1. TIPOLOGIA ESPECIAL YAZMIN VIVAS MIGUEL BARRETO

2. DOCUMENTACION PROCESAL a. carta compulsoria b. carta de receptoría c. carta incitativa d. carta inhibitoria e. carta requisitoria Documentos de auxilio judicial anteriores a las Leyes de Enjuiciamiento Civil Documentos procedentes de las autoridades judiciales Suplicatorio Exhorto Carta Orden Documentos de auxilio judicial en el Derecho Vigente Resoluciones judiciales Providencia Auto Sentencia Documentos referentes a otras actuaciones judiciales

3. DOCUMENTACION PROCESAL Poder para pleitos Escrito de demanda Contestación a la demanda Documentos de los litigantes en una causa judicial Proposición de pruebas Relación de testigos Interrogatorios Solicitud de ejecución de sentencia

4. DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA - Oficio - Minuta - Compulsa - Traslado - Cargareme Documentación de carácter general - Libramiento - Certificación - Instancia - Acta de Sesiones

5. EJEMPLO MODELO DE REAL ORDEN COMUNICADA (Gaceta de Madrid, 1924) En virtud de lo propuesto por el Rector de la universidad de Santiago, y de conformidad con lo que aparecen del expediente instruido al efecto, en que se han cumplido los requisitos de la Real orden de 25 de Octubre de 1923. S.M.. El Rey (q.D.g.) ha resuelto aprobar la concesión de una prensión para el extranjero a favor del Catedrático de la Facultad de Derecho de la expresad Universidad D. Carlos Ruiz del Castillo, por la cantidad de 3.500 peseteas, para ampliar sus estudios sobre la organización y métodos de enseñanzas de las universidades francesas de Tolosa. Burdeos y Paris; debiendo la Universidad participar a este Departamento la fecha de comienzo de la pensión y la en que deba terminarla, y el interesado justificar su permanencia por medio del visado de su pasaporte por los respectivos Cónsules. De Real orden comunicada por el Excmo. Sr. Presidente del Directorio Militar lo digo a V.S. para su conocimiento y efectos. Dios guarde a V.S. muchos años. Madrid 19 18 de enero de 1924. El subsecretario encargado del Ministerios. LEANIZ

6. Documentación Procesal Documentos procedentes de las autoridades judiciales Documentos de auxilio judicial anteriores a las Leyes de Enjuiciamiento Civil: a. carta compulsoria: mandato del tribunal, juez o alguna autoridad competente para determinar el desarrollo de un proceso judicial. - exposición de motivos - Disposición: se indicaba las actuaciones Ejemplo: “… por ende nos vos mandamos que tomedes al proceso del dicho pleito en el estado en qye está e llamadas e oydas las partes a quien atañe vayays por el adelante fasta lo fenescer e acabar e brevemente determineys en el lo fuere justicia guardando las hordenancasdesta nueva audiencia”

7. b. carta de receptoría: esta carta se generaba para que un Escribano de Alcaldía, de Juzgado o de Audiencia, realizara diligencias judiciales. Estas diligencias se enfocaban a la recepción de testigos y la toma de deposiciones. El receptor, era una persona que designaba el Tribunal el Juez. Ejemplo: “… vaya por receptor el escrivanoquel presidente e oydores dellamonbrasen…” Esta carta es redactada en términos muy similares a la provisión real

8. c. carta incitativa: un Tribunal, Juez o autoridad superior ordenaba a otra instancia de nivel o grada inferior el conocimiento sumario de las causas normales de las actuaciones procesales hasta que fuera resuelta. La carta se refería al total conocimiento de un pleito. - Exposición: previa petición y suplica Ejemplo: “… por que vos mandamos que luego veades lo susodicho e llamadas e oydas las partes a quien atañe, lo mas brevemente e syndilacion que ser pueda synplemente e de plano syn estrepito e figura de juycisolamente la verdad sabida libredes e determinedes lo que fallades por derecho” d. carta inhibitoria: por medio de esta carta se ordena a un Tribunal o Juez que se abstenga de conocer una causa judicial y aparece, en algunos casos, incluido en las provisiones reales como una clausula preceptiva de garantía. Ejemplo: “… e es nuestra merced e voluntad que se non entremetan a consceninconoscancevilnin criminalmente de cosa algunoa de los suso dicho ca nos por la presetne los ynibimos del conoscimient e jurediciondeello…”

