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Psicología Organizacional
Jonathan Materan. C.I:22.308.822
Martinez y Nosnik
Contacto
Ideas, hechos,
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conductas
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Emisor Encodificación Mensaje Medio Decodificación Receptor
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PRINCIPIOS DE LA COMUNICACIÓN
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IRREVERSIBLE
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LA ETICA
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
Antonio Lucas Marin
. El interes sobre el estudio de la
comunicación organizacional surge de la
necesidades teoricas y practicas de las
organizaciones.
. La comunicación “es el medio que permite orientar las conductas
individuales y establecer relaciones interpersonales funcionales
que ayuden a trabajar juntos para alcanzar una meta.
. La comunicación ayuda a los miembros de la compañía, pues permite:
- Discutir sus experiencias criticas y desarrollar informacion relevante.
- Facilita los intentos de alcanzar metas individuales y de la organización.
- Anima a coordinar la satisfaccion de necesidades personales con el cumplimiento de
responsabilidades especificas.
. La comunicación sirve como un mecanismo para que los empleados se adapten a la empresa,
ademas que ayuda a esta a integrarse en su propio entorno concebido en nuestra sociedad global.
Comunicación organizacional
Hodgetts y altman: la comunicación organizacional “es el proceso mediante el
cual un individuo o una de las subpartes de la organización se pone en contacto
con otro individuo u otra subparte”.
Goldhaber destaca: - ocurre en un sistema complejo y abierto que es influenciado e
influencia al medio ambiente,
- Implica mensajes, su flujo, su proposito, su direccion y el medio empleado.
- Implica personas, sus actitudes, sus sentimientos, sus relaciones y habilidades.
Fuentes: “la comunicación organizacional es el conjunto total de mensajes, que se
intercambian entre los integrantes de una organización y entre esta y su medio
(citando a nosnik)
Tipos de comunicación
Formal
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mensajes
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FORMAL
Es la comunicación cuyo contenido está
relacionado con aspectos institucionales. En general, se
utiliza la escritura como medio (como comunicados,
memorandos). La velocidad es lenta debido a que tiene que
cumplir todas las formalidades establecidas.
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Es el tipo de comunicación que contiene
aspectos institucionales, pero utiliza canales no oficiales
(por ejemplo, la reunión alrededor del botellón de agua,
encuentros en los pasillos). Es más veloz que la formal.
VERTICAL
Es la comunicación que se genera en las áreas
directivas de la organización y desciende utilizando los
canales oficiales. En una comunicación corporativa óptima,
debería existir la comunicación vertical ascendente que
posibilite el intercambio.
HORIZONTAL
Conocida también como comunicación plana y
ubica a todos los actores en un mismo nivel de información y
de circulación de la misma. Generalmente se produce entre
las personas de un mismo nivel. Muy pocas veces utiliza las
canales oficiales y es totalmente informal por lo que es difícil
operar sobre ella.
RUMORES
Se trata de la comunicación informal que recorre la
institución sin respetar canales y muy rápidamente.
Generalmente, se construyen versiones o interpretaciones de
la realidad basadas en información parcial y de diferentes
fuentes. Son originadas por la ausencia de información
completa y creíble de los canales que correspondan. También
son llamadas “bolas”, “radio bemba” o “radio pasillo”.
Redes Formales o Informales
REDES FORMALES
Cuando los mensajes hayan seguido los caminos oficiales dictados por la jerarquía o función
laboral especificada en el organigrama de la empresa, la red es formal.
Coordina de manera eficiente todas las actividades
distribuidas en la estructura de la organización.
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Marca el ritmo y establece el medio ambiente necesario para
que las comunicaciones ascendentes sean eficaces.
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relación con los objetivos de la empresa.
 Procedimientos y practicas; familiarizar a los subordinados con las políticas,
regulaciones, costumbres, beneficios, etc… de la organización.
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cultura organizacional de la empresa.
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¿Qué es?
 Goldhaber: mensajes que fluyen para formular preguntas, retroalimentación y
sugerencias.
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sucesos.
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 Planty y machaver: *receptividad de m.A para la comunicación descendente.
*Facilita la aceptación de las decisiones.
*Retroalimentación de la comunicación descendente.
*Anima ideas valiosas.
 MARTÍNEZ Y NOSNIK:*RETROALIMENTACIÓN ADECUADA.
