1. ENSAYO
Cuando se presenta la iniciativa de llevar a cabo una propuesta investigativa, un proceso,
una actividad, una acción, cualquier ambiente en el que se demande interactuar
colectivamente en pro de obtener un beneficio frente a un objetivo(s) propuesto(s), se debe ser
muy asertivo en generar un plan de acción que permita medir los avances de manera
controlada y supervisada; actuar sin que exista unos lineamientos establecidos conllevaría
seguramente al fracaso.
En conformidad con la referencia electrónica institucional de la UDES, se observa la
pertinencia de iniciar el desarrollo investigativo, elaborando un sistema organizacional en el
que se deriven instancias de control, entre ellos los siguientes planes de gestión:
Integración; en donde de manera unificada se articulan y consolidan las actividades
involucradas en la iniciación, supervisión, control y cierre del proyecto; importante dejar claro
quién será el director del proyecto mediante acta de constitución, relacionar sus alcances en: el
objetivo del proyecto y del producto, sus requisitos, sus criterios de aceptación, sus límites y
producto final esperado. En esta etapa organizacional se definen totalmente las diferentes
actividades, interacciones, roles y responsabilidades, relacionados con los miembros del
equipo del proyecto, atendiendo a los límites cronológicos y presupuesto disponible.
Alcance; cabe reconocer la estructura de desglose de trabajo (EDT) como mecanismo
contextual que divide en porciones pequeñas el trabajo general y de esta manera permite

2. reconocer el alcance total del proyecto, es también sumamente importante no desconocer
ningún proceso inmerso en el desarrollo del proyecto así como enfocar acertadamente el
alcance de impacto corporativo, mediante la recomendada estructuración de una plantilla
descriptiva de procesos; estos procesos deben ser estandarizados dentro del marco de la
planificación, análisis, diseño, desarrollo y pruebas de control-seguridad, aspectos que tenidos
en cuenta posibilitaran desglosar minuciosamente cada instancia involucrada en el proyecto
con definición conceptual de cada detalle asociado al trabajo y concretar su impacto dentro
del colectivo general, dando así una visión clara de cuáles serán los alcances sostenibles y
reales de la propuesta.
Tiempo; hablar de tiempo es hablar de cronograma, debe existir un detallado
reconocimiento cronológico que establezca los espacios designados para la ejecución de
actividades en orden secuencial, atendiendo a los recursos necesarios para la posible ejecución
de cada acción involucrada en las actividades; este cronograma debe ser concertado,
publicado, monitoreado y actualizado conforma a eventos imprevistos durante la ejecución de
las acciones, con condiciones iníciales dadas para prever cambios de gestión u operación.
Como lo menciona la fuente electrónica, el EDT se presenta como medio de acción
netamente necesario para establecer la duración de tiempo de cada proceso desglosado, estos
procesos se deben perfilar secuencialmente, es decir, las actividades deben llevar un orden de
ejecución y unas son dependientes de otras, por lo cual se deben clasificar y tener en cuenta
sus niveles de dependencia “obligatoria, discrecional o externa”, también no desestimar que

3. tipo de relación se presentan entre ellas, procesos discriminados y reflejados en los diagramas
de RED, GANTT, entre otros.
Hablar de estimación de tiempo, es ahondar la posibilidad de tener que afrontar ciertas
amenazas en diferentes variables: si las personas involucradas en la ejecución de tareas son
eficaces en prontitud o por el contrario demandan mucho tiempo para hacer sus labores, otra
variable de riesgo en el no cumplimiento del cronograma, es la ausencia de presupuesto. Para
estimar las actividades se recomienda atender a criterios referenciados: bajo el seguimiento de
la duración real de una actividad similar, siguiendo indicadores estándares en el proyecto o
estimación por promedios ponderados.
Costos; este tema es crucial, ya que es en él, donde se terminan muchas ilusiones de
ejecutar un proyecto, debido a que en múltiples ocasiones los recursos financieros son muy
elevados y no es fácil de encontrar políticas organizacionales que posibiliten dichas
inversiones; como se manifestó anteriormente, en los planes de gestión, en los planes de
alcances, en los planes de tiempo y en los planes de integración; es necesario desglosar las
actividades inmersas en cada proceso de manera secuencial y dar un estimativo de coste a
cada una de ellas, con propósito de verificar y establecer un coste total para el proyecto
mediante el uso de herramientas o técnicas enfocadas en conseguir este propósito, ojo, es
necesario tener en cuenta y prever factores que alteren las línea base de costos y si esto sucede
hacer cambio inmediatos en las estimaciones presupuestales con debida aprobación como plan
de contingencia.

4. Con base en lo anterior y relacionando o profundizando sus contenidos en pro del
desarrollo de proyectos educativos se puede concluir que existen etapas iniciales que no se
deben desconocer en su ejecución, cada proceso, cada instancia, cada actividad debe estar
sujeta a normas y condiciones establecidas en cada uno de los planes; definir en el plan de
gestión cada consecución de cada actividad inmersa en la investigación con propósito
educativo conllevara a un posible éxito bajo la supervisión de los grupos gestiónales
pertinentes; ser consecuente y objetivo con los alcances, desglosando cada actividad, darán
una delimitación real y manejable en el proyecto; concretar un cronograma adecuado
conducirá a que los tiempos estimados por actividad sean pertinentes para las acciones
programadas y por último, es oportuno recomendar que se debe buscar ser precisos en la
estimación de costos, no se puede formular una estrategia investigativa sin poseer los recursos
necesarios ya que fracasaríamos en cualquier etapa del proceso.
Frente a esto es pertinente recomendar la necesidad de elaborar proyectos educativos, un
proyecto busca dar solución a variados problemas y para nadie es un secreto que la educación
en nuestro país presenta múltiples falencias que requieren inmediatamente la participación de
profesionales competentes y ecuánimes que generen propuestas de cambio, propuestas de
erradicación de errores, propuestas innovadoras, las cuales se deben dirigir a la educación
pública de la básica y la media; los recursos están, los problemas existen, se cuenta con
excelentes profesionales, entonces solo se requiere iniciativa de dichos profesionales y generar
propuestas a las secretarias de educación, al MEN y demás instancias gubernamentales.
Dentro de nuestro marco de ejecución y bajo el propósito de esta maestría, dirigirnos al
ministerio de las TIC. Gracias.

5. BIBLIOGRAFIA:
Campus virtual UDES. Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa. Recuperado de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/cap2.html
Presentado por: Ariel Almonacid Arias.