1. CORPORACION UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACION SUPERIOR CUN
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES,
ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS –ECACEN
TECNICO EN ADMINISTRACION PUBLICA
TECNICO EN ADMINISTRACION MUNICIPAL
TECNICO EN ADMINISTRACION TURISTICA Y HOTELERA
CURSO FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
TUTORA DEL CURSO:
YEYMY PAOLA DENNIS CORDOBA
TURBO, 28 DE MARZO DE 2013
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2. INTRODUCCION GENERAL
El presente modulo del curso fundamentos contables tiene una asignación de tres
créditos académicos, pertenece al área de cursos específicos de la técnica en
administración de empresas, administración municipal y administración turista y
hotelera; se encamina a lograr que el estudiante comprenda como es el manejo
de las diferentes ramas de la contabilidad y sus procesos contables dentro de una
organización.
La unidad 1 denominada características, ventajas y desventajas de la contabilidad
administrativa, financiera y fiscal de Colombia.
Se espera que el estudiante se apropie adecuadamente de la temática y
aproveche los espacios de interacción virtual para fortalecer su proceso de
formación y aprendizaje, Para el aprendizaje de los fundamentos de contabilidad
administrativa, financiera y fiscal no se requiere de conocimientos previos ya que
este modulo es una excelente ayuda para el aprendizaje y la práctica de los
estudiantes del área contable.
La didáctica utilizada en este modulo es muy sencilla sirviendo de ayuda
metodológica al estudiante y al docente como guía para el desarrollo teórico y
práctico de la cátedra
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3. Objetivos de la Contabilidad
Proporcionar información a dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a
la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las cosas
poseídas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar
información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones
realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar
Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la
diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos
propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.
Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un
objetivo administrativo y uno financiero
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4. UNIDAD 1
CARACTERISTICAS, VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y FISCAL DE COLOMBIA.
Introducción
El estudio de la contabilidad permite conocer la evolución de la ciencia contable y
de los procesos históricos contables, constituye una oportunidad invaluable para
lograr conocer la realidad de la contaduría en Colombia y el desarrollo en otros
países.
La contabilidad es una disciplina de naturaleza económica que tiene por objeto
producir información para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro
de la realidad económica en términos cuantitativos a todos los niveles
organizativos, mediante la utilización de un método especifico apoyado en bases
suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la adopción de las decisiones
financieras externas y las de planificación y control internas” (Cañibano, 1998).
La contabilidad resiste gran importancia por el conocimiento preliminar de la parte
contable en general, su esencia, su aplicación, su dinámica y el conocimiento del
ente económico como eje fundamental para la aplicación contable. Permite que el
alumno conozca de una manera aplicada algunos procedimientos y técnicas más
especificas que se realizan en el ciclo de operaciones del ente económico. El
conocimiento de tales procedimientos y sistemas de trabajo; permitirá que el
estudiante se compenetre en el contexto del sistema operacional y en el ciclo
transaccional, despertando el interés del mismo por el desarrollo de las
actividades propias de un ente económico, Igualmente se introducirá en el
conocimiento de las cuentas de transitorias y de balance.
Esta asignatura es de carácter teórico – práctica, y de gran importancia para el
futuro contador pues le brinda las herramientas y elementos de juicio necesarios
para determinar la situación financiera de las empresas a través del análisis
realizado a los principales estados financieros, busca las estrategias adecuadas
que le permitan soluciones a los problemas ya sean del sector Comercial,
Industrial, de Servicios o sector Público.
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5. Evolución y análisis de los fundamentos de la contabilidad
La evolución contable se basa en diversas exposiciones teóricas e hipótesis que
han sido motivadas de forma empírica por relaciones sociales que desarrollan los
seres humanos mediante las que se han motivado transacciones de intercambio
para satisfacer las necesidades que han surgido por periodos los cuales han
permitido que día a día esta sea más elaborada, dentro de estas etapas de la
contabilidad se pueden destacar: empírico, clásico y científico.
