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1. Power BI I: Project
Dashboard aplicado a
la construcción
Diciembre 2020

2. Sesión1
Introducción

3. INSTRUCTORA
• MBA Project Management. Ing. Civil de Universidad Nacional de San Agustín –
Arequipa. Miembro del PMI Lima Chapter. Especialización en Docencia e
investigación en educación universitaria CIW México. Instructora de control de
proyectos. Especialización en Construction Management Pontificia Universidad
Católica de Chile y Columbia University. Especialización Lean Project
Management. Pontificia Universidad Católica de Chile. Especialización en Lean
Construction como Lean Leader en formación. Ponente en congresos, seminarios,
talleres, webinars y conferencias en países como Perú, Chile, Bolivia, Colombia,
Costa Rica. Colaboradora activa con los capítulos de estudiantes de ingeniería
civil y capítulos de ingeniería civil de la región y el país.
• Más de 8 años de experiencia en Control de Proyectos en minería y construcción.
Conocimiento de prácticas de la AACE International. Experta en Primavera P6, MS
Project, Presupuestos. Ha sido Docente en Universidad Nacional de San Agustín y
Universidad de San Martin de Porres sede Arequipa. Colabora como mentora del
área técnica en REMPAL ALEIC, actual consultora e implementadora en gestión de
proyectos y Especialista en seguimiento y control en PROGRAMAS para PVD –
Perú.
3
Dayana Romero Monroy | Project Controls Lead. Civil Engineer.
MBA Project Management. PMP®. PMO-CP®. PM4R®. CPMP ISO 21500. OKR-
CP®. SMC™.SSYC™.

4. Flujo de trabajo
Power BI

5. Cliente
Tipos de Usuario
Diseñador
• Usa el servicio de PBI
en un explorador.
• Explora los informes
• Puede filtrar, guardar
y compartir.
• Usa la herramienta
PBI desktop
• Modela
• Crea informes
• Crea filtros

6. Introducción
El flujo habitual
1. Integrar
datos en PBI
desktop y
crear un
informe.
2. Publicarlo en
el servicio PBI,
donde se
puede crear
visualizaciones
o compilar
paneles.
3. Compartir
los paneles
con otros
usuarios,
especialmente
con personas
que se estén
desplazando.
4. Ver
informes y
paneles
compartidos
e interactuar
con ellos en
aplicaciones
como PBI
mobile.

7. Los 5 pilares de Power BI
MODELADO
DAX
POWER QUERY VIASUALIZACION
SERVICE

8. Bloque de creación
power BI

9. • El trabajo que se realice en Power BI puede dividirse en unos pocos
bloques de creación básicos. Una vez que los comprenda, podrá partir de
cada uno de ellos para crear informes elaborados y complejos, incluso los
objetos en apariencia complejos se crean a partir de bloques de creación
básicos. En esta parte se revisarán los bloques de creación básicos, analizar
algunos elementos sencillos que pueden compilarse con ellos y, por
último, descubrir cómo se pueden crear también elementos complejos.
• Los bloques de creación básicos de Power BI son los siguientes:
• Visualizaciones
• Conjuntos de datos
• Informes
• Paneles
• Iconos

10. Visualizaciones

11. • Las visualizaciones (a veces
también denominadas
objetos visuales) constituyen
una representación visual de
datos, como un gráfico, un
mapa codificado por colores
u otros elementos
interesantes que puede crear
para representar la
información de forma visual.
Power BI tiene numerosos
tipos de visualizaciones
distintos y se introducen
otros nuevos continuamente.

12. Conjunto de datos en
power BI

13. • Un conjunto de datos es una colección de datos
que utiliza Power BI para crear sus
visualizaciones, puede tener un conjunto de
datos sencillo basado en una sola tabla de un
libro de Excel. Los conjuntos de datos también
pueden ser una combinación de muchos
orígenes distintos, que puede filtrar y combinar
a fin de ofrecer una colección de datos (conjunto
de datos) exclusiva para su uso en Power BI.
• Una parte esencial y muy útil de Power BI es la
gran cantidad de conectores de datos que
incluye. Con independencia de que los datos que
le interesan estén en Excel o en una base de
datos SQL, en Azure u Oracle, o en un servicio
como Facebook, Salesforce o MailChimp, Power
BI tiene conectores de datos integrados que le
permiten conectarse fácilmente a ellos, filtrarlos
si resulta necesario e incorporarlos a su conjunto
de datos. Una vez que tenga un conjunto de
datos, podrá empezar a crear visualizaciones que
muestren distintas partes de dicho conjunto de
diferentes maneras y, de esa forma, alcanzar un
claro entendimiento de la información. Ahí es
donde entran en juego los informes.

