3 p inf 10 rmb

INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAMÓN MARTÍNEZBENITEZ JUAN ALBERTO PELAEZ MADRID INFORMÁTICA
APRENDIZAJE(CONTENIDOS): RETROALIMENTACIÓN-
INSERTARO ELIMINAR CELDAS,FILASY COLUMNAS-INSERTAR
CELDAS EN BLANCOEN UNA HOJA DE CÁLCULO-SIGA UNO DE
ESTOS PROCEDIMIENTOS-ACTIVIDADCOMPLEMENTARIA
COMPETENCIA(S):RECONOCELA IMPORTANCIA
DE MICROSOFTEXCEL E IDENTIFICA LAS
FUNCIONESDE INSERTARCOLUMNA Y FILAS
QUE COMPONEN MICROSOFTEXCEL.
DERECHOS BASICOSDE APRENDIZAJES:
DANE CLASE GRADO FECHA INICIO FECHA FINALIZACIÓN INTENSIDADHORARIA
279177000222 19 a 21 10 – 2,1 Viernes,14- 06 - 2019 Viernes,12– 07 - 2019 1RA, 6TA 1 H
RECURSOS: Cuaderno,Tv,Blog,Internet,celular,video-been OBSERVACIONES:
PLANEADOR DE CLASE
APERTURA: Retroalimentación, pre saberes, significación (Por qué y para qué)
RETROALIMENTACIÓN
1. Realizaenel PClassiguientesactividades:
a. Vayaa laventanainsertarde MicrosoftExcel y enel cajón, gráficos,vaa los diferentesiconosy
hace clicencada unode ellos.
b. En el cajón GRÁFICOSyen cada icono,le da clicy sale una persianaconvariostítuloscon gráficos
diferentes.
c. Copiael títuloy 1 un gráficode cada unocon su respectivonombre.
d. Cópialosentucuaderno.
e. Introduciruntexto,unaimagen,ungráficoy SmartArt
2. Ubica una celday enellale daclic con el botónderechoytrabaja con lostítulosque aparecenenla tabla.
3. Copialosdibujosconlosresultadosque se realicenconcadatítulode la tabladel botónderecho.
4. Redactaen tu cuaderno,USB, cada pasode lapregunta1 y 2
5. Dibujaentu cuaderno,USB, cada pasode lapregunta1.
CLASE 19
DESARROLLO: Actividad central de clase: Exposición didáctica, actividad individual, grupal, otra.
INSERTAR O ELIMINAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS
Se aplicaa: Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007
Puede insertarceldasenblancoporencimaizquierdade celdaactivaenunahoja de cálculo.al insertarceldasen
blanco,Excel desplazaotrasceldasde lamismacolumnahaciaabajo o lasceldasde la mismafilahaciala derecha
para acomodar lasnuevasceldas.de formasimilar,puede insertarfilasporencimade lasfilasycolumnas
seleccionadasalaizquierdade unacolumnaseleccionada.
MicrosoftExcel tiene lossiguienteslímitesde columnasyfilas:16.384 (A a XFD) columnasde ancho por 1.048.576
filasde alto.
INSERTAR CELDAS EN BLANCO EN UNA HOJA DE CÁLCULO
Seleccione laceldaoel intervalode celdasenlasque deseeinsertarlasnuevasceldasenblanco.Seleccione el
mismonúmero de celdasque deseainsertar.Porejemplo,parainsertarcincoceldasenblanco,debe seleccionar
cinco celdas.
Para cancelaruna selecciónde celdas,hagaclicencualquierceldade lahoja.
Para obtenermásinformaciónsobre realizarselecciones,consulte Seleccionarceldas,rangos,filasocolumnasmás
adelante eneste mismotema.
SIGA UNODE ESTOS PROCEDIMIENTOS:
Haga clic con el botónsecundariodel mouse enlasceldasseleccionadasy,acontinuación,hagaclicenInsertar.
En el grupo Celdasde lapestañaInicio,hagaclicen laflechasituadadebajode InsertaryenInsertarceldas.

INSERTAR NUEVAS CELDAS EN LA PESTAÑA INICIO
En el cuadro de diálogoInsertar,hagaclic enla direccióndonde quiere desplazarlasceldasadyacentes.
Cuandose insertanceldasenunahoja de cálculo,lasreferenciasse ajustanenconsecuencia,yaseanreferenciasde
celdarelativasoabsolutas.Lomismoocurre con la eliminaciónde celdas,exceptocuandounafórmulahace
referenciadirectamenteaunaceldaeliminada. Si deseaque lasreferenciasse ajustenautomáticamente,es
convenienteusarreferenciasde rangoenlasfórmulassiempre que pueda,enlugarde especificarceldas
individuales.
Para insertarceldasque contengandatosyfórmulas,copie ocorte las celdas,hagaclic con el botónderechoenla
ubicacióndonde quiere pegarlasy,después,hagaclicenInsertarceldascopiadasoInsertarceldascortadas.
SUGERENCIAS
Para repetirrápidamentelaacciónde insertarunacelda,haga clicen la ubicación donde deseainsertarlacelday,a
continuación, presione Ctrl+Y.
Si hay aplicadoalgúnformato,puede usarel botónAnálisisrápidoparaelegirel formatode lasceldasinsertadas.
CLASE 20
CIERRE – APERTURA: Socialización, actividad complementaria, Tareas. Evaluación según SIEE
ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA
1. Presentarel trabajoenequiposde 2estudiantes.
2. Realizaunaencuestaennuestrainstitución,conunode lossiguientestemas(Laprostitución,la
drogadicción,laalimentación,el embarazo,lasrelacionessexuales,losdeportes,el aborto,loshobbies,el
estudio,lafamilia)
3. Luego,crea una tablade datos con lainformaciónadquiridaconsusrespectivosgráficos.
4. Realizaunapresentación enMicrosoftPublisherde losdiferentesdatosconlainformaciónadquiridacon
sus respectivosgráficosysuscontenidos.
5. Dibujalosiconoscon susrespectivaspersianas,de loscajones,NÚMERO,ESTILOSy CELDAS, de la ventana
INICIOconsus nombresysu función.
6. Dibujalosiconoscon susrespectivaspersianas,de loscajones,FILTRO,VÍNCULOS,TEXTO,SÍMBOLOS, de la
ventanaINSERTARcon susnombresysu función.
CLASE 21
INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAMÓN MARTÍNEZ
BENITEZ
JUAN ALBERTO PELAEZ MADRID INFORMÁTICA
APRENDIZAJE(CONTENIDOS):
RETROALIMENTACIÓN-SEREALIZA
RECUPERACIÓN,REPASOY REFUERZO CON LOS
TEMAS VISTOS-ACTIVIDADCOMPLEMENTARIA
COMPETENCIAS(S):REPASA YREFUERZA LOS TEMAS VISTOS
DEL PRIMER Y SEGUNDO PERIODO,PARA ALCANZARLAS
COMPETENCIASDE LOS DIFERENTES TEMAS DADOSEN LA
ASIGNATURA.
279177000222 22 a 24 10 – 2,1 Viernes, 19- 07 - 2019 Viernes,02– 08 - 2019 1RA, 6TA 1 H

