El documento presenta el procedimiento de compras de una empresa. Este incluye las siguientes etapas: 1) Determinar la necesidad mediante el análisis de necesidades internas o externas; 2) Describir la necesidad incluyendo aspectos cuantitativos y cualitativos; 3) Obtener cotizaciones y alternativas de proveedores; 4) Seleccionar el proveedor más adecuado; 5) Emitir la orden de compra; 6) Realizar el seguimiento de la compra; 7) Recibir e inspeccionar el producto; y

1. Gestión
de
compras

2. Sesión
4
Procedimiento
de
compras
Lic. Alberto Villanueva Zúñiga
falvillanu@zegelipae.pe

3. Indicador de Logro
AL finalizar la sesión el participante
conoce el procedimiento de compras para
realizarlo de manera eficiente y a la vez
evaluar el procedimiento actual y
adecuarlo a las necesidades de la
empresa.

4. Conexión

5. VIDEO
Veamos el video:
https://www.youtube.com/watch?v=Hvlow47zJt4
¿Cuál es la primera fase del
proceso de compra?
¿Qué fase contina al proceso
de búsqueda de información?
¿Cuál es la ultima fase del
proceso de compra?

6. Exploración

7. Labor del comprador
Los objetivos principales del comprador son:
✓ Asegurar el abastecimiento de mercancía evitando rupturas de stock.
✓ Disminuir costos.
✓ Minimizar riesgos de las operaciones de compras.

8. Perfil del comprador
✓ Tener conocimiento sobre las partes técnica,
comercial, operativa y administrativa, y otras que
necesite la compra.
✓ Capacidad de correcta comunicación interna y
externa.
✓ Capacidad de realizar comparaciones
cualitativas y cuantitativas.
✓ Ética y moral.
✓ Anticiparse a las tendencias, cambio de precios,
escasez y condiciones.
✓ Conocer el producto a comprar.
✓ Investigación.

9. Construcción

10. Etapas del procedimiento de
compras

11. Procedimiento de Compras
¿Cuál
es la
necesid
ad?
Descripción
• Autoridad
para emitir
requerimient
os o
requisiciones.
• Especificacion
es técnicas
Cotizaciones
Alternativas
•Solicitud de
información
•Solicitud de
cotización
•Solicitud de
oferta: licitación
Selección
de
proveedor
Emisión
de
orden
de
compra
Seguimiento
Recepción
e
inspección
Autorización
y pago
Mantenimiento
de registros y
relaciones

12. Procedimiento de Compras
¿Cuál es la
necesidad?
Necesidades
internas
Necesidades
Externas
Replanteamiento
de Compras
Descripción
Aspectos
cuantitativos:
¿qué?,
¿cuándo?,
¿dónde?
Aspectos
cualitativos:
Calidad
Cotizaciones
alternativas
Búsqueda de
Fuentes de
Suministro
Especificaciones
Técnicas
Servicios
adicionales,
garantías

13. Procedimiento de Compras
Selección
del
Proveedor
Cuadro
comparativo de
precios
Criterios y
ponderación
Emisión de
orden de
compra
Contratos
Especificaciones,
plazo, interés,
formas de pago,
etc.
Seguimiento Procedimiento
para control
Base de datos

14. Procedimiento de Compras
Recepción e
inspección
Verificación
de mercancía
Verificación
documentaria
Penalización
o no
Autorización y
pago
Cumplimiento
de las formas
de pago
Interrelación
con Finanzas
/ Tesorería
Mantenimiento
de Registros y
Relaciones
Comerciales
Base de
datos de
proveedores
Desarrollo de
proveedores

15. Modelos de gestión de
compras

16. Modelo de Gestión - Concepto
Esquema o representación teórica mediante
el cual se lleva a término un proceso.
https://www.definicionabc.com/economia/modelo-gestion.php

17. Modelo de Gestión de Compras
Modelo
Tradicional
Minimiza precio de
adquisición
Gran competencia
entre proveedores
Alta rotación de
proveedores
Modelo de
Desarrollo
Análisis total de
costo
Entender los
procesos de
proveedores
Desarrollo de
estrategias en
función a la categoría
de productos
Modelo de
Valor
Aumento del
valor
Percepción del
producto por
parte del
consumidor
Modelo de
Integración
Integración
entre el
comprador y
proveedor
Beneficios
mutuos (ganar-
ganar)

18. Matriz de Kraljic - Características de los Materiales
Materiales Palanca
• Alto beneficio en la compra por
volumen.
• Mercado competitivo con varios
proveedores.
• Posibilidades de sustitución.
Materiales estratégicos
• Diseños de clientes o
especificaciones únicas.
• Pocos proveedores con habilidades,
técnica y capacidad.
• Dificultad en cambiar de proveedor.
La sustituciones difícil.
Materiales no críticos
• Productos estándar o de tipo
“comodity”, fácilmente sustituibles.
• Mercado competitivo con muchos
proveedores para estos artículos.
• Costo e impacto de estos artículos es
muy baja.
Materiales cuellos de botella
• Son materiales que pertenecen a un
mercado monopólico u oligopólico.
• Productos singulares o personalizados
son difíciles de adquirir.
• A menudo, son generados por los
usuarios de la empresa del comprador.
Incidencia
en
los
beneficios
Riesgo en el abastecimiento
Alto
Alto
Bajo

19. Matriz Kraljic:
MATRIZ KRALJIC

20. Ejecución

21. Actividad Blended 4 – Matriz de Kraljic/Olsen y Ellram
▪ Puede realizarlo de la empresa donde labora o puede
basarse en otra empresa del medio.
▪ Debe explicar claramente porque coloca lo productos en los
cuadrantes indicados.
REALIZAR UNA MATRIZ DE KRALJIC:

22. Gracias