1. INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO JOHN F. KENNEDY
Villavicencio – Meta
AREA: TECNOLOGIA E INFORMATICA
TEMA: tiposde datosyfunciones en Excel
II
k)FuncionesBásicas
UnafunciónesunafórmulapredefinidaporExcel2010queoperasobreuno
omásvaloresydevuelveunresultadoqueaparecerádirectamenteenla
celdadondesedigita.
Lasfuncionesmanejanlassiguientessintaxis:
=Nombredelafunción(DatoInicial:DatoFinal) losdospuntos:entreel
DatoInicialyelDatoFinal,seutilizancuandolosdatossonconsecutivos.
=Nombredelafunción(Dato1;Dato3;Dato5;...;DatoN) elpuntoycoma;
entrelosdatos,seutilizancuandolos datosnosonconsecutivos.
Paratrabajarconfuncionessedebentenerencuentalassiguientesreglas:
Sedebecomenzarlafunciónconelsigno= o +
Losdatosovalores deentrada van siempre entreparéntesis. No
dejarespaciosantesodespuésdecadaparéntesis.
Losdatosdebendesepararsepor:silosdatossonconsecutivosy
por;silosdatosnosonconsecutivos.
Ejemplo:=SUMA(A1:B6)
Eloperador:nosidentificaun rangodeceldas,asíA1:B6indicatodaslas
celdasincluidas entrela celda A1 ylaB6,asílafunción anterior sería
equivalentea:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6
Lasfórmulaspuedencontenermásdeunafunción,ypuedentener
funcionesanidadasdentrodelafórmula.
Ejemplo:=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tiposdefunciones dependiendo deltipodeoperación o
cálculoquerealizan.Asíhayfuncionesmatemáticas,detexto,defechay
hora,lógicas,de basede datos,dereferenciay deinformación,algunasde
estasson:

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FunciónPromedio
Determina lamedia aritmética delosdatos. Lamedia aritmética secalcula
sumandotodoslosnúmerosdividendoporelnúmerodedatos.
Sintaxis:=Promedio(DatoInicial:DatoFinal) -Consecutivo
=Promedio(Dato1;Dato3;Dato7) -Noconsecutivo
FunciónMáximo
Muestra elnúmero mayor deunrango odeunalista dedatos.Sinohay
númerosdevuelvecero.
Sintaxis:=Max(DatoInicial:DatoFinal)-Consecutivo
=Max(Dato1;Dato3;Dato7)-Noconsecutivo
FunciónMínimo
Muestraelnúmeromenordeunrangoodeunalistadedatos.
Sintaxis:=Min(DatoInicial:DatoFinal)-Consecutivo
=Min(Dato1;Dato3;Dato7)-Noconsecutivo
FunciónContarnúmeros
Cuentaelnúmerodeceldasdeunrangoquecontienenúmeros,incluyendo
fechasyfórmulas.
Sintaxis:=Contar(DatoInicial:DatoFinal) -Consecutivo
=Contar(Dato1;Dato3;Dato7) -Noconsecutivo
FunciónContará
Cuentalasceldasquecontienencualquiertipodedato(texto,números,fechas, etc).
Sintaxis:=Contara(DatoInicial:DatoFinal) -Consecutivo
=Contara(Dato1;Dato3;Dato7) -Noconsecutivo
FunciónHoy
Muestralafechaactualdelsistema.
Sintaxis=HOY()
-Otraformaparaingresarlafechaactualdelsistemaes presionandolas teclas Ctrl+
;ypulsarlateclaEnter.EstaFechasedesplazaaladerechadela celda.
-Paradigitarlafechamanualmente sedebe:Digitar Día/Mes/Año ypulsar
Enter.Ejemplo:26/12/2009

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Solución:Digitarenlasceldascorrespondienteslainformacióncomoaparece
enlamuestrayel resultadoqueapareceráes:585DÍAS
2.Dianadeseasaberhoycuántosdíasfaltanparasu graduación,teniendoen
cuentaqueestaseráel15/12/2007
FunciónHora
- Paradigitarla horamanualmentesedebe:DigitarHora:Minutos:Segundosy
pulsarEnter.Ejemplo:10:30:20o10:30o15:45:30ypulsarlateclaEnter-
ParaingresarlaHoraactualdelsistemadebepresionarlasteclasCtrl+Shift+:ypulsarlat
eclaEnter.EstaHorasedesplazaaladerechadelacelda.
Ejemploconcálculodehoras:
Juanempieza untrabajo deinglésalas8:15:05 ytermina alas17:30:10.
¿Cuánto tiempo se demoró en realizar el trabajo? Además, discrimine el
resultadoenhoras,minutosysegundos.

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Otraformaparaingresarlafechaylahoraactualdelsistemaespresionando
lasteclasCtrl+Shift+;:ypulsarlateclaEnter.
FunciónDías360
Calculaelnúmerodedíasentredosfechasbasándoseenun añode 360días
(docemesesde30días)queseutilizaenalgunoscálculoscontables.Use esta
funciónparafacilitarelcálculodepagossisusistemadecontabilidadsebasa
en12mesesde30días
SintaxisDIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
Nota:EnColombiasetieneencuentaelMétodoEuropeo,queconsisteenque
lasfechasinicialesofinalesquecorrespondenal31delmes,seconviertenen
el30delmismomes.Porloanteriorenelespaciométodonosedigitanada.

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AsistenteparaFunciones
Unafuncióncomocualquierdatosepuede escribirdirectamenteenlacelda,como
lovimosanteriormente, peroExcel2007disponedeunaayudaoasistente para utilizarlas.
Lospasosparaintroducirunafunciónenunaceldason:
Situarseenlaceldadondequeremosintroducirlafunción.
HacercliclafichaFórmulas
Buscar una función: Permitebuscar unafunción apartir desunombre y
hacerclicenelbotónIr.
Seleccionarunacategoría:Permiteseleccionarunafunciónde las
categoríasque contieneExcel2007.Enel cuadroSeleccionaruna
función,apareceránlosnombresdefunciónagrupadosporcategorías. Sino
seencuentraunafunciónespecífica,se debeseleccionarlaopción Todasenla
listadesplegableparaquesemuestrentodaslasfunciones
disponiblesenExcel2007.
HacerclicsobreelbotónAceptar.
En el cuadro de diálogo Argumentos de función se introducen los
datosnecesariospararealizarelcálculode lafunción,enestecasose
eligiólafunciónSUMA.

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EnelrecuadroNúmero1se indicaelprimerargumentoquegeneralmenteserá una
celdao rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre el botón
paraqueelcuadrosehagamáspequeñoypodamosvertoda la hojade
Cálculo,luegose debeseleccionarelrangodeceldasdeseadascomoprimer
argumentoypulsarlateclaEnterparavolveralcuadrodediálogo.
En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo
argumento.Sólo en caso dequeexistiera.Siintroducimossegundo
argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente.
Cuandotengamosintroducidostodoslos argumentos,hacerclicsobreel
botónAceptar.
NOTA:Desdelabarradeestadosepuedenactivaro desactivaralgunas funciones:
Suma, promedio, máx, mín, recuento numérico y recuento,
haciendoclicderechosobrela barrayactivandolo queserequiera.
Sideseaobtenerunresultadoinmediato,bastaconseleccionarunrangode
celdasyenlabarradeestadoapareceránlosresultadosdedichasfunciones.