PLANEADOR DE CLASE
RETROALIMENTACIÓN
1. Se desarrollalasclases19 y 21. En forma de repaso.
CLASE 22
SE REALIZA RECUPERACIÓN, REPASO Y REFUERZO CON LOS TEMAS VISTOS
Responde el cuestionariosiguiente:
1. ¿Qué esy el paquete MicrosoftOffice?
2. ¿Qué esMicrosoft Excel?
3. ¿Para qué sirve el MicrosoftExcel?
4. ¿En qué utilizaría,enmi vidacotidianael MicrosoftExcel?
5. ¿Cómoabrimospasoa pasoel programa MicrosoftExcel enél PC?
6. ¿Qué comandoso iconos conocesdel MicrosoftExcel?Dibújalosoinsértalosycolocadebajode ellos
qué funcióncumplen.
7. ¿Qué son sistemasde numeración?
8. ¿Qué son byte yBit?
9. Dividalosnúmeros132 y 196 hasta el final,entre 2y escribalosresiduostotales.
10. ¿Qué esy cuálessonlos sistemasoperativos
11. ¿Cuál esla clasificaciónde lossistemasoperativos?Explicaunode ellos.
12. ¿Qué esexploradorWindowsycuálessonsuspartes?Dibújaloconlaspartes.
13. ¿Qué esun programa? De 5 ejemplosydibújalos.
14. ¿Qué esel escritorioycuálessonsus partes?Dibújalosconsuspartes.
15. Responde pasoapaso. ¿Cómose realizalassiguientesaccionesenMicrosoftExcel?
a. ¿Cómose une dosfilasydos columnas?
b. ¿Cómose amplía o disminuyenlascolumnas,filasyceldas?
c. ¿Cómose insertalascolumnas,filasyceldas?
d. ¿Cómose le da márgenes,tamañoyorientaciónaunahoja de cálculo?
e. ¿Cómoinsertográficos,ecuacionesysímbolosenunahojade cálculo?
f. ¿Cómoinsertolaautosumay la fórmulaparasumar, restar,multiplicarydividirdosregistros
numéricosde unacolumnay una fila?
g. ¿Cuántas,ventanas,cajones,iconosobotones,tiene labarrade menú?Realizaunatablay nómbralos.
16. ¿Qué esMicrosoft Publisher?
17. ¿Para qué sirve el MicrosoftPublisher?
18. ¿En qué utilizaría,enmi vidacotidianael MicrosoftPublisher?
19. ¿Cómoabrimospasoa pasoel programa MicrosoftPublisherenél PC?
20. ¿Qué comandoso iconos conocesdel MicrosoftPublisher?Dibújalosoinsértalosycolocadebajode
ellosqué funcióncumplen.
21. Responde pasoapaso. ¿Cómose realizalassiguientesaccionesenMicrosoftPublisher?
a. ¿Cómose hace un folleto,cartade menú,tarjetade cumpleañosypresentación?
b. ¿Cómose insertalasimágenes,tablasygráficos?
c. ¿Cómose le da márgenes,tamañoyorientaciónaunaplantilla?
d. ¿Cómole doy color,tamaño,resaltoa lafuente,cuadrículaa una plantilla?
e. ¿Cuántas,ventanas,cajones,iconosobotones,tiene labarrade menú?Realizauncuadroy nómbralos.
22. Realizael procesooALGORITMO de enviarun archivopor correoelectrónico.
23. Respondaa lapreguntasegúnsucriterio
a. ¿Escriba2 características de Scratch?
b. ¿Escribala importanciadel software de Scratch?
c. ¿Describadosventajasde Scratch?
d. ¿Grafique el procesode diseñode Scratch?
e. ¿Segúnsucriterioesimportante que losdocentesesténactualizadosconestosnuevosprogramas?
¿Por qué?
f. ¿Qué capacidadesdesarrollaráel niñoatravésde este programa?
g. ¿Escribauna diferenciaentre Wiki yScratch?

h. ¿Escribauna diferenciaentre BlogyScratch?
i. ¿Al realizarunacreacióncon Scratch podremoscompartirlaconotras personaspara que puedanverla
o no?
j. ¿Escribacómo se encuentraestructuradolasseccionesprincipalesde Scratch?A laizquierda,centroy
derechasde lapantalla(Paletade bloques,Áreade GuionesyEscenario)
k. ¿Qué funcióncumple el botónde Share?
l. ¿En dónde estásituadoel menúprincipal ycuál essu función?
m. ¿Qué son lossprites?
n. ¿Los proyectosde Scratch sonhechoscon objetosllamados…………....?
o. ¿En qué año fue creadoel Scratch?
p. ¿Quiéncreoel Scratch?
q. ¿Por qué fue creado?
r. ¿Cómofue caracterizadoScratch enlos últimostiempos?
a. ¿Cuántas,ventanas,cajones,iconosobotones,tiene labarrade menú?Realiza uncuadroy nómbralos.
b. Dibujalasbarras de menúdel programaSCRATCH,ubicándolaenlaventana APARIENCIA y
OPERADORES
CLASE23
1. Se realizasocializacióndeltallerde laclase 23.
2. Se realizaevaluaciónescritadel tallerde laclase 23, la próximaclase.
3. Se hace entregadel taller,lapróximaclase.
CLASE 24
APRENDIZAJE(CONTENIDOS): RETROALIMENTACIÓN-¿QUÉES
EL MANTENIMIENTOPARA PC?-TIPOSDEMANTENIMIENTO
PARA LA PC-MANTENIMIENTOCORRECTIVOPARA PC-
CRITERIOSQUE SE DEBEN CONSIDERAR PARA EL
MANTENIMIENTOA LA PC-HOGAR-OFICINA-MATERIAL,
HERRAMIENTASY MESA DE TRABAJO-ACTIVIDAD
COMPLEMENTARIA
COMPETENCIA(S):CONOCEEIDENTIFICA LAS
CLASES Y CRITERIOSDE MANTENIMIENTOQUE
SE REALIZAN EN EL HARDWARE Y SOFTWARE
DEL COMPUTADORY LAS HERRAMIENTASQUE
SE UTILIZAN-APLICA ELPROGRAMA MOVIE
MARKER EN LOS DIFERENTESPROYECTOS.
279177000222 25 a 27 10 – 2,1 Viernes,09- 08 - 2019 Viernes, 23– 08 - 2019 1RA, 6TA 1 H
PLANEADOR DE CLASE
RETROALIMENTACIÓN
1. En equiposde 4estudiantes realizalassiguientesactividadesenMOVIEMARKER:
a. Con tu celularsi lotienes.Tomate mínimo10fotoscon tus amigosy amigas
b. Si no tienescelular.Busca10 imágenesque tengaque verconla amistad,enel P.C.
c. Los equiposse dividiránen2estudiantes.
d. Con las10 fotoso imágenes. Creadiapositivase inserteuntexto,sonidos,audios,música,transiciones,
animaciones,alusivaalaamistad,corto.Por cada foto o imagen.
e. Luego,crea un vídeocon lasdiapositivasenMOVIEMARKERque dure el paso de cada diapositiva10
segundos.
2. Inserte unHIPERVÍNCULOenunade lasdiapositivas.De unarchivoWORD,que se llame LA AMISTAD.En el
cual escribirásuntextocortode 5 renglonesmínimo.
3. Luego,eneste mismoarchivo.Explicapasoa pasocon imágenesytexto.¿Cómoinsertoel hipervínculo?
4. Responde lassiguientespreguntasconrespectoal computadorasignadoenel colegioode tu propiedad:

