1. II&C región LATAM
MANUAL DE GESTIÓN
DE PROYECTOS
Elaboró: Alfonso González Orduño

2. Objetivo:
Difusión de los conceptos del MGP así como la homogeneización de
conceptos para una buena practica de la gestión de los proyectos.
Elaboró: Alfonso González Orduño 2
Inducción a procedimientos que componen MGP de
Iberdrola Ingeniería y Construcciones

3. 3
Inducción al procedimiento:
MGP-4-H04-CC  Seguimiento y Control Económico – Tendencias
**Incluye: MGP-4-H04_1-CC
Elaboró: Alfonso González Orduño

4. 4
INTRODUCCIÓN:
Control Efectivo de Proyectos consiste en un proceso que:
Identifica eventos potenciales de impacto al desempeño del proyecto y en lo posible propone acciones para
minimizar o mitigar la probabilidad de ocurrencia.
Provee de monitoreo constante de las condiciones del proyecto para que en lo operativo y económico crear
una condición de “NO SORPRESAS” a excepción de aquellos eventos denominados “POR CAUSA
MAYOR”.
A este “proceso” se le conoce generalmente con el nombre de “TENDENCIA” :
Cambios en la LINEA BASE del proyecto en COSTO y PLAZO es un “problema” técnico / operacional, aun
con el soporte de un análisis de tendencia de alta calidad, el cambiar o proponer un cambio en la LINEA
BASE de COSTO y PLAZO, requiere el entendimiento, soporte y compromiso de todas las partes
involucradas en la administración del proyecto. Este soporte y compromiso solo puede lograrse cuando el
Director del Proyecto y el Analista de Control tienen altos niveles de competencia, credibilidad y
habilidades de comunicación efectiva con el resto de los integrantes del equipo del proyecto.
Elaboró: Alfonso González Orduño
MGP-4-H04-CC  Seguimiento y Control Económico - Tendencias

5. 5Elaboró: Alfonso González Orduño
MGP-4-H04-CC  Seguimiento y Control Económico - Tendencias
MGP-4-H04-CC
Seguimiento y Control Económico
Tendencia Presupuesto (Costos
Incurridos)
CRITERIOS
PROCESOS
MECANISMOS NECESARIOS (Garantizar la identificación
de Eventos)
DEFINICIONES:
TENDENCIA: Patrón de comportamiento de los elementos de un entorno o sistema particular durante un periodo
de tiempo, simplemente la dirección o rumbo del proyecto.
CRITERIOS: Regla ó norma para fundamentar nuestras certezas y apoyar la objetividad de nuestras conjeturas.
Esta palabra proviene de un vocablo griego que significa “JUZGAR”, por lo que se puede también plantear como
la condición subjetiva para concretar una elección: Sustenta un juicio de valor.
PROCESOS: Palabra que tiene su origen en el termino latino “processus”. De acuerdo al diccionario de la Real
Academia Española el concepto hace referencia a la acción de ir hacia adelante, al transcurso del tiempo, al
conjunto de fases sucesivas de un fenómeno natural o de una operación artificial (Proyecto).
MECANISMOS: Metodologías  Herramientas + Técnicas para detectar, medir las tendencias del proyecto para
poder establecer y manejar de manera optima las operaciones de un proyecto.

