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ESCUELAS DEL COMPORTAMIENTO
                 ORGANIZACIONAL
Los      humanos     han
pertenecido    a   grupos
organizacionales formales
e informales desde sus
orígenes.



Hay interés           por
comprender que elementos
pueden ser más útiles para
el buen funcionamiento de
las organizaciones.
Llegaron              a    Clásica       Humanista
conformar un sistema
interrelacionado       y
ordenado             de
hipótesis, una teoría.


Pueden resumirse 4
escuelas     teóricas
fundamentales:             De Sistemas De Contingencia
LA TEORÍA CLÁSICA: ESTRUCTURACIÓN Y
               DEFINICIÓN PRECISA.


Los autores de la corriente clásica son: Max Weber, Frederick W. Taylor
y Henri Fayol.
MAX WEBER
En The Theory of Social and Economic Organizations, Weber trató de
determinar una organización que sirviera a las crecientes y cada vez más
complejas necesidades de la sociedad industrial.

Realizó estudios y planteó su teoría de la burocracia, en ella propone
elementos distintivos de la forma “Ideal de Organización”:
-Contar con jerarquía de autoridad.


-Desarrollar normas, reglas y estándares de
operación.


-Especificar deberes y derechos.


-Delimitar la injerencia del personal.


-Llevar un informe administrativo y por escrito
de los actos, decisiones y reglamentos.


- Que los funcionarios mantengan distancia
social con sus empleados.
En la actualidad se deduce un excesivo
formalismo, frialdad y papeleo en aquellas
instituciones que siguen estos lineamientos; hoy día
la palabra “burocracia” se asocia con
organizaciones que se distinguen por su
ineficiencia.
FREDERICK W. TAYLOR

Su obra The Principles of Scientific
Management trata de establecer un
desempeño eficaz y “científico”.


Estudia las operaciones necesarias
para realizar una tarea y determinar los
principios     que     optimicen      su
desempeño; hace énfasis en el
producto organizacional y en dividir
las tareas en mentales y manuales.
Los 4 principios son:

El personal deberá ser seleccionado “científicamente”, capacitado y
ubicado en el puesto que más concuerde a sus características.

El trabajo se analizará científicamente (no intuitivo, ni poder o
influencia)

Debe haber cooperación entre los que planean (tarea mental) y
quien ejecuta (tarea manual) para una mejor función.

Administrador y trabajador deben ser responsables.
Otra característica es considerar a la investigación constante como la única
forma segura de tener mejor productividad.
HENRI FAYOL

General and Industrial Management presenta 14 principios que sintetizan y
complementan ideas importantes de sus antecesores; la administración es
fundamental para un trabajo eficiente.
Sus principios son:
   oDivisión del trabajo
   oAutoridad y responsabilidad
   oDisciplina
   oUnidad de mando
   oSubordinación de intereses particulares
   a generales
   oRemuneración personal
   oCentralización
   oCadena escalar
   oOrden
   oEquidad
   oEstabilidad en el personal
   oIniciativa
   oCompañerismo
Weber se enfocaba hacia organizaciones de servicio público, Taylor y Fayol
al principio administrativo de los resultados y las ganancias.


Como consecuencias del primer enfoque, han resultado estudios de nivel
teórico y el segundo, el énfasis se dio en un nivel práctico.
EL PAPEL DE LA COMUNICACIÓN EN ESTA ESCUELA

En el caso de Weber la comunicación organizacional es formal, oficial y
vertical, con poca libertad en el manejo ce contenidos y de relaciones fuera de
lo estipulado.

Esto trae consigo dificultades importantes como rigidez y formalismo.
LA TEORÍA HUMANISTA: FACTORES SOCIOLÓGICOS Y
                           PSICOLÓGICOS.

La teoría humanista parte de una visión más completa de la naturaleza humana, de
su impacto en el desempeño y los logros de la empresa.

Sus autores más importantes:
*Elton Mayo:
Esta corriente está relacionada con el interés para medir las conductas productivas
del personal de una manera científica.