*MEDICIÓN DEL CLIMA ORGANIZACIONAL.
*PROMUEVE LA PARTICIPACIÓN EN LA TOMA DE DECISIONES.
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*DIAGNÓSTICO DE MALAS INTERPRETACIONES.
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ComunicaciónHorizontal
puededarse:
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• Intercambio de información entre personas
de la organización.
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que se difunde.
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diferentes públicos externos, encaminados a mantener o mejorar sus
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Venezuela (Mc Donald’s)
7. Cestaticket Service
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  • 4. Reacción en nuestro receptor Martinez y Nosnik Tipos de Cambios Conocimiento Actitud y Opinión Conducta Aparente
  • 5. PRINCIPIOS DE LA COMUNICACIÓN SE MANIFIESTA EN DOS NIVELES ES INEVITABLE ES IRREVERSIBLE ES UN PROCESONO ES UNA PANACEA A MENUDO ES UN RETO PARA LA ETICA
  • 6. COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL Antonio Lucas Marin . El interes sobre el estudio de la comunicación organizacional surge de la necesidades teoricas y practicas de las organizaciones. . La comunicación “es el medio que permite orientar las conductas individuales y establecer relaciones interpersonales funcionales que ayuden a trabajar juntos para alcanzar una meta. . La comunicación ayuda a los miembros de la compañía, pues permite: - Discutir sus experiencias criticas y desarrollar informacion relevante. - Facilita los intentos de alcanzar metas individuales y de la organización. - Anima a coordinar la satisfaccion de necesidades personales con el cumplimiento de responsabilidades especificas. . La comunicación sirve como un mecanismo para que los empleados se adapten a la empresa, ademas que ayuda a esta a integrarse en su propio entorno concebido en nuestra sociedad global.
  • 7. Comunicación organizacional Hodgetts y altman: la comunicación organizacional “es el proceso mediante el cual un individuo o una de las subpartes de la organización se pone en contacto con otro individuo u otra subparte”. Goldhaber destaca: - ocurre en un sistema complejo y abierto que es influenciado e influencia al medio ambiente, - Implica mensajes, su flujo, su proposito, su direccion y el medio empleado. - Implica personas, sus actitudes, sus sentimientos, sus relaciones y habilidades. Fuentes: “la comunicación organizacional es el conjunto total de mensajes, que se intercambian entre los integrantes de una organización y entre esta y su medio (citando a nosnik)
  • 8. Tipos de comunicación Formal Informal Ámbitos Ascendente, Descendente Horizontal Toda la Organización Formato de los mensajes Memorandos Reportes, Circulares, Juntas Charlas, Pláticas Reuniones
  • 9. FORMAL Es la comunicación cuyo contenido está relacionado con aspectos institucionales. En general, se utiliza la escritura como medio (como comunicados, memorandos). La velocidad es lenta debido a que tiene que cumplir todas las formalidades establecidas. INFORMAL Es el tipo de comunicación que contiene aspectos institucionales, pero utiliza canales no oficiales (por ejemplo, la reunión alrededor del botellón de agua, encuentros en los pasillos). Es más veloz que la formal. VERTICAL Es la comunicación que se genera en las áreas directivas de la organización y desciende utilizando los canales oficiales. En una comunicación corporativa óptima, debería existir la comunicación vertical ascendente que posibilite el intercambio.
  • 10. HORIZONTAL Conocida también como comunicación plana y ubica a todos los actores en un mismo nivel de información y de circulación de la misma. Generalmente se produce entre las personas de un mismo nivel. Muy pocas veces utiliza las canales oficiales y es totalmente informal por lo que es difícil operar sobre ella. RUMORES Se trata de la comunicación informal que recorre la institución sin respetar canales y muy rápidamente. Generalmente, se construyen versiones o interpretaciones de la realidad basadas en información parcial y de diferentes fuentes. Son originadas por la ausencia de información completa y creíble de los canales que correspondan. También son llamadas “bolas”, “radio bemba” o “radio pasillo”.
  • 11.
  • 12. Redes Formales o Informales REDES FORMALES Cuando los mensajes hayan seguido los caminos oficiales dictados por la jerarquía o función laboral especificada en el organigrama de la empresa, la red es formal. Coordina de manera eficiente todas las actividades distribuidas en la estructura de la organización. La dirección del mensaje indica el tipo de red. Los mensajes circulan de manera Descendente, Ascendente y Horizontal.