14. Informes y Paneles

15. Informes
• En Power BI, un informe es una colección de
visualizaciones que aparecen juntas en una o
varias páginas. Al igual que cualquier otro tipo de
informe que podría crear para una presentación
de ventas o para un trabajo escolar, en Power BI,
un informe está compuesto por elementos
relacionados entre sí.
• También puede crear informes en el servicio
Power BI.
• Los informes le permiten crear numerosas
visualizaciones en varias páginas diferentes si
resulta necesario, así como organizarlas de la
forma más adecuada para presentar los datos.

16. Paneles
• Cuando esté preparado para compartir una página de un informe
o una colección de visualizaciones, puede crear un panel. Los
paneles de Power BI son colecciones de objetos visuales de una
sola página que puede compartir con otros usuarios. A menudo,
se trata de un grupo de objetos visuales que ofrecen una
perspectiva rápida de los datos o el caso de que intenta
presentar. Los paneles tienen que caber en una sola página, que
a menudo se denomina "lienzo" (este es el fondo en blanco de
Power BI Desktop o el servicio, en el que coloca las
visualizaciones). Por lo tanto, el lienzo es un área de trabajo
donde crear, combinar y rehacer objetos visuales interesantes y
atractivos; asimismo, puede compartir paneles con otros
usuarios o grupos, que pueden interactuar con ellos cuando
estén en el servicio Power BI o en su dispositivo móvil.

17. Iconos
• En Power BI, un ícono es una visualización única dentro
de un informe o panel, se trata del rectángulo que
contiene cada objeto visual individual.
• Cuando esté creando un informe o un panel en Power BI,
puede mover u organizar los iconos de la forma que
desee para presentar la información. Además, puede
hacerlos más grandes, cambiar su altura o anchura, y
acoplarlos con otros del modo que prefiera. Por otro
lado, cuando esté viendo o utilizando un panel o informe
(lo que implica que no es el creador o propietario, pero
que se han compartido con usted), puede interactuar con
ellos, pero no cambiar el tamaño de los iconos ni su
organización.

18. Publicación

19. Power Query, Power
Pivot, Power BI

20. https://fluentpro.com/blog/difference-between-power-pivot-power-query-and-power-bi

21. Recomendaciones para
Dashboard Ad-Hoc

22. 22
Visual
Otro requisito indispensable es
una buena visualización de
datos. Solo así
podrás interpretar la
información de un solo vistazo.
Los gráficos de barras, las cifras
destacadas o las fechas son
recursos muy habituales para
conseguir un diseño visual.
Presta, también, especial
atención a la estructura.
Útil
A la hora de elegir los KPIs
también es importante que estos
estén alineados con los
objetivos de negocio marcados
por la empresa.
Comprensible
A partir de este documento
debes de ser capaz de tomar
decisiones y pasar a la acción. El
cuadro de mandos debe
facilitarte la contextualización
de los datos para su
posterior comparación e
interpretación, de esta manera
podrás hacer valoraciones útiles
e interesantes para mantener o
redirigir el rumbo de tu negocio.
Actual
Debe estar actualizado en
tiempo real, ya que los datos
evolucionan con gran rapidez.
Para esto resulta útil contar con
herramientas de analítica que de
manera automática recogen la
información, le dan forma y la
presentan en un dashboard.

23. ¿Para qué sirven?

24. 24
Compartir Decidir el rumbo del
proyecto
Tomar acción de forma
inmediata ( preventivo
antes que reactivo)
Tener mayor efectividad

25. ¿Cómo utilizarlo?

26. 26
Decidir la frecuencia de actualización
Comparar y medir los indicadores
Mejorar constantemente (PDCA)

27. ¿Panel de Control o
Dashboard?

28. DASHBOARD

29. Un dashboard o cuadro de mando es
una herramienta de business
intelligence que representa, de manera
visual, los KPI’s que afectan en el logro
de los objetivos de tu estrategia. Con los
dashboard podemos analizar los datos y
detectar los posibles problemas, así
como encontrar las acciones que
podemos llevar a cabo para
solucionarlos.
Se puede decir que un dashboard es una especie
de “resumen” que recoge los datos más
importantes y en el que se representan de la
manera más visual posible.

30. Un informe de panel de control es una herramienta poderosa para
cumplir los objetivos del negocio, mostrar datos importantes de la
empresa en el diseño de una sola página. Los paneles de control de Excel
suelen incluir varias hojas de cálculo.
El dashboard o panel de control es como los indicadores de la cabina de
un avión (¡aunque debería ser un poco más sencillo!). Se trata de una
herramienta superpotente para obtener información de los datos
y centralizar los KPI que necesitas para saber qué está pasando
realmente con tu negocio.