Mayo dio importancia sobre la necesidad de conocer y comprender a las
organizaciones como entes sociales, sus relaciones grupales importantes, tanto
formales como informales, y el impacto de elementos psicológicos.
*Kurt Lewin:

 Gran psicólogo social, quien con sus estudios dedicados a comprender el
 comportamiento grupal, provocó un interés generalizado acerca del
 impacto del liderazgo, la comunicación interna, las relaciones entre grupos,
 la moral, la productividad y la solución de problemas, entre otros.
*Rensis Likert:
  Desarrolló cuatro modelos de diseños de organización que incluyen
  variables como liderazgo, motivación, comunicación, interacción e
  influencia, toma de decisiones y control.

Estos cuatro modelos son:
1. El autoritario
2. El benevolente-autoritario
3. El consultivo
4. El participativo
*Douglas McGregor:
Se inclina más hacia la necesidad de autodesarrollo y sus
  implicaciones organizacionales. Propone la “administración por
  objetivos” en la que el empleado es responsable y determina sus
  objetivos con la ayuda y colaboración de un superior, no con su
  supervisión.

Las conocidas teorías X y Y del autor, proponen dos formas
  contrapuestas para entender la naturaleza humana.
La teoría X, considera al empleado como una persona sin
 ambiciones y a quien les disgusta trabajar, por lo que
 necesita una supervisión y un control estrecho que lo
 obligue a actuar y a responsabilizarse.

La teoría Y, esta teoría propone que todo ser humano tiene
 el potencial de querer aceptar responsabilidades para
 autodirigirse, autocontrolarse y ser creativo en su trabajo.
*Chris Argyris:

Sostiene que las organizaciones, con sus definiciones,
  estructuras y formalismos, son una limitante para el ser
  humanos, ya que se contrapone a su madurez,
  autonomía, responsabilidad y desarrollo.

Propone a la “administración participativa” como la más
  adecuada para aprovechar el potencial real de los
  individuos.
El elemento común en esta escuela es la valoración
  adecuada del elemento humano en las organizaciones
  mediante una mayor participación y comunicación,
  estructuras más flexibles e integradas, la conjunción de
  las necesidades organizacionales e individuales, el
  desarrollo del personal y la motivación.
LA TEORÍA DE SISTEMAS: APERTURA      AL MEDIO E
              INTERRELACIÓN DE LAS PARTES.


Un sistema es un conjunto de elementos interrelacionados entre sí
 que constituyen un “todo organizado”, donde el resultado es
 mayor que la suma de sus partes.

Las escuelas de sistemas y la contingente consideran relevantes
  para la comprensión organizacional aspectos como la apertura
  al medio y la influencia del contexto.
*E. Trist:
Identifico algunas de las fuerzas que impactaron desde fuera a las organizaciones
   así como las partes más importantes de cualquier organización.

Además el autor contribuyo a identificar algunos de los subsistemas de mayor
  relevancia en la organizaciones, estos son los siguientes:

1.   Producción
2.   Mantenimiento de la estructura
3.   Subsistemas de “frontera” o de soporte a la producción (compras, selección
     de personal, etc.)
4.   Adaptativos
5.   Gerenciales o administrativos
*Daniel Katz y Robert Kahn.

Estos autores consideraban que las organizaciones funcionan de manera
  independiente a su entorno, lo que las transforma en “sistemas cerrados”.

Por el contrario un “sistema abierto” es aquel que visualiza en interrelación
  directa y continua con el medio que le rodea, del cual “importa” energía para
  funcionar; la transforma internamente y “exporta” algún producto, bien o
  servicio diferente.

El papel de la comunicación en esta escuela es muy importante ya que nos dice
   que una empresa comunica al medio no sólo a través de escritos o
   declaraciones, sino a través de resultados, logros, calidad del producto, etc.
LA TEORÍA CONTINGENTE: EL IMPACTO DEL CONTEXTO.


Esta corriente considera que, si bien hay elementos presentes en toda
  organización, su forma, su sentido y su profundidad dependerán de si
  son “contingentes” al tipo de demandas que el medio presenta a
  distintos tipos de organización.
*Joan Woodward:

Realizó algunos estudios en empresas inglesas de diversas manufacturas, y encontró
  una correlación muy alta entre el tipo de tecnología de una empresa y su forma de
  estructurarse.

