En el siguiente ensayo se pretende dar respuesta aspectos importantes del plan de gestión aplicado en la educación y a aspectos importantes que lo integran

1. GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA
Nombre Del Trabajo:
Ensayo: Aplicación de Proyectos Educativos
Curso:
Gerencia De Proyectos De Tecnología Educativa
Alumno:
Mileydhy Tathiana Antolinez Becerra
Registro CVUDES
Profesor- Tutor:
Jorge Eliécer Zabala Vargas
Bucaramanga
27 de Octubre del 2015

2. APLICACIÓN DE PORYECTOS EDUCATIVOS
Todo proyecto contiene un conjunto de actividades que desarrollan las personas, las instituciones
o las empresas que van encaminadas a lograr un objetivo que atiende a la solución eficaz y
eficiente de una necesidad o problema identificado, el logro de este objetivo da como resultado
un producto, prototipo, un documento de estudio de viabilidad o un servicio. Para poder cumplir
con las metas trazadas en él se deben dar unos momentos y cada uno de ellos deben estar bien
planificados y organizados.
En el siguiente ensayo se pretende dar respuesta aspectos importantes del plan de gestión
aplicado en la educación y a aspectos importantes que lo integran como lo es:
¿Qué es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y aplicación en proyectos
educativos?
¿Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es la importancia de su aplicación en proyectos
educativos?
¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo y cuál en qué radica la importancia de aplicarlos en
proyectos educativos?
¿Qué es el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos educativos?
En educación, la aplicación y ejecución de un proyecto educativo da respuesta a una necesidad o
problema detectando, sus causas y sus consecuencias en un contexto educativo, académico
manifestado por el docente, estudiante o la comunidad institucional en general, a partir de ello se
fijan uno o más objetivos, se planifican cada una de las etapas, elementos, fases que lo lleven a
alcanzar el éxito y que den una solución total o parcialmente de manera organizada y precisa.
Durante la ejecución del proyecto, es el director junto a su equipo quienes organizan y planifican
el proceso, los pasos a seguir. Para poder dar inicio al proyecto primero se debe dejar constancia
un acta de iniciación que muestra cronograma, presupuesto, justificación y requisitos y en ella se
da potestad al director del proyecto. Después de esto se pasa a la fase de planificación que
recoge todas las áreas en donde los proyectos pueden tener impacto y entre mejor este
estructurada estas fases mejores resultados se tendrán durante la ejecución y finalización del
mismo.

3. El plan de gestión es un proceso que incluye las acciones necesarias, componentes y aspectos
relacionados con la planificación, organización y control de un proyecto, que realizado
minuciosamente dará eficientes resultados en la ejecución del mismo y optimizara los recursos.
En él se desarrollan unas etapas y dentro de ellas está la etapa de planeación la cual debe
relacionar las áreas donde el proyecto tiene influencia como lo son: la Integración, el alcance, el
tiempo y los costos.
La planificación de la integración del proyecto se encarga de unificar, consolidar y articular las
todas las actividades necesarias para la correcta finalización del proyecto, se constituyen y se
definen los procesos. Esta planificación parte del acta de constitución del proyecto en la cual se
relaciona las funciones del director del proyecto y es dada por un patrocinador externo ya sea una
empresa, agencia de gobierno, compañía financiera entre otras.
La planificación de alcance: Involucra todo lo del proyecto ya que define en su enunciado el
alcance y que incorpora los objetivos, los requisitos, los criterios del proyecto y del producto,
los límites y las restricciones del mismo y da mayor claridad a lo que se quiere lograr. Su función
principal es definir adecuadamente el alcance del proyecto a través de EDT Estructura de
Desglose de Trabajo la cual incluye cada uno de los procesos que hacen parte de una
organización, hasta donde se quiere impactar con el proyecto y que elementos y recursos se
necesitan . En educación comprenderá todas las tareas necesarias para cumplir con un objetivo
que persiga un problema o necesidad académica o institucional.
La planificación de tiempo, en él se define un cronograma con fechas, periodos de trabajo y
secuencias de actividades o tareas que se ejecutan durante un proyecto. En algunos casos el
calendario puede verse afectado por factores externos o internos por eso se debe dejar un margen
de error, estar monitoreando, controlando y hacerle seguimiento por los encargados de su
realización y si es necesario realizarle ajustes y actualizarlo. Mientras mejor este definida la
ETD mejor será el cumplimiento del cronograma fijado por el equipo del proyecto y se
garantizara que pueda ser entregado a tiempo. En un centro educativo a veces es muy difícil
asegurar el tiempo, el plazo estimado para ejecución de un proyecto pedagógico por que entran
variables como los paros promovidos por los sindicatos, las actividades extracurriculares, las
jornadas pedagógicas institucionales. Sin embargo debemos estimar las actividades necesarias
para que se ejecute el proyecto.
La planificación de costos, son los recursos financieros necesarios para la realización y
culminación de un proyecto para ellos se dan tres momentos: la estimación de costos, la
determinación de presupuesto y el control de los costos. Estos momentos son muy importantes
pues del capital que requiera y de los beneficios que se logre pueden rechazarlo o aprobarlo. En
el factor costo-beneficio se estudia su viabilidad. Todas las estimaciones deben tener respaldo.
Los recursos asignados para un proyecto educativo se deben programar desde el inicio del año

4. escolar y si es beneficioso para la institución pueden ser aprobados por el consejo directivo en la
primera reunión donde se asignan los recursos para el año lectivo y se levanta acta.
Finalmente, un proyecto institucional durante todas sus fases debe monitorearse, planificarse,
dirigirse, controlarse, evaluarse y si se detectan fallas, carencias puede modificarse y hacerle los
ajustes necesarios a tiempo para que sea viable, factible y útil a la comunidad educativa; en
ocasiones puede que no se termine o se tengan que repetir cada paso varias veces pero siempre
que sea necesario los miembros responsables de su ejecución deben estar atentos, disponibles,
hacer seguimiento integrar a cada una de las acciones que se planearon para que en la mayor
parte posible se desarrolle, se culmine y se de con los resultados esperados y los objetivos
trazados.

5. Referencias
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap2/Capitulo_Co
mpleto.pdf
http://www.obs-edu.com/blog-project-management/actualidad/sabes-desarrollar-un-plan-de-
gestion-para-tu-proyecto/
http://www.iue.edu.co/documents/emp/gestionAlcance.pdf