Este documento proporciona instrucciones sobre cómo convertir archivos de Word e imágenes a formato PDF. Explica los pasos para abrir un archivo, ir a Archivo > Guardar Como, seleccionar PDF y optimizar el tamaño. También indica que cuando se realiza una inscripción, se deben adjuntar 3 archivos PDF: DNI, documentos de formación académica y documentos que acrediten experiencia laboral.
1. OFICINA TÉCNICA DE INFORMÁTICA
Versión 1.0
Lima, Noviembre 2014
IMPRESIÓN DE CONSTANCIA DE
TRABAJO
2. Conversión de archivos a formato PDF
Versión: 1.0 Pág. 2 de 12 Manual de Usuario
Fecha: 18/04/2015
1. ¿COMO CONVERTIR ARCHIVOS WORD A FORMATO PDF?
Primero ubique el archivo a convertir, para este caso es un archivo en formato Word.
(Fig. 1)
Luego de abrir el archivo, ir al menú ARCHIVO y seleccionar la opción GUARDAR
COMO:
(Fig. 2)
3. Conversión de archivos a formato PDF
Versión: 1.0 Pág. 3 de 12 Manual de Usuario
Fecha: 18/04/2015
Luego de ubicar la ruta en la que se guardará el archivo y digitar el nombre del archivo,
seleccionar el TIPO de archivo a guardar. Seleccionar PDF.
(Fig. 3)
Además seleccionar la opción de optimización a TAMAÑO MINIMO y guardar el archivo
seleccionando el botòn correspondiente.
4. Conversión de archivos a formato PDF
Versión: 1.0 Pág. 4 de 12 Manual de Usuario
Fecha: 18/04/2015
(Fig. 4)
Enseguida podrà ver el archivo en el formato PDF que acaba de guardar.
5. Conversión de archivos a formato PDF
Versión: 1.0 Pág. 5 de 12 Manual de Usuario
Fecha: 18/04/2015
(Fig. 5)
El tamaño del archivo en formato PDF es mucho menor a su tamaño en formato
WORD.
(Fig. 6)
2. ¿COMO CONVERTIR ARCHIVOS CON FORMATO DE IMAGEN A FORMATO PDF?
Primero ubique el archivo a convertir, para este caso un archivo en formato de imagen,
por ejemplo JPG.
6. Conversión de archivos a formato PDF
Versión: 1.0 Pág. 6 de 12 Manual de Usuario
Fecha: 18/04/2015
(Fig. 7)
Luego copie la imàgen en un archivo word y siga los pasos mencionados en el punto 1.
3. ¿COMO Y QUE ARCHIVOS DEBO ADJUNTAR CUANDO REALIZO UNA INSCRIPCIÓN?
Al finalizar el registro de la ficha de datos usted tiene que adjuntar 3 archivos en formato
PDF.
3.1. Como?
Existen 3 pasos para que se realice con éxito el envío de su información
3.1.1. Primero: Debe seleccionar el archivo PDF que va a enviar.
(Fig. 8)
3.1.2. Segundo: Seleccione el botón guardar representado por un Disquete y espero
el mensaje de confirmación.
(Fig. 9)
7. Conversión de archivos a formato PDF
Versión: 1.0 Pág. 7 de 12 Manual de Usuario
Fecha: 18/04/2015
(Fig. 10)
3.1.3. Tercero: Puede verificar el archivo que ha enviado y que será revisado
seleccionando el botón verificar representado por una lupa, se abrirá el
documento enviado en una nueva ventana.
(Fig. 11)
(Fig. 12)
8. Conversión de archivos a formato PDF
Versión: 1.0 Pág. 8 de 12 Manual de Usuario
Fecha: 18/04/2015
Recuerde los 3 pasos.
1. Seleccionar y adjuntar el archivo,
2. Guardar el Archivo
3. Verificar el archivo
(Fig. 13)
3.2. QUE ARCHIVOS DEBO ADJUNTAR?
3.2.1. DNI: El archivo debe contener la cara y el revés del documento de identidad
tal como se muestra en la siguiente Figura 9, es el primer documento a adjuntar.
(Fig. 8)
9. Conversión de archivos a formato PDF
Versión: 1.0 Pág. 9 de 12 Manual de Usuario
Fecha: 18/04/2015
(Fig. 9)
3.2.2. Documentos que acrediten formación Académica: El documento debe
contener la cara principal y el revés del documento que acredite su último grado
obtenido, pudiendo ser Título, Bachiller, constancias de estudios, etc. El archivo
puede pdf puede tener más de una hoja, Ver Figura 11
10. Conversión de archivos a formato PDF
Versión: 1.0 Pág. 10 de 12 Manual de Usuario
Fecha: 18/04/2015
(Fig. 10)
(Fig. 11)
11. Conversión de archivos a formato PDF
Versión: 1.0 Pág. 11 de 12 Manual de Usuario
Fecha: 18/04/2015
3.2.3. Documentos que acrediten experiencia Laboral: El archivo debe contener
las imágenes de las constancias o certificados de trabajo y los Certificados o
Diplomas de Capacitación que haya recibido. El archivo puede tener varias
hojas.
(Fig. 12)
12. Conversión de archivos a formato PDF
Versión: 1.0 Pág. 12 de 12 Manual de Usuario
Fecha: 18/04/2015
(Fig. 13)
NOTAS IMPORTANTES :
En caso requiera escanear algún documento, lo tiene que realizar con una
resolución media o baja, ya que depende de esta característica el peso del archivo
que se va a generar. Los pasos para realizar el escaneo depende de la marca y el
softaware que utiliza el escaner.
Si se acerca a alguna cabina de internet, se sugiere que le indique a la persona que
le atienda los pasos que anteriormente se han detallado.
Previamente consultar si el paquete office con el que cuenta le permitirà guardar el
archivo con este nuevo formato o si cuenta con algun software que le permita
realizar esta acciòn de conversòn de formato de archivos.
Debe adjuntar los 3 archivos solicitados en la convocatoria para que pueda pasar a
los siguientes procesos de selección. Si usted adjunta varios documentos en uno de
los items (Por ejemplo donde solicitan experiencia laboral y curso de capacitación)
se guardará solo el último, recuerde, debe enviar solo un documento.
Al finalizar su inscripción el sistema le mostrará un mensaje de confirmación, en
caso se haya presentado algún problema con el envío de algún archivo, este le
alertará tal como se muestra en la siguiente imagen.