a. ¿Creestúqué tu computadornecesitaque locuides?Explicaturespuesta.
b. ¿Por qué y cómodebe cuidarlo?
c. ¿Qué clase de cuidadosdebe de hacerle al computador?
d. ¿Qué partesdebescuidarespecialmente ycómo?
e. ¿Qué herramientasse utilizanparacuidarel computador?Dibújalosoinsértalasyexplicasus
funciones.
f. ¿Qué no se debe hacermientrasse utilizauncomputador?Mínimo5 situaciones.Explícalas.
CLASE 25
¿QUÉ ES EL MANTENIMIENTO PARA PC?
Es el cuidadoque se le da a lacomputadorapara prevenirposiblesfallas,se debe tener encuentalaubicaciónfísica
del equipoyaseaenla oficinaoen el hogar,así como loscuidados especialescuandonose estáusandoel equipo.
Hay dos tiposde mantenimiento,el preventivo yel correctivo.
TIPOS DE MANTENIMIENTO PARA LA PC
MANTENIMIENTOPREVENTIVOPARA PC:
El mantenimientopreventivoconsisteencrearun ambiente favorable parael sistemay conservarlimpiastodaslas
partesque componenunacomputadora.El mayornúmerode fallas que presentanlosequiposesporlaacumulación
de polvo enloscomponentesinternos,yaque éste actúacomo aislante térmico.
El calor generadoporloscomponentesnopuede dispersarse adecuadamente porquees atrapadoenlacapa de
polvo.
Las partículas de grasa y aceite que puedacontenerel aire del ambiente se mezclanconel polvo,creandouna
espesacapaaislante que reflejael calorhacialosdemáscomponentes,con locual se reduce la vidaútil del sistema
engeneral.
Por otro lado,el polvocontieneelementosconductoresque puedengenerarcortocircuitos entre lastrayectoriasde
loscircuitosimpresosytarjetasde periféricos.
Si se quiere prolongarlavidaútil del equipoyhacerque permanezcalibre de reparacionespor muchosañosse debe
de realizarlalimpiezaconfrecuencia
MANTENIMIENTO CORRECTIVO PARA PC
Consiste enlareparaciónde algunode loscomponentesde lacomputadora,puede seruna soldadurapequeña,el
cambiototal de unatarjeta (sonido,video,SIMMSde memoria,entre otras),oel cambiototal de algúndispositivo
periféricocomoel ratón,teclado,monitor,etc.
Resultamuchomás baratocambiar algúndispositivoque el tratarde repararlopuesmuchas vecesnosvemos
limitadosde tiempoyconsobre carga de trabajo,ademásde que se necesitan aparatosespecialesparaprobar
algunosdispositivos.
Asimismo,pararealizarel mantenimientodebe considerarse losiguiente:
a. En el ámbitooperativo,lareconfiguraciónde lacomputadoraylosprincipalesprogramasque utiliza.
b. Revisiónde losrecursosdel sistema,memoria,procesadorydiscoduro.
c. Optimizaciónde lavelocidadde desempeñode lacomputadora.
d. Revisiónde lainstalacióneléctrica(sóloparaespecialistas).
e. Un completoreporte del mantenimientorealizadoacada equipo.
f. Observacionesque puedanmejorarel ambientede funcionamiento.
CRITERIOS QUE SE DEBEN CONSIDERAR PARA EL MANTENIMIENTO A LA PC
La periodicidadque se recomiendaparadarle mantenimientoalaPC esde una vezpor semestre,estoquiere decir
que como mínimodebe dársele dosvecesal año,peroeso dependeráde cadausuario, de la ubicaciónyusode la
computadora,así como de loscuidados adicionalesque se le danala PC.
Por su parte,laubicaciónfísicade la computadoraenel hogar u oficinaafectaráo beneficiaráa la PC,por lo que
debentenerse encuentavariosfactores:
HOGAR
Es necesariomantenerel equipolejosde lasventanas,estoesparaevitarque losrayosdel sol dañena la PC,así
como para evitarque el polvose acumule conmayorrapidez,tambiénhay que tratar de ubicara laPC en unmueble
que se puedalimpiarconfacilidad,si enla habitacióndonde se encuentralaPChayalfombrase debe aspirarcon
frecuenciaparaevitarque se acumule el polvo.Tambiénnoesconvenienteutilizarel monitorcomo“repisa”,esto
quiere decirque nohayque ponernada sobre el monitorya que generaunagran cantidadde calor y es necesario
disiparlo,lomismoparael chasisdel CPU.

OFICINA
Los mismoscuidadosse debentenerenlaoficina,aunque probablementeustedtrabaje enuna compañía
constructoray lleve losregistrosde materiales,lacontabilidad,losplanosen AutoCAD,etc.Estoimplicaríaque la
computadorase encuentre expuestaaunagran cantidadde polvo,vibracionesyprobablemente descargas
eléctricas,asímismolaoficinase mueve acada instante,hoypuede estarenlaCiudadde Méxicoy endos semanas
enMonterrey,por lo mismoel mantenimientopreventivoserámásfrecuente.
CONSIDERACIONESFINALES:
a. No exponeralaPC a losrayos del sol.
b. No colocara laPC enlugareshúmedos.
c. Mantenera la PC alejadade equiposelectrónicosobocinasque produzcancampos magnéticosyaque pueden
dañar la información.
d. Limpiarcon frecuenciael mueble dondese encuentralaPCasí como aspirarcon frecuenciael áreasi esque hay
alfombras.
e. No fumarcerca de la PC.
f. Evitar comery bebercuandose esté usandolaPC.
g. Usar “No-Break”pararegularla energíaeléctricaypor si la energíase corta que hayatiempode guardar la
información.
h. Cuandose deje de usar laPC, esperara que se enfríe el monitoryponerle unafundaprotectora,así como al
tecladoy al chasisdel CPU.
i. Revisiónde lainstalacióneléctricade lacasa u oficina,peroestolodebe de hacerun especialista.
MATERIAL, HERRAMIENTAS Y MESA DE TRABAJO
Comoya se había explicadoanteriormente elmantenimientopreventivoayudaráaalargar el buenfuncionamiento
de la PC,para ellose tiene que contarconuna mesade trabajo,la cual preferentemente nodebe de serconductora
(que nosea de metal o similar),se debe de tenerel áreaomesade trabajolibre de estorbosypolvo.
Tambiénesimportante contarcon lasherramientasymaterial adecuado,todoestoparapoder facilitarel trabajo:
HERRAMIENTAS SOFTWARE QUÍMICOS
(Solucioneslimpiadoras)
1 estuche de herramientasparaPC. Discosde sistema. Bote con soluciónlimpiadora
enespuma.
1 multímetrodigital. Utileríaspara MS-DOS. Bote con limpiadorparapartes
electrónicas.
1 cautín. Utileríasde Norton. Bote con aire comprimido.
Soldadura. Antivirusovacunas.
1 expulsorade aire (frío). Discosde limpiezaparaunidadesde
discoflexible yCD-ROM.
1 pulseraantiestática.
1 rollode cintaadhesiva(grueso).
1 bote para rollofotográfico(para
guardar lostornillosdentro).
Trapo blanco.
Alfileres.
Bolsasantiestáticas
CLASE 26
1. En equiposde dosestudiantes.
2. Escoge los tiposde mantenimientoyunade laspartesdel computadorexplicandocómo se le hace lostipos
de mantenimiento yrealizaunfolletoconlosconceptosenMicrosoftPublisherenformadidáctica,pasoa
paso.
3. Dibujao inserta10 herramientasque se usanenel mantenimientode loscomputadoresycolocapara qué
sirven.

