Este documento presenta una introducción a la planificación y el ciclo de vida de los proyectos. Explica las definiciones de proyecto y proceso, y destaca las similitudes y diferencias entre ellos. Luego describe los tipos generales de ciclos de vida de proyectos y proporciona ejemplos. Finalmente, discute cómo el ciclo de vida de un proyecto forma la base para la planificación de alto nivel.

1. Copyright © 2021 Tecnológico de Monterrey. Todos los derechos reservados. Prohibido copiar ni reproducir por ningún medio.
Tema 1
Planificación y ciclo de
vida del proyecto
Adán López Miranda, Ph.D.
MODULO III. Planificación de ambientes de innovación

2. Copyright © 2021 Tecnológico de Monterrey. Todos los derechos reservados. Prohibido copiar ni reproducir por ningún medio.
MODULO III. Planificación de ambientes de innovación
Agenda
• Definición de proyecto
• Definición de procesos
• Diferencias y similitudes
• El ciclo de vida de proyectos
• Tipos de proyectos
• Ejemplos de ciclo de vida
• Ciclo de vida y planificación de alto nivel

3. Copyright © 2021 Tecnológico de Monterrey. Todos los derechos reservados. Prohibido copiar ni reproducir por ningún medio.
MODULO III. Planificación de ambientes de innovación
Adán
López
Miranda
*
HABILIDADES
o Consultor de Gestión de Proyectos
o Certificado en Gestion de Proyectos, PMP® y ACP ®
por el PMI® y Nivel C por IPMA ®
o Especializado en metodologías de gestión de
proyectos de alta velocidad, gestión de portafolios y
gestión estratégica de proyectos múltiples.
o Habilidad en procesos y gestión de proyectos.
o Profesor de emprendimiento y mentor.
o Pasión por la innovación y desarrollo de nuevos
productos y servicios
IDIOMAS
o Español
o Ingles (Profesional)
o Frances (Intermedio)
o Aleman (Intermedio)
ESTUDIOS
o PhD en Gestion de Proyectos por la Universidad de Londres
o Msc en Sistemas de Manufactura por el Teconologico de Monterey
o Ingeniero Mecanico Adminstrador por el Tecnologico de Morelia
Autor del libro
EXPERIENCIA
o Mas de 35 años como practicante, consultor e instructor
o Actual Profesor del Teconologico de Monterrey (24 años)
o Administrador de proyectos en Sicartsa, Mannesmann Demag y el Centro
de Sistemas de Manufactura
Adán Lopez Miranda
Slideshare: Adan Miranda1
@AdanLoMi
www.coordinate.si
“El perseverante suele lograr más que el
inteligente”
adlopez@tec.mx
Metodología de administración de
proyectos en línea
* Me gusta ser disruptivo

4. Copyright © 2021 Tecnológico de Monterrey. Todos los derechos reservados. Prohibido copiar ni reproducir por ningún medio.
MODULO III. Planificación de ambientes de innovación
¿Qué es un proyecto?
Es la asignación de recursos para la realización de actividades
durante un tiempo limitado con el fin de alcanzar un objetivo
específico, único o innovador, como respuesta a un problema o
una necesidad*.
*López Miranda A., Lankenau Caballero D.G., Administración de proyectos, la clave para la coordinación efectiva de actividades y recursos. Primera edición, 2017. Pearson. Pagina 44.
Factibilidad
Instalaciones
Procesos
Inauguración
Reporte
Reporte de entrega
Mapa y manual de procesos
Reporte de cierre administrativo
Entregables
Etapas o fases

5. Copyright © 2021 Tecnológico de Monterrey. Todos los derechos reservados. Prohibido copiar ni reproducir por ningún medio.
MODULO III. Planificación de ambientes de innovación
¿Qué es un proceso?
Es una serie de actividades interrelacionadas que transforman
entradas en salidas
Exhibir
películas
Entradas Salidas
Proceso
Entradas Salidas

6. Copyright © 2021 Tecnológico de Monterrey. Todos los derechos reservados. Prohibido copiar ni reproducir por ningún medio.
MODULO III. Planificación de ambientes de innovación
Proceso de emprendimiento en la incubadora
Fuente: Administración del portafolio proyectos de emprendimiento de negocios. Conferencia en PMI Tour. 2011

7. Copyright © 2021 Tecnológico de Monterrey. Todos los derechos reservados. Prohibido copiar ni reproducir por ningún medio.
MODULO III. Planificación de ambientes de innovación
Similitudes entre procesos y proyectos
Se componen de actividades, pasos, fases “granularizables”
Tienen un objetivo
Involucran recursos y decisiones
Se realiza un trabajo

8. Copyright © 2021 Tecnológico de Monterrey. Todos los derechos reservados. Prohibido copiar ni reproducir por ningún medio.
MODULO III. Planificación de ambientes de innovación
Diferencias
Proyectos Procesos
En esencia Temporales Continuos
Implicación Cambio Estabilidad
Rol vinculado Administrador del
proyecto
Administrador,
analista o dueño de
proceso
Técnicas más
emblemáticas
Diagrama de Gantt Diagrama de flujo
Indicadores
“clásicos”
Calidad, tiempo,
costo, alcance
CPK, KPIs
¡Las diferencias nos deben llevar a
administrarlos de manera distinta!

