EN EL PRESENTE ENSAYO ENCONTRAREMOS EL PROYECTO Y SUS DIFERENTES ETAPAS

1. UN PROYECTO Y SUS ETAPAS
YENNY PATRICIA REDONDO GARCIA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRIA EN GESTION DE INFORMATICA EDUCATIVA
GIRARDOT
2018

2. UN PROYECTO Y SUS ETAPAS
.
YENNY PATRICIA REDONDO GARCIA
ENSAYO
PROFESOR
LAURA VICTORIA MANTILLA SANABRIA
MAGISTER EN E-LEARNING Y REDESSOCIALES, CON ACENTUACIÓN EN
PROCESOS DE APRENDIZAJE.
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRIA EN GESTION DE INFORMATICA EDUCATIVA
GIRARDOT
2018

3. UN PROYECTO Y SUS ETAPAS.
En la actualidad, en un mundo de constante cambio y evolución permanente, en donde las
decisiones deben ser tomadas a diario con el fin de enfrentar los retos que se presentan, se
experimenta la necesidad de innovar, y sobre todo, de realizar acciones conjuntas que de una forma
ordena y estructurada representen fines específicos y objetivos cumplidos que garanticen la
estabilidad y el crecimiento de una organización, y es en este escenario, en donde se vuelve
prioritario el emprendimiento de cada uno al momento de idear, planear, y sobre todo ejecutar un
proyecto, el cual nos permite visualizar de una manera concreta el objetivo que se quiere alcanzar,
definiendo eventos a realizar de forma secuencial, y siendo precisos en la estipulación de
parámetros que permitan identificar los delimitantes, tanto internos como externos que existen
frente a la iniciativa y puesta en práctica del mismo; observando de este modo, que el realizar un
proyecto es una actividad que se encuentra inmersa en cualquier área o campo de acción, es por
eso que evidencia su relevancia dentro de una reestructuración educativa que permita intensificar
los proceso de enseñanza – aprendizaje y contribuya al desarrollo integral del ser; es por eso, que
debido a la importancia que presenta la ejecución de uno o varios proyectos dentro de una
organización, que ahora la ejecución de estos se ha convertido en una disciplina, hablamos
entonces de la Gerencia de Proyectos, un instrumento útil e interesante que se encarga del ejercicio
de los recursos para que los proyectos sean llevados a cabo en el tiempo planeado, cumpliendo con
los costos establecidos y logrando de esta manera eliminar o disminuir las necesidades que se
hayan observado con anterioridad generando así resultados positivos que demuestren de una
manera tangible la realización de las metas trazadas; y es allí donde surge un interés y al mismo
tiempo una inquietud constante, pues se presume que un proyecto se inicia con una planeación,

4. pero, ¿Cuáles son las áreas o fases de esta planeación, y en qué radica la importancia de su
aplicación en proyectos educativos?
Es importante conocer que la primer característica de un proyecto es
su duración, puesto que, aunque estos pueden tener una extensión considerable, siempre poseen
una fecha de finalización establecida, particularidad que lo convierte en una alternativa de gran
importancia para una organización, y más aún si nos referimos a términos educativos, ya que
genera gran impacto dentro de su contexto debido a que permite su aplicación, muestra los
resultados obtenidos e incursiona rápidamente intensificando de esta manera los estándares
tradicionales, siendo esta su segunda característica, el mostrar resultados únicos, que puedan ser
aplicables y utilizados en beneficio de la institución y de todos los sujetos relacionados con ella,
pues es importante destacar que para que un proyecto obtenga resultados óptimos y con un alto
grado de certeza, deben estar involucrados todos los departamentos de la organización, para que
juntos cumplan la tercera característica, el ir realizando las actividades de forma gradual, con
controles continuos, llevando un orden y siendo afines con el ciclo de vida de un proyecto,
respetando los espacios de cada una de sus etapas, tanto inicial, como intermedia y final.
De esta manera, consideramos trascendental la planeación de un
proyecto, ya que esta permite observar todas las áreas que tienen relación con este, realizando
análisis de sus entornos y creando estrategias que permitan unos excelentes resultados; y para que
ello ocurra se cuenta con unas fases esenciales al momento de determinar la realidad del proyecto
y mostrar las metas, los recursos y el tiempo que se necesita para ejecutarlo obteniendo de este

