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INTRODUCCION GENERALEl presente modulo del curso fundamentos contables tiene una asignación de trescréditos académicos, pe...
Objetivos de la ContabilidadProporcionar información a dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación ala naturaleza...
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Evolución y análisis de los fundamentos de la contabilidadLa evolución contable se basa en diversas exposiciones teóricas ...
conforme a sus propios objetivos, bajo las condiciones de calidad establecidas. Elprocedimiento de clasificación, reconoci...
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Está más interesada en los detalles, dirigiéndose a reportar las actividades       de los departamentos, equipos, tipos de...
Plantillas de configuración para la correcta generación de información fiscal.REFERENTES BIBLIOGRAFICOShttp://www.lis.com....
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Modulo fundamentos contables universidad cun

  1. 1. CORPORACION UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACION SUPERIOR CUN ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS –ECACEN TECNICO EN ADMINISTRACION PUBLICA TECNICO EN ADMINISTRACION MUNICIPAL TECNICO EN ADMINISTRACION TURISTICA Y HOTELERA CURSO FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD TUTORA DEL CURSO: YEYMY PAOLA DENNIS CORDOBA TURBO, 28 DE MARZO DE 2013 1
  2. 2. INTRODUCCION GENERALEl presente modulo del curso fundamentos contables tiene una asignación de trescréditos académicos, pertenece al área de cursos específicos de la técnica enadministración de empresas, administración municipal y administración turista yhotelera; se encamina a lograr que el estudiante comprenda como es el manejode las diferentes ramas de la contabilidad y sus procesos contables dentro de unaorganización.La unidad 1 denominada características, ventajas y desventajas de la contabilidadadministrativa, financiera y fiscal de Colombia. Se espera que el estudiante se apropie adecuadamente de la temática yaproveche los espacios de interacción virtual para fortalecer su proceso deformación y aprendizaje, Para el aprendizaje de los fundamentos de contabilidadadministrativa, financiera y fiscal no se requiere de conocimientos previos ya queeste modulo es una excelente ayuda para el aprendizaje y la práctica de losestudiantes del área contable.La didáctica utilizada en este modulo es muy sencilla sirviendo de ayudametodológica al estudiante y al docente como guía para el desarrollo teórico ypráctico de la cátedra 2
  3. 3. Objetivos de la ContabilidadProporcionar información a dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación ala naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las cosasposeídas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrarinformación razonada, con base en registros técnicos, de las operacionesrealizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos. Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada. Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero 3
  4. 4. UNIDAD 1CARACTERISTICAS, VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA CONTABILIDADADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y FISCAL DE COLOMBIA.IntroducciónEl estudio de la contabilidad permite conocer la evolución de la ciencia contable yde los procesos históricos contables, constituye una oportunidad invaluable paralograr conocer la realidad de la contaduría en Colombia y el desarrollo en otrospaíses.La contabilidad es una disciplina de naturaleza económica que tiene por objetoproducir información para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futurode la realidad económica en términos cuantitativos a todos los nivelesorganizativos, mediante la utilización de un método especifico apoyado en basessuficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la adopción de las decisionesfinancieras externas y las de planificación y control internas” (Cañibano, 1998).La contabilidad resiste gran importancia por el conocimiento preliminar de la partecontable en general, su esencia, su aplicación, su dinámica y el conocimiento delente económico como eje fundamental para la aplicación contable. Permite que elalumno conozca de una manera aplicada algunos procedimientos y técnicas másespecificas que se realizan en el ciclo de operaciones del ente económico. Elconocimiento de tales procedimientos y sistemas de trabajo; permitirá que elestudiante se compenetre en el contexto del sistema operacional y en el ciclotransaccional, despertando el interés del mismo por el desarrollo de lasactividades propias de un ente económico, Igualmente se introducirá en elconocimiento de las cuentas de transitorias y de balance.Esta asignatura es de carácter teórico – práctica, y de gran importancia para elfuturo contador pues le brinda las herramientas y elementos de juicio necesariospara determinar la situación financiera de las empresas a través del análisisrealizado a los principales estados financieros, busca las estrategias adecuadasque le permitan soluciones a los problemas ya sean del sector Comercial,Industrial, de Servicios o sector Público. 4