Realizo una escala de complejidad tecnológica para explicar estas diferencias, con
   tres niveles:
1.   Producción unitaria (pequeños lotes fabricados generalmente a mano)
2.   Producción masiva (de línea o cadena)
3.   Producción de proceso continuo (de flujo)



Se fundamenta el hecho de que no todas las empresas se conforman igual, sino hay
  elementos diferenciadores, en este caso, complejidad tecnológica, que derivan de
  respuestas diferentes.
Tom Burns y G. M. Stalker:

Estos autores realizaron un estudio de 20 organizaciones inglesas en 1961, en ese
  estudio identificaron dos estilos opuestos de administración, que respondían a
  condiciones estables o cambiantes del entorno.

Estos dos estilos son el mecánico y el orgánico.
El sistema mecanico:
Su estructura es formal y altamente diferenciada, definición de deberes y
   derechos muy articulados, jerarquía de autoridad formalizada y patrones de
   comunicación también formales y esencialmente verticales.



El sistema orgánico:
Se caracteriza por su flexibilidad e informalidad organizacional. Dentro de él hay
   una mayor interrelación y participación en los distintos niveles para la solución
   de problemas y la toma de decisiones.
Paul Lawrence y Jay Lorsch.

Su contribución más importante fue delimitar los impactos del medio
  en distintas partes de una organización a los cuales deben responder
  en forma diferente.

Esta postura se deriva de la relevancia de la comunicación como
  elemento integrador de una empresa, en un medio dinámico y
  cambiante como en el que vivimos.
¿Hacia donde evoluciona la teoría?

Teoría Clásica Teoría            Teoría de           Teoría contingente
               Humanista         Sistemas
Comunicación    Comunicación     Comunicación        Comunicación básica
muy formal      formal e         formal e informal   formal dentro de y
                informal         entre sistemas y    entre sistemas y
                                 subsistemas         subtemas
Preponderante   Oral y escrita   Oral y escrita      Oral y escrita
mente escrita
Vertical        Horizontal,      Horizontal y        Horizontal y vertical,
descendente     vertical         vertical            externa e interna
                ascendente y
                vertical
                descendente
Muy regulada    flexible         Regulacion          RV. Según las
                                 variable            demandas del entorno
Contenido       Contenido        Contenido basico    Contenido basico
basico de       basico grupal    organizacional e    organizacional y
normas                           interno.            externo
ENFOQUES TEORICOS
        COMPLEMENTARIOS (1970-2000):
   El reconocimiento directo o indirecto es de que no todo
    funciona igual en el mundo (teoría contingente), por otro
    lado, junto con las tendencias a la globalización marcan
    los 2 polos en los que se plantean nuevas teorías.
PERMANENCIA DE LA TEORIA DE
       SISTEMAS Y CONTINGENCIAS:
 Esta teoría es algo que hoy en día esta siendo estudiada.
 Algunos autores mas mencionados y leídos son Fremont
  E. Keaast y James E. Rosenzweig.
 Estos autores critican el pensamiento tradicional al cual
  era visto como un sistema “cerrado”
 Y el sistema abierto reconocen en si mismos la
  interacción.
LA ESCUELA NEOCLASICA:

   Las características mas importantes de este enfoque se
    encuentran:

    Máxima importancia de objetivos buscados…
    Redescubrimiento de algunas aportaciones…
    Elaboración de un enfoque pragmático…
    Integración de diversas aportaciones relevantes…
LA ADMINISTRACIÓN Y EL DESARROLLO
                 ORGANIZACIONAL:

   El DO data de la década de los setenta y se define
    básicamente como el proceso del cambio planificado a través
    del trabajo en equipo o grupos de trabajo.