31. PANEL DE CONTROL
(VUR) VIVIENDA UNIFAMILIAR ROMELL / 2019-MAYO Revisión : 02
Fecha :
Lugar:
Plazo:
Mens Acum Mens Acum Mens Acum Alcance:
<=15 Contrato:
<=40 Cliente:
S/. (%) (Real + Saldo) S/. (%) <=5 Monto Presupuestado:
Total Venta
Obras Preliminares y Provisionales - - - - % - - - - %
Estructuras - - - - % - - - - %
Arquitectura - - - - % - - - - %
Instalaciones Sanitarias - - - - % - - - - %
Instalaciones Eléctricas - - - - % - - - - %
Instalaciones de Comunicaciones - - - - % - - - - %
Agua Contraincendio - - - - % - - - - %
Instalaciones Mecánicas - - - - % - - - - %
Instalaciones de Gas - - - - % - - - - %
Seguridad y Evacuación - - - - % - - - - %
Gastos Generales - - - - % - - - - %
Total Costos - - - - - - - -
Sobre Utilidad - - - -
Margen Sobreutilidad (%) - % - % - % - %
Monto S/.
Contractual (A Fin de Obra)
Adicionales Aprobados
Adic. Pend. de Aprob. (A la Fecha)
MONTO TOTAL DE OBRA S/. -
TOTAL
VALORIZACION ACUMULADA A LA FECHA -
FACTURADO Y COBRADO -
FACTURADO POR COBRAR - VENCIDO -
FACTURADO POR COBRAR - NO VENCIDO -
SALDO DE OBRA POR EJECUTAR - Real
S/. - Ppto
Programación FECHA ESTATUS
Logistica R. TRANSF. Y ARRANQUE
Control de Calidad R. DE COMPROMISOS
Externos CASCO - TORRE
Cliente/Supervision ACABADOS - SOTANOS
Errores de Ejecucion TABIQUERIA
Subcontratas SOLAQUEO TABIQUERIA
Equipos ENCHAPE
Administrativos
Feb 18 Mar 18 Apr 18 May 18
Acum. Meta - %
Acum. Real - %
Proy Meta - %
Proy Cierre - %
Causas de Incumplimiento
Mensual
0.00
F-02
7/21/2017
May 18
Indice de Desempeño
March 18 April 18
0
Margen
Meta
CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO (MENSUAL)
Indicador
Frecuencia
Gravedad
MENSUAL
Detalle del Presupuesto + Adicionales
Gestión Acumulada a la Fecha Gestión Proyectada al Cierre
0
VALORIZACIONES Y COBRANZAS A LA FECHA
TOTAL MONTO DE OBRA
Brechas
Ppto Original +
Adicionales +
Deductivos
Resultado
Acumulado Real
Ppto Original +
Adicionales +
Deductivos
Brechas Proyección al Cierre
REUNION DE CIERRE
HITOS
Leyenda
FIN DE OBRA CONTRACTUAL
ACI
PINTURA
VIDRIOS
- - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - -
-
0
0
0
0
1
1
1
1
1
1
Jan-18 Feb-18 Mar-18 Apr-18 May-18 Jun-18 Jul-18 Aug-18 Sep-18 Oct-18 Nov-18 Dec-18 Jan-19 Feb-19 Mar-19 Apr-19 May-19
(MILES)
Valor Planificado (VP): Presupuesto Meta + Adicionales + Deductivos Resultado Real + adicionales (RR)
Valor Ganado (VG): Valorizaciones Meta + Adicionales + Deductivos
CPI:
SPI:
0% 0% 0% 0%
0% 0%
0%
0%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4
% PPC (acum)
% PPC (sem)
Meta
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0%
10%
20%
30%
Feb 18 Mar 18 Apr 18 May 18
S/. -
S/. -
S/. 0
S/. 0
S/. 0
S/. 0
S/. 1
S/. 1
S/. 1
S/. 1
S/. 1
S/. 1
Jan-18 Feb-18 Mar-18 Apr-18 May-18 Jun-18 Jul-18 Aug-18 Sep-18 Oct-18 Nov-18
INGRESOS POSICION DE CAJA EGRESOS ACUMULADO
0.00%
A la fecha
Adic. Pendientes
RESULTADOS DE OBRA
GESTION DE ADICIONALES
CURVA S - AVANCE VALORIZADO
MARGEN
POSICION DE CAJA
FACTORES DE RIESGO PREVENCION DE RIESGOS
PROGRAMACION / PRODUCTIVIDAD
INFORMACION COMPLEMENTARIA
PLAZO
0
1
2
3
4
5
(HH/Kg)
ACERO
0
1
2
3
4
5
(HH/m2)
ENCOFRADO
0
1
2
3
4
5
(HH/m3)
CONCRETO

