OFIMATICA

1. PROCESOS EN UNA EMPRESA
OFIMATICA
Nombre: Garcia Berrum Erika Lizeth
Materia: Gestiona Archivos y Dispositivos
Ofimáticos
Grupo:20217

2. PROCESOS EN UNA EMPRESA
OFIMATICA
Hoy en día vivimos en una sociedad basada en
la información, de forma que el
almacenamiento, transmisión y manipulación
de la misma resulta vital para alcanzar nuestros
objetivos ya sean personales o empresariales.
El hardware y el software nos permiten crear
archivos digitales que almacén considerables
volúmenes de información.

3. El desarrollo de la tecnología es esencial en las
empresas para la realización de tareas y un
ejemplo claro de esto es la ofimática; que nos
ayuda a realizar las diferentes tareas de oficina
como la creación de documentos
y para mecanizar las tareas mas repetitivas que
se desarrollan en la oficina por ejemplo el
calculo de números que era una constante en la
oficina lo facilito la calculadora, claro que ahora
el calculo se aria desde una computadora.

4. LA EVOLUCION DE LA OFIMATICA EN LA EMPRESA
Desde hace más de veinte años, la informática ha venido usándose en entornos de oficina en
diferentes aplicaciones. En los últimos tiempos la informática, además de la resolución de
problemas estructurados (contabilidad, facturación, gestión de almacenes, etc),El proceso
anteriormente mencionado no se ha producido como una revolución, sino como una evolución
"natural".
Analizando la historia de los progresos en los recursos técnicos de una oficina, comprobamos
que desde la aparición del teléfono (año 1876),
en prácticamente un siglo, sólo existen dos hitos remarcables. la aparición de la máquina de es-
cribir (aprox. año 1890) y la difusión de las copiadoras (década de los 50). En contraste con esta
lenta evolución, nos encontramos con una fuerte aceleración del cambio tecnológico a partir de
la década de los 60.
La evolución a la baja de los costes de los recursos técnicos de la oficina, el aumento de
productividad en el área de producción y la necesidad creciente de tratamiento de información
de todo tipo en las empresas, situadas en un entorno cada vez más turbulento y dinámico, hacen
que los costes de mano de obra sean los más importantes de una oficina, lo cual ha provocado
que muchos gestores piensen en la posibilidad de que las máquinas reemplacen a la mano de
obra. Desde este punto de vista, se podría pensar en la "robotización" de los procesos de la
oficina, en una secuencia similar a la seguida en la producción industrial. Esto último provocaría
serios problemas de reconversión del personal de oficina.

5. SU PAPEL DENTRO DE LA OFICINA
El concepto de ofimática hace su aparición en los Estados Unidos, alrededor de los
años 70 con la denominación de "Office Automation" (Automatización de Oficinas),
término poco agraciado por las implicaciones semánticas asociadas al mismo.
El término que viene usándose en España para identificar este concepto es el de
Ofimática, intentando englobar las componentes fundamentales que la integran: la
informática, las telecomunicaciones y las técnicas de oficina, pues trata
principalmente de la adaptación de la Informática y también de las
Telecomunicaciones a los procesos administrativos y organizativos de la oficina.
Según A. Orero, "La Ofimática no se ocupa de la mecanización o informatización de
tareas, sino de la reformulación de funciones, tareas y procesos orientada a su
realización integral mediante un sistema conjunto de máquinas y hombres
organizados, al que llamaremos Sistema Ofimático, La ciencia que se ocupa del
estudio, análisis y diseño de sistemas ofimáticos en su doble vertiente, tecnológica y
administrativa, la llamaremos OFIMATICA"

6. Otra definición que redunda la anterior es la de Hirschheim: "Ofimática se refiere, en su acepción
habitual, a la aplicación integrada de productos de oficina, telecomunicaciones e informática, y
del conocimiento de las ciencias sociales, para el soporte del amplio conjunto de actividades y
funciones de una oficina o de un entorno de oficina" [Hirsc 85].
Desde esta perspectiva la ofimática engloba el estudio de los diversos factores implicados en las
actividades de la oficina, como son:
- Las tareas administrativas y su tratamiento.
- La participación de los individuos en la ejecución y el control de los trabajos.
- La gestión de la planificación de los procesos y los recursos utilizados por éstos.
- Las comunicaciones de la empresa, la in formación y la coordinación.
- Las implicaciones sociales sobre las condiciones de trabajo, cualificaciones laborales, promoción
y formación del personal, el empleo, ete.
Por lo tanto la ofimática debe de ser considerada como un todo coherente, que integre medios
técnicos, procesos administrativos y, sobre todo, los sistemas socio-organizativos que formar. las
personas que trabajan en las oficinas.
Dicho de otra forma, la ofírnática está soportada por tres pilares básicos:
- HARDWARE
- SOFTWARE
- ORGWARE

7. La ofimática nos permite facilitar el proceso para
compartir información entre diversos usuarios,
igualmente facilitan al usuario herramientas de trabajo
individual para poder realizar mejor su labor .
la ofimática nos ayuda a optimizar los procesos en una
oficina que son esenciales en una empresa por ejemplo
en el campo de desarrollo de los instrumentistas que
seria la industria nos ayuda por ejemplo en los
reportes, las hojas de calculo.