   La idea fundamental es no caer solo en reacciones a las
    cambiantes demandas externas e internas sino tratar de
    planificarlas adecuadamente.
   El autor mas importante de esta corriente es
    Warren Bennis, el estipula 4 condiciones que dan
    origen a la organización:

    Transformación rápida e inesperada del ambiente
    de la organización.
    Aumento del tamaño de las organizaciones.
    Diversificación creciente y gradual.
    Cambio del comportamiento administrativo.
   Otros puntos de vista entre varios autores
    especialistas en DO toman en cuenta las siguientes
    ideas:

    Constante y rápida mutación del ambiente.
    Necesidad de continúa adaptación.
    Interacción entre organización y medio (sistema
    abierto).
    Interacción entre individuo y organización.
    Objetivos individuales y objetivos organizacionales
    claros y compartidos.
    Necesidad de participación y compromiso.
EN BÚSQUEDA DE LA EXCELENCIA:
   Según Peters y Waterman los principios teóricos se pueden resumir en
                               8, que son:

 UNO      Acción: hacer algo, en vez de perder el tiempo en busca de opiniones
                          (ocuparse en lugar de preocuparse)
 DOS      Mantenerse cerca del cliente enterándose de cuales son sus preferencias
                                       y atenderlas.
 TRES       Autonomía y Espíritu emprendedor: desmenuzar la corporación en
          compañías pequeñas e iniciarlas de manera independiente y competitiva.
CUATRO      Lograr la productividad a través del personal, creando conciencia en
          todos de que sus esfuerzos son esenciales para el buen éxito del negocio.
CINCO    Firmes, con miras al valor: Insistiendo en que los directores permanezcan
                   en contacto con el negocio esencial de la compañía.
 SEIS            Mantenerse en el negocio que la compañía domina mejor.
SIETE                         Personal reducido a lo esencial:
OCHO        Actitud simultáneamente laxa y tensa: patrocinar un clima o cultura
            organizacional en el que haya dedicacion a los valores principales.
   Las organizaciones Japonesas son las mayores
    organizaciones exitosas, ya que:

    Proporcionan empleo de por vida a sus empleados.
    Enfatizan rendimientos a largo plazo.
    Se apoyan en el trabajo en equipo identificado como
    “círculos de calidad”
    Enfatizaban la responsabilidad colectiva pero al mismo
    tiempo dan dirección clara a los empleados.
CARACTERISTICAS DE LAS
       ORGANIZACIONES EXITOSAS:
 Las organizaciones exitosas tienen “culturas” ( formas de ver y
    hacer las cosas, de fijar prioridades y objetivos comunes)
La gerencia superior deberá buscar activamente el aseguramiento
      de un ajuste apropiado de la cultura con el ambiente.
Los empleados exitosos serán aquellos cuyas actividades y estilo
se “ajusten” a sus culturas (desde el punto de vista participativo y
                             proactivo).
  Las culturas fuertes actúan como mecanismos informales para
          moldear el comportamiento de los empleados.
DE MANERA RESUMIDA: ESTA TEORÍA EN PARTICULAR
          ESTABLECE LAS SIGUIENTES FASES:

             FASE 1: Hacer Claridad/ Clarificar:

Lo mas importante en la vida es resolver que es lo mas
importante ( que valores voy a perseguir)

Una verdadera compañía se administra por sus valores.
   FASE 2: Comunicar Eficientemente:

Comunicar de manera eficiente y estar haciendo presente los
valores de la compañía.

Deberán ser ejemplificados los resultados exitosos o historias de
éxito.

El cambio real no ocurre hasta que se verifique el interior de las
personas.

El secreto es hacer todo aquello en que nosotros creemos y creer
en lo que hacemos.
   FASE 3: Alinear las Practicas:

Actuar de acuerdo con nuestros valores no se logra sin
cambios de habito, practicas y actitudes.

Las organizaciones no hacen funcionar la administración
por valores, sino que son las personas que lo logran.

Cuando se alienta alrededor de valores compartidos y se
unen en una misión común.
OTRAS TENDECNIAS DE LA ADMINISTRACION
              CONTEMPORANEA:
 Los fundamentos de la calidad son:
 Compromiso total de la dirección general.

 Implicaciones y compromisos en todos los niveles y
  estructuras de la organización.
 Espíritu de reto, motivación al logro y reconocimiento.

 Lograr     competitividad o niveles de normas
  institucionales.
 Autocritica y mejora continua.

 Autocontrol.

 Espíritu de servicio.
ALGUNOS AUTORES ADICIONALES IMPORTANTES DENTRO
               DE ESTA CORRIENTE:
 PHILIP B. CROSBY:
Creador de los conceptos “Cero defectos” Y “Aprovechar el día”.

