El documento resume los logros del área de Santander Entorno en el segundo trimestre de 2009. Se destaca que se incorporaron 5 nuevos miembros al equipo de coordinación, se realizaron 2 intercambios nacionales, se estableció una alianza con un proyecto de México y se llevaron a cabo varias capacitaciones internas. Sin embargo, aún falta fortalecer el equipo de coordinación e impulsar las alianzas estratégicas.

1. Reporte de
Gestión Q2
EB 2009

2. Sergio Martinez Paternina

3. Incrementar Calidad en X-XP
Incrementar Issue Based X
Knowledge Management
Estrategias gestión 2009
Cooperación LC – LC

4. Contribuciones
Incrementar Calidad en X-XP
•Se crearon las nuevas políticas de Ongoing recruitment, esto basado en feedback del MC
y de personas con conocimiento, permitiendo un proceso solido de principio a fin.
•Aprovechando herramientas online se implementaron nuevos modos de medir las
capacidades lingüísticas de los EP, lo que permitió la eliminación de un MRB Presencial, esto
ayudó a reducir bastante el tiempo para subir una forma al sistema.
Gracias a las nuevas politicas se iniciaron los 3 primeros casos de Ongoing recruitment del
comité , lo que sirve de experiencia para una implementación total en Q3.
•Se realizaron capacitaciones en el equipo para dar conocimientos tangibles a los miembros
y así garantizar mejor ejecución de procesos.
•Se realizó correctamente la asamblea de OGX en donde se esclarecieron los gaps que se
habían detectado en diferentes aspectos de nuestros procesos.

5. Contribuciones
Incrementar Issue Based X
•Se empoderaron y capacitaron a tres miembro para trabajar en los proyectos del
comité,
con esto se garantiza aun miembro del área en cada uno de los proyectos del LC.
•Se concreto y se lograron los primeros intercambios (2) basados en Issue Based del año
además se dejó también un match para realizarse en los primeros días de Q3, lo que
Incrementara este numero.
•Se creo el OC Recruitment con miembros de los proyectos, esto permitió que por
primera vez AIESEC Bucaramanga alineara las metas del área de OGX con las meta de
cada uno de los proyectos.

6. Contribuciones
Knowledge Management
•Se incrementó la funcionalidad de la OGX Database, con lo que pasó a su versión 2.0
•El EP History comenzó a dar sus primeros resultados, dado a la resolución del caso
México que llevo a cabo la coordinación de Quality.
•Varios procesos del área comenzaron a ser registrados, esto permitió darnos cuenta de
los cuellos de botella con los intercambios de Brasil Social, lo que dio excelentes
resultados dado el tiempo record del proceso RA-MA-RE.
•Se registro el proceso de visado para Brasil, y se comenzó el registro del proceso de
visado con otros países para acelerar este cuello de botella.
•Se esclareció el proceso del ICETEX dado que teníamos dudas sobre este, y sobre todo
dudas en la efectividad del mismo.

7. Contribuciones
•Se consiguió cooperacion con AIESEC Goainia para resultados del OC Recruitment.
Cooperación LC – LC
•Se dio soporte al SER Team para la cooperación que ellos consiguieron con México.
•Soporte en campaña de COMM Brasil Social.
•Participación en matching manía de Brasil para cazar formas y conseguir cooperación.
•Se enviaron propuestas de cooperación a Turquía y malasia, de las cuales aun
esperamos respuesta, dado que fue a final de Q.

