Gestión de proyectos bajo el PMBOK

1. PMBOK
PROYECTO
ES un esfuerzo temporal emprendido para crear un único producto, servicio o
resultado.
 Temporal: tiene principio y final (duración determinado). Y termina cuando:
o Se logran los objetivos planteados.
o Cuando los objetivos no pueden ser cumplidos.
o Cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.
 único: aunque pueden haber Entregables repetitivos.
Un proyecto puede generar:
 Un componente de un elemento o elemento final en sí misma.
 La capacidad para realizar un servicio.
 Un resultado, tal como un producto o documento.
Características:
 Tiene un objetivo específico y mesurable.
 Los proyectos usan recursos.
 Todos los proyectos constas de tareas interdependientes, individuales.
¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS? :
Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas las actividades
del proyecto para cumplir los requisitos del mismo.
Según el PMBOK se ogra mediante la aplicación de 42 procesos agrupados en 5
grupos de procesos.

2. 1. Inicio: aquellos procesos para determinar un nuevo proceso o nueva fase de
un proyecto ya existente.
2. Planificación: aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del
proyecto.
3. Ejecución: aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en
el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir las especificaciones del
mismo.
4. Supervisión y control: aquellos procesos que me permiten dar seguimiento,
analizar y regular el proceso y desempeño del proyecto.
5. Cierre: aquellosprocesos para finalizar todas las actividades a través de todo
los grupos de procesos.
Dirigir un proyecto implica:
 Identificar requisitos
 Abordar diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los
interesados.
 Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se
relacionan entre otros aspectos con:
o Alcance, calidad, cronograma, presupuesto, recursos, riesgos.
La relación de estos factores es tal que si uno cambia al menos otro se ve
afectado.
Fig. 1.1. Procesos de
dirección de proyectos

3. Dada la posibilidad de sufrir cambio, el plan para la dirección de proyectos es
interactivo y su elaboración es gradual a lo largo del ciclo de vida del proyecto
es decir implica mejorar y detallar constantemente un plan a medida que se
cuanta con mayor información.
DIAGRAMAS QUE AYUDAN A LA GESTIÓN DEL PROYECT OS
.
 Diagramas de Gantt: representan las tareas que se hacen en un proyecto,
con las barras que reflejan la duración de las distintas áreas.
 Diagramas de redes: muestra el flujo de las tareas de un proyecto y las
relaciones de las tareas entre sí. Caja tarea está contenida en una caja
llamada nodo, las líneas que fluyen entre los nodos indican el flujo de las
tareas.
 Estructuras de descomposición del trabajo (EDTs)
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO .
Es un conjunto de fases, generalmente secuenciales.
CARACTERISTICAS: los proyectos varían en tamaño y complejidad, pero cual sea
el caso debe tener la siguiente estructura.
 Inicio:
 Organización y preparación
 Ejecución del trabajo
 Cierre
RELACIONES .
Dirección organizacional de proyectos (OPM): marco para la ejecución de
estrategias a través de la dirección de: proyectos, programas y portafolios (generar

4. estrategias organizacionales para el mejor desempeño, mejores resultados y una
ventaja competitiva sostenible)
Esta dirección está impulsada por las estrategias organizacionales. Pero la
dirección de estos difiere en sus objetivos estratégicos.
Dirección de programas:
Se define como un grupo de proyectos relacionados. Sub programas o
actividades de programas. Cuya gestión se realiza para obtener beneficios que se
obtendrían al realizarla de manera conjunta lo que no se lograría de manera
individual.
La dirección de programas consiste en la aplicación de conocimientos, habilidades
herramientas y técnicas a un programa para satisfacer los requisitos del mismo y
lograr beneficios y un control que no es posible dirigiendo los proyectos de manera
individual.
Dirección de portafolios: Consiste en proyectos, programas, subconjunto de
portafolios y operaciones gestionadas como un grupo con objeto de alcanzar
objetivos estratégicos.
Proyectos y planificación estratégica: los proyecto se utilizan para alcanzar los
objetivos recogidos en un lan estratégicos. Y son autorizads como resultado de una
o mas consideraciones estrategicos como:
 Demanda de mercado.
 Oportunidad estrategica/necesidad del negocio.+
 Necesidad social.
 Consideraciones ambientales.
 Solicitud de un cliente.
 Avance tecnologico.
 Requisito legal.

5. Las organizaciones gestionan sus portafolios sobre la base de un plan estrategio.
Oficina de dirección de proyectos: (PMO) estructura de gestión que estandariza los
procesos de gobierno relacionados con el proyecto. Y hace mas facil compartir
recursos, metodologias , herramientas y técnicas.
 PMOs de apoyo: desempeññan un rol consultivo para los proyectos.
 PMOs e control: proporcionan soporte y exigen cumplimiento de diferentes
medios.
 PMOs directiva: ejercen el control de los proyectos asumiendo al propia
direccion de los mismos.
PMO puede: hacer recomendaciones, finalizar proyectos, tomar decisiones. A fin
de mantener alineados a los objetivos del negocio. Por lo tanto su función principal
es brindar aproyo a los directores del rpoyecto de diferentes formas. Los PMO y los
directores persiguen objetivos diferentes por lo tanto respondena necesidades
diferentes.
PMO DIRECTOR
 Persigue objetivos especificos
del proyecto.
 Controla los recursos asignados
en bien de su proyecto.
 Gestiona restricciones: alcance,
cronograma, costo, calidad, etc.
 Persigue onejtivos del negocio.
 Obtimiza los recursos para el
bien de todos los proyectos.
 Gestiona las metodologias,
estandares, riesgos,
oportunidades entre proyectos a
nivel de la empresa.
Relaciones entre direcion de proyectos, gestion de las operaciones, y estrategia
organizacional

6. La gestion de las operaciones es responsable de la upervicion, la dirección y el
contrl de las operaciones del negocio.
a. Gestión de operaciones y dirección de proyectos.
Las operaciones son esfuersos continuos y los proyectos son esfuerzos
teporales.
b. Gestion de operaciones: es una area que se ocupa de la producción continua
de bienes y servicos. Trata de la gestion de procesos que transforman
entradas en salidas (materiales, componentes, energia y mano de obra en
productos, biene y/o servicios), implica un desarrollo eficiente.
c. Interesados operacionaes en la direccion de proyectos: los directores de
proyectos involucran a los interesados operacionales identificando su
influencia ya se positiva o negativa, teniendolo en cuenta en su plan de
riesgo, ya que se debe trabajar en armonia para el cumplimiento de los
objetivos del negocio.
d. Organizaciones y direccion de proyectos: las organizaciones establecen la
dirección estratégica y los parámetros de desempeño a través de la
gobernabilidad. La Dirección estratégica establece el propósito, metas,
expectativas, acciones necesarias para guiar el desarrollo del negocio.
 Direccion de proyectos y gobierno cooporativo: el director del proyecto
debe tener en cuenta las políticas y procedimientos del gobierno
cooperativo, para poder alcanzar los resultados estratégicos para el
negocio. Es decir los proyectos quedan restringidos por criterios de
gobernabilidad de las organizaciones.
 Direccion de proyectos y estrategia organizacional: la estrategia
organizacional debe proporcionar guía y dirección a la dirección de
proyectos. Se deben tener en cuenta que los objetivo del proyecto
deben estar alineados a la estrategia organizacional.

7. e. Valor del negocio: se define como: el valor del negocio en su totalidad, como
al suma total de sus elementos tangibles e intangibles.