En estos periodos se avanza hacia planteamientos orientados cada vez más hacia
la economía e involucrándose en ella otros agentes hasta llegar a la convicción
manejada actualmente en la que se le otorga un carácter de mayor relevancia en
el que se habla de un comportamiento científico administrativo. Que se involucre
en un proceso investigativo que perfeccione el marco teórico en el que se tengan
en cuenta los antecedentes del problema a investigar permitiendo que haya una
aplicación concreta a cada uno.
Contabilidad financiera
Contabilidad financiera proporcionar información sobre los aspectos financieros de
una organización a los diferentes usuarios o interesados. La información está
relacionada con: Los recursos de la organización, su uso o destinación la
relaciones de propiedad sobre esos recursos los resultados obtenidos en
desarrollo de las operaciones y, los cambios en los recursos.
La función principal de la contabilidad financiera o externa es llevar en forma
histórica la vida económica de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven
para tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. También
proporciona los estados contables o estados financieros que son sujetos al
análisis e interpretación, informando a los administradores, a terceras personas y
a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa. La contabilidad
financiera proporciona la definición de los conceptos básicos integrantes de los
estados financieros, que constituyen la base para la clasificación de las
transacciones y provee los supuestos básicos (los nueve principios básicos y el
criterio prudencial) como condiciones que deben observar las reglas particulares,
para que los procedimientos contables arriben a la información financiera
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6. conforme a sus propios objetivos, bajo las condiciones de calidad establecidas. El
procedimiento de clasificación, reconocimiento, valuación, presentación y
revelación de las transacciones y de ciertos eventos identificables y cuantificables
que afectan a la entidad, naturales al procedimiento contable en general a través
de las normas de contabilidad financiera se encamina a su finalidad última:
información financiera útil para la toma de decisiones de ciertos usuarios.
Sus características son:
• Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de
la empresa.
• Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática,
histórica y cronológica.
• Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar
oportunamente de los hechos desarrollados.
• Se utiliza el lenguaje de los negocios.
• Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las
operaciones financieras de un negocio.
• Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida
doble.
Criterios que se deben seguir en los registros de la contabilidad financiera
• Aplicación correcta de conceptos contables clasificando lo que debe quedar
incluido dentro del activo y lo que incluirá el pasivo. Es decir, aquellas sumas
que se pueden incluir como devengadas por la empresa, además de sus
bienes propios o por pagar. El pasivo será aquella parte todavía en deuda y
por pagar, sea a corto o largo plazo.
• Presentar la diferencia entre un gasto y un desembolso.
• Decidir lo que debe constituir un elemento productivo que significa un ingreso,
dentro de las cuentas de resultados.
Esta contabilidad se concreta en la custodia de los activos confiados a la empresa
fundamentalmente se ocupa de la preparación de informes y datos para personas
distintas de los directivos de la empresa. Incluye la preparación, presentación de
información para inversores, accionistas, proveedores y acreedores, instituciones
bancarias, entidades bancarias (o prestamistas), los propios clientes y ciudadanos
en general y para el Gobierno.
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7. Las técnicas, reglas y convencionalismos según las cuales se recolectan y
reproducen las cifras de la contabilidad financiera reflejan en gran parte los
requisitos de esos interesados.
Todos los sistemas contables se expresan en términos monetarios y la
administración es responsable, del contenido de los informes proporcionados por
la contabilidad financiera.
Es pertinente aclarar que la contabilidad financiera se ocupa de aquellos hechos
susceptibles de ser cuantificados monetariamente, es decir, no reconoce otros
elementos de orden cualitativo como si lo hacen otras áreas o ramas de la
contabilidad.