4. Realizaun vídeoenMovie Maker entre losdos compañerosrealizandounaexplicaciónyenformadidáctica,
paso, a paso,imitandolaparte que se le va realizarel mantenimientoolade un computadorreal.Que hizo
enel folleto.
CLASE 27
APRENDIZAJE(CONTENIDOS): RETROALIMENTACIÓN-LAFICHADEMENÚ DATOS EXCEL-CONSOLIDAR DATOS EN VARIAS
HOJAS DECÁLCULO-FORMAS DECONSOLIDAR DATOS-¿CÓMO CONSOLIDAR?-USAR UN INFORMEDETABLADINÁMICA
PARA CONSOLIDAR DATOS-APLICAR LAVALIDACIÓNDEDATOS ACELDAS-AGREGAR VALIDACIÓN DEDATOS AUNACELDAO
UN RANGO-AGREGAR OTROS TIPOS DEVALIDACIÓN DEDATOS-INTRODUCCIÓN AL ANÁLISIS YSI-INFORMACIÓN GENERAL-
ESCENARIOS DEUSO PARA TENER EN CUENTADISTINTAS VARIABLES-USAR BUSCAR OBJETIVO PARA AVERIGUAR CÓMO
OBTENER UN RESULTADO DESEADO-USAR TABLAS DEDATOS PARA VER LOS EFECTOS DEUNA O DOS VARIABLES EN UNA
FÓRMULA-PREPARAR PREVISIONES YMODELOS DE NEGOCIO AVANZADOS-INICIO RÁPIDO: CREAR UNAMACRO-GRABAR
UNAMACRO-EXAMINE LAMACRO Y PRUÉBELA-AUTOMATIZAR TAREAS CON LAGRABADORA DEMACROS-ACTIVIDAD
COMPLEMENTARIA
COMPETENCIA(S):
RECONOCEY APLICA
LAS HERRAMIENTASE
ICONOSDE LA
VENTANA DATOSDE
MICROSOFTEXCEL
279177000222 28 a 30 10 – 2,1 Viernes,30- 08 - 2019 Viernes,13– 09 - 2019 1RA, 6TA 1 H
RECURSOS: Cuaderno,Tv,Blog,Internet, celular,video-been OBSERVACIONES:
PLANEADOR DE CLASE
RETROALIMENTACIÓN
1. En MicrosoftPublisher,realizalassiguientesactividades.
3. Dibujao insertalabarra de menú,enla ventanaDATOS,de MicrosoftExcel,ycoloca el nombre de loscajonesque
hay enestaventana.
4. Dibujao insertacada cajónaparte de la ventanaDATOS,de MicrosoftExcel,y colocael nombre de cada iconode
cada uno de ellos.
5. Dibujao inserta3 iconosde cada cajóny coloca que funcióncumple.
CLASE 28
LA FICHA DE MENÚ DATOS EXCEL
Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve como ayuda para manipular datos.
Por ejemplo, puedes utilizar esta ficha para importar datos externos como Access, SQL Server, archivos csv, xml y
más. La fichaDatos permite ademásfiltraryordenarceldas, validar sus datos, así como agrupar y desagrupar datos.
Los comandos que forman parte de la ficha de menú Datos se organizan en grupos: Obtener datos externos,
Conexiones, Ordenar y Filtrar, Herramientas de Datos y Esquema.
CONSOLIDAR DATOS EN VARIAS HOJAS DE CÁLCULO
Excel para Office 365 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007
Para resumiryregistrarresultadosde hojasde cálculoindependientes,puede consolidardatosde cada hojaenuna
hojade cálculomaestra. Puedenserlashojasenel mismolibroque lahojade cálculomaestrao enotros libros.
Cuandoconsolidardatos,ensamblardatosde modoque puede actualizarconmásfacilidadyagregarsegúnsea
necesario.
Por ejemplo,si tiene unahojade cálculode gastospara cada una de las oficinasregionales,puedeusarla
consolidaciónparareunirestascifrasenunahojade cálculomaestrade gastos corporativos.Estahojade cálculo
maestratambiénpuede contenerlasventastotalesylospromedios,losnivelesde inventarioactualesylos
productosmás vendidosde todalaempresa.
FORMAS DE CONSOLIDAR DATOS
Hay dos formasde consolidardatosporposiciónopor categoría.

CONSOLIDACIÓN PORPOSICIÓN:losdatosenlasáreasde origentienenel mismoordenyutiliza lasmismas
etiquetas.Use este métodoparaconsolidardatosde unaserie de hojasde cálculo,comohojasde cálculodel
presupuestodepartamental que hayansidocreadasdesde lamismaplantilla.
CONSOLIDACIÓN PORCATEGORÍA:Cuandolosdatosenlasáreasde origennose organizanenel mismoordenpero
usan lasmismasetiquetas.Use este métodoparaconsolidardatosde unaserie de hojasde cálculoque tienen
diferentesdiseñosperotienenlasmismasetiquetasde datos.
CONSOLIDARDATOSPORCATEGORÍA es similaracrear una tabladinámica.Sinembargo,conuna tabladinámica,
puede reorganizarfácilmentelascategorías.Considerelaposibilidad de CREARUNA TABLA DINÁMICA si necesita
más flexibleconsolidaciónporcategoría.
¿CÓMO CONSOLIDAR?
Sigaestospasospara consolidarvariashojasde cálculoenunahoja de cálculomaestra:
1. Si todavía no loha hecho,prepare losdatosen cada hojaconstituyente haciendolosiguiente:
a) Asegúrese de que cadarangode datosestáen formatode lista.Cada columnadebe tenerunaetiqueta
(encabezado) enlaprimerafilaycontenerdatossimilares.Nodebe haberfilasenblanconi columnasen
cualquierlugarde lalista.
b) Coloque cadarango enuna hojade cálculoindependiente,peronose escribe nadaenlahojade cálculo
maestradonde va a consolidarlosdatos.Excel hace esto.
c) Asegúrese de que cadarangotiene el mismodiseño.
2. En la hojade cálculomaestra,hagaclic enla celdasuperiorizquierdadel áreadonde deseaque aparezcanlosdatos
consolidados.
3. Nota:Para evitarsobrescribirdatosexistentesenlahojade cálculomaestra,asegúrese de dejarsuficientesceldasa
la derechaydebajode estaceldapara los datosconsolidados.
Haga clic enDATOS>CONSOLIDAR(enel grupo HERRAMIENTASDE DATOS).
4. En el cuadro FUNCIÓN,hagaclic enla funciónde resumenque quiere que use Excel paraconsolidarlosdatos.La
funciónpredeterminadaes SUMA.
Aquí tenemosunejemploenel que se hanseleccionadotresrangosde hojade cálculo:
5. Seleccione losdatos.
A continuación,enel cuadro REFERENCIA,hagaclicen el botón CONTRAERpara reducirel panel yseleccione los
datosde lahoja de cálculo.
Haga clic enla hojade cálculoque contiene losdatosque deseaconsolidar, seleccionelosdatosy,a continuación,
haga clicen el botón EXPANDIRDIÁLOGO a la derechapara volveral cuadrode diálogo CONSOLIDAR.