8. Resultados Q2

9. COMUNICACIONES
Q2

10. COMUNICACIONES
• CoMM INTERNA
• CoMM EXTERNA
• MEDIOS
Q2

11. COMUNICACIÓN
INTERNA
COMM INTERNA
• Nuevo Coord. interno.
• Canales de información
• Campaña interna Brasil social
• Promoción NatCo
• Logo e identidad del área
• Wiki área
• Asesoría OCVP PBOX
Q2

12. COMUNICACIÓN
INTERNA
• Nuevo coord. Interno
• Canales de información correos informativos
• Campaña interna Brazil Social y recruitment TT
Q2

13. COMUNICACIÓN
INTERNA
Logo e identidad del área.
Q2
Q2

14. http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do
?contentid=10083620
Wiki CoMM!!
Q2

15. Casi Listo!
• Newsletter interno (Julio)
• Imagen interna LC (NatCo)
Q2

16. COMUNICACIÓN
EXTERNA
COMM EXTERNA
• Nuevo Coord. Externo
• Campaña externa Brazil social y reclutamiento
de TTs
• Manejo web 2.0
• Soporte promoción evento CTXP y OCVP
Q2
CoMM

17. COMUNICACIÓN
EXTERNA
• Nuevo Coord. Externo
• Campaña externa Brazil social y recruitment
TT
• Visitas a universidades. Q2

18. COMUNICACIÓN
EXTERNA
Promoción interna y externa del grupo en facebook…
promoción recruitment TTs y conferencia CTXP
Q2

19. COMUNICACIÓN
EXTERNA
• Soporte OCVP CoMM (CTPX)
• Promoción y difusión del evento.
• Elaboración de plan de medios.
• Planeación.
• Imagen.
• Envio de spam.
Q2

20. Casi Listo!
• Protocolo de imagen @Buk (julio)
• Imagen corporativa @Buk (julio)
• Newsletter externo (Julio)
• CMS (Julio)
Q2

21. MEDIOS
• 50% logrado de la meta
• 10 apariciones en total
• radio virtual
• Boletín impreso
• Eventos
• Audiovisuales
Q2

22. Information
Management
Tatiana Suarez Acelas

23. Inducción de los nuevos
miembros.
Estructuración del área
Aplicaciones para
coordinadores KM y E&S,
quedando electos Mauricio
Mosquera y Maritza Rodríguez
Respectivamente.
Structure and People

24. Politicas de Accountability (@Bu - IM Politicas Accountability)
Reglas de Equipo (@Bu - IM Reglas de Equipo)
Wiki del Área
No se definió completamente la imagen del área (Logo, Lema)
Structure and People

25. Guía de Inducción para nuevos miembros (@Bu-IM Guia
Introduccion)
Se diseño la Propuesta para el proceso de KM
Se definió cronograma y el plan de documentación
Knowledge Management

26. Se realizo una sesión de Educación a las áreas para la
explicación del proceso de documentación.
Actualmente se esta corriendo principalmente el
proceso de KM en las áreas de IM y COMM.
Diseño de la estructura de wikis para el comité local
Creación del Wiki Guía T, con lineamientos para la
creación de los wikis.
Knowledge Management

27. Se realizo la asamblea de IM con la presencia de un experto en
KM y realizando la simulación offline de MyAIESEC
(@Bu - Asamblea IM)
Soporte al cambio de stage de los nuevos miembros a TR.
Se realizaron clases virtuales para todos los miembros en Wizi.
(Wikis, Forums, Files, News, Classifieds, Profile, Inbox)
(@Bu - [Networking-Profile-Inbox])
(@Bu Capacitación Files, Forums, Wikis)
Se realizo una Clase dirigida a la EB “MyAIESEC for Leaders”
Creación de competencia “The Amazing Race” (GCP para otros
Comités).
Education & Support

28. Education & Support

29. Se creo el cargo de “Web 2.0
Manager” el cual esta bajo la
responsabilidad de Maryori
Lizcano y contara con el soporte de
COMM para su correcto trabajo.
Se realizo la creación de cuentas
en los canales externos de
comunicación
Information System

30. Actualización del CMS
Continuar competencia “The Amazing Race”
Realizar clases de Educación en herramientas
IS-IT
Sesiones de educación para nuevos miembros
Documentación LIM-LTM II
Seguimiento al proceso de KM en todas las
Thanks!!!
áreas.
Web 2.0 Implementándose totalmente
soportado por el área de comunicaciones.
Implementación completa de toda la
estructura de Wikis
Que viene para Q3?