6. 6
Cuando se realiza?
Estructura
Desglose de
Trabajo (EDT)
Desarrollo
Oferta
Alcance Técnico
Programa de
Oferta
Oferta
Económica
Definición de
Alcance
Alcance y ámbito de
aplicación
Paquetes de
Trabajo
Plan Gestión de
Alcance
EDT, EDO, MAR
Presupuesto
Provisional
Programa
de Hitos
Definición de
Actividades
Planificación
Actividades
Consolidación
Manual de
Proyecto
Cierre
Comunicación
Costes por
Actividad
Reunión de Lanzamiento
EDT 3er Nivel
Programación Inicial
Datos de Hitos
Programa Director y
Detalle
Aprobación
Línea Base
Programa de
Incorporaciones
Estimación
de Recursos
Presupuesto del
Proyecto
Plan de
Recursos
Reunión/es
Lanzamiento
Control &
Seguimiento
Transferencia de
Documentación a
Proyectos
Taller de Oferta
Designación
Director de
Proyecto
Organización
Control
Integración
Cierre
Económico
Cierre
Documental
Acta de Puesta
en Marcha
Lecciones
Aprendidas
Informe Final
Medición del
Progreso
Gestión de Cambios
Informes & Reuniones de Seguimiento
Actualizaciones Programa Director
Actualizaciones y
Ajustes Proyecto Informe Análisis
Tendencia
Actualizaciones
Presupuesto
Cierre
Control &
Seguimiento
LanzamientoInicio
Planificación
Comunicación
Control
Económico
Control
Planificación
Control
Comunicación
Desarrollo
Manual de
Proyecto
Manual de
Proyecto
Archivo de Proyecto
Acciones
Correctivas
Planificación
de Recursos
Tratamiento de
Comunicaciones
Gestión Documental
Control
Alcance
Documentación
Contractual
Estructura
Desglose de
Trabajo (EDT)
Desarrollo
Oferta
Alcance Técnico
Programa de
Oferta
Oferta
Económica
Definición de
Alcance
Alcance y ámbito de
aplicación
Paquetes de
Trabajo
Plan Gestión de
Alcance
EDT, EDO, MAR
Presupuesto
Provisional
Programa
de Hitos
Definición de
Actividades
Planificación
Actividades
Consolidación
Manual de
Proyecto
Cierre
Comunicación
Costes por
Actividad
Reunión de Lanzamiento
EDT 3er Nivel
Programación Inicial
Datos de Hitos
Programa Director y
Detalle
Aprobación
Línea Base
Programa de
Incorporaciones
Estimación
de Recursos
Presupuesto del
Proyecto
Plan de
Recursos
Reunión/es
Lanzamiento
Control &
Seguimiento
Transferencia de
Documentación a
Proyectos
Taller de Oferta
Designación
Director de
Proyecto
Organización
Control
Integración
Cierre
Económico
Cierre
Documental
Acta de Puesta
en Marcha
Lecciones
Aprendidas
Informe Final
Medición del
Progreso
Gestión de Cambios
Informes & Reuniones de Seguimiento
Actualizaciones Programa Director
Actualizaciones y
Ajustes Proyecto Informe Análisis
Tendencia
Actualizaciones
Presupuesto
Cierre
Control &
Seguimiento
LanzamientoInicio
Planificación
Comunicación
Control
Económico
Control
Planificación
Control
Comunicación
Desarrollo
Manual de
Proyecto
Manual de
Proyecto
Archivo de Proyecto
Acciones
Correctivas
Planificación
de Recursos
Tratamiento de
Comunicaciones
Gestión Documental
Control
Alcance
Documentación
Contractual
Proceso MGP
Elaboró: Alfonso González Orduño
MGP-4-H04-CC  Seguimiento y Control Económico - Tendencias

7. 7Elaboró: Alfonso González Orduño
MGP-4-H04-CC  Seguimiento y Control Económico - Tendencias
PLANIFICACIÓN
Plan de Costos
Plan de Ingresos
Precio de Venta.
Reclamos: Mayor permanencia.
Adicionales.
Escalaciones.
Otros….
Plan de Compras.
Lista de Requisiciones Pedido..
Lista Solicitudes de Pedido.
Lista de Pedidos.
Lista de Equipos y Materiales.
Lista de Subcontratos.
Avances: Ingeniería + Subcontratos.
Presupuesto.
EDT.
Restricciones.
Eventos Impacto (Únicos / Cadena de Eventos).
Desviaciones.
Planes Contingencia.
ANÁLISIS TENDENCIA
**Análisis: Distinción y separación de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios o
elementos bases: Estudio de los limites, las características y las posibles soluciones de una desviación o
restricción.

