÓN y el DIAGNÓSTICO
  • 43. CRITERIOS PARA FORMULAR LOS OBJETIVOS Debe ser específico. Debe ser lo más breve. Debe ser expresado en términos positivos. Debe responder a “¿qué se quiere lograr, alcanzar, hacer?”. Debe ser claro. Debe ser escrito como una “declaración de acción.” Debe declarar las condiciones requeridas para obtener el resultado deseado. Debe ser medible. Debe ser desafiante o motivador. Debe ser realista. Debe ser consecuente.
  • 44. FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA “FOFADODA” OPORTUNIDADES F2 – O1 F Lograr para el año escolar O R 2013 docentes actualizados T en estrategias pedagógicas A docentes con el apoyo L económico y financiero de la E Z municipalidad distrital para A financiar un programa de S capacitación docente en la IE AMENAZAS F1 – A2 Desarrollar altos niveles de compromiso pedagógico en los docentes a fin de disminuir la influencia deformativa de ciertos medios de comunicación sobre la comunidad educativa para los años escolares 2012 y 2013. Del FO salen los Objetivos Estratégicos
  • 45. ESTRATEGIAS DE SOLUCION A LOS PROBLEMA (cruce) OPORTUNIDADES AMENAZAS 01. 02. 03. 04. 05. 06. A1. Bajo ingreso familiar A2. Insuficiente empleo de la población A3. Desintegración familiar A4. Crisis en la práctica de valores A5. Agresividad de los medios de comunicación A6. Drogadicción Alta demanda educativa Acceso al crédito Fácil acceso a la I.E Acceso a la tecnología educativa Apoyo de los padres de familia Creciente innovación educativa FORTALEZAS ESTRATEGIA (FO) ESTRATEGIA (FA) F1. Situación estratégica del local F2. Comunicación horizontal F3. Buen nivel académico del profesorado F4. Buena imagen institucional F5 Práctica positiva de valores F6. Infraestructura moderna .Incentivar el nivel académico de la plana docente en el acceso hacias las tecnología educativas avanzadas o introducción de innovaciones educativas. (F3 con 04y 06) . Promover la práctica positiva de valores en la familia para evitar su desintegración (F5, A3) DEBILIDADES ESTRATEGIA (DO) ESTRATEGIA(DA) D1. Bajo nivel de comprensión lectora D2. Deficientes proyectos pedagógicos D3. Insuficiente apoyo de los padres de familia en las tareas escolares D4. Bajo nivel del aprendizaje lógicomatemático D5. Incipiente plan estratégico D6. Rigidez de la estructura organizacional . Incentivar el nivel de comprensión lectora haciendo uso de la nueva tecnología educativa (D1, 04) . Promover el desarrollo de proyectos pedagógicos utilizando los medios de comunicación que hay en la comunidad (D2, A5)
  • 46. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Luego de haber delimitado y explicado con claridad los problemas prioritarios y haber realizado el análisis estratégico es preciso dar respuestas (soluciones) a tales problemas, definir que resultados queremos, donde se va a ejecutar y en que periodo se espera lograr, tales respuestas son los objetivos.
  • 47. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS  Los OBJETIVOS ESTRATÉGICOS en la planificación y programación local con enfoque estratégico, son enunciados claros y precisos de los resultados en la organización que se esperan obtener luego de las acciones ejecutadas por los miembros de la organización. Los OBJETIVOS ESTRATEGICOS son la declaración de las condiciones futuras que el DIRECTOR o responsable de la institución requiere lograr.
  • 48. ESTRATEGIAS FO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS F2 con O4 Y O4 Promover la participación de los Promover la participación del estudiantes en actividades deportivas y alumnado en concursos de culturales a nivel institucional e conocimientos, culturales y interinstitucional mediante la deportivos organización los Juegos Deportivos Escolares, los Juegos Florales y la Feria de Ciencias. F3 con O2 Incentivar el manejo adecuado de la tecnología y el tiempo libre implementando las actividades educativas virtuales Implementar talleres de cómputo en la Institución Educativa, para aprovechar los recursos y materiales que ésta nos ofrece, brindando una oportunidad de uso adecuado del tiempo libre, además de orientar y monitorear el manejo adecuado de la tecnología.
