tiempo y costos

1. Unidad 5
El tiempo y costos

2. Reflexión
¿De qué forma una adecuada gestión de
tiempo y costos contribuyen a lograr controlar
las restricciones del proyecto?

3. Contexto
¿Qué es un proceso?
Es un conjunto de acciones y actividades
interrelacionadas realizadas para obtener un
producto, resultado o servicio predefinido.

4. Contexto
¿Qué es un proyecto?
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado
único.

5. Áreas de conocimiento
Todo proyecto debe contar con la documentación
necesaria para ir organizando la gestión de cada
área del conocimiento.
A la vez esto quedará recopilado a modo de
experiencia para retomarlo en el desarrollo de
nuevos proyectos.
IMPORTANTE: Cada proyecto es único

6. Áreas de conocimiento
La administración de proyectos está dividida en nueve
áreas de conocimiento:
• Gestión de la integración del proyecto
• Gestión del alcance del proyecto
• Gestión del tiempo del proyecto
• Gestión de los costos del proyecto
• Gestión de la calidad del proyecto
• Gestión de los recursos humanos del proyecto
• Gestión de las comunicaciones del proyecto
• Gestión de los riesgos del proyecto y
• Gestión de las adquisiciones del proyecto

7. Pregunta #1
¿Cuántas áreas de conocimiento existen en la
administración de proyectos?

8. Áreas de conocimiento

9. Sugerencia
Realizar un mapa
conceptual de las Áreas de
Conocimiento de la
Dirección de Proyectos

10. Los procesos que integran el área de conocimiento de Gestión
del tiempo del proyecto son:
Definir las actividades
Gestión del tiempo del proyecto
Establecer la secuencia de las actividades
Estimar recursos de las actividades
Estimar duración
Desarrollar cronograma
Controlar los cambios de la programación

11. Gestión del tiempo del proyecto
• Definir las actividades: Es el proceso que
consiste en identificar y documentar el trabajo
que se pretende hacer.
• Listado de
actividades
• Atributos de las
actividades
• Listado de hitos
• Línea base del
alcance
• Factores ambientales
de la empresa
• Activos de los
procesos de la
organización
• Descomposición
• Planificación gradual
• Plantillas
• Juicios de expertos
Entradas
Herramientas y
técnicas
Salidas

12. Gestión del tiempo del proyecto
• Establecer la secuencia de actividades: es el proceso que
consiste en identificar y documentar las relaciones entre las
actividades del proyecto. La secuencia de actividades se
establece mediante relaciones lógicas.
• Diagramas de red del
cronograma del
proyecto
• Actualizaciones de
documentos del
proyecto
• Lista de actividades
• Atributos de
actividades
• Enunciado del
alcance
• Activos de los
procesos de la
organización
• Métodos por
diagramación
• Determinación de
dependencias
• Aplicación de
adelantos y retrasos
• Plantillas de red de
cronogramas
Entradas
Herramientas y
técnicas
Salidas

13. • Estimar recursos en las actividades: es el proceso que consiste en estimar
el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros
requeridos para ejecutar cada actividad. El proceso Estimar los Recursos
de las Actividades está estrechamente coordinado con el proceso Estimar
los Costos
• Requerimientos de
recursos de las
actividades.
• Estructura de desglose
de recursos
• Actualizaciones de
documentos
• Lista de actividades
• Atributos de
actividades
• Calendario de
recursos
• Factores ambientales
de la empresa
• Activos de los
procesos de la
organización
• Juicio de expertos
• Análisis de
alternativas
• Datos de
estimaciones
publicadas
• Estimación de
ascendentes
• Software de gestión
de proyectos
Entradas
Herramientas y
técnicas
Salidas
Gestión del tiempo del proyecto

14. Gestión del tiempo del proyecto
• Estimar la duración de las actividades: es el proceso
que consiste en establecer aproximadamente la
cantidad de períodos de trabajo necesarios para
finalizar cada actividad con los recursos estimados
• Estimación de la
duración de la
actividad
• Actualizaciones de
documentos
• Lista de actividades
• Atributos de
actividades
• Calendario de
recursos
• Enunciado del
alcance
• Factores ambientales
de la empresa
• Activos de los
procesos de la
organización
• Juicio de expertos
• Estimaciones
• Análisis de reserva
Entradas
Herramientas y
técnicas
Salidas

15. • Desarrollar cronograma: consiste en analizar
el orden de las actividades, su duración, los
requisitos de recursos y las restricciones para
crear el cronograma del proyecto.
• Cronograma del
proyecto
• Línea base del
cronograma
• Datos del modelo del
cronograma
• Actualizaciones de
documentos
• Lista de actividades
• Atributos de actividades
• Diagramas de red del
cronograma
• Requerimientos de
recursos
• Calendario de recursos
• Estimación
• Enunciado del alcance
• Factores ambientales de
la empresa
• Activos de los procesos
de la organización
• Análisis de la red del
cronograma
• Método del camino
crítico
• Nivelación de
recursos
• Análisis de escenarios
• Aplicación de
adelantos y restrasos
• Herramientas de
programación
Entradas
Herramientas y
técnicas
Salidas
Gestión del tiempo del proyecto

17. Gestión del tiempo del proyecto
• Controlar el cronograma: Es el proceso que consiste en dar
seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance
del mismo y gestionar cambios a la línea base del
cronograma.
• Medición del
rendimiento
• Actualizaciones de los
activos
• Cambios requeridos
• Actualizaciones del
plan
• Actualizaciones de
documentos
• Plan para la dirección
del proyecto
• Cronograma del
proyecto
• Informes de
seguimiento
• Activos de los
procesos de la
organización
• Informes de avances
• Software de gestión
• Nivelación de
recursos
• Análisis de escenarios
• Ajustes de adelantos
y retrasos
• Compresión del
cronograma
Entradas
Herramientas y
técnicas
Salidas

18. Gestión del tiempo del proyecto
Controlar el Cronograma consiste en:
• determinar el estado actual del cronograma del proyecto
• influir en los factores que generan cambios en el cronograma
• determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado
• gestionar los cambios reales conforme suceden

19. Pregunta #2
¿Es el proceso del área de gestión del tiempo
que consiste en estimar el tipo y las cantidades
de materiales, personas, equipos o suministros
requeridos para ejecutar cada actividad?

20. Gestión del costo del proyecto
La Gestión del costo del Proyecto incluye los
procesos involucrados en estimar, presupuestar
y controlar los costos.

21. Gestión del costo del proyecto
Costo del
proyecto
Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Controlar los costos

22. Gestión del costo del proyecto
• Estimar los costos: Es el proceso que consiste en desarrollar
una aproximación de los recursos financieros necesarios para
completar las actividades del proyecto.
• Estimación de costos
de las actividades
• Información de
respaldo de las
estimaciones
• Actualizaciones del
proyecto
• Línea base del
alcance
• Cronograma del
proyecto
• Plan de gestión del
personal
• Registro de riegos
• Factores ambientales
• Activos de los
proceso de la
organización
• Juicios de expertos
• Estimaciones
• Análisis de reservas
• Costo de la calidad
• Software de gestión
• Análisis de
propuestas licitadas
Entradas
Herramientas y
técnicas
Salidas

23. Gestión del costo del proyecto
• Determinar el presupuesto: Es el proceso que consiste en
sumar los costos estimados de actividades individuales o
paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo
autorizada.
• Línea base del costo
• Requisitos para la
financiación del
proyecto
• Actualización de
documentos
• Estimaciones de costo
de las actividades
• Información de soporte
de la estimación de
costo de actividades
• Línea base del alcance
• Cronograma del
proyecto
• Calendario de recursos
• contratos
• Activos de los proceso
de la organización
• Suma de costos
• Análisis de reserva
• Juicio de expertos
• Correlación de
históricos
• Conciliación del
límite de financiación
Entradas
Herramientas y
técnicas
Salidas

24. Gestión del costo del proyecto
• Controlar los costos : Es el proceso que consiste en
monitorear la situación del proyecto para actualizar el
presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de
costo.
• Mediciones de
rendimiento del
trabajo
• Proyecciones de ppto
• Actualización de
activos
• Cambios requeridos
• Actualización del plan
de dirección del
proyecto
• Actualización de
documentos
• Plan para la dirección
del proyecto
• Requisitos para la
financiación del
proyecto
• Informe de
seguimiento
• Activos de los
procesos de la
organización
• Administración de
valor agregado
• Proyecciones
• Indice de
rendimiento de costo
hasta finalizar
• Revisiones de
rendimiento del
proyecto
• Análisis de variación
• Software de gestión
Entradas
Herramientas y
técnicas
Salidas

25. Pregunta #3
¿Cuáles son los procesos que integran el área de
conocimiento de gestión del costo?

26. Reflexión
¿De qué forma una adecuada gestión de
tiempo y costos contribuyen a lograr controlar
las restricciones del proyecto?