  JOSEPH M. JURAN:
Habla de los círculos de calidad y su trilogía para poder implementar
este tipo de administración: 1.- Planear la Calidad, 2.- Controlarla y 3.-
Mejorarla.

  KAORU ISHIKAWA:
Uno de los pioneros mas importantes y de mayor influencia, según este
autor, no basta con cumplir una serie de especificaciones de producto
sino que se oriente directamente al cliente.

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comunicación organizacional

  • 1.
  • 2. ESCUELAS DEL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL Los humanos han pertenecido a grupos organizacionales formales e informales desde sus orígenes. Hay interés por comprender que elementos pueden ser más útiles para el buen funcionamiento de las organizaciones.
  • 3. Llegaron a Clásica Humanista conformar un sistema interrelacionado y ordenado de hipótesis, una teoría. Pueden resumirse 4 escuelas teóricas fundamentales: De Sistemas De Contingencia
  • 4. LA TEORÍA CLÁSICA: ESTRUCTURACIÓN Y DEFINICIÓN PRECISA. Los autores de la corriente clásica son: Max Weber, Frederick W. Taylor y Henri Fayol.
  • 5. MAX WEBER En The Theory of Social and Economic Organizations, Weber trató de determinar una organización que sirviera a las crecientes y cada vez más complejas necesidades de la sociedad industrial. Realizó estudios y planteó su teoría de la burocracia, en ella propone elementos distintivos de la forma “Ideal de Organización”:
  • 6. -Contar con jerarquía de autoridad. -Desarrollar normas, reglas y estándares de operación. -Especificar deberes y derechos. -Delimitar la injerencia del personal. -Llevar un informe administrativo y por escrito de los actos, decisiones y reglamentos. - Que los funcionarios mantengan distancia social con sus empleados.
  • 7. En la actualidad se deduce un excesivo formalismo, frialdad y papeleo en aquellas instituciones que siguen estos lineamientos; hoy día la palabra “burocracia” se asocia con organizaciones que se distinguen por su ineficiencia.
  • 8. FREDERICK W. TAYLOR Su obra The Principles of Scientific Management trata de establecer un desempeño eficaz y “científico”. Estudia las operaciones necesarias para realizar una tarea y determinar los principios que optimicen su desempeño; hace énfasis en el producto organizacional y en dividir las tareas en mentales y manuales.
  • 9. Los 4 principios son: El personal deberá ser seleccionado “científicamente”, capacitado y ubicado en el puesto que más concuerde a sus características. El trabajo se analizará científicamente (no intuitivo, ni poder o influencia) Debe haber cooperación entre los que planean (tarea mental) y quien ejecuta (tarea manual) para una mejor función. Administrador y trabajador deben ser responsables.
  • 10. Otra característica es considerar a la investigación constante como la única forma segura de tener mejor productividad.
  • 11. HENRI FAYOL General and Industrial Management presenta 14 principios que sintetizan y complementan ideas importantes de sus antecesores; la administración es fundamental para un trabajo eficiente. Sus principios son: oDivisión del trabajo oAutoridad y responsabilidad oDisciplina oUnidad de mando oSubordinación de intereses particulares a generales oRemuneración personal oCentralización oCadena escalar oOrden oEquidad oEstabilidad en el personal oIniciativa oCompañerismo
  • 12. Weber se enfocaba hacia organizaciones de servicio público, Taylor y Fayol al principio administrativo de los resultados y las ganancias. Como consecuencias del primer enfoque, han resultado estudios de nivel teórico y el segundo, el énfasis se dio en un nivel práctico.
  • 13. EL PAPEL DE LA COMUNICACIÓN EN ESTA ESCUELA En el caso de Weber la comunicación organizacional es formal, oficial y vertical, con poca libertad en el manejo ce contenidos y de relaciones fuera de lo estipulado. Esto trae consigo dificultades importantes como rigidez y formalismo.
