4. Consideraciones Generales ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros son el conjunto de información que nos ayuda a discernir cómo se encuentra nuestra empresa. Los estados financieros nos muestran información sobre la situación financiera de la entidad en cierta fecha, los resultados de las operaciones de un período, los cambios en la situación financiera por el período contable terminado en dicha fecha y los cambios en la inversión de los propietarios durante el período. Para obtener esta información existen diversos tipos de estados financieros básicos, tales como: Estado de posición financiera o balance general, estado de resultados o de pérdidas y ganancias, estado de cambios en la situación financiera, estado de variaciones en el capital contable y notas a los estados financieros.
5. Consideraciones Generales La información financiera se dirige e interesa a diferentes usuarios tanto internos como externos, las cualidades que debe reunir son: utilidad (significativa, pertinente, veraz), comparable, oportuna; Confiable (estable, objetiva).
6. Conceptos de Activo, Pasivo y Capital Contable Activo: El activo representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa. El activo esta constituido por las cosas de valor que se poseen o que tengan valor para sus dueños: 1.- Porque puede emplearse como poder de compra. 2.- Porque esta constituido por derechos provenientes de créditos exigibles. (Las cuentas por cobrar a los clientes y documentos por cobrar). 3.- Porque pueden venderse y convertirse en un flujo de efectivo o un derecho exigible. (Mercancías). 4.- Porque representa beneficios potenciales, derechos o servicios derivados de su uso. (Terrenos, edificio).
7. Pasivo: El pasivo está constituido por las sumas que el negocio adeuda a los acreedores. Un negocio puede tener deudas en forma de cuentas por pagar, hipotecas, salarios acumulados o impuestos pendientes de pago. El pasivo se divide en: Circulante (a corto plazo): Está integrado por aquellas deudas y obligaciones a cargo de la entidad, cuyo vencimiento es en el plazo de un año o del ciclo financiero a corto plazo, el que sea mayor. No circulante (a largo plazo):Está integrado por aquellas deudas y obligaciones a cargo de la entidad, cuyo vencimiento es en el plazo mayor de un año o del ciclo financiero a corto plazo. El pasivo no circulante se subdivide en dos grupos: el pasivo y el pasivo diferido.
8. Capital Contable: El capital contable representa todos los recursos de que dispone una entidad para realizar sus fines, mismos que han sido aportados por fuentes internas de la entidad (dueños o propietarios, socios o accionistas, etc.) por los cuales surge la obligación de la entidad para con sus propietarios de efectuarles un pago, ya sea en efectivo, bienes, derechos, etc. mediante reembolso o distribución. Cabe señalar que los propietarios (capital contable), se diferencian de los acreedores (pasivo), en el sentido de que la entidad no está legalmente obligada para con los propietarios a devolver las sumas invertidas.
9. TEORÍADE LA PARTIDA DOBLE Teoría de la partida doble “A todo cargo o suma de los cargos corresponde uno o más abonos cuya suma es igual a la cantidad cargada“. Si nosotros cumplimos con esta teoría, estaremos seguros de que las cifras que arroje nuestro sistema contable serán las correctas. La teoría de la partida doble se resume en una ecuación contable de la siguiente manera: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE Cuentas de Activo Las cuentas de activo empiezan cargando. Las cuentas de activo aumentan cargando. Las cuentas de activo disminuyen abonando. Las cuentas de activo tienen saldo deudor.
10. BALANCE GENERAL GRUPO ACME S.A. DE C.V. BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 ACTIVO CIRCULANTE Caja 15,000 Bancos 100,000 Clientes 80,000 Est.p/ctas.cob.de end. 50,0075,000 IVA acreeditable5,000 Mercancías 120,000 315,000 FIJO Terrenos 90,000 Edificios 140,000 Depreciación acum. 70,000 70,000 Mobiliario y equipo 50,000 Depreciación acum. 25,000 25,000 185,000 DIFERIDO Gastos de constitución 5,000 Amort. acum. 2,500 2,500 502,500 PASIVO CIRCULANTE Proveedores 95,000 Documentos por pagar 7,500 Derechos e impuestos retenidos 3,000 110,500 FIJO Documentos por pagar 12,000 Acreedores hipotecarios 20,000 32,000 142,500 CAPITAL CONTABLE CAPITAL CONTRIBUIDO Capital Social 200,000 CAPITAL GANADO Utilidad neta del ejercicio 60,000 Utilidades acumuladas 95,000 Reserva legal 5,000 160,000 360,000 SUMA PASIVO Y CAPITAL CONTABLE 502,500
11. CONCLUSIONES La finalidad de los Estados Financieros es la Toma de decisiones acertadas en la empresa, que ayude a buscar la manera de hacer rendir el capital ganado, decidir la mejor inversión o solventar las pérdidas financieras. Decidir las mejores inversiones. Proyectar el futuro próximo de la empresa. Implantación de nuevos Objetivos y Metas.