  5. 5. Evolución y análisis de los fundamentos de la contabilidadLa evolución contable se basa en diversas exposiciones teóricas e hipótesis quehan sido motivadas de forma empírica por relaciones sociales que desarrollan losseres humanos mediante las que se han motivado transacciones de intercambiopara satisfacer las necesidades que han surgido por periodos los cuales hanpermitido que día a día esta sea más elaborada, dentro de estas etapas de lacontabilidad se pueden destacar: empírico, clásico y científico.En estos periodos se avanza hacia planteamientos orientados cada vez más haciala economía e involucrándose en ella otros agentes hasta llegar a la convicciónmanejada actualmente en la que se le otorga un carácter de mayor relevancia enel que se habla de un comportamiento científico administrativo. Que se involucreen un proceso investigativo que perfeccione el marco teórico en el que se tenganen cuenta los antecedentes del problema a investigar permitiendo que haya unaaplicación concreta a cada uno.Contabilidad financieraContabilidad financiera proporcionar información sobre los aspectos financieros deuna organización a los diferentes usuarios o interesados. La información estárelacionada con: Los recursos de la organización, su uso o destinación larelaciones de propiedad sobre esos recursos los resultados obtenidos endesarrollo de las operaciones y, los cambios en los recursos.La función principal de la contabilidad financiera o externa es llevar en formahistórica la vida económica de una empresa: los registros de cifras pasadas sirvenpara tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. Tambiénproporciona los estados contables o estados financieros que son sujetos alanálisis e interpretación, informando a los administradores, a terceras personas ya entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa. La contabilidadfinanciera proporciona la definición de los conceptos básicos integrantes de losestados financieros, que constituyen la base para la clasificación de lastransacciones y provee los supuestos básicos (los nueve principios básicos y elcriterio prudencial) como condiciones que deben observar las reglas particulares,para que los procedimientos contables arriben a la información financiera 5
  6. 6. conforme a sus propios objetivos, bajo las condiciones de calidad establecidas. Elprocedimiento de clasificación, reconocimiento, valuación, presentación yrevelación de las transacciones y de ciertos eventos identificables y cuantificablesque afectan a la entidad, naturales al procedimiento contable en general a travésde las normas de contabilidad financiera se encamina a su finalidad última:información financiera útil para la toma de decisiones de ciertos usuarios.Sus características son:• Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.• Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica.• Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los hechos desarrollados.• Se utiliza el lenguaje de los negocios.• Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio.• Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida doble.Criterios que se deben seguir en los registros de la contabilidad financiera• Aplicación correcta de conceptos contables clasificando lo que debe quedar incluido dentro del activo y lo que incluirá el pasivo. Es decir, aquellas sumas que se pueden incluir como devengadas por la empresa, además de sus bienes propios o por pagar. El pasivo será aquella parte todavía en deuda y por pagar, sea a corto o largo plazo.• Presentar la diferencia entre un gasto y un desembolso.• Decidir lo que debe constituir un elemento productivo que significa un ingreso, dentro de las cuentas de resultados.Esta contabilidad se concreta en la custodia de los activos confiados a la empresafundamentalmente se ocupa de la preparación de informes y datos para personasdistintas de los directivos de la empresa. Incluye la preparación, presentación deinformación para inversores, accionistas, proveedores y acreedores, institucionesbancarias, entidades bancarias (o prestamistas), los propios clientes y ciudadanosen general y para el Gobierno. 6
  7. 7. Las técnicas, reglas y convencionalismos según las cuales se recolectan yreproducen las cifras de la contabilidad financiera reflejan en gran parte losrequisitos de esos interesados.Todos los sistemas contables se expresan en términos monetarios y laadministración es responsable, del contenido de los informes proporcionados porla contabilidad financiera.Es pertinente aclarar que la contabilidad financiera se ocupa de aquellos hechossusceptibles de ser cuantificados monetariamente, es decir, no reconoce otroselementos de orden cualitativo como si lo hacen otras áreas o ramas de lacontabilidad.Contabilidad AdministrativaTambién llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las necesidadesde información y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere demanera general a la extensión de los informes internos, de cuyo diseño ypresentación se hace responsable actualmente el contador de la empresa. Estáorientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes