Un proyecto es una planificación de actividades interrelacionadas y coordinadas para crear un producto, servicio o resultado único. Los proyectos tienen características como un servicio o resultado y se desarrollan en pasos graduales a través de etapas que incluyen la identificación de necesidades, planificación, ejecución y cierre. Microsoft Project es una herramienta de software que ayuda a administrar proyectos mediante el seguimiento de tareas, recursos, presupuestos y diagramas de Gantt.
1. QUE ES PROYECTO
Un proyecto es una planificación que consiste
en un conjunto de actividades que se
encuentran interrelacionadas y coordinadas
2. Características de un proyecto
La capacidad de prestar un servicio como, por
ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la
producción o la distribución.
• Un resultado como, por ejemplo, salidas o
documentos. Por ejemplo, de un proyecto de
investigación se obtienen conocimientos que pueden
usarse para determinar si existe o no una tendencia o
si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad.
3. • La singularidad es una característica importante
de los productos entregables de un proyecto..
• Elaboración gradual
Elaboración gradual significa desarrollar en pasos
e ir avanzando mediante incrementos. La
elaboración gradual no debe confundirse con la
corrupción del alcance
4. Tipos de proyectos
•Un proyecto también es un esfuerzo temporal que
se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único
•Proyecto productivo.
•Proyecto público o social
5. Etapas de un proyecto
Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de
la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de
proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes
razones:
• Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se
prevé que existirán en el futuro si no se toma medidas al
respecto.
• Porque existen potencialidades o recursos sub
aprovechados que pueden optimizarse y mejorar las
condiciones actuales.
• Porque es necesario complementar o reforzar otras
actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar
y con los mismos involucrados.
6. Etapa de un proyecto
• Se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir,
teniendo como indicador principal el objetivo a
lograr. En esta etapa se produce la aprobación del
proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del
perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-
factibilidad, o incluso de factibilidad.
• Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación
operativa, un proceso relevante que consiste en prever
los diferentes recursos y los plazos de tiempo
necesarios para alcanzar los fines del proyecto,
asimismo establece la asignación o requerimiento de
personal respectivo.
7. Documentación de un proyecto
1 Importancia.
2 Informe técnico del proyecto.
2.1 Plan estructurado del proyecto. (Marco Lógico)
2.2 Plan de control de personal.
2.3 Otros planes.
2.4 Manejo de recursos.
3 Informe administrativo.
3.1 Plan organizacional del proyecto.
3.2 Plan de gastos / plazos.
3.3 Plan de actividades del personal.
3.4 Plan de gestión de riesgos.
3.5 Otros planes.
4 Manuales de un proyecto.
4.1 Manual técnico.
4.2 Manual de usuario.
4.3 Manual administrativo
8. Microsoft Office Project
Professional 2007
Es un software de administración de proyectos
diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft
para asistir a administradores de proyectos en el
desarrollo de:
planes,
asignación de recursos o tareas,
dar seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo
9. funcionalidad
Realiza un seguimiento y un análisis eficaz de los
proyectos con una mayor compresión de la
programación y la repercusión de los cambios.
Aproveche las ventajas de un mayor control
financiero y de análisis más exhaustivos.
10. Utilización
La aplicación crea:
calendarización de rutas críticas, además de
cadenas críticas y
metodología de eventos en cadena disponibles
11. Diagrama de Gantt
Es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es
mostrar el tiempo de dedicación previsto para
diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo
total determinado.
12. Pasos para elaborar un diagrama
de Gantt
1. Selección de los problemas (oportunidades de
mejora)
2. Cuantificación y subdivisión del problema
3. Análisis de las causas, raíces específicas.
4. Establecimiento de los niveles de desempeño
exigidos (metas de mejoramiento).
5. Definición y programación de soluciones
6. Implantación de soluciones
7. Acciones de Garantía