CURSO: Planeamiento Estratégico
       Informático
TEMA : Teoría de la Planeación
        en los Negocios




          Li...
Indice
s   Introducción
s   Definiciones Básicas            #4. II. DEFINC BÁSICASIONE




s   Necesidades de la Planeació...
I. INTRODUCCIÓN

                        •Sin planes se trabaja a
La         planeación   ciegas
constituye parte de     •...
II. DEFINCIONES
          BÁSICAS



s Propósitos o misiones.
s Objetivos.
s Estrategias.
s Políticas.
s Procedimientos.
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Propósito o Misiones

s   La misión o el propósito identifican la función o tarea básica
    de una empresa o agencia o de...
Objetivos


Objetivos
Los objetivos o metas son los fines hacia los que se dirige la actividad:
son los resultados a logra...
Estrategias

Estrategias
Tres definiciones muestran los usos más comunes del término estrategias:
s    Programas generales...
Políticas

s   Las políticas son también planes en el sentido que son
    declaraciones o interpretaciones generales que g...
Procedimientos

s   Los procedimientos son planes que establecen
    un método requerido de manejar las actividades
    fu...
Reglas

     Reglas
     s  Las reglas explican con claridad las acciones requeridas o las
        acciones que no se debe...
Programas

s   Los programas son un conjunto de metas, políticas,
    procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, paso...
Presupuesto

s   Un presupuesto es una declaración de los resultados esperados,
    expresados en términos numéricos. Se p...
Resumen
s   La planeación incluye la selección de misiones y objetivos y las acciones para cumplirlos. La
    planeación r...
III. NECESIDAD DE LA
            PLANEACIÓN
o   Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización ...
IV. Cambios en la Planeación
IV. Cambios en la Planeación




Nota: Un “stakeholder” es todo aquel que no
es proveedor, ni cliente, ni responsable del
...
V. SIGNIFICADO DE LA
     PLANEACIÓN


                 Indice
PLANEACIÓN.
La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción
que ha de seguirse, estableciendo los principios q...
LA PLANEACIÓN
AUTOR                  DEFINICIÓN



                       Señalo como las funciones del administrador la p...
VI. EL PRÓSITO DE LA
     PLANEACIÓN




                       Indice
PROPÓSITO
La planeación por su parte tiene como
propósito fundamental contribuir al alcance
de los objetivos, o de otra fo...
Los Própositos
Características

                  s   Son          básicos        o
                      trascendentales,...
IMPORTACIA DE
LOS PROPÓSITOS.