8. 8Elaboró: Alfonso González Orduño
MGP-4-H04-CC  Seguimiento y Control Económico - Tendencias
Mecanismos necesarios para
GARANTIZAR la identificación
de las desviaciones
Sistema Corporativo de
Información de la Empresa
SAP
Información necesaria para la Toma
de Decisiones y Aplicación de
Acciones .
MGP-4-H04_1-CC
“Seguimiento y Control Presupuesto Ejecución”
MGP-4-H04-CC
“Seguimiento y Control Económico –Tendencias”
MGP-4-H06-CC
“Fichas Factores Potenciales de Desviación”
MGP-0-M03-GEN
“Progreso Económico – Valor Ganado”
MGP-4-H01-CC
“Apertura Proyectos SAP”
EDT  SAP
Calculo de la Producción
MGP-4-H03-CC
“Gestión y Aprobación de Reestimaciones”
ANÁLISIS TENDENCIA
ANALISIS CONTINUO DE
LAS TENDENCIAS DEL
PROYECTO
OBJETIVO DE CONTROL
DE COSTOS

9. 9Elaboró: Alfonso González Orduño
MGP-4-H04-CC  Seguimiento y Control Económico - Tendencias
Generación de Defectos.
Ineficiente Control de Aseguramiento
de Calidad.
Trabajos fuera de secuencia.
Falta de definición y certidumbre de los
requerimientos.
Variación Cronogramas (MOD)
Variaciones de Alcance (Equipos/Materiales)
Tipo Subcontrato
Variaciones Plazos Planificados
Variación Productividad
ANÁLISIS TENDENCIA
DETECCIÓN DE RESTRICCIONES DEL
DESEMPÊÑO DEL PROCESO
DIAGNOSTICO
Gestión de Proyecto
Ingeniería
Suministro
Construcción / Montaje
PEM
Compras
Logística
Disciplinas
**Restricciones = Problemas
**Variación / Desviación = Positiva / Negativa
Abuso de los Plazos.
Retrasos Subcontratos.
Cambios de Diseño.
Problemas Fabricación.
Incertidumbre en los trabajos.
LB Irreal.
Complejidad del Proyecto

10. 10Elaboró: Alfonso González Orduño
MGP-4-H04-CC  Seguimiento y Control Económico - Tendencias
ANÁLISIS TENDENCIA
DIAGNOSTICO
Gestión de Proyecto
Suministro
Ingeniería
Ejecución
MOD
**Restricciones = Problemas
**Variación / Desviación = Positiva / Negativa
MONITOREO COMO?
INDICADOR?
QUE?
OCD
MOD
OCD
Tipo Subcontrato
O. Civil
O. Electromecánica
Tipo Subcontrato

11. 11Elaboró: Alfonso González Orduño
MGP-4-H04-CC  Seguimiento y Control Económico - Tendencias
ANÁLISIS TENDENCIA
MONITOREO COMO?
INDICADOR?
QUE?
MOD
OCD
RECURSO
HUMANO
Cantidad
Plazo
Costo Estándar HH
% Participación
Gastos Viaje (Viáticos)
Boletos Avión
Celular
Automóvil
Varios
Otros….
Permisos

12. 12Elaboró: Alfonso González Orduño
MGP-4-H04-CC  Seguimiento y Control Económico - Tendencias
ANÁLISIS TENDENCIA
Suministro
MONITOREO
COMO?
INDICADOR?
QUE?
Tipo Subcontrato
Volúmenes / Cantidades
Especificaciones
Plazos
Penalizaciones
Bonificaciones
Alcances
Exclusiones Variación Previsión P.U.
Variación Previsión Mediciones
Variaciones Alcance.
Contrato
Precio Cerrado:
Contrato
por Administración:
Modalidad que habitualmente
se utiliza en la contratación de
todos los Suministros distintos
al material de recuento.
Se utiliza en la contratación del
material de recuento (tuberías,
válvulas, soporte, cables,
bandejas, instrumentos, otros…
y para los trabajos de Obra
Civil y de Montaje
Electromecánico.