  • 13. Comunicación Descendente • Alto mando. • Gerentes. Emisor • Gerentes. • Subordinados.Receptor
  • 14. Marca el ritmo y establece el medio ambiente necesario para que las comunicaciones ascendentes sean eficaces. Mensajes que frecuentemente se transmiten en la Comunicación descendente:  Instrucciones Laborales; tareas especificas obteniendo un referente del desempeño del trabajador.  Exposición razonada de los trabajos; propósito de las actividades determinadas y su relación con los objetivos de la empresa.  Procedimientos y practicas; familiarizar a los subordinados con las políticas, regulaciones, costumbres, beneficios, etc… de la organización.  Retroalimentación; comunicarle a los empleados su desempeño laboral.  Adoctrinamiento de objetivos; motivar mediante la promoción de los elemento de la cultura organizacional de la empresa.
  • 15. COMUNICACIÓN ASCENDENTE ¿Qué es?  Goldhaber: mensajes que fluyen para formular preguntas, retroalimentación y sugerencias.  Katz y kahn: termómetro de la gente a nuestro mando. Diagnosticar y pronosticar sucesos. ¿Qué importancia tiene?  Planty y machaver: *receptividad de m.A para la comunicación descendente. *Facilita la aceptación de las decisiones. *Retroalimentación de la comunicación descendente. *Anima ideas valiosas.
  • 16.  MARTÍNEZ Y NOSNIK:*RETROALIMENTACIÓN ADECUADA. *MEDICIÓN DEL CLIMA ORGANIZACIONAL. *PROMUEVE LA PARTICIPACIÓN EN LA TOMA DE DECISIONES. CONCLUSIONES *DIAGNÓSTICO DE MALAS INTERPRETACIONES. *INCREMENTO ACEPTACIÓN DE DECISIONES EJECUTIVAS. *MEJORA EL CONOCIMIENTO DE SUBORDINADOS. *FUNDAMENTA LA TOMA DE DECISIONES.
  • 17. ComunicaciónHorizontal puededarse: Miembros del mismo grupo Miembros de distintos grupos Miembros de distintos departamentos Entre la línea y Staff.
  • 18. 1 • Intercambio de información entre personas de la organización. 2 • No sigue canales ni procedimientos establecidos. 3 • Toca elementos de trabajo, sin tener legitimidad de las autoridades correspondientes al área.
  • 19. RUMOR Ambigüedad y carencia de argumentos. Distorsión del mensaje original. Selección de sucesos impactantes del emisor.
  • 20. Retroalimentación sobre el desempeño. Traducción de ordenes formales --> lenguaje accesible. Extraoficialmente mensajes de relevancia. Rápida y flexible. BENEFICIOS
  • 21. • La gerencia debe responder de manera rápida y efectiva. Si el propósito es evitarla • Difundir información oficial: • Completa, • Clara • Oportuna Si se quiere aprovechar • Estar al tanto de lo que se difunde. • Conocer los ¨vacíos¨ de información. ¿Inquietudes del personal?
  • 22. «Conjunto de mensajes emitidos por cualquier organización hacia sus diferentes públicos externos, encaminados a mantener o mejorar sus relaciones con ellos; a proyectar una imagen favorable o promover sus productos o servicios» (Hernández, 2002)
  • 23. • Relaciones Públicas • Publicidad • Publicidad Institucional Hernández (2002), Castañeda (2003) y De Marchis (2002)
  • 24. «Crear una imagen favorable hacia la empresa entre sus propios productos, empleados, accionistas y público en general» Castañeda (2003) «Romper las barreras en el entorno de las empresas» De Marchis (2002)
  • 25. • «Mecanismo para transmitir la información • «Se basa en la evolución y coordinación de la estrategia centrada en el producto y el consumidor» - Shultz - Castañeda (2003)
  • 26. • Promueve la imagen de la organización, así como su reputación e ideas.
  • 27. 1. 3M DE Venezuela 2. Banco Exterior 3. Telefónica 4. Tolón Fashion Mall 5. Cargill de Venezuela 6. Arcos dorados de Venezuela (Mc Donald’s) 7. Cestaticket Service 8. Ferretería EPA 9. BBVA Provincial 10. SC Johnson & Son 11. Telares de Palo Grande 12. Diageo Venezuela 13. Eli Lili & Co 14. Banco Activo 15. Cencozotti