  • 49. ESTRATEGIAS FA OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Establecer el liderazgo de la I.E. en la F3 con A6 localidad, fortaleciendo los lazos de Incentivar la participación en comunicación con los padres de familia los PPFF en las diversas y la comunidad mediante proyectos, actividades externas de la IE. campañas y eventos académicos, culturales y deportivos. F1 con A1 y A2 Promover la formación de los Clubes de Lectura y de Ciencias en las tardes Brindar a nuestros jóvenes estudiantes una educación de calidad mediante el desarrollo de un proceso de enseñanza aprendizaje que les permita adquirir conocimientos humanísticos, científicos y tecnológicos, la práctica de la Investigación Científica y el compromiso con la Conservación Ambiental.
  • 50. IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 1. Otorga tangibilidad a la misión y visión de la organización. 2. Constituye la base para la supervisión, monitoreo y evaluación de los resultados . 3. Incrementan la probabilidad de prever y prepararse para el futuro. 4. Otorgan direccionalidad al plan. De ésta manera no existen incongruencias entre los fines que buscan las áreas y el resto del personal.
  • 51. IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 5. Disminuye la incertidumbre del entorno. 6. Priorizan aspectos importantes y contienen implícita y explícitamente las prioridades de la organización. 7. Promueven la eficiencia en el uso de los recursos de la organización en un ambiente de austeridad constante. 8. Dan direccionalidad a la estrategia.
  • 52. ACCIÓN CONSTRUCCIÓN DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Disminuir ¿Qué se va a hacer? Para el diseño de un objetivo SITUACION A CAMBIAR Deserción escolar estratégico, ¿Qué cambiar? POBLACIÓN OBJETIVO ¿A quién?¿Para quién? AMBITO JURISDICCION ¿dónde se desarrollará la intervención? aplican los siguientes pasos: Juventud en edad de estudios 1. Seleccione la acción que se va a realizar 2. Ámbito jurisdiccional del CE “Mariscal Cáceres” Determine la situación a cambiar 3. Determine segmento quienes TIEMPO DE APLICACIÓN se En los próximos 12 meses ¿Cuándo?¿En que plazo de población la estará misma o hacia orientada la intervención 4. Determine el ámbito jurisdiccional o zona donde se va a desarrollar la La formulación del OBJETIVO sería la siguiente: “ DISMINUIR LA DESERSIÓN ESCOLAR DE LA JUVENTUD EN EDAD DE ESTUDIOS DEL AMBITO JURISDICCIONAL DEL CE “MARISCAL CÁCERES” DURANTE EL AÑO 2012“ la intervención 5. Precise el momento o plazo en que se debe alcanzar el objetivo
  • 53. REQUERIMIENTOS PARA FORMULAR LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 1. Deben formularse con verbos de ACCION Y FUERZA. 2. Deben indicar con precisión el tiempo esperado: OPORTUNOS. 3. Debe ser pertinentes en relación a los problemas, metas y estrategias seleccionadas: ADECUADOS. 4. Deben ser claros y alcanzables: ALCANZABLES. 5. Deben ser realistas, precisos y concretos: REALISTAS.
  • 54. LAS METAS Las metas establecen QUÉ es lo que se va a lograr y CUÁNDO serán alcanzados los resultados, pero no establecen CÓMO serán logrados. Las metas es la expresión cuantitativa o cualitativa de los objetivos educativos a obtener en plazos previamente definidos Se expresan en cantidades absolutas y relativas, en cualidades y en términos de cobertura temporal, espacial, funcional e Institucional.
  • 55. Mg. Justiniano Aybar Huamaní Planeación y Organización educativa TRABAJO EN EQUIPO
  • 56. Mg. Justiniano Aybar Huamaní Profesor Consultor en Gestión, Administración Educativa, Evaluación y Planeamiento Educativo. Asesor en temas de Investigación Educativa. Candidato a Dr. En Ciencias de la Educación. E-MAIL: proeducaaybar@hotmail.com Cel. 995144584