Constituye el proceso de control al plan estrategico

1. MONITORIAS ESTRATÉGICAS
Victoria Blanquised Rivera
Mg en Administración
Funlam

2. Monitorias Estratégicas
La creación de una CULTURA
DE PENSAR ESTRATÉGICAMENTE
Requiere
MONITORIA PERMANENTE EN:
 LA EJECUCIÓN Y
 AJUSTE OPORTUNO DEL
PLAN ESTRATÉGICO
recomienda
 Diseñar un sistema de SEGUIMIENTO Y MONITORIA con base
en los índices de gestión.
 Para que mida periódicamente la ejecución del plan y
 Anticipe los ajustes que el plan requiera
 Con el fin de adaptarse en forma oportuna y anticipada a los
cambios y desafíos que le genera su entorno.
 Debe realizarse monitoria estratégica a
o Nivel corporativo,
o Nivel funcional y
o Nivel operativo
Requiere

3. La monitoria debe hacerse en forma constante para
 Facilitar el ajuste periódico del plan.
 Reformular las estrategias que requieran y exijan la
organización a consecuencia de los cambios turbulentos en el
entorno.
 Los ajustes debe realizarse con base en los
o ÍNDICES DE DESEMPEÑO ESPERADOS O ESTÁNDAR
o ÍNDICE GLOBAL DE ÉXITO, definido en los planes de acción.
Monitorias Estratégicas

4. Estos planes se definen como “planes alternativos
que pueden ponerse en ejecución en caso de que
ciertos hechos claves no ocurran como se espera”.
Solo se deben desarrollar para áreas de alta
prioridad, no para todas las contingencias posible.
Planes contingentes
Un plan de contingencia es un conjunto de
procedimientos alternativos a la operatividad normal de
cada organización.

5. Planificación contingente
LOS IMPREVISTOS PUEDEN LLEVAR A LA OBSOLESCENCIA LAS
ESTRATEGIAS DE UNA EMPRESA, a pesar de la cuidadosa
formulación, ejecución y evaluación de estrategias.
Con el objeto de reducir al mínimo el impacto de los peligros
potenciales, las organizaciones deberían desarrollar planes
contingentes como parte del proceso de evaluación de estrategias.

6. Es la recopilación periódica y sistemática de la información y la
gestión de datos, que serán posteriormente:
 Procesados
 Analizados y
 Criticados
Para posteriormente a este análisis poder evaluar regular y
periódicamente la PERTINENCIA DE LOS RESULTADOS, LA
EFICIENCIA y EL IMPACTO de un Proyecto dentro del contexto
de sus objetivos propuestos.
Finalidad del monitoreo estratégica

7. Medición del rendimiento organizacional
 Permite determinar si se han alcanzado LAS METAS Y OBJETIVOS
PROYECTADAS, son componentes decisivos de un sistema efectivo de
gerencia estratégica.
 Cuando los objetivos o metas proyectados no se logran o cuando no se
avanza hacia la realización, ES IMPERATIVO EL USO DE MEDIDAS
CORRECTIVAS.
 Algunos FACTORES que puede impedir el avance satisfactorio para el logro
de LAS METAS Y OBJETIVOS,
o Cambios Súbditos de la economía.
o Las estrategias no efectivas y
o Las políticas administrativas poco razonables

8. Los indicadores son criterios cualitativos o cuantitativos que se
emplean para comprobar si han ocurrido los cambios propuestos,
los indicadores se definen como criterios objetivamente
verificables que pueden utilizarse para determinar si los objetivos
se han satisfecho.
O dicho en otras palabras, los indicadores tienen por finalidad,
proporcionar un patrón para medir, evaluar o demostrar el éxito o
el progreso de un proyecto con respecto a los objetivos fijados
Indicadores

9. DEBE DETERMINAR LAS
MEDIDAS DE AJUSTE
NECESARIAS EN CASO
DE NO LOGRARSE LAS
METAS Y OBJETIVOS
La alta gerencia
SABER CUÁLES METAS Y OBJETIVOS SON
LAS PRIORITARIAS. Se tienen en cuenta:
 Factores objetivos
 Factores subjetivos
 Factores Tangibles
 Factores intangibles
George Steiner afirma que las metas y
objetivos de tres áreas son decisivos
para la evaluación de estrategias:
 Calidad y desarrollo gerencial
 Diagnóstico y análisis ambiental y
 Resultado financiero.

10. Tipos De Monitorias
 MONITORIA ESTRATEGICA: debe realizarla el
presidente o gerente de la compañía con sus
colaboradores inmediatos, es decir conformar
un equipo con los funcionarios que reportan
directamente a la dirección.
 MONITORIA FUNCIONAL: debe ejecutarla el
vicepresidente o subgerente funcional y sus
inmediatos colaboradores.
 MONITORIA OPERATIVA: debe ser realizada por
el jefe de unidad operativa y sus inmediatos
colaboradores.
Monitoria estratégica
Corporativa
Monitoria estratégica
Funcional
Monitoria estratégica
Operativa

11. El Sistema de Monitoreo es un sistema de información que recoge
y organiza datos sobre la programación y la ejecución de los
programas a partir de cuyo análisis es posible responder a
preguntas tales como qué hacen, cómo, cuándo, a dónde llegan,
a quiénes, a cuántos, dónde y finalmente cuánto cuestan y cuál
es el costo de la gestión.
Se definieron los aspectos claves del diseño de este sistema de
evaluación permanente que se concreta en informes
trimestrales y anuales que recogen y muestran los resultados
obtenidos
Monitoreo Estratégico de Programas

12. Cómo realizar la Monitoria Estratégica
El plan de acción será la base para la monitoria, por tanto para realizarla se
debe tener en cuenta:
1. Transcribir el indicador de éxito global a una hoja de trabajo
2. Transcribir acciones o tareas definidas en el plan de acción para cada
estrategia de los proyectos estratégicos
3. Transcribir la meta o resultado global esperado de cada tarea del plan
4. Identificar los logros o índices parciales de desempeño alcanzado en el
periodo de análisis en cada tarea del plan de acción
5. Calcular índices de gestión parcial utilizando la siguiente formula
IG = Resultados alcanzados
Resultados esperados
6. Obtener el índice de gestión acumulado, partiendo de los índices parciales

13. La monitoria estratégica se nutre de la información
que aparece en el plan de Acción, debido a que en
la practica esta se convierte en el CONTROL del
proceso administrativo
Cómo realizar la Monitoria Estratégica

14. PROYECTO:
Departamento ________________________
Responsable ________________________
1. Indicador Global:
1. Tareas 1. Tiempos 1. Metas 1. Responsble 1. Requerimie
ntos
1. Limitacio
nes
inicia termina
PLAN DE ACCIÓN

15. 3
ACCIONES PLANEADAS
4.
METAS O RESULTADOS
ESPERADOS GLOBALES
5.
LOGROS INDICE DE DESEMPEÑO
PARCIAL
6.
INDICE DE GESTIÓN
PARCIAL
7.
INDICE DE GESTIÓN
ACUMULADO
Proyecto Estratégico
Estrategia Básica
Responsable
Unidad Estratégica
1. Indicador de éxito global
2. Fecha de monitoria
MONITORIA ESTRATÉGICA

16. Gracias