9. e. carta requisitoria: es un despacho de un juez a otro para que ejecute un mandamiento de la causa judicial. Es un requerimiento para la realización de una gestión relacionada con una determinada causa judicial. Ejemplo: “… e sobre todo le mandeysfazerconplimiento de justicia commo nos la mandariamosfaze a vuestro subditos e naturales sy en semejante caso fuesemosrrequeridos…”

10. Documentación Procesal Documentos procedentes de las autoridades judiciales Documentos de auxilio judicial en el Derecho Vigente Establecía que los Tribunales y Jueces deben auxiliarse mutuamente para la practica de todas la diligencia que fueren necesarias y se acordaren en los negocios civiles SUPLICATORIO Para dirigirse a una instancia superior EXHORTO Para dirigirse a una instancia de igual rango Para solicitar ayuda a una instancia de inferior rango CARTA ORDEN

11. SUPLICATORIO Para dirigirse a una instancia superior El Juez Municipal de ………………………………….. Al juzgado de primera instancia de ……… (sello) con el debido respeto le hace saber que en la causa que en este Juzgado Municipal se sigue, entre Don …….y Doña…….. Acerca de ………., se ha dictado, en fecha………………..,la providencia que sigue: (inserción literal de la providencia) A cuyo efecto y para que tenga debido cumplimiento lo que en ella se manda, SUPLICA A V.X. se sirva de ordenar su ejecución, devolviendo el presente escrito a este juzgado Municipal, por ser así de justicia. Dado en …………………….. (firma del Juez) (firma del secretario)

12. EXHORTO Para dirigirse a una instancia de igual rango Don ………………..,Juez de Primera Instancia número……de esta capital. Al de igual clase de ……… Atentamente saludo y participo: que en este Juzgado se tramita expediente de ………………………….., en el cual se ha dictado la siguiente Providencia (inserción literal de la providencia) Y con el fin de que alcance debido cumplimiento lo acordado en la providencia anteriormente inserta, en nombre de Su Majestad el Rey (q.D.g.) le exhorto y requiero, y en el mío ruego y encargo, se sirva dispones su cumplimiento y, una vez diligenciado, lo devuelva por igual conducto de su recibo, como yo hare con los suyos en casos análogos, pues si procede en justicia. Dado en …………………….. (Sello) (firma del Juez) (firma del secretario)

13. Para solicitar ayuda a una instancia de inferior rango CARTA ORDEN En virtud de la presente, el Juez Municipal de ………………..(sello) se sirva remitir a este Juzgado de Primera Instancia………………………,pues así en este fue acordado por providencia de (fecha) en la causa que en el mismo Juzgado se sigue entre D…………………………….. Y D………………………….., acerca de……………………………….. Dado en ……………………………………… (firma del Juez)

14. Resoluciones judiciales También se conocieron como : Providencia:impulsar la marca del proceso (ordenación material del mismo) Auto:decide incidentes varios. Contiene enumeración de hechos y fundamentos de Derecho. Los párrafos inician con las palabras resultando y considerando. Tiene data tópica y cronológica. Sentencia: data completa; nombres, domicilio y Profesión de los litigantes y carácter con que litigan; nombres de letrados y Procuradores y el objeto del pleito. En el segundo cuerpo del documento están los fundamentos de hecho (resultandos) y los fundamentos de derecho (considerandos)

15. Resoluciones judiciales Las resoluciones judiciales se dictan antes el Secretario o Escribano a quien corresponda autorizarlas. Los jueces ponen su firma entera . el articulo 252 de la ley 1881, no derogado, ordena a los Secretarios que autoricen con su firma entera, precedida de las palabras ante mi, las resoluciones judiciales y los demás actos en que intervenga personalmente la Autoridad judicial, y las certificaciones o testimonios que libraren; y con media firma, las notificaciones y demás diligencias.

