El documento presenta información sobre la organización de eventos. Explica que la organización de eventos incluye tareas como realizar un presupuesto, seleccionar un espacio, tramitar permisos y coordinar servicios. También define conceptos como turismo, convención y turismo de convenciones. Resalta que la organización de eventos es importante para generar ingresos y describe algunas empresas u organizaciones involucradas en este sector.

1. ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA
INPAHU
GESTIÓN EN MERCADEO
NELSON CADENA SANCHEZ

2. ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS
BIENVENIDOS

7. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Aplicar los conocimientos adquiridos en la
vida laboral y empresarial de los participantes.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Orientar en todo lo relacionado con la
organización de eventos.
 Instruir en las fases de la organización de
eventos.
 Capacitar a los asistentes en los factores
generales de la organización de eventos.

8. CONTEXTUALIZACION
La Organización de eventos es una
actividad muy importante en la
generación de ingresos y divisas en el
país y en el mundo entero para las
empresas y las personas dedicadas a
éste segmento del Sector Turismo, que
cada día posee más tecnología,
innovación y creatividad en todo tipo de
certámenes de acuerdo a las exigencias
de los clientes.

9. ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS

10. ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS

11. ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS

12. CONDUCTA DE ENTRADA
¿Que entiende por evento?
¿En que situaciones de la vida diaria se
organizan los eventos?
¿Cómo se podrían realizar eventos
exitosos en Colombia?

13. ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS

14. ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS
• La Organización de Eventos es el
proceso de diseño, planificación y
producción de congresos ,
festivales, ceremonias, fiestas,
convenciones u otro tipo de
reuniones, cada una de las cuales
puede tener diferentes finalidades.

15. ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS
• Algunas de las tareas que incluye la
Organización de un Evento son: realizar el
presupuesto y el cronograma, la selección y
reserva del espacio en el que se desarrollará
el encuentro, la tramitación de permisos y
autorizaciones, la supervisión de los
servicios de transporte, los servicios
gastronómicos, la coordinación logística
integral, entre otros.

16. ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS

17. TURISMO DE
CONVENCIONES
DEFINICIONES
• TURISMO: Es el desplazamiento
transitorio de la persona, de su lugar
de vivienda a otro lugar diferente, con
un fin determinado.

18. TURISMO DE
CONVENCIONES
TURISMO

19. TURISMO DE
CONVENCIONES
• CONVENCIÓN: Es la reunión de varias
personas con intereses o fines
comunes.

20. TURISMO DE
CONVENCIONES
• TURISMO TÉCNICO: Tipo de turismo
suscitado por las sociedades
industriales, consistente en la
realización de viajes para visitar
fábricas, centros industriales y otros
sitios producto del adelanto técnico y
científico.

21. TURISMO DE
CONVENCIONES
TURISMO TÉCNICO

22. TURISMO DE
CONVENCIONES
• TURISMO DE CONVENCIONES: Es un
movimiento humano ocasionado por
factores de cultura, capacitación,
actualización profesional, deportes y
actividades específicas de grupo.
Dentro de éste turismo se consideran
los grupos que forman los Congresos,
Conferencias, Simposios, Seminarios,
Actividades deportivas, etc.

23. TURISMO DE
CONVENCIONES

24. ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS
• HISTORIA
• IMPERIO ROMANO
• LA REPÚBLICA: Sistema para gobernar
los Estados

25. ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS
• HISTORIA
• SENADO ROMANO
• CONGRESO: Grupo de personas que se reúnen para
solucionar los problemas del Estado y crear leyes.

26. EVENTO
• SUCESO
• ACONTECIMIENTO
• HECHO
• IMPREVISTO
• CIRCUNSTANCIA

27. FUNDAMENTOS DE LOS
EVENTOS
• MEDIO PARA CONDUCIR
LOS NEGOCIOS
• TRANSMITIR NUEVA
INFORMACIÓN
• INTERCAMBIO DE IDEAS
Y EXPERIENCIAS
• VINCULOS Y REDES DE
INTERCAMBIO
• CIRCUNSTANCIAS

28. FUNDAMENTOS DE LOS
EVENTOS

29. FUNDAMENTOS DE LOS
EVENTOS

30. RAZONES QUE JUSTIFICAN
LOS EVENTOS
• INTERCAMBIO DE IDEAS,
PROBLEMAS,RESOLUCIONES
• AGRUPACIÓN DE PERSONAS
• ENSEÑANZA Y CAPACITACIÓN
• DESARROLLO DE IDEAS
• OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN
• RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS
• EXPRESIÓN DE SENTIMIENTOS
• PLANEACIÓN DEL FUTURO
• OPORTUNIDAD DE FESTEJAR