5. modo resultados tangibles; empezando así, con la Planificación de Integración, fase en la cual se
definen por completo las actividades y procesos que serán adelantados durante el proyecto,
realizando un Acta de Constitución del Proyecto, en la cual se plasman todas las expectativas y
necesidades que lo envuelven, enunciando luego el Alcance del mismo, o sea, definiendo por
completo las actividades y acciones a realizar, dando así forma al Plan de Gestión del Proyecto, el
cual debe tener un Control constante que permite conocer el rendimiento de las actividades para
generar una mejora continua que se evidenciará en el Cierre del proyecto. Otra etapa, es la
Planificación del Alcance, que determina cómo y hasta dónde se puede llegar con las estrategias
del proyecto, involucrando de esta manera todos los procesos, haciendo una definición detallada
de cada uno de ellos y una verificación constante del alcance por medio de una herramienta
infalible llamada Estructura de Desglose de Trabajo (EDT), que subdivide el trabajo en porciones
más pequeñas para conseguir mejor manejo de cada una; dicha estructura, se relaciona
directamente con la siguiente etapa, la Planificación del Tiempo, que hace referencia al panorama
que debe existir para la realización y cierre del proyecto, centrando su determinación en la
ejecución de un cronograma, para asegurar la terminación del proyecto a tiempo; siendo todo esto
posible gracias a la ejecución de la Planificación de Costos, fase fundamental y determinante en la
gerencia de un proyecto que radica en la cuantificación económica del valor del mismo, tanto en
recursos humanos, como en infraestructura y dinero, que se centra en una estimación y control de
costos, y una determinación del presupuesto.
Con base a esto y centrándonos dentro del entorno educativo, se
observa que la ejecución de un proyecto es la base de un educación integral, tecnológica,
investigativa, y sobre todo formativa, ya que cada una de las etapas anteriormente mencionadas

6. desempeñan una función trascendental en el área de la educación, puesto que, una planificación
de integración es aquella que observa las necesidades y expectativas de todos los que se encuentran
inmersos en este entorno, es decir, directivos, administrativos, docentes, estudiantes y padres de
familia, que esperan día a día contribuir en la corrección de las falencias que se presentan en cuanto
al sector educativo; la planificación del alcance, permite observar todos los procesos que se quieren
adelantar, y así mismo mentalizar las estrategias que se van a utilizar para llevar a cabo lo planeado;
la planificación del tiempo es la que precisa en qué momento se obtendrán los resultados esperados,
y eso refiriéndonos en términos educativos es una ventaja potencial, ya que nos permite
dimensionar el entorno y el espacio para acomodar y acomodarnos al cambio o reestructuración
en la educación; y, en cuanto a la planificación de costos, es la que nos permite saber cuánto
invierte el gobierno y el sector privado en brindar una educación de calidad a los jóvenes del país,
y a todos aquellos que se vinculan diariamente al hogar del conocimiento y la formación, con el
fin de mejorar su calidad de vida y de este modo contribuir al desarrollo humano, social y
económico del país.
Este ensayo fue realizado para dar respuestas a cuatro interrogantes que se dieron para el tema de
Gerencia de Proyectos, esto con el fin de resaltar la importancia de la creación, dirección,
solución de dificultades, desarrollo y culminación de un proyecto, teniendo en cuenta a las
personas que se van a beneficiar del mismo. Esto como estudiantes de Maestría nos enfoca un
poco de los pasos a seguir para hacer el proyecto.
Dicho lo anterior, se puede concluimos diciendo que, no siempre el
camino más fácil es el que deja mejores resultados, es por eso que desde ahora debemos tomar la

7. iniciativa, y ser partícipes de reformas estructurales, de proyectos de expansión, de mejoramiento,
forjados siempre con una visión profunda y entendiendo que el cambio no significa pérdida, sino
complemento, modificación, desarrollo; y eso es lo que necesita nuestra educación.

8. REFERENCIAS.
Navas Gómez, Tatiana Inés. (2013). Gerencia de Proyectos y Fases Iniciales de un Proyecto.
Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativas. Colombia. Recuperado de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Multimedia/Libro_Completo.h
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