  • 14. LA TEORÍA HUMANISTA: FACTORES SOCIOLÓGICOS Y PSICOLÓGICOS. La teoría humanista parte de una visión más completa de la naturaleza humana, de su impacto en el desempeño y los logros de la empresa. Sus autores más importantes: *Elton Mayo: Esta corriente está relacionada con el interés para medir las conductas productivas del personal de una manera científica. Mayo dio importancia sobre la necesidad de conocer y comprender a las organizaciones como entes sociales, sus relaciones grupales importantes, tanto formales como informales, y el impacto de elementos psicológicos.
  • 15. *Kurt Lewin: Gran psicólogo social, quien con sus estudios dedicados a comprender el comportamiento grupal, provocó un interés generalizado acerca del impacto del liderazgo, la comunicación interna, las relaciones entre grupos, la moral, la productividad y la solución de problemas, entre otros.
  • 16. *Rensis Likert: Desarrolló cuatro modelos de diseños de organización que incluyen variables como liderazgo, motivación, comunicación, interacción e influencia, toma de decisiones y control. Estos cuatro modelos son: 1. El autoritario 2. El benevolente-autoritario 3. El consultivo 4. El participativo
  • 17. *Douglas McGregor: Se inclina más hacia la necesidad de autodesarrollo y sus implicaciones organizacionales. Propone la “administración por objetivos” en la que el empleado es responsable y determina sus objetivos con la ayuda y colaboración de un superior, no con su supervisión. Las conocidas teorías X y Y del autor, proponen dos formas contrapuestas para entender la naturaleza humana.
  • 18. La teoría X, considera al empleado como una persona sin ambiciones y a quien les disgusta trabajar, por lo que necesita una supervisión y un control estrecho que lo obligue a actuar y a responsabilizarse. La teoría Y, esta teoría propone que todo ser humano tiene el potencial de querer aceptar responsabilidades para autodirigirse, autocontrolarse y ser creativo en su trabajo.
  • 19. *Chris Argyris: Sostiene que las organizaciones, con sus definiciones, estructuras y formalismos, son una limitante para el ser humanos, ya que se contrapone a su madurez, autonomía, responsabilidad y desarrollo. Propone a la “administración participativa” como la más adecuada para aprovechar el potencial real de los individuos.
  • 20. El elemento común en esta escuela es la valoración adecuada del elemento humano en las organizaciones mediante una mayor participación y comunicación, estructuras más flexibles e integradas, la conjunción de las necesidades organizacionales e individuales, el desarrollo del personal y la motivación.
  • 21. LA TEORÍA DE SISTEMAS: APERTURA AL MEDIO E INTERRELACIÓN DE LAS PARTES. Un sistema es un conjunto de elementos interrelacionados entre sí que constituyen un “todo organizado”, donde el resultado es mayor que la suma de sus partes. Las escuelas de sistemas y la contingente consideran relevantes para la comprensión organizacional aspectos como la apertura al medio y la influencia del contexto.
  • 22. *E. Trist: Identifico algunas de las fuerzas que impactaron desde fuera a las organizaciones así como las partes más importantes de cualquier organización. Además el autor contribuyo a identificar algunos de los subsistemas de mayor relevancia en la organizaciones, estos son los siguientes: 1. Producción 2. Mantenimiento de la estructura 3. Subsistemas de “frontera” o de soporte a la producción (compras, selección de personal, etc.) 4. Adaptativos 5. Gerenciales o administrativos
  • 23. *Daniel Katz y Robert Kahn. Estos autores consideraban que las organizaciones funcionan de manera independiente a su entorno, lo que las transforma en “sistemas cerrados”. Por el contrario un “sistema abierto” es aquel que visualiza en interrelación directa y continua con el medio que le rodea, del cual “importa” energía para funcionar; la transforma internamente y “exporta” algún producto, bien o servicio diferente. El papel de la comunicación en esta escuela es muy importante ya que nos dice que una empresa comunica al medio no sólo a través de escritos o declaraciones, sino a través de resultados, logros, calidad del producto, etc.
  • 24. LA TEORÍA CONTINGENTE: EL IMPACTO DEL CONTEXTO. Esta corriente considera que, si bien hay elementos presentes en toda organización, su forma, su sentido y su profundidad dependerán de si son “contingentes” al tipo de demandas que el medio presenta a distintos tipos de organización.
