Trabajo de Diseño y Ejecución de Proyecto

1. ANGEL CABEZA
CARRERA EN CIENCIAS DE LA ACTIVIDAD FISICA DEPORTES Y RECREACION

2. DIFERENCIA ENTRE PROGRAMAS,
PROYECTOS Y PORTAFOLIOS
En general, se puede
dividir todo el trabajo de
una organización en dos
grandes rubros:
proyectos (grandes y
pequeños) y soporte
(operación continua). La
administración puede
considerarse por
separado o como parte
del soporte. En un nivel
alto,

3. DIFERENCIAS:
Los proyectos se dan
cuando existen
actividades nuevas,
incluyendo mejoras
nuevas. Tienen un inicio
y fin, objetivos
específicos, entregables
y son únicos.
Los programas agrupan
proyectos relacionados,
que pueden ser
ejecutados de manera
secuencial o paralela.
Los portafolios son una colección de
programas y proyectos que pueden
estar o no interrelacionados. La
persona que maneja un portafolio
puede ser llamada Director o
Vicepresidente, dado que este tipo
de trabajo involucra la dirección de
todo el trabajo, gente, presupuesto,
proveedores, etcétera. Muchas veces
como representante de un
departamento o división.
Esto es algo complicado
porque los términos y
los roles pueden
significar cosas
diferentes en su
organización.

4. PROYECTOS
La literatura está llena de información alrededor de dirección de proyectos que
hablan acerca del rol del gerente de proyecto. Los proyectos, por definición, tienen
una fecha de inicio y final. Existe un punto en el tiempo en el que el trabajo era
inexistente (antes del proyecto), uno cuando el trabajo existió (el proyecto) y otro
cuando el proyecto dejó de existir (después del proyecto). Este es el aspecto clave
para determinar si una pieza de trabajo en realidad es un proyecto o no. Sin embargo,
otras características del proyecto incluyen la definición del alcance, el presupuesto
finito, resultados específicos (entregables) y unicidad (que aun cuando hayan existido
proyectos similares anteriormente, estos son diferentes entre sí).

5. CONCEPTOS:
Proyecto (según PMI)
“Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado
único.”
Proyecto (según PRINCE2)
“Una organización temporal que se crea con el
propósito de entregar uno o más productos de
negocio de acuerdo a un caso de negocio
acordado.”
Proyecto (según IPMA)
“Es una operación restringida en tiempo y coste
para realizar un conjunto de entregables
definidos (el alcance para completar los
objetivos del proyecto) según unos estándares
de calidad y unos requisitos .”

6. CARACTERÍSTICAS
Temporal. Tiene una duración
determinada: Empieza y Termina
Entregable/s. Tiene un resultado.
Este puede ser un bien, un servicio,
un documento, un producto, un
informe, …
Objetivo. Generalmente es el
Entregable o entregables o estos
forman parte del objetivo.

7. PROGRAMAS
No existe, ni cercanamente, la misma cantidad de información disponible para la administración de programas que
para la administración de proyectos. Típicamente, un programa se define como una organización tipo paraguas
sobre un conjunto de proyectos. Tomemos como ejemplo la puesta al hombre en la luna. El programa espacial
para llegar a la luna se conformó de varias docenas (quizás cientos) de proyectos que se encargaron de todo el
trabajo específico para llevar un hombre a la luna en un periodo de 7 años. Ningún trabajo es entregado a nivel de
programa. Todo el trabajo es realizado a través de los proyectos subyacentes. El programa está ahí para ayudar a la
dirección del esfuerzo, ayudar a iniciar nuevos proyectos, asegurar que los proyectos están progresando de
acuerdo al plan, etc. Quizás por ello, toda la acción (y en consecuencia la literatura) continúa centrándose en la
dirección de proyectos, y no de programas

8. Programa (según PMI)
“Es un grupo de proyectos relacionados, subprogramas y actividades de programas, cuya
gestión se realiza de manera coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si
gestionaran de forma individual.”
Programa (según PRINCE2)
“Una estructura de organización flexible temporal creada para coordinar, dirigir y
la aplicación de un conjunto de proyectos y actividades relacionadas con el fin de obtener
resultados y beneficios relacionados con objetivos estratégicos de la organización.”
Programa (según IPMA)
“Consiste en un conjunto de proyectos relacionados y los cambios organizativos
para alcanzar un objetivo estratégico y lograr los beneficios de negocio definidos.”

9. CARACTERÍSTICAS
Conjunto de Proyectos. Está
compuesto por más de un proyecto.
Relacionados. Los componentes del
programa tienen relación entre ellos.
Beneficio. Gestionar y dirigir estos
proyectos dentro de un programa
tiene mayores beneficios que hacerlo
por separado.
Temporal. Al ser un conjunto de
proyectos también tiene una existencia
temporal: Comienza y Termina

10. PORTAFOLIO
Portafolio (según PMI)
“Consiste en proyectos,
programas,
subconjuntos de
portafolio y operaciones
gestionados como un
grupo con objeto de
alcanzar los objetivos
estratégicos.”
Portafolio (según
PRINCE2)
“Todos los programas y
proyectos
independientes que
están siendo llevados a
cabo por una
organización, un grupo
de organizaciones, o una
unidad organizativa.”
Portafolio (según
“Es un conjunto de
proyectos y/o
programas, que no están
necesariamente
relacionados, reunidos
para mejorar el control,
la coordinación y la
optimización de la
cartera en su totalidad.”

11. CARACTERÍSTICAS:
Conjunto. Está formado por Programas y
Proyectos.
Sin relación. Realmente no es que los
proyectos y programas agrupados
bajo un portafolios no tengan relación
sino que no necesitan tenerla.
Una tercera característica sería que se
obtiene un beneficio estratégico, ya
sea directo o indirecto.
PMI explícitamente cita que el
portafolio se orienta para alcanzar los
objetivos estratégicos.
En PRINCE2 e IPMA no se indica
explícitamente pero implícitamente
los Proyectos y Programas se
desarrollan para alcanzar los objetivos
estratégicos por lo que también se
orienta a ello.

12. CONCLUSIÓN
En resumen, usted encontrará mucha información en
los proyectos, pero no será así en los programas y
portafolios. Típicamente ambos han sido pensados
como las estructuras de paraguas para coordinar
varios proyectos de menor nivel. El trabajo verdadero
es realizado en el nivel de proyecto y administrado
por un gerente de proyecto calificado con el
apropiado nivel de autoridad y responsabilidad.

13. BIBLIOGRAFÍA:
• http://www.laboratorioti.com/2015/05/18/minicurso-leccion-1-sabes-que-es-un-
proyecto-un-programa-y-un-portafolio/
• https://sg.com.mx/buzz/diferencia-entre-programas-proyectos-y-
portafolios#.WEFglPnhDIU