31. RAZONES QUE NO
JUSTIFICAN LOS EVENTOS
• PRACTICAS RUTINARIAS
• AGRUPACIÓN DE PERSONAS
• EXPLICACIÓN DE HECHOS
• ESTIMULACIÓN DE LA
COMUNICACIÓN
UNIDIRECCIONAL
• ESTABLECIMIENTO DE LAS
POLÍTICAS DE LA EMPRESA

32. MERCADO TURÍSTICO
• El Mercado turístico es el lugar
o área geográfica donde se
realiza una venta.
• El fomento turístico tiene una
sustentación jurídica y
normativa.
• Los prestadores de servicio
turístico son personas
naturales o jurídicas como:
Hoteles, alojamientos,
restaurantes, bares, centros de
convenciones, cabarets, etc.

33. MERCADO TURÍSTICO
• Los servicios turísticos son un
conjunto de bienes que forman parte
del mercado turístico, que generan
unas características y unas
necesidades propias.
• La venta de cualquier producto
turístico debe tomarse en cuenta la
oferta y la demanda, que son los
elementos que determinan el
mercado turístico, el cual debe
disponer de instalaciones, servicios,
equipo para planear, organizar y
ofrecer atractivos turísticos a la
población demandante.

34. MERCADO TURÍSTICO
CAUSAS QUE INDUCEN AL TURISTA:
• Turismo de congresos y
convenciones
• Turismo de negocios y compras
• Turismo de aventura
• Turismo religioso
• Turismo cultural
• Turismo científico
• Turismo gastronómico
• Turismo estudiantil
• Turismo de salud
• Otros

35. MERCADO TURÍSTICO
EMPRESAS ORGANIZADORAS DE
EVENTOS:
• AGENCIAS DE VIAJES
• OFICINAS DE CONVENCIONES
• CENTROS DE CONVENCIONES
• OPERADOR PROFESIONAL DE
CONGRESOS – OPC
• DIRECTOR DE CONGRESOS
• COORDINADOR DE EVENTOS
• CENTRO EVENTOS
• CASA DE BANQUETES

36. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:
• AGENCIAS DE VIAJES

37. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:
AGENCIAS DE VIAJES
FUNCIONES:
• GENERACIÓN DE DIVISAS
• EMPLEOS
• IMPUESTOS TRIBUTARIOS
• MEJORAMIENTO DE CONDICIONES DE VIDA
• AUMENTO DE INDICES DE OCUPACIÓN
• MANEJO DE TEMPORADAS

38. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:
AGENCIAS DE VIAJES
FUNCIONES:
• ORGANIZACIÓN DE VIAJES: PLACER, NEGOCIOS,
DEPORTES, RELIGIÓN, SALUD, ETC.
• ORGANIZACIÓN DE REUNIONES: CONVENCIONES,
CONGRESOS, PEREGRINACIONES, FESTIVALES.
• PROGRAMACIÓN DE VACACIONES
• COORDINACIÓN DE INVESTIGACIONES

39. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:
• AGENCIAS DE VIAJES

40. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:
• OFICINAS DE CONVENCIONES

41. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:
OFICINAS DE CONVENCIONES
FUNCIONES:
• ORGANIZACIÓN, PLANEACIÓN, DIRECCIÓN Y
CONTROL DE EVENTOS
• APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN
• SERVICIOS A GRANDES GRUPOS
• PROMOCIÓN DE CIUDADES
• POSICIONAMIENTO DE FERIAS, CONVENCIONES Y
CONGRESOS

42. MERCADO TURÍSTICO
EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:
• OFICINAS DE CONVENCIONES

43. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:
• CENTROS DE CONVENCIONES

44. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:
CENTROS DE CONVENCIONES
FUNCIONES:
• PLANEACIÓN DE EVENTOS NACIONALES E
INTERNACIONALES
• SERVICIO INTEGRAL DE CERTAMENES
• DIVERSIDAD PARA SEGMENTOS DEL MERCADO
• ADAPTACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
• ESPECIALIZACIÓN EN CONGRESOS Y
CONVENCIONES

45. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:
• CENTROS DE CONVENCIONES

46. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:
• OPERADOR PROFESIONAL DE CONGRESOS

47. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:
OPERADOR PROFESIONAL DE CONGRESOS
FUNCIONES:
• ORGANIZACIÓN, PLANEACIÓN, DIRECCIÓN Y
CONTROL Y EVALUACIÓN DE CONGRESOS
• APLICACIÓN PROMOCIÓN DE CIUDADES
• POSICIONAMIENTO DE FERIAS, CONVENCIONES Y
CONGRESOS
• VENTA DE MUESTRA COMERCIAL
• CONSECUCIÓN DE SPONSOR Y PATROCIONIOS
• LOGISTICA, COORDINACIÓN Y DIRECCIÓN

48. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:
• OPERADOR PROFESIONAL DE CONGRESOS

49. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:
• DIRECTOR DE CONGRESOS

50. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:
• DIRECTOR DE CONGRESOS

51. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:
• COORDINADOR DE EVENTOS

52. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:
• COORDINADOR DE EVENTOS

53. MERCADO TURÍSTICO
EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:
• CENTRO DE EVENTOS

54. MERCADO TURÍSTICO
EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:
• CENTRO DE EVENTOS

55. MERCADO TURÍSTICO
EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:
• CASA DE BANQUETES

56. MERCADO TURÍSTICO
EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:
• CASA DE BANQUETES

57. INFRAESTRUCTURA Y ESTRUCTURA
INFRAESTRUCTURA PARA EVENTOS:
• SERVICIOS PÚBLICOS
• LOCACIONES
• ATRACTIVOS TURÍSTICOS
• VIAS DE ACCESO

58. INFRAESTRUCTURA Y ESTRUCTURA
ESTRUCTURA PARA EVENTOS:
• ORGANIZADORES PROFESIONALES DE
CONGRESOS
• SERVICIOS PUBLICITARIOS
• GUÍAS DE TURISMO
• MEDIOS DE COMUNICACIÓN
• TIPOGRAFÍAS – EDITORIALES: IMPRESOS
• SUMINISTROS PARA EXPOSICIONES
• INTERPRETES Y TRADUCCIÓN

59. INFRAESTRUCTURA Y ESTRUCTURA
ESTRUCTURA PARA EVENTOS:
• SERVICIOS DE PERSONAL
• SUMINISTROS DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
• SERVICIOS DE TRANSPORTE
• LINEAS AÉREAS
• SERVICIOS RECREATIVOS

60. TIPOLOGÍA DE LAS REUNIONES
CLASIFICACIÓN DE LAS REUNIONES:
• REUNIONES NACIONALES: Aquellas que se
promocionan y se comercializan dentro de las
fronteras de un país.
• REUNIONES INTERNACIONALES: Aquellas que
se promocionan y se comercializan más allá de
las fronteras de un país.
• REUNIONES REGIONALES: Aquellas que se
promocionan y se comercializan dentro de una
región. Pueden ser Nacionales e internacionales.

61. TIPOLOGÍA DE LAS REUNIONES
CLASIFICACIÓN DE LAS REUNIONES:
• REUNIONES DELIBERATIVAS: Aquellas donde se
deciden o gestionan las políticas de las
Organizaciones de Poder. Ejemplo: Conferencia,
Asamblea General.
• REUNIONES NO DELIBERATIVAS: Aquellas que se
organizan con fines de formación y/o información,
intercambio de información y conocimientos.

62. ETAPAS O FASES DE LOS EVENTOS
PLANEACIÓN:
Determinación de los parámetros fundamentales que
guiaran el trabajo de Organización
• ¿Qué se va a hacer?
• ¿Porqué se va a hacer?
• ¿Para quienes se va a hacer?
• ¿Cúando se va a hacer?
• ¿Dónde se va a hacer?
• ¿Cómo se va a hacer?
• ¿Cúanto va a costar?

63. ETAPAS O FASES DE LOS EVENTOS
ORGANIZACIÓN:
Ordenamiento coordinado de todos los elementos que
van a hacer parte del Evento, de tal manera que se
puedan ejecutar en el momento de la operación.

64. ETAPAS O FASES DE LOS EVENTOS
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN:
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS:
• ¿Qué se va a hacer? = Tipo de reunión
OBJETIVOS:
• Específicos del evento
• Implícitos del evento
ORGANIZADOR OFICIAL – ORGANIZADOR
PROFESIONAL

65. BIBLIOGRAFIA
• Organización de Eventos y Congresos. Edgar
Blanco Rozo. Ediciones Universidad Externado de
Colombia. Edición 1993.
• Congresos y Convenciones. Pablo Cruz Gómez
y María Lourdes Salva V. Editorial Diana.
• Organización de Convenciones, Congresos y
Seminarios. Juan Manuel Buendía. Editorial
Trillas.
• Eventos. Guía Práctica para su planeación y
ejecución. Alicia Richero. Editorial Trillas.
• Memorias cursos. Nelson Cadena Sánchez.

66. CIBERGRAFIA
• www.wikipedia.org