1. ENSAYO GERENCIA DE PROYECTOS
El plan de gestión de integración ayuda a definir los procesos y diferentes
actividades con los cuales deben cumplir los diferentes elementos de la
dirección de un proyecto, básicamente en la toma de decisiones los
participantes de la dirección preparan las diferentes directrices registrándolas
en un acta, en la cual también se define el plan de desarrollo de la dirección del
proyecto, para ello se tienen sus debidos registros y análisis de las diferentes
actividades que se van desarrollando para su respectivo control y manejo en el
proyecto, teniendo en cuenta cumplimiento y satisfacción de los procesos
llevados a cabo, para promover la correcta finalización del proyecto de acuerdo
a lo revisado y hacer los ajustes necesarios.
De la mano de la gestión de integración, se promueve el ajuste del alcance
que genera cada actividad diseñada por el equipo de trabajo, allí se incluyen
todas las herramientas que aportan lo necesario para que el proyecto se pueda
ejecutar, no solamente para ver las herramientas como tal, sino hallar un
compilado de requisitos necesarios, definir realmente y concretamente hasta
donde se pueden llevar a cabo los objetivos trazados, mostrando el desglose
de trabajo con el fin de optimizar el tiempo.
Así mismo definir el alcance permite establecer los términos de referencia o
parámetros a tener en cuenta en la realización y ejecución, al revelar los
aspectos fundamentales durante la fase de integración, al equipo de trabajo le
resulta de gran ayuda establecer el alcance si este es debidamente planificado;
allí la inclusión o más bien lo pertinente es que durante las fases que se
deben cumplir en la gestión de un proyecto, la programación del cronograma
de actividades permite que las diferentes etapas o fases de la realización del
proyecto, sean determinadas a un límite dentro de lo programado en todo el
proyecto, definido el tiempo los preparativos incluyen una adecuada fase de
gestión de costos, ya que al estimar cada uno de los gastos se debe tener en
cuenta que el presupuesto este dentro de los alcances de de la ejecución del
proyecto, así mismo los correctivos, ajustes y el balance del cálculo de costos,
se debe llevar durante cada fase del proyecto con el fin de actualizar dicha
información, la cual sirve para direccionar el presupuesto estimado a un rango
que no esté por encima de lo estimado inicialmente.
La implicación de la gestión de integración, alcance, tiempo y costos en
proyectos educativos; permite que un equipo de trabajo desarrolle a cabalidad,
con compromiso y responsabilidad un proyecto educativo, acorde con las
exigencias de MEN y los estándares administrativos y de gestión según el tipo
de proyecto.

2. Si miramos con apropiación la ejecución de un proyecto, debemos tener en
claro que es importante que la gestión de integración, en un proyecto educativo
no solamente genera mayor confianza en que sea posible cumplir lo
propuesto, ya que, el equipo de trabajo de tener en cuenta la participación de
personal a fin con el tipo de proyecto, así es posible poder escoger la dirección
del proyecto y por consiguiente los respectivos grupos para la realización de
procesos y actividades, de la misma forma un proyecto educativo permite que
dentro de una institución el personal sea completo ya que actualmente la
educación no solo cuenta con profesionales licenciados, también hay
profesionales en otros aéreas que no son de educación. En un proyecto
educativo la inclusión del alcance o bien sea definir el alcance de un proyecto,
aventaja su proceso de finalización con éxito; mientras se plasman los
aspectos más relevantes o fundamentales en esta fase de gestión de alcance
es más fácil, el ser objetivo, delimitar el proyecto, establecer los criterios y
características y poder definir el cierre del proyecto. Cada paso que genera la
supervisión y control de un proyecto educativo conlleva al manejo adecuado del
tiempo, la importancia que tiene el plan de gestión del tiempo consiste en
precisar la duración de todo el proyecto para un cierre calculado dentro de un
cronograma, además que juega un papel muy importante ya que los procesos
y actividades educativos en el marco de un proyecto, tienden a ajustarse a un
sin número de proyectos realizados por las instituciones; de ahí parte la
necesidad del uso de las tics, ya que estas permiten no solamente esquemas
de organización definidos sino que también compararlos al mismo tiempo para
no encontrarse con cruces de actividades, procesos y reuniones respecto a
cada proyecto que este valorándose como propuesta, frente a un proyecto ya
en ejecución.
Dentro de los principales aspectos de la educación está la dinámica
sociocultural relacionada con la economía y los avances tecnológicos. En el
plan de gestión de costos, crear estrategias que comprometan un desarrollo
sostenible a través del tiempo, juega un papel importante en la justificación del
porque existe un sistema educativo y sus locaciones institucionales; teniendo
en cuenta que se debe aplicar un modelo de costos pertinente para la
sustentación de los proyectos educativos según las características de cada
institución y los tipos de proyectos generados, ya que la aplicación del plan de
costos radica, no solo en el manejo que se le dé a dichos costos, sino que el
propósito de esta herramienta debe reflejar el valor en función de los objetivos
trazados por cada proyecto en beneficio de la comunidad educativa. Si bien,
actualmente no es secreto para nadie lo que está ocurriendo con el
presupuesto de las instituciones en Colombia, vale precisar que es de mucha
responsabilidad adoptar un modelo adecuado de planeación de costos, porque
es allí donde los administradores deben conformar los equipos de trabajo
capaces de permear soluciones prácticas en la ejecución de un proyecto,
anticipándose a los imprevisto posibles en ese proceso de transformación de

3. un estudiante hacia el perfil social y competente de un egresado, por ello cada
toma de decisiones surte un efecto apropiado de acuerdo a lo que expresan los
costos en función de las metas propuestas, puesto que es indispensable
caracterizar al proceso y al producto, determinando un análisis indispensable
de los costos, en función de la productividad que debe generar una institución,
basada en todos los gastos que implican los elementos necesarios para
desarrollar la calidad educativa.
Asimismo, las metodologías para calcular el tiempo total de la duración de las
actividades y generar totalmente el cronograma son: el Diagrama de Red, la
Ruta Crítica y el Diagrama De Gantt.
Cuando se llega al cierre del proyecto, que es la etapa donde finalizan todas
las actividades propuestas en el proyecto, las cuales han sido supervisadas,
controladas y gestionadas se hace entrega del producto o proceso final,
satisfaciendo las expectativas del cliente.
Finalmente, es importante resaltar que la gestión de proyectos es una parte
esencial del quehacer empresarial, educativo y financiero, ya que nos
encontramos en un medio social que cambia con vertiginosa rapidez; la
economía, la tecnología, las leyes, la cultura, la ecología son entornos que
están en constante evolución debido a la investigación y desarrollo de
productos y servicios, así como el intercambio comercial y cultural que hay
entre los países del mundo. Ahora con la globalización de los mercados y los
avances en los medios de comunicación es indispensable una buena
administración de los proyectos a fin de conocer al detalle las estrategias,
técnicas o herramientas más adecuadas para comercializar productos y
servicios. Brindando una producción de calidad y cantidad siempre en función
de los intereses y beneficios de la sociedad.
REFERENCIAS
Campus Virtual UDES. Libro Electrónico Multimediales. Gerencia de Proyecto
de Tecnología Educativa, Cap.1-2. Versión: 03. Fecha de creación 1/06/2013.
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html.