16. EJEMPLOS: Providencia PROVIDENCIA. Juez Sr. ______________ Madrid, a___ de _____ de 1993. El anterior escrito únase a los autos de su razón, expídase por el secretario testimonio de la sentencia firma dictada en el indicente de pobreza, y, de conformidad con lo dispuesto por el articulo 1611 de la ley de Enjuiciamiento Civil, convóquese a las partes al juicio verbal que dicho articulo previene, para lo cual se señala el día___ de ______ a las doce horas, en la Sala de audiencia de este juzgado. Lo mando y firma S.S (sello) Doy fe (firma del Juez) Ante mi (firma del Secretario)

17. EJEMPLOS: AUTO Auto. Juez Sr. ______________ Juzgado de primera instancia núm.………………… Madrid, a ___ de _____ de mil novecientos___ Dada cuenta de la anterior diligencia. HECHOS Primero.- Que_______________________________________________________________________________ Segundo. – Que _____________________________________________________________________________ RAZONAMIENTOS JURIDICOS Primero.- que de conformidad con lo dispuesto en el articulo_________________________________________ Procede____________________________________________________________________________________ Vistos los preceptos legales invocados y demás de general aplicación al presente caso, SS., ante mi, el secretario, dijo: que debía aprobar y aprobada el remate de los bienes objeto de la subasta celebrada, adjudicando los mismos al demandante en la suma de ____ pesetas, debiéndose librar el oportuno testimonio para su presentación en la oficina Liquidadora del Impuesto de Derechos Reales_______________ Lo mando y firma el Sr. Don_____Juez de Primera (Sello) Instancia núm._____ de los de esta capital, en Madrid, a ___ de _____ de mil novecientos (firma del Juez) Ante mi (firma del Secretario)

18. EJEMPLOS: SENTENCIA En Madrid, a ___ de _____ de mil novecientos___ El Sr. Don________________, Juez de Primera Instancia núm.___ de los de esta capital: habiendo visto los presentes autos de proceso de cognición registrados entre partes, de la una, como demandante, Don _____representado y defendido por el Letrado Don_______________ y de la otra, como demandado, Don_____________________ representado y defendido por Don_________________, sobre reclamación de cantidad de dinero, intereses legales y Costas, ANTECEDEMNTES DE HECHO Primero.- Que a este Juzgado y por reparto correspondió el conocimiento de esta causa_______________ Segundo. – Que en la tramitación de este juicio se han observado las prescripciones legales de procedimiento. FUNDAMENTOS DE DERECHO Primero.- Que ______________________________________________________________________________ Segundo. - Que______________________________________________________________________________ Vistos los preceptos legales pertinentes y demás de general aplicación al caso de autos, FALLO, que estando la demanda deducida por Don ______ contra Don ______, debo condenar y condeno a este a que, una vez sea firme esta sentencia, abone a la parte actora o persona que legalmente la represente, la cantidad de ____________ pesetas, impone del principal e intereses legales de dicha suma a partir de la fecha de interposición de la demanda, condenándole además al pago de las costas de este juicio. Así, por esta mi sentencia, lo pronuncio, mando y firmo, (firma del Juez) (Sello)

19. Es importante aclarar y tener en cuenta que no siempre han tenido la misma denominación. Es muy frecuente que las resoluciones de tramite aparezcan calificadas al margen del escrito. En el derecho procesal antiguo y en el anterior a la derogada ley de Enjuiciamiento Civil de 1881 se conocían dos clases de sentencias: Sentencias Interlocutorias. Sentencias Definitivas.

20. Sentencia interlocutoria es una resolución oficial mediante la cual un tribunal se pronuncia sobre peticiones de las partes, resolviendo las incidencias, es decir, las cuestiones diversas del asunto principal del litigio, pero relacionadas con él, que surgen a lo largo de un proceso jurisdiccional. EJEMPLO: “visto este proceso que se afecho en las cuentas que se han tomado a …….., de los maravedis que fueron de su cargo del alcance que fue fecho a …..que antes del dicho concejo e de los propios errentas del dicho año e de las alcavalas e servicios su Magestad e los otros rrepartimientos que en la dicha villa obo e rrepartieron el dicho año. Fallo que suma e monta el cargo que se haze al dicho …. Fiel e al dicho …. en su nombre como se contiene en los capítulos de su cuenta e cargos ciento e quarenta mill e dizientos e quarenta e quatro maravedis e medio de los quales e asy lo impronuncio e mando por esta sentencia, (Firma del alcalde)