Si una hojade cálculoque contiene losdatosque necesitaconsolidarestáenotrolibro,haga clicen EXAMINARpara
buscar ese libro.Despuésde buscaryhaga clicen ACEPTAR,Excel se escribalaruta de acceso del archivoenel
cuadro REFERENCIA y anexarunsignode exclamaciónaesa ruta de acceso.A continuación,puedeseguirseleccionar
otros datos.
Aquí se muestraun ejemploenel que se hanseleccionadotresrangosde hojade cálculoseleccionado:
6. En la ventanaemergentede consolidar,hagaclicen AGREGAR.Repitael procesopara agregar todoslosrangos de
consolidación.
7. ACTUALIZACIONESAUTOMÁTICASYMANUALES: Si deseaque Excel para actualizarlatabla de consolidación
automáticamente cuandoel origende datoscambia,simplemente marque lacasilla CREARVÍNCULOSCON LOS
DATOSDE ORIGEN.Si estacasillapermanece desactivada,puede actualizarlaconsolidación manualmente.
Notas:
No puede crearvínculossi lasáreas de origeny destinoestánenlamismahoja.
Si necesitacambiarel grado de un rango,o reemplazarunrango,haga clic enel rango enel menúemergente de
consolidaryloactualizacon lospasos anteriores.Se crearáunanuevareferenciade rango,asíque deberáeliminar
anteriorantesde consolidarnuevamente.Simplemente elijalaantiguareferenciaypresione lateclaSUPR.
8. Haga clic enACEPTAR,y Excel generarálaconsolidaciónporusted.Si lo desea,puedeaplicarformato.Soloes
necesariodarformatoa la vez,a menosque vuelvaaejecutarlaconsolidación.
a) Los rótulosque nocoincidancon losde las otras áreasde origenproduciránfilasocolumnasindependientes
enla consolidación.
b) Asegúrese de que lascategoríasque nodeseaconsolidartienenrótulosúnicosque aparecenensolounrango
de origen.
USAR UN INFORME DE TABLA DINÁMICA PARA CONSOLIDAR DATOS
SI LOS DATOSA CONSOLIDARESTÁN EN CELDAS DIFERENTES DE OTRAS HOJASDE CÁLCULO:
Escriba unafórmulacon referenciasde celdaalasotras hojasde cálculo,unapor cada hojade cálculo
independiente.Porejemplo,paraconsolidardatosde hojasde cálculodenominadasVentas(enlaceldaB4),HR (en
la celdaF5) y Marketing(enlacelda B9), enla celdaA2 de la hojade cálculomaestra,tendríaque escribirlo
siguiente:
SUGERENCIA: Para introducirunareferenciade celda,comoventas!B4:enuna fórmulasinescribir,escribala
fórmulahastael puntodonde se necesitalareferencia,hagaclicenlahojade cálculode la pestañay,a
continuación,hagaclicenla celda.Excel completaráladirecciónde nombre ylasceldasde lahoja para usted.
NOTA:fórmulasenestoscasospuedensersusceptible de error,porque esmuyfácil seleccionarporaccidente la
celdaincorrecta.Tambiénpuede serdifícil de detectarunerrordespuésde escribirunafórmulacompleja.
Si los datosa consolidarestánenlasmismasceldasde otras hojasde cálculo:

Escriba unafórmulacon una referencia 3Dque usauna referenciaaun rangode nombresde hojade cálculo.Por
ejemplo,paraconsolidardatosenlasceldasA2 desde ventashastaMarketinginclusive,enlaceldaE5 de la hojade
cálculomaestraespecificaríalosiguiente:
APLICAR LA VALIDACIÓN DE DATOS A CELDAS
Excel para Office 365 Excel para Office 365 para Mac Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Más...
Puede usarla validaciónde datospararestringirel tipode datoso losvaloresque losusuariosescribenenuna celda.
Uno de losusosmás comunesde lavalidaciónde datoses CREAR UNA LISTA DESPLEGABLE.
EJEMPLOS
AGREGAR VALIDACIÓN DE DATOS A UNA CELDA O UN RANGO
NOTA:Los primerostrespasosde estasecciónson para agregarcualquiertipode validaciónde datos.Lospasos4 a
8 sonespecíficamenteparacrear unalistadesplegable.
1. Seleccione unaomásceldaspara validar.
2. En la pestañaDATOS,del grupo HERRAMIENTASDE DATOS,haga clicen VALIDACIÓN DEDATOS.
3. En la pestañaConfiguración,enel cuadro PERMITIR, seleccione LISTA.
4. En el cuadro ORIGEN,escribalosvaloresde lalista,separadosporcomas. Porejemplo:
a. Para limitarunarespuestaados opciones(porejemplo"¿Tiene hijos?"),escriba Sí,No.
b. Para limitarlareputaciónde lacalidadde un proveedoratresclasificaciones,escriba Baja,Media,Alta.
NOTA:Generalmente,estospasossolose recomiendanparaloselementosde listaque probablementenunca
cambien.Si tiene unalistaque puedacambiar,osi necesitaagregaro quitarelementosde vezencuando,le irá
mejorsi sigue el pasodel siguienteprocedimientorecomendado.

PROCEDIMIENTORECOMENDADO:Tambiénpuede crearentradasde la listamediante referenciaaunrango de
celdasubicadasenotra parte del libro.La maneramás eficazescrear la lista,despuésaplicarel formatocomo
una TABLA DE EXCEL (desde lapestañaInicio,seleccione ESTILOS>DAR FORMATOCOMO TABLA > elijael estilode
tablaque sea mejorpara usted).Después,seleccione el rangode cuerpode datosde la tabla,que esla parte de la
tablaque solotiene lalista,noel encabezadode latabla(eneste caso,Departamento),yproporciónele unnombre
significativoenel cuadroNombre encimade lacolumnaA.
5. En lugar de escribirlosvaloresde lalistaenel cuadro ORIGEN de la validaciónde datos,agregue el nombre que
acaba de definirprecedidode unsignoigual (=).
6. Lo mejorsobre usar una tabla esque a medidaque agregaoquita elementosde lalista,sulistade validaciónde
datosse actualizaráautomáticamente.
7. Nota:Es mejorcolocarsus listasenunahojade cálculoindependiente (ocultasi fueranecesario)de formaque nadie
puedaeditarlas.
8. Asegúrese de que esté activadalacasilla CELDA CON LISTA DESPLEGABLE.
9. Para especificarcómoquiere administrarlosvaloresenblanco(nulos),active odesactivelacasilla OMITIRBLANCOS.
NOTA:Si los valorespermitidosse basanenunrango de celdasque tiene unnombre definidoyexiste unaceldaen
blancoencualquierlugarde ese rango,al seleccionarlacasillaOmitirblancospermiteque cualquiervalorse escriba
enla celdavalidada.Estotambiénse cumple paracualquierceldaala que se haga referenciamediante fórmulasde
validación:si cualquierceldaala que se hace referenciaestáenblanco,al seleccionarlacasillaOmitirblancos
permite que cualquiervalorse escribaenlaceldavalidada.

