Este documento describe la gerencia y el ciclo de vida de los proyectos. Explica que la gerencia de proyectos organiza y administra los recursos y es indispensable para iniciar un proyecto. Además, describe las fases del ciclo de vida de un proyecto, que incluyen la iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. También discute factores como los interesados en el proyecto y el rol de un profesional en el desarrollo exitoso de proyectos basados en una buena gestión

1. LA GERENCIA Y EL CICLO DE VIDA DE PROYECTOS
Presentado por:
JENNY ESPERANZA SÁNCHEZ VILLAMIZAR
Presentado a:
Ingeniero Fabio Ernesto García Ramírez
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
VILLAVICENCIO / META
2015

2. MAPA CONCEPTUAL Organiza y administra los recursos
Es indispensable conocerla para dar inicio a un:
Características generales de un proyecto
LA GERENCIA DE PROYECTOS
Estructura de la Organización
Oficina de Gestión de Proyectos PMO
 Tiempo
 Producto, servicio o resultado
 Incremento gradual
 Entorno social y cultural
 Entorno internacional
 Entorno político, físico
 Gestiona Recursos compartidos entre Proyectos
 Establece metodología y Mejores Prácticas
 Ofrece información y administración de Plantillas o Documentación
 Coordinación de la comunicación entre los entes del proyecto
 Gestiona de forma centralizada los riesgos de los proyectos
 Reconoce los objetivos principales de la organización y direcciona sus
esfuerzos es esa dirección
 Control de la ejecución del Cronograma
 Creación del presupuesto y control del mismo
 Evaluación continúa de calidad según estándares nacionales e
internacionales
Ciclo de Vida del Proyecto
Los ciclos de vida del
proyecto generalmente
definen claramente:
 El trabajo a realizar
en cada fase
 Tiempos de entrega
de productos en
cada fase
 Responsables e
involucrados en
cada fase
Factores
FASE INICIAL
Verificable: Acta
FASE INTERMEDIA
Verificable: Avance
FASE FINAL Verificable:
Producto Final
PLANIFICAR
HACER
REVISAR
ACTUAR
INICIACIÓN: Define y Autoriza las fases del proyecto.
PLANIFICACIÓN: Planifica el curso de acción para lograr los objetivos del
proyecto
EJECUCIÓN: Integra elementos para llevar a cabo el plan de gestión del
proyecto
SEGUIMIENTO Y CONTROL: Supervisa el avance, y se toman medidas
correctivas para el proyecto
CIERRE: Formaliza y finaliza ordenadamente el proyecto
Proyecto
El desarrollo de un proyecto requiere estar
enmarcado dentro de un contexto o entorno
controlado en el cual se pueda desarrollar
adecuadamente.
Dirección General
Dentro del entorno se requiere
En cargada de
Centralizar y coordinar todos los
aspectos de la dirección de proyectos
que estén a su cargo.
“El ciclo de vida del proyecto define
las fases que conectan el inicio de un
proyecto con su fin. (PMBOK, 2008).”
En cada una de las fases se
puede evidenciar que el
comportamiento de los factores
que afectan el proyecto tiene
una mayor o menor influencia
La dirección de un proyecto cuenta con la
posibilidad de usar un ciclo preestablecido para
lograr la correcta administración, gestión y
gerencia de un proyecto
Elementos
necesarios que
garantizan el ciclo
de vida de un
proyecto
Principales
responsables de
establecer
adecuadamente el
ciclo de vida de un
proyecto
Interesados en el proyecto
(Stakeholders)
Los interesados pueden influir de manera
positiva o negativa en el proyecto, y su
influencia pueda generar consecuencias que
beneficien o perjudiquen la realización del
mismo.
Rol principal de un profesional en el
desarrollo de proyectos basados en una
ecelente gestión de proyectos

3. BIBLIOGRAFÍA
Gomez, T. I. (2013). Gerencia de Proyectos de Tecnologia Educativas. Bucaramanga,
Colombia : Campus virtual UDES.