1. GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
Elementos de la gestión de proyectos y Planificación
de un proyecto de TIC.
Elaborado Por.
ÉDGAR GERARDO GUÍO SUÁREZ
Presentado a.
Mg. Rafael Ricardo Mantilla Guiza
Tutor.
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
Facultad de Educación
Páez, Boyacá
2016
2. Elementos de la gestión de proyectos y Planificación de un proyecto de TIC.
El término proyecto viene del latín proiectus y cuenta con diversas significaciones. Podría definirse a
un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar
un determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera
coordinada. Los elementos que deben estar presentes para el desarrollo de un proyecto debe ser: la
existencia de una organización, una clara definición de los objetivos, al igual que los resultados
esperados. También es importante determinar el tiempo requerido para su desarrollo, los participantes y
responsables de cada una de las actividades.
La Gerencia de Proyectos se encarga de ejecutar todas las actividades tendientes a la toma adecuada
de decisiones, la administración correcta de los recursos como: dinero, tiempo, materiales, energía,
comunicación y recursos humanos, entre otros, para cumplir con los objetivos planteados desde un inicio.
Dentro de la Gestión de Proyectos Romano, G. & Yacuzzi, E. (2011). Consideran que es la aplicación
de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas en el marco de un proyecto con el objetivo de
aumentar las probabilidades de obtener un resultado favorable. Estos conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas son diversas y se encuentran vinculadas con el management en general. La
diferencia fundamental con los enfoques básicos del Management radica en su aplicación ya que un
proyecto implica ciertas cuestiones que no se cumplen en una organización continua.
Algunas de las características más importantes se pueden ver en la siguiente gráfica:
3. Para la realización del Plan de Gestión de la Integración, es necesario integrar los procesos para
unificar, consolidar y articular las diferentes actividades, las cuales son indispensables para desarrollar
de manera adecuada y efectiva el proyecto, en lo anteriormente expuesto radica su importancia. Dentro
de la Gestión de la Integración es necesario comenzar con el Acta de Constitución del Proyecto, el cual
es un documento que formaliza el inicio del proceso, siendo el docente el encargado de identificar una
necesidad, especificando las diferentes funciones que debe desarrollar el Director; también debe contener
El Enunciado del alcance del proyecto, el cual debe expresar con mucha claridad los objetivos,
características, requisitos, para que el resultado se encuentre dentro de los parámetros previamente
establecidos. En transcurso del desarrollo del proyecto se debe supervisar y controlar todo el proceso y
tomar acciones de cualquier tipo de ser necesarias. Finalmente la culminación y el cierre del producto
que va estar dirigido a la comunidad educativa en este caso particular.
Definir el alcance de un proyecto educativo, es una etapa primordial, en este punto se debe entrar a
analizar la información contenida en el Acta den Constitución del Proyecto, delimitando lo que está y no
está incluido en el proyecto es un factor determinante para alcanzar el éxito. De acuerdo con Romano,
G. & Yacuzzi, E. (2011) el primer paso debe ser recopilar los requisitos de los interesados y enlazar los
objetivos del proyecto con lo que busca la Institución Educativa. En cuanto se halla definido el alcance
del proyecto se pasa a elaborar una estructura de desglose de trabajo (EDT), para de esta manera organizar
y fraccionar los grupos de trabajo, lo cual permite mayor facilidad para controlar y supervisar los
procesos. Existen diversas manera para Descomponer el Trabajo de un proyecto, sin embargo los autores
sugieren tener presente: Entregables y subproyectos como el primer nivel de descomposición; tener en
cuenta subproyectos que hayan sido desarrollados por organizaciones externas; pasar a fases entregables
de segundo nivel.
Desde la fase inicial del proyecto educativo se tiene especificada la duración en el tiempo, concretar
resultados dentro de este plazo garantiza el cumplimiento del propósito. Para tener la certeza, que el
proyecto pueda desarrollarse de manera correcta y dentro del tiempo presupuestado es necesario tomar
en cuenta algunos pasos que son útiles para mostrar y señalar si cada una de las actividades se encuentran
dentro del cronograma. De esta manera cada una de las tareas se puede ordenar secuencialmente,
identificando el punto de culminación de unas para poder comenzar con otras, esto permite verificar el
nivel de avance, también estimar las cantidades de recursos (personas, materiales, equipamientos, etc.)
4. esta actividad tiene una estrecha relación con el análisis de costos, el cual se desarrolla de manera
posterior. Teniendo definidas previamente toda esta serie de actividades, las secuencias y los recursos
necesarios, se puede construir el cronograma del proyecto; para ello existen una serie de formatos que
se pueden adoptar de acuerdo con las exigencias y naturaleza del proyecto como son: Diagrama de Barras
o Hammock, Diagrama de red, Diagrama de hitos. Es importante publicar el Cronograma para que las
personas que participan del proyecto, le puedan hacer un seguimiento y de esta manera actualizarlo,
teniendo en cuenta el cumplimiento de los tiempos, recursos presupuestados para cada una de las
actividades. Otro formato que puede ser de gran utilidad es el Diagrama de Gantt, el cual integra tiempos
y actividades, permitiendo una fácil comprensión y visualización de las etapas.
Con el fin de dar cumplimiento a un presupuesto previamente calculado deben existir una serie de
procesos anteriores como son la planificación y el control de costos. Para la ejecución exitosa de un
proyecto educativo, es muy importante determinar los costos con un alto nivel de certeza, ya que al
presentar la inversión requerida es un factor determinante para rechazar o aceptar un proyecto. Siempre
se debe comenzar con una estimación de costos teniendo en cuenta las demandas de cada actividad, las
sumas parciales permiten cuantificar una línea base de costos, sobre la cual se generan reservas
adicionales para los imprevistos. Es importante tener muy presente que para dar inicio al proyecto
educativo se debe tener garantía de la disponibilidad presupuestal.
Todo tipo de organizaciones, incluyendo las de carácter educativo, necesitan utilizar métodos de
gestión de proyectos, para diseñar y planificar de una manera adecuada la forma de solucionar un
problema o atender a una necesidad concreta que requiera una estrategia de desarrollo; a nivel educativo
inicialmente se diseñaron proyectos con el fin de generar nuevos recursos didácticos e innovar los
contenidos curriculares, en la actualidad son iniciativas con la finalidad de llevar a cabo acciones
orientadas a la formación humana y a la construcción de nuevos conocimientos. Para llegar a cumplir
con los objetivos, debe haber una adecuada Gestión de la Integración, del alcance, del tiempo y de los
costos.
5. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Barbosa, E. & Moura, D. (2013). Proyectos Educativos y Sociales. Planificación, gestión, seguimiento
y evaluación. Madrid, España: Ediciones NARCEA. Recuperado de:
tps://books.google.com.co/books?id=ceqjAQAAQBAJ&printsec=frontcover&hl
Navas, T. (2013). Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa. Colombia: Libro Electrónico
Multimedial. LEM. Campus Virtual UDES. p.p, 1-14. Recuperado de:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Multimedia/Libro_Completo.
html
Méndez, E. (2012). Gerencia de las Organizaciones Educativas. Zulia, Venezuela: Revista Científica
Electrónica de Ciencias Gerenciales. p,p, 202-226. Recuperado de:
http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=78225158008
Romano, G. & Yacuzzi, E. (201). Elementos de la gestión de Proyectos. Buenos Aires, Argentina:
Universidad del CEMA, pp. 1-32 Recuperado de:
