1. Gestión de los
Costos del
Proyecto
Presentado por:
Dainer Acosta
Ariza

2. La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los
procesos involucrados en estimar, Presupuestar y
controlar los costos de modo que se complete el
proyecto dentro del presupuesto Aprobado.
Los procesos de Gestión de los Costos del Proyecto,
así como sus herramientas y técnicas asociadas, se
seleccionan generalmente durante la definición del
ciclo de vida del proyecto y se documentan en el
plan de gestión de costos.

3. Descripción General de la Gestión de los
Costos del Proyecto
La Gestión de los Costos del Proyecto debe
tener en cuenta los requisitos de los
interesados para la obtención de los costos.
Los diversos interesados medirán los costos
del proyecto de diferentes maneras y en
tiempos diferentes. Por ejemplo, el costo de
adquisición de un artículo puede medirse
cuando se toma la decisión o se hace el
compromiso de adquirir el artículo en
cuestión, cuando se realiza su pedido o se
hace entrega del mismo, o cuando se
incurre en el costo real o éste se registra a los
fines de la contabilidad del proyecto.

4. Estimar los Costos
Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una
aproximación de los recursos monetarios necesarios para
completar las actividades del proyecto. La estimación de
costos es una predicción basada en la información disponible
en un momento dado. Incluye la identificación y
consideración de diversas alternativas de cómputo de costos
para iniciar y completar el proyecto. Para lograr un costo
óptimo para el proyecto, deben tomarse en cuenta las
concesiones entre costos y riesgos, tales como fabricar en
lugar de comprar, comprar en lugar de alquilar, y el
intercambio de recursos.
Por lo general, la estimación de costos se expresa en unidades
monetarias (dólar, euro, yen, etc.), aunque en algunos casos
pueden emplearse otras unidades de medida, como las horas
o los días de trabajo del personal para facilitar las
comparaciones, eliminando el efecto de las fluctuaciones de
las divisas.

5. Estimar los Costos
Entrada Herramientas y técnicas Salida
• Línea Base del • Juicio de Expertos
• Estimación Análoga
Alcance • Estimación
• Cronograma del Paramétrica • Estimaciones de
Proyecto • Estimación
Costos de las
• Planificación de los Ascendente
• Estimación por Tres Actividades
Recursos Humanos
Valores • Base de los
• Registro de Riesgos • Análisis de Reserva Estimados
• Factores • Costo de la Calidad • Actualizaciones a
Ambientales de la • Software de
los Documentos
Empresa estimación de costos
para la dirección de del Proyecto
• Activos de los
proyectos
Procesos de la • Análisis de Propuestas
Organización para Licitaciones

6. Determinar el Presupuesto
Determinar el Presupuesto es el
proceso que consiste en sumar los
costos estimados de actividades
individuales o paquetes de trabajo
para establecer una línea base de
costo autorizada. Esta línea base
incluye todos los presupuestos
autorizados, pero excluye las reservas
de gestión. Los presupuestos del
proyecto constituyen los fondos
autorizados para ejecutar el
proyecto. El desempeño de los
costos del proyecto se medirá con
respecto al presupuesto autorizado.

7. Determinar el Presupuesto
Entrada Herramientas y técnicas Salida
• Estimaciones de
Costos de las
Actividades
• Base de las • Línea Base del
• Suma de Costos
Estimaciones Desempeño de
• Análisis de Reserva
• Línea Base del Costos
• Juicio de Expertos
Alcance • Requisitos de
• Cronograma del • Relaciones
Financiamiento del
Proyecto Históricas
Proyecto
• Calendarios de • Conciliación del
• Actualizaciones a
Recursos Límite del
los Documentos del
• Contratos Financiamiento
• Activos de los Proyecto
Procesos de la
Organización

8. Controlar los Costos
Controlar los Costos es el proceso por el
que se monitorea la situación del
proyecto para actualizar el presupuesto
del mismo y gestionar cambios a la
línea base de costo. La actualización
del presupuesto implica registrar los
costos reales en los que se ha incurrido
a la fecha. Cualquier incremento con
respecto al presupuesto autorizado sólo
puede aprobarse mediante el proceso
Realizar el Control Integrado de
Cambios

9. El control de costos del
proyecto incluye:
• Influir en los factores que producen cambios en la línea base de costo.
• Asegurarse de que todas las solicitudes de cambio se lleven a cabo de manera
oportuna.
• Gestionar los cambios reales cuando y conforme suceden.
• Asegurarse de que los gastos no excedan el financiamiento autorizado para el
proyecto, tanto por periodo como total.
• Monitorear el desempeño de los costos para detectar y comprender las
variaciones con respecto a la línea base aprobada de costo.
• Monitorear el desempeño del trabajo con relación a los fondos en los que se ha
incurrido.
• Evitar que se incluyan cambios no aprobados en los informes sobre costos o
utilización de recursos.
• Informar a los interesados pertinentes acerca de todos los cambios aprobados y
costos asociados.
• Realizar acciones para mantener los sobrecostos previstos dentro de límites
aceptables. El control de costos del proyecto busca las causas de las variaciones
positivas y negativas, y forma parte del proceso Realizar el Control Integrado de
Cambios

10. Controlar los Costos
Entrada Herramientas y técnicas Salida
• Mediciones del
• Plan para la Desempeño del Trabajo
• Gestión del Valor
Dirección del Ganado • Proyecciones del
Proyecto • Proyecciones Presupuesto
• Requisitos de • Índice de • Actualizaciones a los
Financiamiento del Desempeño del Activos de los Procesos
Proyecto Trabajo por de la Organización
• Solicitudes de Cambio
• Información sobre el Completar (TCPI)
• Actualizaciones al Plan
Desempeño del • Revisiones del
para la Dirección del
Trabajo Desempeño
Proyecto
• Activos de los • Análisis de Variación
• Actualizaciones a los
• Software de Gestión
Procesos de la Documentos del
de Proyectos Proyecto
Organización

11. Gracias