  • 25. *Joan Woodward: Realizó algunos estudios en empresas inglesas de diversas manufacturas, y encontró una correlación muy alta entre el tipo de tecnología de una empresa y su forma de estructurarse. Realizo una escala de complejidad tecnológica para explicar estas diferencias, con tres niveles: 1. Producción unitaria (pequeños lotes fabricados generalmente a mano) 2. Producción masiva (de línea o cadena) 3. Producción de proceso continuo (de flujo) Se fundamenta el hecho de que no todas las empresas se conforman igual, sino hay elementos diferenciadores, en este caso, complejidad tecnológica, que derivan de respuestas diferentes.
  • 26. Tom Burns y G. M. Stalker: Estos autores realizaron un estudio de 20 organizaciones inglesas en 1961, en ese estudio identificaron dos estilos opuestos de administración, que respondían a condiciones estables o cambiantes del entorno. Estos dos estilos son el mecánico y el orgánico.
  • 27. El sistema mecanico: Su estructura es formal y altamente diferenciada, definición de deberes y derechos muy articulados, jerarquía de autoridad formalizada y patrones de comunicación también formales y esencialmente verticales. El sistema orgánico: Se caracteriza por su flexibilidad e informalidad organizacional. Dentro de él hay una mayor interrelación y participación en los distintos niveles para la solución de problemas y la toma de decisiones.
  • 28. Paul Lawrence y Jay Lorsch. Su contribución más importante fue delimitar los impactos del medio en distintas partes de una organización a los cuales deben responder en forma diferente. Esta postura se deriva de la relevancia de la comunicación como elemento integrador de una empresa, en un medio dinámico y cambiante como en el que vivimos.
  • 29. ¿Hacia donde evoluciona la teoría? Teoría Clásica Teoría Teoría de Teoría contingente Humanista Sistemas Comunicación Comunicación Comunicación Comunicación básica muy formal formal e formal e informal formal dentro de y informal entre sistemas y entre sistemas y subsistemas subtemas Preponderante Oral y escrita Oral y escrita Oral y escrita mente escrita Vertical Horizontal, Horizontal y Horizontal y vertical, descendente vertical vertical externa e interna ascendente y vertical descendente Muy regulada flexible Regulacion RV. Según las variable demandas del entorno Contenido Contenido Contenido basico Contenido basico basico de basico grupal organizacional e organizacional y normas interno. externo
  • 30. ENFOQUES TEORICOS COMPLEMENTARIOS (1970-2000):  El reconocimiento directo o indirecto es de que no todo funciona igual en el mundo (teoría contingente), por otro lado, junto con las tendencias a la globalización marcan los 2 polos en los que se plantean nuevas teorías.
  • 31. PERMANENCIA DE LA TEORIA DE SISTEMAS Y CONTINGENCIAS:  Esta teoría es algo que hoy en día esta siendo estudiada.  Algunos autores mas mencionados y leídos son Fremont E. Keaast y James E. Rosenzweig.  Estos autores critican el pensamiento tradicional al cual era visto como un sistema “cerrado”  Y el sistema abierto reconocen en si mismos la interacción.
  • 32. LA ESCUELA NEOCLASICA:  Las características mas importantes de este enfoque se encuentran: Máxima importancia de objetivos buscados… Redescubrimiento de algunas aportaciones… Elaboración de un enfoque pragmático… Integración de diversas aportaciones relevantes…
  • 33. LA ADMINISTRACIÓN Y EL DESARROLLO ORGANIZACIONAL:  El DO data de la década de los setenta y se define básicamente como el proceso del cambio planificado a través del trabajo en equipo o grupos de trabajo.  La idea fundamental es no caer solo en reacciones a las cambiantes demandas externas e internas sino tratar de planificarlas adecuadamente.
  • 34. El autor mas importante de esta corriente es Warren Bennis, el estipula 4 condiciones que dan origen a la organización: Transformación rápida e inesperada del ambiente de la organización. Aumento del tamaño de las organizaciones. Diversificación creciente y gradual. Cambio del comportamiento administrativo.