13. 13Elaboró: Alfonso González Orduño
MGP-4-H04-CC  Seguimiento y Control Económico - Tendencias

14. 14Elaboró: Alfonso González Orduño
MGP-4-H04-CC  Seguimiento y Control Económico - Tendencias

15. 15
Como obtener la información requerida iniciar el Diagnostico: Monitoreo y Análisis?
Elaboró: Alfonso González Orduño
Estructura
Desglose de
Trabajo (EDT)
Desarrollo
Oferta
Alcance Técnico
Programa de
Oferta
Oferta
Económica
Definición de
Alcance
Alcance y ámbito de
aplicación
Paquetes de
Trabajo
Plan Gestión de
Alcance
EDT, EDO, MAR
Presupuesto
Provisional
Programa
de Hitos
Definición de
Actividades
Planificación
Actividades
Consolidación
Manual de
Proyecto
Cierre
Comunicación
Costes por
Actividad
Reunión de Lanzamiento
EDT 3er Nivel
Programación Inicial
Datos de Hitos
Programa Director y
Detalle
Aprobación
Línea Base
Programa de
Incorporaciones
Estimación
de Recursos
Presupuesto del
Proyecto
Plan de
Recursos
Reunión/es
Lanzamiento
Control &
Seguimiento
Transferencia de
Documentación a
Proyectos
Taller de Oferta
Designación
Director de
Proyecto
Organización
Control
Integración
Cierre
Económico
Cierre
Documental
Acta de Puesta
en Marcha
Lecciones
Aprendidas
Informe Final
Medición del
Progreso
Gestión de Cambios
Informes & Reuniones de Seguimiento
Actualizaciones Programa Director
Actualizaciones y
Ajustes Proyecto Informe Análisis
Tendencia
Actualizaciones
Presupuesto
Cierre
Control &
Seguimiento
LanzamientoInicio
Planificación
Comunicación
Control
Económico
Control
Planificación
Control
Comunicación
Desarrollo
Manual de
Proyecto
Manual de
Proyecto
Archivo de Proyecto
Acciones
Correctivas
Planificación
de Recursos
Tratamiento de
Comunicaciones
Gestión Documental
Control
Alcance
Documentación
Contractual
Estructura
Desglose de
Trabajo (EDT)
Desarrollo
Oferta
Alcance Técnico
Programa de
Oferta
Oferta
Económica
Definición de
Alcance
Alcance y ámbito de
aplicación
Paquetes de
Trabajo
Plan Gestión de
Alcance
EDT, EDO, MAR
Presupuesto
Provisional
Programa
de Hitos
Definición de
Actividades
Planificación
Actividades
Consolidación
Manual de
Proyecto
Cierre
Comunicación
Costes por
Actividad
Reunión de Lanzamiento
EDT 3er Nivel
Programación Inicial
Datos de Hitos
Programa Director y
Detalle
Aprobación
Línea Base
Programa de
Incorporaciones
Estimación
de Recursos
Presupuesto del
Proyecto
Plan de
Recursos
Reunión/es
Lanzamiento
Control &
Seguimiento
Transferencia de
Documentación a
Proyectos
Taller de Oferta
Designación
Director de
Proyecto
Organización
Control
Integración
Cierre
Económico
Cierre
Documental
Acta de Puesta
en Marcha
Lecciones
Aprendidas
Informe Final
Medición del
Progreso
Gestión de Cambios
Informes & Reuniones de Seguimiento
Actualizaciones Programa Director
Actualizaciones y
Ajustes Proyecto Informe Análisis
Tendencia
Actualizaciones
Presupuesto
Cierre
Control &
Seguimiento
LanzamientoInicio
Planificación
Comunicación
Control
Económico
Control
Planificación
Control
Comunicación
Desarrollo
Manual de
Proyecto
Manual de
Proyecto
Archivo de Proyecto
Acciones
Correctivas
Planificación
de Recursos
Tratamiento de
Comunicaciones
Gestión Documental
Control
Alcance
Documentación
Contractual
Proceso MGP
Restricciones Cumplimiento Objetivos
Requerimientos para la Estructura
Organizacional del Proyecto  Jerarquías
Base de
Conocimientos
Particular
Corporativa
Planes
Políticas
Procedimientos
Lineamientos
Formales
Informales
Metodologías
Técnicas
Herramientas
MGP-4-H04-CC  Seguimiento y Control Económico - Tendencias

