Mapa conceptual Gerencia de Proyectos y Ciclo de Vida de un Proyecto

1. Mapa conceptual
Gerencia de Proyectos y Ciclo de Vida
de un Proyecto.
ESTUDIANTE DE MAESTRIA EN GESTION DE LA INFORMATICA EDUCATIVA
MARTHA ISABEL ELIZALDE ROBAYO
DOCENTE: OSCAR MANUEL ARANGO CASTIBLANCO
UNIVESIDAD UDES
2018

2. PROYECTO
“Una secuencia bien definida de eventos con
un principio y un final, dirigidos a alcanzar un
objetivo claro y realizados por personas dentro
de unos parámetros establecidos, tales como
tiempo, costo, recursos y calidad”(Cano,2003).
“Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o
resultado único” (PMBOX, 2008).
Por consiguiente
Un Proyecto es una actividad de tiempo
completo para producir un resultado final.

3. LA GERENCIA DE UN PROYECTO
Es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea
terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados
a su inicio.” (Cano, 2003).
Lo cual implica: administrar tiempo, dineros, recurso humano, materiales, energía,
comunicación, entre otros. Para lograr los objetivos.
CARACTERISTICAS GENERALES DE UN PROYECTO ENTORNO DE UN PROYECTO
Hasta la fecha, la base metodológica más utilizada por los gerentes de proyectos profesionales es el método PERT (Program Evaluation and Review
Technique) y CPM (Critical Path Method)
Es por esto que en 1969, se formó el PMI (PMBOK, 2008), Es esta organización la que dicta los estándares en esa materia.
 Duración: fecha de inicio, fecha posible de finalización
 Entrega de resultados
 Debe realizarse en forma gradual: revisión constante
 Debe hacerse por lo mismos trabajadores de la empresa:
conocedores d las necesidades
 Deben estar enmarcados dentro de un
contexto, social, cultural, económico y
educativo.
 Debe existir una dirección general:
planificación y organización general
OFICIA DE GESTION DE PROYECTO
 Es la unidad que centraliza y coordina
la dirección de proyectos.

4. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Planificación por fases
Fase inicial
El ciclo de vida de un proyecto está compuesto por Fases
y no por procesos
CARACTERÍSTICAS DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
 El Trabajo a realizar en cada fase.
 Tiempo de entrega de productos en cada fase
 Responsable e involucrados en cada fase
Intermedia Final
por consiguiente
“Un producto de trabajo que se puede medir y verificar, tal como una especificación, un informe del estudio de viabilidad, un
documento de diseño detallado o un prototipo de trabajo”(Cano,2003).

5. INTERESADOS EN EL PROYECTO
 Director del proyecto
 Cliente/usuario
 Organización que ejecute el proyecto
 Personal de la empresa que ejecuta el
proyecto
 Miembros del equipo del proyecto
 Equipo de dirección
 Patrocinador
 Oficina de gestión
 Otros/inversionistas
Cada uno de los interesados tiene niveles de responsabilidad y autoridad que
son variables a lo largo del ciclo de vida del proyecto
CUMPLIENDO CON SU ROL DENTRO DEL PROYECTO
Y RESPONSABILIDAD

6. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
organización
Clásica
organización
orientada a
proyectos
organización con
estructura matricial
débil
organización con
estructura matricial
fuerte
organización con
estructura matricial
equilibrada
organización con
estructura matricial
combinada
Cada empleado
cuenta con un
superior
asignado
Agrupados por
su especialidad
Por ejemplo
Producción
Ingeniería
Contabilidad,
etc.
Se subdividen en
pequeñas
organizaciones
La mayoría de
participantes están
ubicados en el
mismo lugar
Los recursos están
presupuestados
con exclusividad y
los controla cada
uno de los
directores
Nace con las
características de
una organización
Es limitada
Es mas
coordinador que
director
Directores de
proyectos con
dedicación completa
y notable autoridad
Apoyo de la
empresa
Personal
administrativo
con dedicación
completa
Organiza la empresa
como director del
proyecto
No tiene plena
autoridad sobre la
actividad , ni sobre
finanzas
Puede actuar como
estructura funcional
y puede cambiarse
al enfoque
Cambia según su
necesidad, su
estructura; cuando
lo amerite.

7. PROCESO DE DIRECCIÓN DE UN PROYECTO
Gestionador de recursos
La dirección de un proyecto tiene
cuatro elementos
Planificar
Hacer
Revisar
Actuar
Es importante evidenciar el resultado de un ciclo para pasar al siguiente subproceso del
ciclo
además
Los cinco grupos de procesos de dirección de proyecto
Iniciación: define y autoriza las fases del proyecto
Planificación: planifica el recurso de acción para lograr el objetivo
Ejecución: integra elementos para llevar a cabo el plan de gestión de proyecto
Seguimiento y control: supervisa el avance y se toma medidas correctivas
Cierre: formaliza y finaliza ordenadamente el proyecto