10. Pruebe lavalidaciónde datosparaasegurarse de que funcionacorrectamente.Trate de escribirdatosválidosyno
válidosenlasceldaspara asegurarse de que laconfiguraciónfuncionacomopretende yque losmensajesestán
apareciendocomoespera.
Notas:
a. Tras crear su listadesplegable,asegúrese de que funcionade lamaneraque quiera.Porejemplo,puedeque
quieracomprobarsi la celdaeslo bastante anchapara mostrartodas susentradas.
b. Si la listade entradaspara listadesplegable estáenotrahojade cálculoy deseaevitarque losusuariosla
veano realicencambios,piense enocultaryprotegerdichahojade cálculo.Paraobtenermásinformación
acerca de cómoprotegerunahoja de cálculo,veaBloquearceldasparaprotegerlas.
c. Eliminarvalidaciónde datos:seleccione laceldaoceldasque contienenlavalidaciónque deseaeliminar,
luegovayaa Datos > Validaciónde datosyenel diálogode validaciónde datos,presione el botónBorrartodo
y despuésAceptar.
AGREGAR OTROS TIPOS DE VALIDACIÓN DE DATOS
En la tablasiguiente se muestranotrostiposde validaciónde datosymanerasde agregarlaa sus hojasde cálculo.
Para ello: Sigaestospasos:
Restrinjala
entradade datos
a números
enterosdentrode
límites.
1. Sigalos pasosanteriores1a 3 en AGREGAR VALIDACIÓN DEDATOSA UNA CELDA O
RANGO.
2. En la listaPERMITIR,seleccione NÚMEROENTERO.
3. En el cuadro DATOS,seleccione el tipode restricciónque desee.Porejemplo,paradefinir
loslímitessuperiore inferior,seleccione entre.
4. Escriba el valormínimo,máximooespecíficoque se vaa permitir.
Tambiénpuede escribirunafórmulaque devuelvaunvalorde número.
Por ejemplo,supongamosque estávalidandodatosenlaceldaF1. Para establecerun
límite mínimode deduccionesendosvecesel númerode secundariosendichacelda,
seleccione MAYOROIGUAL QUE EN EL CUADRO DATOS y escribalafórmula=2*F1, enel
cuadro MÍNIMO.
Restrinjala
entradade datos
a un número
decimal dentrode
límites.
RANGO.
2. En el cuadro PERMITIR, seleccioneDECIMAL.
3. En el cuadro DATOS,seleccione el tipode restricciónque desee.Porejemplo,paradefinir
loslímitessuperiore inferior,seleccione ENTRE.
4. Escriba el valormínimo,máximooespecíficoque se vaa permitir.
Tambiénpuede escribirunafórmulaque devuelvaunvalorde número.Porejemplo,para
definirunlímite máximode comisionesybonificacionesdel 6% del sueldode un
vendedorenlaceldaE1, seleccione MENORQUE O IGUAL a enel cuadro DATOSy escriba
la fórmula, =E1*6%, enel cuadro MÁXIMO.
Nota: Para permitira unusuarioque especifique porcentajes,porejemplo,20%,
seleccione Decimal enel cuadro Permitir,seleccione el tipode restricciónque deseaen
el cuadro Datos, especifique el valormínimo,máximooespecíficocomoundecimal,por
ejemplo, ,2y,a continuación,visualice laceldade validaciónde datoscomoporcentaje
seleccionandolaceldayhaciendoclicen Estiloporcentual en el grupo Númerode la
pestañaInicio.
Restrinjala
entradade datos
a una fecha
dentrode un
intervalode
RANGO.
2. En el cuadro PERMITIR, seleccioneFECHA.
3. En el cuadro DATOS,seleccione el tipode restricciónque desee.Porejemplo,para
permitirlasfechasposterioresaundía determinado,seleccione MAYORQUE.

fechas. 4. Escriba lafechade inicio,de finalizaciónoespecíficaque se vaa permitir.
Tambiénpuede escribirunafórmulaque devuelvaunafecha.Porejemplo,para
establecerunperíodode tiempoentre lafechade hoyy 3 días desde lafechaactual,
seleccione entre enel cuadro DATOS,escriba=HOY() enel cuadro FECHA DE INICIO y
escriba=HOY ()+3 en el cuadro FECHA DE FINALIZACIÓN.
Restrinjala
entradade datos
a una hora dentro
de un períodode
tiempo.
RANGO.
2. En el cuadro PERMITIR, seleccioneHORA.
3. En el cuadro Datos, seleccione el tipode restricciónque desee.Porejemplo,para
permitirhorasantesde una hora determinadadel día,seleccione menorque.
4. Escriba lahora de inicio,de finalizaciónolahora específicaque desee permitir.Si desea
especificarhorasespecíficas,use el formatode horahh:mm.
Por ejemplo,supongamosque tienelaceldaE2 configuradaconuna hora de inicio(8:00)
y la celdaF2 con una hora de finalización(17:00) yquiere limitarlashorasde la reunión
entre esashoras.Seleccione entre enel cuadro DATOS,escriba=E2 en el cuadro HORA
DE INICIOyescriba=F2 en el cuadro Hora de finalización.
Restrinjala
entradade datos
a textode una
longitud
específica.
RANGO.
2. En el cuadro PERMITIR, seleccioneLONGITUDDEL TEXTO.
3. En el cuadro DATOS,seleccione el tipode restricciónque desee.Porejemplo,para
permitirunnúmeromáximode caracteres,seleccione MENORQUE O IGUAL A.
4. En este caso queremoslimitarlaentradaa 25 caracteres,así que seleccione MENORO
IGUAL A enel cuadro DATOS y escriba25 enel cuadro MÁXIMO.

Calcule qué se
permite segúnel
contenidode otra
celda.
RANGO.enel cuadro PERMITIR, seleccioneel tipode datosque quiera.
2. En el cuadro DATOS,seleccione el tipode restricciónque desee.
3. En el cuadro o loscuadros situadosdebajodel cuadro DATOS,hagaclicen laceldaque
desee usarpara especificarqué se permite.
Por ejemplo,parapermitirentradasparaunacuenta solosi el resultadonosuperaráel
presupuestode laceldaE1, seleccione PERMITIR> NÚMERO COMPLETO, DATOS,menor
que o igual a, y MÁXIMO >= =E1.
EJEMPLOS DE FÓRMULAS EN VALIDACIÓN DE DATOS
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
1. ¿PORQUÉ NO ESTÁ HABILITADOEL COMANDOVALIDACIÓN DEDATOSEN LA CINTA DE OPCIONES? Esposible que el
comandono esté disponible porque:
a) UNA TABLA DE MICROSOFTEXCEL ESTÉ VINCULADA A UN SITIO DE SHAREPOINT:Nose puede agregaruna
validaciónde datosa unatabla de Excel que esté vinculadaaun sitiode SharePoint.Paraagregaruna
validaciónde datos,debe desvincularlatablade Excel o convertirlatablade Excel enun rango.

b) ESTÉ ESCRIBIENDODATOSEN ESTE MOMENTO: El comandoValidaciónde datosnose encontraráhabilitado
enla pestañaDatos mientrasesté escribiendodatosenunacelda.Paraterminarde escribirdatos,pulse
ENTRAR o Esc.
c) LA HOJA DE CÁLCULO PODRÍA ESTARPROTEGIDA O COMPARTIDA:Nose puede cambiarla configuraciónde
validaciónde datossi el libroesunlibrocompartidoo estáprotegido.Paraobtenerinformaciónacercade
cómo dejarde compartiro protegerunlibro,consulte PROTEGERUN LIBRO.
2. ¿PUEDO CAMBIAREL TAMAÑODE FUENTE?: No,el tamañode fuente estáfijado.Laúnicaformade cambiar el
tamañode visualizaciónesajustarel zoomde lapantallaenla esquinainferiorderechade laventanade Excel.Sin
embargo,puede usaruncuadro combinadode ActiveX.Vea AGREGARUN CUADRO DE LISTA O UN CUADRO
COMBINADOA UNA HOJA DE CÁLCULO.
3. ¿EXISTE ALGUNA FORMA DE QUE LA VALIDACIÓN DEDATOSSE RELLENE O SELECCIONE AUTOMÁTICAMENTEA
MEDIDA QUE ESCRIBO? No,pero si usa un CUADROCOMBINADODE ACTIVEX tendráesafuncionalidad.
4. ¿PUEDO REALIZARVARIASSELECCIONESEN UNA LISTA DE VALIDACIÓN DEDATOS? No,a no ser que use
un COMBINADODE ACTIVEX o unCUADRO DE LISTA.
5. ¿PUEDO SELECCIONARUN ELEMENTO DE UNA LISTA DE VALIDACIÓN DEDATOSY RELLENARLOEN OTRA LISTA?: Sí
Esto se llamavalidaciónde datosdependientes.Paraobtenermásinformación,vea CREARLISTASDESPLEGABLES
DEPENDIENTES.
6. ¿CÓMO PUEDO QUITAR TODA LA VALIDACIÓN DEDATOSDE UNA HOJA DE CÁLCULO?: Puede usarel cuadrode
diálogoIRA > ESPECIAL.En lapestañaINICIO> EDICIÓN > BUSCARY SELECCIONAR(opresione F5o Ctrl+G enel
teclado),después ESPECIAL>VALIDACIÓN DEDATOS y seleccione TODOS(paraencontrarceldasconvalidaciónde
datos) o MISMO (paraencontrarceldasque coincidenconlaconfiguraciónespecíficade validaciónde datos).
7.
A continuación,llameal cuadrode diálogode validaciónde datos(pestañaDATOS> VALIDACIÓN DEDATOS),
presione el botón BORRARTODOy después ACEPTAR.
8. ¿PUEDO EXIGIR QUE ALGUIEN REALICE UNA ENTRADA EN UNA CELDA CON VALIDACIÓN DEDATOS? No,peropuede
usar VBA (Visual Basicparaaplicaciones) paracomprobarsi alguienharealizadounaentradaendeterminadas
condiciones,comoantesde guardaro cerrar el libro.Si no hanrealizadounaselección,puede cancelarel eventoy
no dejarlescontinuarhastaque se hayarealizadolaselección.
9. ¿CÓMO PUEDO COLOREARCELDAS BASADASEN LA SELECCIÓN DE LA LISTA DE VALIDACIÓN DEDATOS? Puede usar
el FORMATO CONDICIONAL.Eneste caso,querráusarla opción APLICARFORMATOÚNICAMENTE A LASCELDAS
QUE CONTENGAN.