21. Sentencia definitiva Son aquellas que ponen termino ya sea a una contestación ya sea a un incidente del procedimiento, quedando el juez desapoderado tanto de la cuestión incidental sometida en el curso de la instancia, como de la instancia misma. Ejemplo: “En el pleito entre …… y …., y ……… su procurador de una parte de dicha villa de ……. y su procurador de la otra, Fallamos , atentos los autos y meritos del proceso, absuelve o demanda. “Por vuestra sentencia definitiva así lo pronunciamos y mandamos Doctor don …., Ldo …… Dada y pronunciada fue esta sentencia por los señores del Real Concejo de las Ordenes en Madrid a catorce de Mayo de mil seiscientos y diez y nueve

22. Documentos referentes a otras actuaciones judiciales Estos documentos hacen parte de juicios y demás actuaciones procesales, los cuales son preparados por el escribano o secretario autorizado, leyendo íntegramente la providencia a la persona a quien se hagan dándole copia firmada por el actuario, entre estos se encuentran. CEDULA DE NOTIFICACION “este juzgado de primera instancia numero. De los de esta Capital se siguen autos promovidos por Doña ……, contra Don …….., sobre alimentos , en cuyos actos se ha dictado la siguiente:Providencia . Juez.Madrid tres de julio de mil novecientos …………… Sr. ………..vista de la ratificación que antecede , luego de que el anterior escrito de la demanda formulada por Doña …….., sea debidamente autorizado con firma del letrado y por la dicha interesada se formule la correspondiente demanda incidental de pobreza, dentro del termino de quinto día, se acordara lo demás que corresponda. Lo mando y firma S.S. Doy fe ………… ante mi …. rubricados …………………….

23. Documentos referentes a otras actuaciones judiciales Cedula de notificación y emplazamiento En caso deausencia del interesado en su domicilio , se hará por notificación por cedula en el mismo acto sin necesidad de mandato judicial. Por ejemplo: “DEMANDANTE, Don ………………….. Apoderado. Ldo Sr. …………………………. DEMANDADO. Don ………………………. SOBRE. Reclamación de cantidad Juicio NUM. 380.58 PROVIDENCIA de octubre de mil novecientos ….. Juez Sr…..dada en cuenta : por recibido el precedente escrito y escritura de poder unida al mismo, únase a los autos de su razón: siendo competente este juzgado para conocer de la demanda interpuesta desee traslado de ella con entrega de las copias a la parte demandada a fin que dentro de ll improrrogable termino de SEIS DIAS se persono en autos contestándola, si a su derecho lo estimare conveniente, apercibiéndole que de no verificarlo será declarado en rebeldía ,parándole el perjuicio a que hubiera lugar en derecho. Lo manda y firma .S.S. doy fe Firma y rubrica ANTE MI

24. Documentos de los litigantes en una causa judicial Poder para pleitos Estos documentos contiene información sobre la defensa de los derechos de los particulares ante los tribunales de justicia y su producción no es espontánea si no de acuerdo a como se presentan los hechos y se desarrolla el proceso judicial dentro de los tramites y demás formalidades provistos por la ley , y en donde se requiere de representación legal con el fin de que los particulares puedan defenderse ante los tribunales, estos documentos constan de otorgamiento en representación legal , con el fin de comparecer a juicio, y se requiere de un letrado para que lo valide suficiente para luego la actuación de un procurador ante las autoridades judiciales como requerimiento. Su encabezamiento es de carácter notificativo y con una dirección genérica por ejemplo “ Sepan quantos esta carta de poder e procuración vieren “ que por lo general se contiene después del nombre y apellido del poderdante en otorgar poder “otorgo e conozco , damos e otorgamos y se terminaba con la formula de otorgamiento ante el escribano con fecha y testigos con final de la cláusula de autenticación por parte del escribano otorgante, y el notario da fe y validación con firma y rubrica.