32. TABLERO DE CONTROL DE VALOR GANADO

33. MEDICION ,
METRICA, INDICADOR

34. Ejemplos de indicadores de desempeño para una
PMO
Los indicadores de desempeño:
• Contribuyen al análisis del desempeño
organizacional y de tendencias, a la mejora
continua y para dar transparencia y visibilidad a
los resultados obtenidos .
• Son aquellos que tienen mayor relevancia en
el análisis de un determinado proceso
organizacional.
EFICIENCIA
• Impacto en los costos / plazos de los
proyectos
• Adopción de la metodología de PM/
Portafolio de proyectos
• Cumplimiento de los plazos acordados
para los informes/ Total de informes
CAPACIDAD
• Atención a las solicitudes de apoyo a la
planificación
EFICACIA
• Evaluación de aprendizaje de los
entrenamientos
• Adherencia del portafolio sugerida por
la PMO
• Frecuencia de participación en los
entrenamientos
PRODUCTIVIDAD
• Productividad en la ejecución de tareas
especializadas
• Productividad en la elaboración de
informe
CALIDAD
• Calidad de los informes para la Alta
Administración
• Calidad de las lecciones aprendidas
registrada
VALOR
• Satisfacción de la Alta Administración
con informes
• Satisfacción de los Gerentes de
Proyectos con la metodología

35. EL ROL DEL
INDICADOR

36. INDICADOR

37. ROL DE UN INDICADOR

39. TIPOS DE CONTROL

41. CRITERIOS DE
CONTROL

43. INDICES DE AVANCE

44. Teórico
Índice de Avance Teórico o
con presupuesto fijo:
La cantidad de obra se
considera siempre
constante, de modo que el
avance siempre aumenta
con la obra ejecutada. Si se
usa este sistema, el avance
Real generalmente es
menor que el indicado y en
consecuencia un 100 % de
avance Teórico no indica
que el trabajo esté
necesariamente
terminado.
Real
• Índice de Avance Real o
con presupuesto variable:
Usando este sistema, se
considera una cantidad de
obra variable de modo que
es posible que no siempre
exista un aumento de
avance Real al aumentar la
obra ejecutada. Este es un
método más exacto de
medir avance en el que un
100 % indica que el trabajo
ha sido completado.

45. KPIS VS OKR

46. ¿Qué es KPI,
qué significa y
cuál es su
traducción?

47. 47
¿Qué es KPI, qué significa y cuál es su traducción?
El término KPI, siglas en inglés, de Key Performance
Indicator, cuyo significado en castellano vendría a ser
Indicador Clave de Desempeño o Medidor de
Desempeño, hace referencia a una serie de métricas que
se utilizan para sintetizar la información sobre la eficacia y
productividad de las acciones que se lleven a cabo en un
negocio con el fin de poder tomar decisiones y determinar
aquellas que han sido más efectivas a la hora de cumplir
con los objetivos marcados en un proceso o proyecto
concreto.

48. 48
• “El objetivo último de un KPI es ayudar a
tomar mejores decisiones respecto al
estado actual de un proceso, proyecto,
estrategia o campaña y de esta forma,
poder definir una línea de acción futura.”

49. 49
OKR

50. 50
Métricas engañosas
“No cruces un río si tiene cuatro pies de profundidad”. – Nassim Taleb

51. 51
Diferencia entre OKR y KPI
• OKR es un sistema completo de gestión de metas mientras que KPI son un conjunto de indicadores.
• Los OKRs son claves y se enfocan en lo que importa, si se monitorea el éxito comercial de la
organización. Los OKRs miran el mercado y buscan métricas accionables que impulsan elementos
estratégicos de la organización. Los OKRs son pocos, mientras que los KPIs son muchos.
• OKR es un marco (método).
• OKRs enlazan resultados a acciones.
• OKRs son los que se DEBE hacer.
• OKRs son “clave”.
• KPIs buscan maximizar la eficiencia. Hacerlo bien.
• OKRs maximizan efectividad. Hacer lo correcto.
• OKRs se combinan con Growth Hacker, Customer Success, Design Thinking, interfaz de usuario,
Lean Startup.
• OKRs no reemplazan los usos de KPIs (son usados para diferentes propósitos).

52. Tipos de cuenta

54. www.linkedin.com/in/romerodayana
romeromonroydayana@gmail.com