10. ¿Cómopuedovalidarunadirecciónde correoelectrónico?Puede usarel método Personalizar> Fórmulay
comprobarsi el símbolo@ existe enlaentrada.Eneste caso, lafórmulaque se ha usado
es=ESNUMERO(BUSCAR(“@”,D2)).LafunciónBUSCARbusca el símbolo@ y, si loencuentra,devuelve suposición
numéricaenla cadenade textoy permite laentrada.Si nolo encuentra,BUSCARdevuelve unerrore impide la
entrada.
INTRODUCCIÓN AL ANÁLISIS Y SI
EXCEL 2010
NOTA:Nosgustaría proporcionarle el contenidode ayudaactual lomás rápidoposible ensuidioma.Estapáginase
ha traducidomediante unsistemaautomáticoyesposibleque contengaimprecisionesoerroresgramaticales.
Nuestroobjetivoesque este contenidoseaútil parausted.¿Puede informarnossobre si la informaciónle hasidoútil
al final de lapágina?AQUÍ TIENE EL ARTÍCULO EN INGLÉS para que puedaconsultarlofácilmente.
Mediante herramientasde análisisde hipótesisenMicrosoftExcel,puede experimentarcondiferentesconjuntosde
valoresenunao varias fórmulasparaexplorarlosdistintosresultados.
Por ejemplo,puederealizarunanálisisde hipótesisparacrear dospresupuestosque cadasupone undeterminado
nivel de ingresos.Obien,puede especificarunresultadoque deseaque unafórmulapara generary,a continuación,
determine qué conjuntosde valoresgeneraránese resultado.Excel proporcionavariasherramientasparaayudarle a
realizarel tipode análisisque se adapte asus necesidades.
INFORMACIÓN GENERAL
Análisisysi esel procesode cambiar losvaloresde lasceldaspara vercómo afectaráel resultadode lasfórmulasen
la hojade cálculoa esoscambios.
Tres tiposde herramientasde análisisde hipótesisvienenconExcel:escenarios,tablasde datosyBuscarobjetivo.
Tablasde datos y escenariosde tomarconjuntosde valoresde entradaydeterminanlosresultadosposibles.Una
tablade datossólofuncionaconuno o dosvariables,peropuede aceptarmuchosvaloresdiferentesparalas
variables.Unescenariopuede tenervariasvariables,peroadmitehasta32 valores.Buscarobjetivofuncionade
maneradiferente de escenariosytablasde datosenque se tarda un resultadoydeterminalosposiblesvaloresde
entradaque generanese resultado.
Ademásde estastresherramientas,puedeinstalarcomplementosque le ayudaránarealizaranálisisde hipótesis,
como el complementoSolver.El complementoSolveressimilaraBuscar objetivo,peropuedenalbergarmás
variables.Tambiénpuede crearprevisionesconel controladorde rellenoydiversos comandosque se están
integradasenExcel.Losmodelosmásavanzadas,puede usarel complementoHerramientasparaanálisis.
ESCENARIOS DE USO PARA TENER EN CUENTA DISTINTAS VARIABLES
Un escenarioesunconjuntode valoresque Excel guarday puede sustituirautomáticamente enceldasde unahoja
de cálculo.Puede creary guardar diferentesgruposde valoresenunahojade cálculoy,a continuación,cambie a
cualquierade estosnuevosescenariosparaverdistintosresultados.
Por ejemplo,supongaque tienedosescenariosde presupuesto:unpeorcasoy un mejorcaso. Puede usarla
característica Administradorde escenariosparacreardos escenariosenlamismahojade cálculoy,a continuación,
cambiarentre ellos.Paracada escenario,especifique lasceldasde ese cambioylosvaloresparautilizarparaese
escenario.Al cambiarentre losescenarios,laceldade resultadocambiaparareflejarlosdistintosvaloresde celda
cambia.
Escenariocon el peorcaso
1. Celdascambiantes
2. Celdade resultado
Escenariocon el mejorcaso

1. Celdascambiantes
2. Celdade resultado
Si variosusuariostieneninformaciónespecíficaenlibrosdistintosque quiere utilizarensusescenarios,puede
recopilardichoslibrosyfusionarsusescenarios.
Una vez que hayacreado o reuniótodoslosescenariosque necesita,puede crearuninforme de resumende
escenarioque incorporainformaciónde losescenarios.Uninforme de escenariomuestratodalainformaciónde
escenarioenunatablaen unanuevahojade cálculo.
Informe resumende escenario
Nota:Los informesde escenarionose actualizanautomáticamente.Si cambialosvaloresde unescenario,dichos
cambiosno se mostraránen uninforme de resumenexistente.Ensulugar,debe crear un nuevoinforme de
resumen.
USAR BUSCAR OBJETIVO PARA AVERIGUAR CÓMO OBTENER UN RESULTADO DESEADO
Si conoce el resultadoque deseade unafórmula,peronoestásegurode qué entradade valorde lafórmulase
requiere paraobtenerdichoresultado,puedeusarlacaracterística Buscar objetivo.Porejemplo,supongaque
necesitaalgunospréstamos.Saberlacantidadde dineroque desee,cómotiempodurante unperíodoque deseeen
losque se puedenpagarel préstamoycuánto se puede permitircadames.Puede usarBuscar objetivopara
determinarqué tipode interésdebeprotegerparacumplirconlosobjetivosdel préstamo.
Nota:Buscar objetivofuncionaconunsolovalorvariable de entrada.Si deseaaveriguarmásde unvalor,por
ejemplo,el importe delpréstamoyel importe del pagomensual de unpréstamode entradaensulugardebe usarel
complementoSolver.Paraobtenermásinformaciónsobre el complementoSolver,vealasecciónPREPARARLAS
PREVISIONESYLOS MODELOS DE NEGOCIOAVANZADASysigalosvínculosde lasecciónVEA TAMBIÉN.
USAR TABLAS DE DATOS PARA VER LOS EFECTOS DE UNA O DOS VARIABLES EN UNA FÓRMULA
Si tiene unafórmulaque usauno o dosvariables,ovariasfórmulasque utilizanunasvariablescomunes,puede usar
una tablade datos para vertodos losresultadosenunúnicolugar.Usar tablasde datosfacilitaexaminaruna
variedadde posibilidadesde unvistazo.Debidoaque puede centrarse enunoodos variables,resultadossonfáciles
de leery compartirenformatotabular.Si el recálculoautomáticoestáhabilitadopara el libro,se actualiza
inmediatamentelosdatosentablasde datos;como resultado,siempre dispone de datosnuevos.