1.    Sirve de cimiento para los demás
     elementos de la planeación, así como
     para...
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    1. 1. CURSO: Planeamiento Estratégico Informático TEMA : Teoría de la Planeación en los Negocios Lic. Adm. Yvonne Ruth Ancajima Leyva.
    2. 2. Indice s Introducción s Definiciones Básicas #4. II. DEFINC BÁSICASIONE s Necesidades de la Planeación NECESIDAD DE PLANEACIÓN s Cambios en la Planeación Cambios en la Planeación s Significado de la Planeación. SIGNIFICADO DE LA PLANEACION s Propósito de la Planeación EL PROPOSITO DE LA PLANEACION
    3. 3. I. INTRODUCCIÓN •Sin planes se trabaja a La planeación ciegas constituye parte de •Afinación y corrección de la prevención mediante la la estructural del planeación proceso •Lo esencial en la mecánica administrativo y es planear •Es la base para las demás suministra un marco funciones administrativas de referencia valiosa •Hace innecesaria a la para la toma de superposición de esfuerzos •Aumenta la producción decisiones •Evita el caos en el trabajo. integradas e toda a •Es función de todo ejecutivo organización. responsable y eficiente.
    4. 4. II. DEFINCIONES BÁSICAS s Propósitos o misiones. s Objetivos. s Estrategias. s Políticas. s Procedimientos. s Reglas. s Programas, y Indice s Presupuestos.
    5. 5. Propósito o Misiones s La misión o el propósito identifican la función o tarea básica de una empresa o agencia o de cualquier parte de ella. Cualquier clase de operación organizada tiene, propósitos o misiones. En cada sistema social las empresas tienen una función o tarea básica que les asigna la sociedad. s Algunos escritores distinguen entre propósitos y misiones. Es cierto que en algunos negocios y otras empresas en ocasiones el propósito o la misión se convierte en algo confuso. Por ejemplo, muchos de los conglomerados han considerado su misión como la sinergia, que se logra mediante la combinación de diversas compañías.
    6. 6. Objetivos Objetivos Los objetivos o metas son los fines hacia los que se dirige la actividad: son los resultados a lograr. Representan no sólo el punto fina de la planeación, sino también el fin hacia el que se encaminan la organización, la integración de personal, l a dirección y el control. Aunque los objetivos de la empresa son el plan básico de la misma, un departamento puede tener también sus propios objetivos.
    7. 7. Estrategias Estrategias Tres definiciones muestran los usos más comunes del término estrategias: s Programas generales de acción y despliegue de recursos para obtener objetivos generales. s El programa de objetivos de una organización y sus cambios, los recursos utilizados para alcanzar estos objetivos y las políticas que rigen la adquisición, el uso y la disposición de estos recursos, y s La determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los cursos de acción y asignación de recursos necesarios para lograr estas metas. Por consiguiente, le propósito de las estrategias es determinar y comunicar, a través de un sistema de objetivos y políticas importantes, la imagen de la clase de empresa que se proyecta. Las estrategias no intentan señalar exactamente cómo la empresa va a lograr sus objetivos, puesto que ésta es la tarea de incontables programas de apoyo importantes y secundarios. Sin embargo, proporciona una estructura que guíe el pensamiento y la acción
    8. 8. Políticas s Las políticas son también planes en el sentido que son declaraciones o interpretaciones generales que guían o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones. No todas las políticas son declaraciones; con frecuencia tan sólo se sobrentienden de las acciones de los gerentes. s Las políticas definen un área dentro de la cual se va a tomar una decisión y aseguran que éstas sea consistente con un objetivo y contribuya al logro del mismo. Las políticas ayudan a decidir temas antes de que se conviertan en problemas, hacen que sea innecesario analizar la misma situación cada vez que se presenta y unifican otros planes, con lo que permiten a los gerentes delegar autoridad y, a pesar de ello, mantener control sobre lo que hacen sus subordinados.
    9. 9. Procedimientos s Los procedimientos son planes que establecen un método requerido de manejar las actividades futuras. Son guías para la acción más que para el pensamiento y detallan la forma exacta en que se deben llevar a cabo ciertas actividades. Son sucesiones cronológicas de aciones requeridas. s Con frecuencia, los procedimientos cruzan las líneas de los departamentos. Por ejemplo, para manejar los pedidos con seguridad intervendrán varios departamentos: contabilidad, compras, almacén…
    10. 10. Reglas Reglas s Las reglas explican con claridad las acciones requeridas o las acciones que no se deben llevar a cabo, sin permitir la discreción es esto. Por lo general son el tipo de plan más sencillo. s Con frecuencia se confunden las reglas con las políticas o los procedimientos. Las reglas se diferencias de los procedimientos en que guían la acción sin especificar un orden de tiempo. De hecho, el procedimiento se podría considerar como una serie de reglas. Sin embargo, la regla puede o no formar parte de un procedimiento. La esencia de una regla es que refleja una decisión administrativa de que se tiene que llevar a cabo - o que no se tiene que llevar a cabo - una cierta acción.
    11. 11. Programas s Los programas son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un determinado curso de acción; por lo general están respaldados por presupuestos. s Algunos programas, en particular aquellos que representan contratación y entrenamiento de personal, se pueden realizar demasiado pronto o demasiado tarde; cuando se cuenta con empleados y se les capacita antes de que sean necesarios sus servicios, esto da por resultado gastos innecesarios.