  • 35. Otros puntos de vista entre varios autores especialistas en DO toman en cuenta las siguientes ideas: Constante y rápida mutación del ambiente. Necesidad de continúa adaptación. Interacción entre organización y medio (sistema abierto). Interacción entre individuo y organización. Objetivos individuales y objetivos organizacionales claros y compartidos. Necesidad de participación y compromiso.
  • 36. EN BÚSQUEDA DE LA EXCELENCIA: Según Peters y Waterman los principios teóricos se pueden resumir en 8, que son: UNO Acción: hacer algo, en vez de perder el tiempo en busca de opiniones (ocuparse en lugar de preocuparse) DOS Mantenerse cerca del cliente enterándose de cuales son sus preferencias y atenderlas. TRES Autonomía y Espíritu emprendedor: desmenuzar la corporación en compañías pequeñas e iniciarlas de manera independiente y competitiva. CUATRO Lograr la productividad a través del personal, creando conciencia en todos de que sus esfuerzos son esenciales para el buen éxito del negocio. CINCO Firmes, con miras al valor: Insistiendo en que los directores permanezcan en contacto con el negocio esencial de la compañía. SEIS Mantenerse en el negocio que la compañía domina mejor. SIETE Personal reducido a lo esencial: OCHO Actitud simultáneamente laxa y tensa: patrocinar un clima o cultura organizacional en el que haya dedicacion a los valores principales.
  • 37. Las organizaciones Japonesas son las mayores organizaciones exitosas, ya que: Proporcionan empleo de por vida a sus empleados. Enfatizan rendimientos a largo plazo. Se apoyan en el trabajo en equipo identificado como “círculos de calidad” Enfatizaban la responsabilidad colectiva pero al mismo tiempo dan dirección clara a los empleados.
  • 38. CARACTERISTICAS DE LAS ORGANIZACIONES EXITOSAS: Las organizaciones exitosas tienen “culturas” ( formas de ver y hacer las cosas, de fijar prioridades y objetivos comunes) La gerencia superior deberá buscar activamente el aseguramiento de un ajuste apropiado de la cultura con el ambiente. Los empleados exitosos serán aquellos cuyas actividades y estilo se “ajusten” a sus culturas (desde el punto de vista participativo y proactivo). Las culturas fuertes actúan como mecanismos informales para moldear el comportamiento de los empleados.
  • 39. DE MANERA RESUMIDA: ESTA TEORÍA EN PARTICULAR ESTABLECE LAS SIGUIENTES FASES:  FASE 1: Hacer Claridad/ Clarificar: Lo mas importante en la vida es resolver que es lo mas importante ( que valores voy a perseguir) Una verdadera compañía se administra por sus valores.
  • 40. FASE 2: Comunicar Eficientemente: Comunicar de manera eficiente y estar haciendo presente los valores de la compañía. Deberán ser ejemplificados los resultados exitosos o historias de éxito. El cambio real no ocurre hasta que se verifique el interior de las personas. El secreto es hacer todo aquello en que nosotros creemos y creer en lo que hacemos.
  • 41. FASE 3: Alinear las Practicas: Actuar de acuerdo con nuestros valores no se logra sin cambios de habito, practicas y actitudes. Las organizaciones no hacen funcionar la administración por valores, sino que son las personas que lo logran. Cuando se alienta alrededor de valores compartidos y se unen en una misión común.
  • 42. OTRAS TENDECNIAS DE LA ADMINISTRACION CONTEMPORANEA:  Los fundamentos de la calidad son:  Compromiso total de la dirección general.  Implicaciones y compromisos en todos los niveles y estructuras de la organización.  Espíritu de reto, motivación al logro y reconocimiento.  Lograr competitividad o niveles de normas institucionales.  Autocritica y mejora continua.  Autocontrol.  Espíritu de servicio.
  • 43. ALGUNOS AUTORES ADICIONALES IMPORTANTES DENTRO DE ESTA CORRIENTE:  PHILIP B. CROSBY: Creador de los conceptos “Cero defectos” Y “Aprovechar el día”.  JOSEPH M. JURAN: Habla de los círculos de calidad y su trilogía para poder implementar este tipo de administración: 1.- Planear la Calidad, 2.- Controlarla y 3.- Mejorarla.  KAORU ISHIKAWA: Uno de los pioneros mas importantes y de mayor influencia, según este autor, no basta con cumplir una serie de especificaciones de producto sino que se oriente directamente al cliente.