notrascenderán de la compañía, o sea, su uso es estrictamente interno y seránutilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollode la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por lagerencia o dirección de la empresa; tales informes permitirán comparar el pasadode la empresa, con el presente y mediante la aplicación de herramientas oelementos de control, prever y planear el futuro de la entidad. También puedeproporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa,pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, lacantidad de recursos utilizados, así como la cantidad de trabajo o depreciación dela maquinaria, equipos o edificios. La contabilidad permite obtener informaciónperiódica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y larelación entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicarporque se han producido desviaciones. La contabilidad administrativa no seencuentra regulada por normas o reglamentos como en la contabilidad financiera,ya que su propósito es servir a la alta dirección en la elaboración de informesgerenciales para la toma de decisiones.La Contabilidad Administrativa es aquella que proporciona informes basados en latécnica contable que ayuda a la administración, a la creación de políticas para laplaneación y control de las funciones de una empresa. 7
  8. 8. Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado,analizando por áreas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientoscontables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada áreaSistema de información al servicio de las necesidades de la administración, conorientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planear.La contabilidad administrativa tiene como tareas las siguientes:1. Ayuda y participa en la formulación y ejecución de planes de presupuestos2. Suministra a la gerencia la información que le permite la selección de un cursode acción entre dos o más alternativas. (toma de decisiones)3. Establece métodos y procedimientos que permite controlar, y si es posiblereducir costos.4. Produce los valores de inventarios para los propósitos de asignación de costosy precios de venta y controla las existencias físicas.5. Determina los costos y la ganancia para cada periodo contable además ayuda aresponder importantes preguntas como:- ¿Cuáles son nuestros clientes más importantes?, y ¿Cómo entregar valor aellos?- ¿Existen productos sustitutos en el mercado, y como difieren de los nuestros?- ¿Cuál es nuestra capacidad crítica?- ¿Tendremos suficiente dinero en efectivo para apoyar nuestra estrategia ovamos a necesitar fuentes adicionales?Características de contabilidad administrativa Su técnica está basada en la utilidad que proporciona de información interna y externa. 8
  9. 9. Está más interesada en los detalles, dirigiéndose a reportar las actividades de los departamentos, equipos, tipos de inventarios y otras subdivisiones de la compañía. Su utilización es opcional. Se aplica cuando los ejecutivos están interesados en obtener información para basar sus decisiones, ya sea, para hacer o dejar de hacer determinada acción. Su información debe ser rápida y oportuna, con el fin de tomar decisiones a su tiempo. Sus informaciones pueden basarse en la técnica de los grandes números. Las cifras con precisión hasta las últimas cifras no son importantes para un directivo.Contabilidad FiscalSe fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada país,donde se define como se debe llevar la contabilidad a nivel fiscal. Es innegable laimportancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadoresya que comprende el registro y la preparación de informes tendientes a lapresentación de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante señalar quepor las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidadfinanciera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debeser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidadfinanciera y de igual forma establecer un adecuado registro fiscal. Y esto a su vezfomentarlo con las acciones que se tengan que llevar a cabo.La contabilidad fiscal puede diferir de la contabilidad financiera (que registra laactividad y las transacciones de una empresa en un periodo determinado). Enalgunos países, las leyes que regulan la contabilidad exigen la presentación deinformes cada doce meses, dando lugar al nacimiento del año fiscal.Lee todo en: Definición de contabilidad fiscal - Qué es, Significado yConcepto http://definicion.de/contabilidad-fiscal/#ixzz2OyQDdbnBFunciones de la contabilidad fiscal Generación automática de pólizas fiscales. Validación de información fiscal desde el documento origen. Estructuras flexibles del catalogo de cuentas. 9
  10. 10. Plantillas de configuración para la correcta generación de información fiscal.REFERENTES BIBLIOGRAFICOShttp://www.lis.com.mx/Cms/t_contabilidadfiscal_func.htmles.wikipedia.org/wiki/Tipos_de_contabilidadwww.gestionyadministracion.com/contabilidad/contabilidad-administwww.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/.../fin/.../conadmin.ht... 10
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