Administración de Proyectos con Coordinate
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Seis sencillos pasos para tener el control del proyecto desde su inicio con Coordinate, www.coordinate.si
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- 1. Planeación y criterios de control de proyectos de Industria 4.0
- 2. AUTOR:ADÁN LÓPEZ MIRANDA adlopez@tec.mx www.coordinate.si Twitter: @AdanLomi Slideshare: https://es.slideshare.net//AdanMiranda1 Planeación y criterios de control de proyectos de Industria 4.0
- 3. OBJETIVO Y TEMAS Entender y aplicar de forma prác2ca las bases de planeación y control de un proyectos Temas 1. Definición y alcance 2. Desglose estructurado de ac2vidades 3. Asignación de responsables 4. Programación de ac2vidades 5. Criterios de control Metodología Se presentarán las bases de cada etapa del proyecto para que los par3cipantes las apliquen en su propio proyecto. Se u3lizará la metodología de seis pasos de Coordinate - proyectos en equipo. Se solicita a los par3cipantes registrarse previamente en www.coordinate.si.
- 4. Administración de proyectos con Coordinate (www.coordinate.si) • Inicio ¿Qué? • Planeación ¿Cómo, quién, cuándo? • Ejecución y control ¿Cómo va? • Cierre ¿Cómo terminó?
- 5. SLIDE DE SEPARADOR DE TEMAS TEMA 1. DEFINICIÓN Y ALCANCE
- 6. • Problemas se definen con palabras que indican carencias, ausencias o excesos. • Correcto: Exceso de desperdicio, falta de canales de distribución, poca produc3vidad. • Incorrecto: Reducir el desperdicio. • Correcto: Necesitamos más canales de distribución EMPIEZA DEFINIENDO EL PROBLEMA O LA NECESIDAD, EL PORQUÉ DEL PROYECTO
- 7. Enunciar el objetivo, Qué se va a hacer • Significa Qué se va a hacer • Representa la solución al problema o cómo se va a sa3sfacer la necesidad • Se escribe con verbos específicos y claros como diseñar, montar, incrementar, desarrollar. • Evitar verbos generales, rimbombantes o que generen confusión, como fortalecer, automa3zar, coadyuvar.
- 8. Cómo formular los objetivos Ø ¿Cómo debe ser el obje2vo? • Verbo + objeto • Desarrollar un nuevo producto Ø Se le puede agregar el beneficio (al final) • Desarrollar un nuevo producto para incrementar presencia de marca Ø Se puede agregar alcance • Diseñar, desarrollar y lanzar un nuevo producto para incrementar prsenciade marca
- 9. Listar los entregables ¿Qué me vas a entregar? Son “cosas” o resultados tangibles que se entregan al cliente del proyecto Se deben poder verificar, medir, presentar Se entregan en fechas establecidas Se definen con sustantivos, como: Lista, Reporte, Planos. Verbos
- 10. Ejemplos de entregables ü Plan del proyecto ü Dibujos autorizados ü Reporte de incremento de ventas ü Procedimiento de distribución ü Presentación de cierre
- 11. Describir los beneficios Estos ocurren después de que termina el proyecto Son el resultado de u2lizar o aprovechar los entregables Están relacionados a la solución del problema o la necesidad • Obje3vo: Introducir un nuevo 3po de mármol • Entregable: Línea de producción lista • Beneficio: Aumentar el portafolio y atraer más clientes • Obje3vo: Cer3ficar al personal de ventas • Entregable: Lista de personal cer3ficado • Beneficios: Vender más
- 12. SLIDE DE SEPARADOR DE TEMAS TEMA 2. DESGLOSE ESTRUCTURADO DE ACTIVIDADES
- 13. ESTRUCTURA DE LA DIVISIÓN DEL TRABAJO (EDT) • Es el despliegue de todas las ac3vidades del proyecto en forma jerárquica o por niveles • De lo general a las ac3vidades Proyecto Etapas Actividades Niveles Nuevo mármol Inves.gación Producción Experimentos Diseñar experimento Realizar experimento
- 14. EDT POR ENTREGABLES Nuevo mármol Reporte de inves.gación Corrida piloto Proyecto Entregables Actividades Proto.po Diseñar experimento Realizar experimento
- 16. EJEMPLO 2 EDT, LISTA ESTRUCTURADA POR ENTREGABLES Diagnós2co de la Empresa Reporte de capacidades Internas Iden3ficación del Clasificador SCIAN Iden3ficación de Ventajas compe33vas Iden3ficación de Fortalezas Iden3ficación de Debilidades Reporte de análisis externo Atrac3vo del sector/ Área geográfica de influencia Ciclo de vida industrial del negocio Modelo de las 5 fuerzas compe33vas de Porter Iden3ficación de Oportunidades Iden3ficación de Amenazas Reporte ejecu2vo y Matriz FODA Dar formato al reporte ejecu3vo y Matriz FODA Revisión de reporte ejecu3vo y Matriz FODA Entrega de Reporte ejecu3vo y Matriz FODA
- 17. TEMA 3. ASIGNACIÓN DE RESPONSABLES
- 18. LA MATRIZ DE RESPONSABILIDADES. ¿QUIÉN HACE QUÉ? • Es una herramienta que tiene como objetivo: mostrar las responsabilidades de cada uno de los integrantes del proyecto. • Las principales características son: – Indica quién es responsable de una determinada actividad. – Muestra diferentes roles de los miembros del equipo. – Se construye o deriva de la EDT.