9. Copyright © 2021 Tecnológico de Monterrey. Todos los derechos reservados. Prohibido copiar ni reproducir por ningún medio.
MODULO III. Planificación de ambientes de innovación
Los proyectos tienen ciclo de vida
9
Porcentaje
de
completo
100 %
Etapa 1
Factibilidad
Etapa 2
Planeación
y diseño
Etapa 3
Desarrollo
Etapa 4
Cierre y
entrega
Autorización
del proyecto
Plan y
diseño de
producto
Producto
desarrollado
Inicio de
operació
n
Tiempo
Ritmo de gastos
Incertidumbre
Impacto de la
decisión en el gasto

10. Copyright © 2021 Tecnológico de Monterrey. Todos los derechos reservados. Prohibido copiar ni reproducir por ningún medio.
MODULO III. Planificación de ambientes de innovación
Ejemplo: Proyecto de emprendimiento
Porciento
de
avance
100 %
Etapa 1 Etapa II Etapa III Etapa IV
Selección Pre-
incubación
Post-
incubación
*DIN
autorizado
Plan de
negocio
Ventas -
Graduación
Incubació
n
(Operaciones-
Ventas)
*DIN - Diagnóstico de la Idea del Negocio
Fuente: Administración del portafolio proyectos de emprendimiento de negocios. Conferencia en PMI Tour. 2011

11. Copyright © 2021 Tecnológico de Monterrey. Todos los derechos reservados. Prohibido copiar ni reproducir por ningún medio.
MODULO III. Planificación de ambientes de innovación
Ejemplo: Ciclo de vida del desarrollo de un nuevo servicio

12. Copyright © 2021 Tecnológico de Monterrey. Todos los derechos reservados. Prohibido copiar ni reproducir por ningún medio.
MODULO III. Planificación de ambientes de innovación
Ejercicio:
• Imaginen que son parte de la alcaldía y cabildo de una ciudad como
Quito, Santiago, Buenos Aires o Monterrey.
• Desean organizar los juegos olímpicos del 2028
• Para asegurar el éxito en la administración del proyecto, definan las
etapas del ciclo de vida.
• Establezcan los entregables o puntos de control de cada etapa.

13. Copyright © 2021 Tecnológico de Monterrey. Todos los derechos reservados. Prohibido copiar ni reproducir por ningún medio.
MODULO III. Planificación de ambientes de innovación
El diseño del ciclo de vida depende del tipo de proyecto
TIPOS DE PROYECTOS PRODUCTOS CARACTERÍSTICAS
Ingeniería,
Construcción
Casas, naves,
carreteras
Tangibles, actividades definidas,
secuenciación lineal, especificaciones
técnicas
Tecnologías de
información
Software, redes,
sistemas, Apps
Intangibles, actividades definidas,
secuenciación en paralelo,
especificaciones difusas o subjetivas
Mejora Procesos,
procedimientos,
instructivos
Tangibles, pasos bien definidos,
dependientes de información, menos
prioritarios
Nuevos productos o
servicios
El nuevo producto
El nuevo servicio
Intangible, actividades definidas,
dependientes del mercado

14. Copyright © 2021 Tecnológico de Monterrey. Todos los derechos reservados. Prohibido copiar ni reproducir por ningún medio.
MODULO III. Planificación de ambientes de innovación
Etapas del ciclo de vida y la planeación de alto nivel
Creación de una
incubadora
Análisis de
factibilidad
Censo
empresarial
Estructura de
costos
Estimar
ingresos
Conseguir
instalaciones
Identificar
oportunidades
Recabar
información
Seleccionar
Desarrollar
procesos
Inaugurar
Estructura de la División del Trabajo
(EDT) o Work Breakdown Structure
(WBS)

15. Copyright © 2021 Tecnológico de Monterrey. Todos los derechos reservados. Prohibido copiar ni reproducir por ningún medio.
MODULO III. Planificación de ambientes de innovación
Planeación de alto nivel

16. Copyright © 2021 Tecnológico de Monterrey. Todos los derechos reservados. Prohibido copiar ni reproducir por ningún medio.
MODULO III. Planificación de ambientes de innovación
Conclusiones
• Los proyectos se enfocan al cambio o la transformación.
• Los procesos a la estabilidad de las operaciones
• Ambos deben agregar valor al negocio
• El ciclo de vida de proyectos es la base para su administración
• Las etapas son los pilares de la planeación de alto nivel

17. Copyright © 2021 Tecnológico de Monterrey. Todos los derechos reservados. Prohibido copiar ni reproducir por ningún medio.
MODULO III. Planificación de ambientes de innovación