    12. 12. Presupuesto s Un presupuesto es una declaración de los resultados esperados, expresados en términos numéricos. Se puede considerar como un programa llevado a números. De hecho, al presupuesto financiero de operaciones se le conoce como un plan de utilidades. El presupuesto se puede expresar en términos financieros o en términos de horas de trabajo, unidades de producto, horas - máquina, o cualquier otro término medible numéricamente. Se puede relacionar con operaciones, como es el caso del presupuesto de gastos; puede reflejar desembolsos de capital, como lo hace el presupuesto de gastos de capital; o puede mostrar el flujo de efectivo, como lo hace el presupuesto de efectivo. s Los presupuestos son dispositivos de control. Se relaciones con técnicas de control. Sin embargo, es evidente que la preparación de un presupuesto es le instrumento de planeación fundamental de muchas compañías. el presupuesto obliga a la compañía a realizar por anticipado - tanto si se trata de una semana o de 5 años - una recopilación numérica del flujo de efectivo, gastos e ingresos, desembolsos de capital, utilización de trabajo o de horas - máquina esperado. El presupuesto es necesario para el control, pero no puede servir como un estándar de control sensible a menos que refleje los planes.
    13. 13. Resumen s La planeación incluye la selección de misiones y objetivos y las acciones para cumplirlos. La planeación requiere de toma de decisiones, es decir, seleccionar entre cursos de acción futuros alternativos. La planeación y el control están estrechamente interrelacionados. s Existen muchos tipos de planes, como son los propósitos y la misiones, los objetivos o metas, las estrategias, políticas, procedimientos, reglas, programas y presupuestos. Una vez consciente de una oportunidad, el gerente planea racionalmente mediante el establecimiento de objetivos, haciendo suposiciones(premisas) sobre el ambiente presente y futuro, encontrando y evaluando cursos de acción alternativos y seleccionado el curso a seguir. Después, el gerente tiene que preparar planes de respaldo y desarrollar un presupuesto. Estas actividades se tienen que llevar a cabo teniendo en cuenta el ambiente total. s De acuerdo al principio del compromiso, los planes deben abarcar un periodo que sea lo suficientemente largo para cumplir los compromisos involucrados en las decisiones tomadas hoy. Por supuesto, los planes a corto plazo tienen que estar coordinados con los de largo plazo.
    14. 14. III. NECESIDAD DE LA PLANEACIÓN o Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos. s Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina. s Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito. s Centra la atención en los objetivos: (Detalla los objetivos e indica cómo pueden alcanzasen en forma eficiente) s La planeación tiende a ser económica (tiempo, esfuerzo y dinero) s La planeación maximiza la eficiencia. s La planeación facilita el control s Catalizar mejor los esfuerzos s Evita las acciones inútiles s Los planes reducen o eliminan la incidencia de muchos problemas s Sin planes se trabaja a ciegas s Afinación y corrección de la prevención mediante la planeación s Lo esencial en la mecánica es planear. s Es la base para las demás funciones administrativas s Aumenta la producción s Evita el caos en el trabajo. s Es función de todo ejecutivo responsable y eficiente. Indice
    15. 15. IV. Cambios en la Planeación
    16. 16. IV. Cambios en la Planeación Nota: Un “stakeholder” es todo aquel que no es proveedor, ni cliente, ni responsable del proceso, pero que sin embargo tiene algún tipo de interés en el mismo y pueden perder o ganar en función de los resultados del proceso.
    17. 17. V. SIGNIFICADO DE LA PLANEACIÓN Indice
    18. 18. PLANEACIÓN. La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización.
    19. 19. LA PLANEACIÓN AUTOR DEFINICIÓN Señalo como las funciones del administrador la prevención, organización, coordinación y control, que expresado en términos más FAYOL actuales no es otra cosa que la planeación, organización, dirección y control. Consideran la planeación como: “función administrativa que consiste en seleccionar entre diversas alternativas, los objetivos, las KOONTZ O’ DONNELL políticas, los procedimientos y los programas de una empresa”. Toma la planeación como una función administrativa, como lo que hacemos antes de realizar una acción, es decir, es una toma decisión RUSELL ACKOFF “anticipada” GUZMÁN VALDIVIA Define la planeación como la quot; actividad sistémica apoyada en datos objetivos en posibilidades reales, en estudios técnicos para que la previsión sirva de fundamento sólido a las políticas y programas de la organización. IDALBERTO CHIAVENATO Describe a la planeación como: “la función administrativa que determina anticipadamente cuales son los objetivos que deben alcanzarse y que debe hacerse para alcanzarlos. Afirma que la “Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro. GEORGE TERRY CHARLES HUMMEL Para Charles Hummel Planear significa trazar un camino de una situación determinada hacia el futuro deseado, pero posible. Toman la planeación como el proceso de preparar un conjunto de decisiones para la acción futura, dirigida al logro de objetivos por EZEQUIEL ANDER – EGG medio preferibles. DE YERHEZKELDROR Considera que la planificación y ejecución son procesos interrelacionados. Pero que deben considerarse analíticamente por separado.
    20. 20. VI. EL PRÓSITO DE LA PLANEACIÓN Indice
    21. 21. PROPÓSITO La planeación por su parte tiene como propósito fundamental contribuir al alcance de los objetivos, o de otra forma como lo expresaría Koontz y O’Donell: “facilitar el logro de los objetivos y de la empresa.”
    22. 22. Los Própositos Características s Son básicos o trascendentales, porque constituyen el fundamento de los demás elementos. s Son genéricos o cualitativos, porque no se expresan en términos numéricos. s Son permanentes, porque permanecen vigentes durante el período de vida de la organización. s Son semipermanentes porque pueden abarcar un período determinado
    23. 23. IMPORTACIA DE LOS PROPÓSITOS. 1. Sirve de cimiento para los demás elementos de la planeación, así como para los demás tipos de planes. 2. Permiten orientar a los responsables de la planeación sobre el curso de acción que deben seguir al formular los planes. 3. Identifican a la empresa ante el personal y la sociedad, con una imagen de responsabilidad social 4. Son la razón de la existencia del grupo social, tanto en su estado presente como en su proyección hacia el futuro. 5. Definen el éxito o fracaso de una empresa, ya que proporcionan las directrices generales de los mismos.

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