31. Reporte de Gestión
Talent Management Q2

32. Talent Management
 7 nuevos miembros ingresaron al área.
 El equipo de TM se capacitó en todos los
procesos del área.
 Se conformaron las dos coordinaciones que
faltaban por membresía en el área. Following y
Development Coordinations.
 Tres miembros de TM vivieron un LR

33. Talent Management
 Se creó el Wiki del área
 Se realizaron las planeaciones de TM para los
proyectos SER y CTXP
 Se soportó la creación de la Coordinación de
Trainee Service en ICX para que TM también la
conforme.
 Se realizó el Team Building del LC
 Se actualizó el Pipeline de AIESEC Bucaramanga

34. Talent Management
Following Coordination
 Se realizó la planeación anual de la coordinación
 Se creó la nueva herramienta de Learning Plan
para AIESEC Bucaramanga
 Se entregó a la membresía el LP con el objetivo de
promover la relación Mentorship

35. Talent Management
Local Training Team
 Se realizó la planeación anual del equipo.
 Se desarrolló el @XP Short Term para los pools DT y
TT.
 Se hizo una evaluación del estado de las competencias
de todo el LC
 Se creó realizó el ciclo de conferencias de los meses
Junio y Julio con un enfoque en Personal Effectivenes
 Se creó el Wiki del equipo
 Se trabajó en aumentar la calidad de las conferencias
entregadas en asambleas.

36. Talent Management
Development Coordination
 Se realizó la planeación del año para la coordinación
 Se creó un plan de Rewards & Recognition para AIESEC
Bucaramanga 2009
 Se lanzó la campaña The Best of the Best, para trabajar en
la motivación de la membresía.
 Se inició la campaña de evaluación de áreas para
mejorar el proceso de Allocation y Re-allocation

37. COMPETITIVE EXPERIENCE
Carlos Andrés Ramírez Luengas
Project Manager Competitive Experience
Mail: carlosr.luengas@aiesec.net
Movil: (+57) 3154651551

38. PROCESO DE CERTIFICACION
1. PLANEACION COMPLETA Y
EJECUTANDOSE ( EN FASE DOS:TEAM
CONSOLIDATION) PARA FASE TRES
(EXECUTION)
2. EMPODERACION DE OCVPS, CREACION
DE EQUIPOS DE FINANZAS Y
RELACIONES EXTERNAS,
COMUNICACIONES, TALENTO HUMANO,
INTERCAMBIOS.

39. GESTION INTERNA
1. REESTRUCTURACION DEL PROYECTO
CON AYUDA DEL DOCTOR DANIEL
MONTES Y CARLOS QUINTERO UNAB.
2. 7 MIEMBROS VIVIENDO ISSUE BASED @
EXPERIENCE. (VITER, MONA, SSEPU,
LUCHO, MAO, MARCO Y CESAR CAMILO).
3. CREACION DE MATCHING REVOLUTION
(FORO + LOOKING TN)

40. GESTION EXTERNA
1. CREACION DE PRM TOOL
2. 23 CITAS CONSIGNADAS EN EL PRM
TOOL DE CTXP
3. REALIZACION DE LA CONFERENCIA
ESTRATEGIA COMPETITIVA 13 DE MAYO;
VER GCP PARA RESULTADOS.
4. LA PROPUESTA REGIONAL NO
FUNCIONÓ, PERO EL PROYECTO SE
PUSO COMO META SER COACH DE UNA
INICIATIVA PBOX PARA POSICIONAR EL
COMITÉ Y EL PROYECTO.
5. LA PROPUESTA DE ALIANZA CON ADEL
NO FUE FIRMADA.