25. Documentos de los litigantes en una causa judicial Escrito de demanda Son documentos que servían para realizar una petición o instancia en el escrito de las demandas que son requisitos para el juicio ordinario en donde se numeran los hechos y fundamentos de derecho que sirven de apoyo para las pretensiones del demandante, también n se señala la persona a quien se di9rige la demanda. Y en los juicios verbales se elaboraba en papel que contenían datos de las partes y su pretensión. En su aspecto formal se destaca la dirección o juzgado , inicialmente se redacta en primera persona por ejemplo “NN procurador de tribunales y Don” Digo” a continuación de “ Que por medio del presente escrito formulo demanda de cognición contra “ seguido de la palabra “hechos” se trata de motivo de la demanda “fundamentos de derecho “que sirve para las disposiciones legales del caso, también lo conforman el suplico, otrosí si digo, suplico al juzgado, y se valida con la firma del procurador a la derecha del pliego.

26. Documentos de los litigantes en una causa judicial Contestación a la demanda Por lo general después de entablada la demanda, se presenta la contestación por parte de la demanda y no presenta mucho interés por que sigue los términos presentados en la demanda. Proposición de pruebas Por medio de estos documentos se manifiesta la veracidad de las pretensiones que apoyen y legitimen como demostraciones los hechos plasmados en los escritos que se presentan ante los tribunales y se relaciona todas las pruebas como la confesión en juicio, testigos, documentos que anteriormente se les llamaba probanzas, y contiene palabras como suplico y la relación de testigos y demás interrogatorios de tipo judicial. Relación de testigos En conjunto contiene toda la información relacionada con el proceso cono son nombres, apellidos, profesión u oficio, vecindad y ubicación de los testigos para el apoyo a las pretensiones, también la relación de preguntas del interrogatorio en lo que se llama generalidades de ley.

27. Documentos de los litigantes en una causa judicial Interrogatorios Su contenido se basa en las preguntas elaboradas por la autoridad judicial en torno a los hechos y la relación de los testigos, dichas preguntas se llaman pliegos de posiciones y cuando se contestan absolución de posiciones y se conforman por encabezamiento, con el nombre del procurador, seguido de las preguntas numeradas propuestas para ser contestadas por los testigos. Solicitud de ejecución de sentencia Por lo general después que se dicte una sentencia se procederá a su ejecución , y este documento de solicitud da autoridad para concluir de parte del favorecido por la sentencia, y relativamente se trata de un documento emanado por el procurador y contiene apartes del pleito y su orden de ejecución, fecha y se valida con la firma de el procurador y el letrado.

28. Documentación administrativa . Documentación de carácter general En conjunto se trata de documentación normal producida por parte de autoridades o funcionarios Oficio _ de uso frecuente en la administración y se caracteriza por su redacción breve y se escribe en papel tamaño cuartilla, contiene membrete impreso y se inicia con palabras como cúmpleme , tengo el honor, fecha, firma de cargo y sello con dirección al pie documento. Minuta: Se trata de un borrador o copia de un original, se elabora a mano y contiene los mismos datos que el anterior documento. Compulsa: se valida como una copia del original y se expresa como compulsado y conforme y se valida con firma del funcionario, y en algunos casos con la fe notarial. Traslado: sirve para poner en conocimiento sobre a quién se remite sobre la integridad de orto documento, por ejemplo: con esta fecha el Excmo. Sr. Ministro de este departamento me comunica lo siguiente, después de él copiado “lo traslado a V.I. para su conocimiento.

29. Documentación administrativa Cargareme: Corresponde en su forma a una carta de pago. Libramiento: Se trata de un mandamiento de pago. da fe de hechos legislativos y jurídicos y su encabezamiento empieza con la palabra certifico, “expido la presente” y se refiere a certificar o no. Instancia: Sirve para realizar solicitudes y se encabeza con “Excmo. Señor” y comienza con nombres y apellidos y demás datos del interesad solicitante y contiene la redacción de los hechos en forma ordenada y finaliza con la firma al pie , el cargo del destinatario de la solicitud. Acta de sesiones: Se trata de un documento de constancia oficial, que contiene los datos sobre las sesiones de carácter oficial o no. Incluyendo a veces la intervención de algunos participantes y su aporte y por lo general lo redactan las secretarias institucionales.

30. GRACIAS