Una tabla de datos de una variable
Una tabla de datos nopuede alojarmásde dosvariables.Si deseaanalizarmásde dosvariables, puede usar
escenarios.Aunqueestálimitadoaunoo dosvariables,unatablade datos puede usardiferentesvaloresvariables
tantas comodesee.Unescenariopuede tenerunmáximode 32 valoresdistintos,peropuede creartantas
situacionescomodesee.
PREPARAR PREVISIONES Y MODELOS DE NEGOCIO AVANZADOS
Si deseaprepararprevisiones,puede utilizarExcel paragenerarautomáticamente valoresfuturosbasadosendatos
existentesogenerarvaloresextrapoladosbasadosencálculosde tendenciaslinearesode crecimiento.
Puede rellenarunaserie de valoresque se ajustenaunatendencialineal simpleounatendenciageométrica
exponencial medianteel controladorde rellenooel comando serie.Paraampliardatoscomplejosynolineales,
puede usarfuncionesde hojade cálculoola herramientade análisisde regresióndel complementoHerramientas
para análisis.Paraobtenermásinformación,sigalosvínculosde lasección VEA TAMBIÉN.
Aunque Buscarobjetivopuedealbergarúnicamentede unavariable,se puede proyectarhaciaatráspara variables
más utilizandoel complementoSolver.ConSolver,puede encontrarel valoróptimoparaunafórmulaenunacelda,
denominadaceldaobjetiva,enunahojade cálculo.
Solverfuncionaconungrupo de celdasque estánrelacionadosconlafórmulaenlaceldaobjetivo.Solverajustalos
valoresde lasceldascambiantesque especifique,denominadolasceldasde variables:paraobtenerel resultadoque
especifique de lafórmulade laceldade destino.Puede aplicarrestriccionespararestringirlosvaloresque puede
utilizarSolverenel modeloylasrestriccionespuedenhacerreferenciaaotras celdasque afectana la fórmulade la
celdaobjetivo.
INICIO RÁPIDO: CREAR UNA MACRO
Si hay tareas de MicrosoftExcel que realizareiteradamente,puede grabarunamacro para automatizarlas.Una
macro esuna acción o un conjuntode accionesque se puede ejecutartodaslasvecesque desee.Cuandose creauna
macro, se graban losclicsdel mouse y laspulsacionesde lasteclas.Despuésde crearunamacro, puede modificarla
para realizarcambiosmenoresensufuncionamiento.
Imagine que todoslosmesescreauninforme parael gerente del departamentocontable.Deseaque losnombresde
losclientesconcuentasvencidasaparezcanenrojoyen negrita.Puede crearyluegoejecutarunamacro que aplique
rápidamente estoscambiosde formatoenlasceldasseleccionadas.
¿CÓMO?
ANTESDE GRABARUNA MACRO
Las macros y las herramientasde VBA se puedenencontrarenlapestaña DESARROLLADOR,
que estáoculta de formapredeterminada,porloque el primerpaso consiste enhabilitarla.
Para más información,veaMOSTRARLA PESTAÑA PROGRAMADOR.
GRABARUNA MACRO
1. En el grupo CÓDIGOen lapestañaPROGRAMADOR,haga clicen GRABARMACRO.
2. De maneraopcional,escribaunnombre parala macro enel cuadro NOMBRE DE LA MACRO,
especifique unateclade métodoabreviadoenel cuadro TECLA DE MÉTODO ABREVIADO,yuna
descripciónenel cuadroDESCRIPCIÓN.A continuación,hagaclicen ACEPTARpara comenzara
grabar.

3. Realice lasaccionesque desee automatizar,comoescribirtextorepetitivoocompletarhaciaabajo
una columnade datos.
4. En la pestañaPROGRAMADOR,hagaclic en DETENER GRABACIÓN.
5.
EXAMINELA MACRO Y PRUÉBELA
Al modificarunamacro, puede aprenderunpocoacerca del lenguaje de programaciónVisual Basic.
Para modificarunamacro, enel grupo CÓDIGO enla pestañaPROGRAMADOR,haga clicen MACROS,
seleccione el nombre de lamacroy haga clic en EDITAR. Esta acciónhará que se inicie el Editorde
Visual Basic.
Observe el códigoyveade qué manera lasaccionesque ha grabadoaparecencomo código.Es
probable que entiendabienalgodel códigoyque otraparte le resulte unpoco misteriosa.
Experimenteconel código,cierre el Editorde Visual Basicyejecute lamacronuevamente.Estavez
observe si sucede algodistinto.
AUTOMATIZAR TAREAS CON LA GRABADORA DE MACROS
Para automatizaruna tarearepetitiva,puede grabarunamacro con la grabadorade macros de MicrosoftExcel.
Imagínese que tiene fechasconformatosaleatoriosyquiere aplicarlesunúnicoformato.Unamacro podría hacerlo.
Puede grabaruna macro aplicandoel formatoque quieray,luego,reproducirlamacro siempre que seanecesario.
Al grabar una macro, la grabadorade macros graba todoslospasosen códigode Visual Basicpara Aplicaciones
(VBA).Estospasospuedenincluiraccionescomoescribirtextoonúmeros,hacerclicenceldasocomandosde la
cinta o de losmenús,darformatoa celdas,filasocolumnas,oinclusoimportardatosdesde unorigenexterno,como
MicrosoftAccess.Visual BasicApplication(VBA)esunsubconjuntodel potente lenguaje de programaciónde Visual
Basic y se incluye conlamayoría de lasaplicacionesde Office.Aunque VBA le ofrecelacapacidadde automatizar
procesosdentrode lasaplicacionesde Officeyentre ellas,noesnecesarioconocerel códigode VBA ni tener
conocimientosde programaciónsi lagrabadorade macros hace lo que ustedquiere.
Es importante saberque,al grabar una macro,la grabadora de macros captura casi todoslosmovimientosque haga.
Así, si comete unerror enla secuencia(porejemplo,haciendoclicenunbotónenel que no queríahacer clic),la
grabadora de macros lograbará. La soluciónpasaporvolvera grabar toda lasecuenciaomodificarel códigode VBA.
Por este motivo,siempre que grabe algo,lomejoresgrabarun procesocon el que ya esté bastante familiarizado.Si
graba una secuenciade formasencilla,lamacrose ejecutaráconmayor eficaciacuandolareproduzca.
Las macros y las herramientasde VBA se puedenencontraren lapestañaDESARROLLADOR,que estáocultade
formapredeterminada,porloque el primerpasoconsiste enhabilitarla.
CLASE 29

1. En MicrosoftPublisher,realizalassiguientesactividades.
2. RealizaenMicrosoftExcel un ejemploporcada títuloy losiconosvistos, enlateoría de laclase 29, del cajón
HERRAMIENTASDE DATOS,pasoa pasoy pega lasimágenescon suexplicación,enPublisher
3. Crea un macros y realizaunvídeomostrandocómolo hizo,pasoa paso comoun tutorial ymostrándose losdos
estudianteseneste.
CLASE 30

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