41. 4. ESTABAMOS EN ESPERA DEL CONVENIO
CON INCUBADORA DE EMPRESAS.
5. PLANEACION DEL FORO ABRIENDO
MERCADOS DE AIESEC BUCARAMANGA Y
CTXP. OC CONFORMADO.
6. INICIO DE CITAS EXTERNAS DE VENTA Y
ATAQUE A TNS (FORO+CITAS).

42. COMUNICACION
1. COMUNICACIÓN DE CONFERENCIA
ESTRATEGIA COMPETITIVA VIA TV EN
TRO, POSTERS, MEDIOS ALTERNATIVOS
EN LA USTA, RADIO EMISORA UIS.
2. CREACION DE MEDIOS DEL PROYECTO,
YOUTUBE, FLICKR, WIKI Y FOROS.
3. MARCO TEORICO PRESENTADO EN
CONFERENCIA ESTRATEGIA
COMPETITIVA.
4. ELABORACION DE CERTIFICADOS DE
AGRADECIMIENTO.

44. X
1. .0 ICX
2. .0 OGX issue based
3. .1 persona en LR issue based

45. PENDIENTE Q3
1. FIRMA DE CONVENIOS PARA SER UNA
INICIATIVA CERTIFICADA A NIVEL
NACIONAL
2. IMPLEMENTACION DE MOFS POR PARTE
DE OCVPS PARA ESTAR EN STAGE LR.
3. EJECUCION DE MATCHING REVOLUTION
(FORO + LOOKING TN)
4. EMPEZAR A EJECUTAR LA AGENDA DE
LEARNING ENVIRONMENTS.

46. REPORTE DE
GESTIÓN
Q2 2009
Santander Entorno
Responsable

47. Critical Success Factors
• Opportunities
to live issue-
based
experiences

48. Lo que se prometió…
•Fortalecimiento del
OC incursión de
nuevos miembros.
•Capitalizar las
Alianzas estratégicas
para el desarrollo de
los miembros y del
proyecto.
•Realización de la
Venta del proyecto,
ejecución de ICX y
OGX.

49. Lo que se prometió…
•Generar mas eventos
de aprendizaje
internos.
•Posicionamiento
interno y externo del
proyecto.
•Capacitación y
empoderamiento de
los nuevos miembros.
•Seguimiento
constante de la
planeación.

50. Lo que se hizo...
• 5 nuevos miembros en
el OC para un total de 9
miembros participando de
una IB@XP.
•Negociación y
presentación de la
propuesta a un nuevo LP
del proyecto y de
intercambios para el LC
(Escuela de RS).
•2 TNs RA (Fundación
Hogar Piccolisaggi)

51. Lo que se hizo…
•Realización de la primera
cooperación internacional
entre proyectos en @Bu
(accionESResponsables),
Mexico) para 2 OGX.
•Primer Learning Circle
enfocado a RSC (Mike).
•Actualización del wiki y
creación del foro de
reportes semanales de SER.
•Realización de la primera
conferencia de
Emprendimiento y
Responsabilidad Social.

52. Lo que se hizo…
•Creación del grupo en
Facebook y primera
aparición internacional en
medios de un proyecto de
@Colombia.
•Capacitación de los
miembros nuevos en sus
respectivas áreas.
•Primera capacitación en
ventas para el OC por
miembros del mismo (Mike,
Mafe).

53. Lo que falta…
•Fortalecimiento del OC
incursión de nuevos
miembros.
•Capitalizar las Alianzas
estratégicas para el
desarrollo de los miembros
y del proyecto.
•Realización de la Venta
del proyecto, ejecución de
ICX y OGX.
•Generar eventos de
aprendizaje internos y
externos.

54. Lo que falta…
•Posicionamiento interno y
externo del proyecto.
•Capacitación y
empoderamiento de los
nuevos miembros.
•Seguimiento constante de
la planeación lo cual
genera crecimiento y por
ende sacarla del estadio.
SER el mejor proyecto
de Colombia.

55. Quién hará esto posible??

56. Carlos Alberto Hine Sanabria
OCP Santander Entorno Responsable