16. 16Elaboró: Alfonso González Orduño
MGP-4-H04-CC  Seguimiento y Control Económico - Tendencias
DIAGNOSTICO DESEMPEÑO PROYECTO
Detección de Eventos de Impacto
ANÁLISIS TENDENCIA
Metodologías y Herramientas aplicadas
Simulación
Deterministica
Planeación
Value
Engineering
Técnicas
Cuantitativas
Constructabilidad
TOC & TRIZ
Técnicas
Heurísticas
Simulación
Dinámica
Value
Planning
Value
Analysis
Administración y
Análisis de Riesgos
¿Cómo interactúan?

17. 17Elaboró: Alfonso González Orduño
MGP-4-H04-CC  Seguimiento y Control Económico - Tendencias

18. 18
Elaboró: Alfonso González Orduño
Diagramas de Flujo
Generales
Diagramas de Flujo
Detallados
Detección de
Eventos
Análisis
Presentación de
Resultados
Planes de Mitigación y
Administración de Eventos
Seguimiento y Monitoreo
Jerarquización de
Eventos
Mapeo General de
los Procesos.
Mapeo de los Sub-Procesos,
Identificando eventos y acciones
alternativas
Asignación del Nivel de Impacto y su
Probabilidad de Ocurrencia y posible Costo
Cálculos intermedios para determinación
de jerarquías (nivel) de eventos
Cálculos de estimación del impacto del evento y su
probabilidad de ocurrencia: Costo-Tiempo-Impacto.
Simulación Montecarlo (@Risk), Análisis de
Sensibilidad.
Plan de Contención y Mitigación de
basado en el resultado del análisis.
Evaluación de efectividad de acciones,
actualización de Plan.
Propuesta de Herramienta para el Detección-Análisis-Identificación-Mitigación
EVENTOS DE IMPACTO

19. Elaboró: Alfonso González Orduño
Propuesta de Herramienta para el Detección-Análisis-Identificación-Mitigación
EVENTOS DE IMPACTO

20. Elaboró: Alfonso González Orduño
Propuesta de Herramienta para el Detección-Análisis-Identificación-Mitigación
EVENTOS DE IMPACTO

21. Elaboró: Alfonso González Orduño
Propuesta de Herramienta para el Detección-Análisis-Identificación-Mitigación
EVENTOS DE IMPACTO

22. 22
Elaboró: Alfonso González Orduño
MGP-4-H04-CC  Seguimiento y Control Económico - Tendencias
Presupuesto
BCWS_______
Estado Actual
Programa Eventos
Entregables
Recursos Imprevistos
Impacto
Probabilidad
Bajo
Medio
Bajo Medio Alto
Alto
Programa Base a la Fecha_____
Dentro Fuera En Programa Atrasado
Estado Actual
% Entregables
Total Hechos a la Fecha
Completados en Tiempo
Completados Tarde
Total Hechos Tardíos
# Recursos Porcentaje
Porcentaje# Imprevistos

23. 23Elaboró: Alfonso González Orduño
GRACIAS POR SU ATENCIÓN !!!!
MGP-4-H04-CC  Seguimiento y Control Económico - Tendencias