1. o
o
o

2. CAJA
Esta cuenta pertenece al Activo
corriente y esta representada por
monedas billetes cheques a la vista
que posee la empresa a un momento
determinado.

3. PRINCIPALES FUENTES DE INGRESO
EGRESO DEL EFECTIVO
Datos comunes para debitar:
* venta de mercaderías y /o servicios al contado.
* Cobro o efectivización de cuentas pendientes.
* Ventas de activos al contado.
* Recepción de rentas (donaciones, arriendos, etc,) al
contado.
* Otras que denoten ingresos de fondos.
Esta cuenta acredita o egresa por el depósito bancario.

4. CONTROL INTERNO SOBRE EL
EFECTIVO.
Un eficaz sistema :
1.-Salvaguardar el efectivo.
2.-Lograr una contabilidad más precisa.
* Segregan las funciones financieras en especial las que se refieren a
la recaudación del efectivo y al registro contable.
* Conseguir que el efectivo recaudado durante el día sea
depositado, a mas tardar, el siguiente día en forma intacta.
* Exigir que todo desembolso se haga a través de cheque girado s
nombre del beneficiario, y para el libramiento, consten por lo
menos la firma de dos funcionarios autorizados.

5. ARQUEO DE CAJA
Es un examen visual que se hace con el fin de:
Verificar la idoneidad de los registros
contables.
Constatar que los valores monetarios físicos
en podes del encargo de la caja este en la
cantidad exacta.
El examen puede ser realizado íntegramente
para Caja y Caja chica; sin embargo, se puede
particularizar el arqueo para cada rubro.

6. CONDICIONES PARA QUE EL
EXAMEN SEA IDÓNEO.
*Se debe hacer en cualquier
momento sin previo aviso.
*El delegado debe tener la suficiente
capacidad profesional y moral.
*El delegado debe estar desprovisto
de perjuicios y poseer subiente
independencia.

7. PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR
EL ARQUEO DE CAJA
1. Recibir la delegación de la autoridad competente para
efectuar el arqueo respectivo.
2. Solicitar la presencia del custodio de caja y del delegado
contable y de auditoria.
3. Clasificar el dinero en monedas billetes y cheques.
4. Desglosar los comprobantes de pago, si hubiese, incluidos
la fecha de pago, el concepto, la autorización y el valor
correspondiente.

8. PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR
EL ARQUEO DE CAJA
5. Realizar una suma total de estos valores (efectivo y
comprobantes).
6. Efectuar una comparación entre el saldo verificado y el
saldo verificado y el saldo registrado por contabilidad;
establecer diferencias en mas o menos, si las hubiese.
7. Preparar el arqueo de caja en donde se dejara constancia de
las novedades presentadas. Esto será de conocimiento de las
autoridades de la empresa, quienes dispondrán las medidas
correctivas del caso, en el supuesto de que no se hubiesen
manejado y utilizado convenientemente los recursos
monetarios.

9. QUE DEBE CONTENER EL ACTA?
* Fecha y hora en que se inicia y
termina el arqueo . Determinación
del alcance del examen.
* Detalle de los documentos y
valores encontrados o
presentados.
* Establecimiento de cualquier
diferencia, si la hubiese.
* Declaración de conformidad y
firmas de realización.
EJEMPLO

10. PRESENTACION
DEL EJERCICIO

11. CAJA CHICA
* Es una cuenta destinada a cubrir gastos relativamente pequeños
que no justifiquen la emisor de un cheque.
* Esta cuenta se debita por la emisión del cheque girado con el fin
de crear o aumentar dicho fondo, y se acredita por su disminución
parcial o total(supresión).
OBJETO DE SU CREACIÓN.
Para toda empresa resulta vital implantar normas de control que
se eviten el riesgo de desfalcos o sobrepagos. Para tal efecto es
conveniente disponer que todo egreso se haga mediante cheques
y que los ingresos sean depositados de inmediato. Como
complemento a esta norma se debe crear un mecanismo que
posibilite satisfacer ciertos pagos de valores poco a poco
significativos .

12. OBJETO DE SU CREACIÓN.
En efecto no es practico ni económico emitir cheques
por $4,00para pago de timbres o envío de cartas por el
correo. Por tanto se debe encargar un funcionario o
empleado la custodia o manejo de una cantidad de
dinero en efectivo para realizar estos pagos.
Para garantizar el buen uso del fondo, se pueden hacer
comprobaciones físicas de los bienes comprados o
indagar sobre los servicios adquiridos
y, complementariamente, ejecutar el arqueo.

13. Este es un examen especial
que se hace en cualquier
momento, precisamente
para verificar la forma en
que esta manejando este
fondo. El procedimiento es
el mismo aplicado en el
arqueo de caja general.