- 19. EJEMPLO MATRIZ RESPONSABILIDADES Desarrollar proceso Elaborar lista Matls. Realizar Experimentos Construir Eq. Piloto Experimento A Experimento B 1 11 12 13 121 122 Ac3vidad 1. Desarrollar el proceso 11. Elaborar la lista de materiales 12. Realizar experimentos 121 Realizar experimento A 122 Realizar experimento B 13. Construir equipo piloto R - Responsable S - Supervisión A- Apoyo J López A Narváez T Ramos R R R R S S S A R
- 20. EJEMPLO 2 MATRIZ RESPONSABILIDADES
- 21. SLIDE DE SEPARADOR DE TEMAS TEMA 4. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
- 22. Diagrama de Gantt Diagrama que permite ver las ac2vidades en forma de barras en una escala de 2empo. ACTIVIDADES ESCALA DE TIEMPO
- 23. Diagrama de Gantt estructurado
- 26. SLIDE DE SEPARADOR DE TEMAS TEMA 5. CRITERIOS DE CONTROL
- 27. Seguimiento visual con Gantt Línea Base del Proyecto AÑO 2004 Actividades ENE FEB MAR ABR Plan original Elaborar procedimiento Avance real Reprogramado Identificar empresas Seleccionar empresas Realizar diagnóstico Fecha de corte: 30 de enero Reporte del equipo de trabajo: “Elaborar el procedimiento terminó conforme a lo programado. Identificar a las empresas no se pudo concluir, se considera que terminará en la primera semana de febrero; esto retrasará todo el proyecto”. Fecha de corte: 28 de febrero Reporte del equipo de trabajo: “Justo en la primera semana de febrero se terminó de identificar a las empresas. Se estima que se terminará de seleccionar empresas a mediados de marzo. La realización del diagnóstico tendrá que retrasarse más, a menos que se tomen acciones”. Fecha de corte: 30 de marzo Reporte del equipo de trabajo: “No se alcanzaron a seleccionar todas las empresas, se terminará en la 1a semana de abril. Sin embargo, se tomó la decisión de iniciar el diagnóstico con las empresas que ya estaban seleccionadas, el avance es conforme a lo programado”.
- 28. EJEMPLO GANTT DE LÍNEA BASE, REPROGRAMADO Y REAL
- 29. EJEMPLO 2 GANTT DE LÍNEA BASE, REPROGRAMADO Y REAL Línea base Real Reprogramado
- 30. ENTREGABLES, LÍNEA BASE, REPROGRAMADO Y LOGRADO Ejemplo Reporte de avance al: 30 de marzo Descripción E F M Procedimiento Lista de Empr Identificadas Lista de Empr seleccionadas Reporte de diagnóstico Resultado logrado Resultado planeado Resultado reprogram. A
- 31. EJEMPLO DE ENTREGABLES, LÍNEA BASE, REPROGRAMADO Y REAL Entregable Línea base Reprogramado Real Procedimiento Lista de empresas iden3ficadas Lista de empresas seleccionadas Reporte de diagnós3co
- 32. EJEMPLO DE ENTREGABLES, LÍNEA BASE, REPROGRAMADO Y REAL Entregable Línea base Reprogramado Real Procedimiento 15 de enero 15 de enero 15 de enero Lista de empresas iden3ficadas 30 de enero 5 de febrero 5 de febrero Lista de empresas seleccionadas 28 de febrero 5 de abril Reporte de diagnós3co 30 de marzo 15 de abril
- 33. EJEMPLO 2 DE ENTREGABLES, FECHA PLANEADA, NUEVA FECHA Y FECHA DE ENTREGA REAL
- 34. Reporte de avance, ejemplo