Contabilidad Administrativa
También llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las necesidades
de información y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de
manera general a la extensión de los informes internos, de cuyo diseño y
presentación se hace responsable actualmente el contador de la empresa. Está
orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no
trascenderán de la compañía, o sea, su uso es estrictamente interno y serán
utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo
de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la
gerencia o dirección de la empresa; tales informes permitirán comparar el pasado
de la empresa, con el presente y mediante la aplicación de herramientas o
elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad. También puede
proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa,
pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la
cantidad de recursos utilizados, así como la cantidad de trabajo o depreciación de
la maquinaria, equipos o edificios. La contabilidad permite obtener información
periódica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la
relación entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar
porque se han producido desviaciones. La contabilidad administrativa no se
encuentra regulada por normas o reglamentos como en la contabilidad financiera,
ya que su propósito es servir a la alta dirección en la elaboración de informes
gerenciales para la toma de decisiones.
La Contabilidad Administrativa es aquella que proporciona informes basados en la
técnica contable que ayuda a la administración, a la creación de políticas para la
planeación y control de las funciones de una empresa.
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8. Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado,
analizando por áreas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos
contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada área
Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con
orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planear.
La contabilidad administrativa tiene como tareas las siguientes:
1. Ayuda y participa en la formulación y ejecución de planes de presupuestos
2. Suministra a la gerencia la información que le permite la selección de un curso
de acción entre dos o más alternativas. (toma de decisiones)
3. Establece métodos y procedimientos que permite controlar, y si es posible
reducir costos.
4. Produce los valores de inventarios para los propósitos de asignación de costos
y precios de venta y controla las existencias físicas.
5. Determina los costos y la ganancia para cada periodo contable además ayuda a
responder importantes preguntas como:
- ¿Cuáles son nuestros clientes más importantes?, y ¿Cómo entregar valor a
ellos?
- ¿Existen productos sustitutos en el mercado, y como difieren de los nuestros?
- ¿Cuál es nuestra capacidad crítica?
- ¿Tendremos suficiente dinero en efectivo para apoyar nuestra estrategia o
vamos a necesitar fuentes adicionales?
Características de contabilidad administrativa
Su técnica está basada en la utilidad que proporciona de información
interna y externa.
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9. Está más interesada en los detalles, dirigiéndose a reportar las actividades
de los departamentos, equipos, tipos de inventarios y otras subdivisiones de
la compañía.
Su utilización es opcional. Se aplica cuando los ejecutivos están
interesados en obtener información para basar sus decisiones, ya sea, para
hacer o dejar de hacer determinada acción.
Su información debe ser rápida y oportuna, con el fin de tomar decisiones a
su tiempo.
Sus informaciones pueden basarse en la técnica de los grandes números.
Las cifras con precisión hasta las últimas cifras no son importantes para un
directivo.
Contabilidad Fiscal
Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada país,
donde se define como se debe llevar la contabilidad a nivel fiscal. Es innegable la
importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores
ya que comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la
presentación de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante señalar que
por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad
financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe
ser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad
financiera y de igual forma establecer un adecuado registro fiscal. Y esto a su vez
fomentarlo con las acciones que se tengan que llevar a cabo.
La contabilidad fiscal puede diferir de la contabilidad financiera (que registra la
actividad y las transacciones de una empresa en un periodo determinado). En
algunos países, las leyes que regulan la contabilidad exigen la presentación de
informes cada doce meses, dando lugar al nacimiento del año fiscal.
Lee todo en: Definición de contabilidad fiscal - Qué es, Significado y
Concepto http://definicion.de/contabilidad-fiscal/#ixzz2OyQDdbnB
Funciones de la contabilidad fiscal
Generación automática de pólizas fiscales.
Validación de información fiscal desde el documento origen.
Estructuras flexibles del catalogo de cuentas.
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10. Plantillas de configuración para la correcta generación de información fiscal.
REFERENTES BIBLIOGRAFICOS
http://www.lis.com.mx/Cms/t_contabilidadfiscal_func.html
es.wikipedia.org/wiki/Tipos_de_contabilidad
www.gestionyadministracion.com/contabilidad/contabilidad-administ
www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/.../fin/.../conadmin.ht...
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