Actas de comité de obra

1. UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE
CALDAS
TECNOLOGIA EN CONSTRUCCIONES CIVILES
LEGISLACION E INTERVENTORIA
BOGOTÁ D,C. 2012

2. DEFINICIÓN DE ACTA
 Es un documento protocolario donde quedan
registrados todos los compromisos, acuerdos o
discrepancias entre las partes o sus
representantes, relacionadas con la ejecución del
contrato.

3. UTILIDAD DE UN ACTA
 Es fundamental para el ejercicio de la
interventoría, registrar en actas, todo el
desarrollo del contrato en sus diferentes
fases hasta su liquidación. Además de las
actas que puedan darse en el proceso de
Interventoría se llevará un inventario de
elementos que deben estar presentes en
ellas. No obstante, cada interventor,
dependiendo de la naturaleza del contrato o
proyecto, tiene perfecta libertad para incluir
elementos adicionales que le sean de
utilidad.

4. TIPOS DE ACTAS:
 Acta de Inicio
 Acta de Vecindad
 Acta de obra, de bien o de servicio extra
 Acta de obra, de bien o de servicio adicional
 Acta de pago parcial
 Acta de convenio de precios no previstos
 Acta de suspensión
 Acta de re-iniciación
 Acta de recibo definitivo
 Acta de liquidación final

5. ACTA DE INICIO:
 Documento que se determina el primer día del
contrato, Marca el inicio del desarrollo físico del
contrato y por tanto, el punto de partida para el
control del plazo y seguimiento por parte del
interventor.

6. ACTA DE LIQUIDACIÓN FINAL
 En ésta el ordenador del gasto, el Interventor y
el Contratista declaran conjuntamente que se dio
cumplimiento a todos los bienes y servicios
pactados originalmente, dentro del tiempo
previsto y además declaran encontrarse a paz y
salvo. Si bien en el contrato se contempla un
lapso para su liquidación, lo recomendable es
proceder en el menor tiempo posible,
diligenciándose el “acta de liquidación definitiva”.
También se debe consignar el objeto del
contrato, su valor inicial y su valor final, la
relación de pagos al contratista y un concepto de
como se desarrolló el contrato.

7. COMO DILIGENCIAR LAS ACTAS
 El interventor debe incluir en el acta toda aquella
información que permita identificar el contrato, su
plazo y valor, su ejecución, relación de pagos,
reclamaciones y demás aspectos necesarios para
dar terminado el contrato.

8. CONTENIDO GENERAL DE LAS
ACTAS DE INTERVENTORÍA:
ACTA DE INICIACIÓN:
1. Número del contrato u orden.
2. Objeto del contrato.
3. Contratista / Contratante.
4. Valor y Plazo del contrato.
5. Pólizas: Conceptos, valores y vigencias.
6. Relación del personal de contratista para la
ejecución del contrato.

9. 7.Iniciación.
8. Interventor.
9. Declaración completa de iniciación del
contrato.
10. Firmas: Interventor y Contratista.
11. Acta de Vecindad.
12. Número de Contrato u orden.
13. Objeto del contrato.
14. Contratista/Contratante.
15. Enumerar los elementos vecinos.
16. Características de cada uno de los
elementos vecinos.
17. Fotografías y vídeos si se consideran
necesarios.

10. ACTAS DE RECIBO DEFINITIVO:
1. Fecha.
2. Identificación del contrato principal.
3. Cita de adiciones.
4. Objeto del Acta: Formalizar.
5. Entrega final por parte del contratista y recibo
a satisfacción por parte de la entidad contratante.
6. Constancia de que el objeto contractual se
cumplió a satisfacción dentro de los términos
contractuales previstos.
7. Firmas del Interventor y del Contratista.

11. ACTAS ENVIADAS
POR CADA
ENTIDAD PUBLICA

14. ACTA SECRETARIA DE EDUCACIÓN

16. ACTA IDRD

18. ACTA DE COMITÉ TECNICO DE OBRA - METROVIVIENDA

20. ACTA EMPRESA PATRIMONIO CULTURAL

24. ACTA INSTITUTO NACIONAL DE VIAS

31. UNIDAD DE MANTENIMIENTO VIAL

34. CONCLUSIONES
 El acta con menos información es la correspondiente a
la Secretaria de Salud
 La Secretaria de educación, el IDRD, el Instituto D.
Patrimonio cultural y la Unidad de Mantenimiento vial
solo incumplen con el objeto del contrato.
 Las mejores actas según nuestra comparación son las
de Metrovivienda y el INVIAS, siendo el acta de
Metrovivienda la mas completa y clara de todas.
 De lo anterior se recomienda como modelo de acta a
seguir el de Metrovivienda

35. GRACIAS.