Normograma 2016

DISPOSICIÓN EPÍGRAFE ARTÍCULO VIGENCIAS
ARTÍCULO 2. PARÁGRAFO.
MODIFICADO POR EL ARTÍCULO 49
DE LA LEY 594 DE 2000
LEY 527 DE 1999
Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de
mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y
se establecen las entidades de certificación y se dictan otras
disposiciones.
VIGENTE
TODO EL ARTICULADO.
ARTÍCULO 27. DEBE DARSE
APLICACIÓN EN CONCORDANCIA
CON LA LEY 1712 DE 2014. CORTE
CONSTITUCIONAL, SENTENCIA C-
274 DE 2000. FUNDAMENTO
JURÍDICO 3.2.5.
CON LA LEY 1712 DE 2014,
ARTÍCULOS 19 Y 22. CORTE
JURÍDICO 3.2.19. Y 3.2.22.
LEY 1581 DE 2012
Por la cual se dictan disposiciones para la protección de Datos
Perdonales.
TODO EL ARTICULADO. EN
CONCORDANCIA CON: CORTE
CONSTITUCIONAL. SENTENCIA C-
JURÍDICO 2.4.2.5.
VIGENTE
LEYES
VIGENTELEY 594 DE 2000
Por medios de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan
otras disposiciones
VIGENTE.
Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras
disposiciones
LEY 80 DE 1989

TODO EL ARTÍCULADO.
ARTÍCULO 4. CONCEPTO DE
DERECHO. INCISO 2.
ARTÍCULO 12. ADPCIÓN DE
ESQUEMAS DE PUBLICACIÓN.
NUMETAL d) CUADROS DE
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL.
ARTÍCULO 13. REGISTRO DE
ACTIVOS DE INFORMACIÓN.
ARTÍCULO 15. PROGRAMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL.
ARTÍCULO 16. ARCHIVOS.
ARTÍCULO 17. SISTEMAS DE
INFORMACIÓN.
ARTÍCULO 32. POLÍTICA PÚBLICA
DE ACCESO A LA INFORMACIÓN.
DECRETO LEGISLATIVO ADOPTADO
COMO LEY MEDIANTE LEY 141 DE
1961.
ARTÍCULO 2. MODIFICADO POR EL
DECRETO 3354 DE 1954.
ARTÍCULO 4. PÁRRAFO PRIMERO.
DEROGADO LEY 80 DE 1989,
ARTÍCULO 12.
DEROGADO.
PÁRRAFO PRIMERO Y SEGUNDO. VIGENTE.
DEROGADO PÁRRAFO TERCERO
DEL ARTÍCULO 1.
DEROGADO.
DECRETO 1777 DE 1990
Por el cual se aprueba el Acuerdo 001 de 1990, emanado de la Junta
Directiva del Archivo General de la Nación sobre la adopción de los
Estatutos de dicha Entidad.
DEROGADO, EN LO PERTINENTE:
DECRETO 163 DE 1992; LEY 80 DE
1993 Y DEMAS DISPOSICIONES; LEY
909 DE 2002; DECRETO 4124 DE
2004, DECRETO 2126 DE 2012;
Por el cual se autoriza el procedimiento de microfilm en los archivos y
se conduce valor probatorio a las copias fotostáticas de los
documentos microfilmados.
VIGENTE.
Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de
Acceso a la Información Pública Nacional
LEY 1712 DE 2014
VIGENTE
Por el cual se modifica el Decreto 2527 de 1950
DECRETOS

DECRETO 163 DE 1992
Por el cual se aprueba el Acuerdo 005 del 4 de Junio de 1991,
emanado de la Junta Directiva del Archivo General de la Nación sobre
la adopcion de su estructura interna y se determinan las funciones de
sus dependencias.
TODO EL ARTICULADO.
DEROGADO. DECRETO 2126 DE
2012. ARTÍCULO 14.
Por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1989 y se ordena la
transferencia de la documentación histórica de los organismos
nacionales al Archivo General de la Nación y se dictan otras
disposiciones.
TODO EL ARTICULADO.
2013. ARTÍCULO 23.
DECRETO 998 DE 1997
Por el cual se reglamenta la transferencia de la Documentación
Histórica de los Archivos de los organismos del orden Nacional, al
Archivo General de la Nación, ordenada por el Decreto 1382 de 1995.
TODO EL ARTICULADO.
2013. ARTÍCULO 23.
Por el cual se reestructura el Ministerio de Cultura y de adscribe el
Archivo General de la Nación al Ministerio.
DEROGADO DECRETO 1746 DE
1999.
ARTÍCULO 4o. Son Entidades
Adscritas al Ministerio de Cultura. 4.
Archivo General de la Nación.
Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos y se dictan
otras disposciciones relativas a los Archivos Privados.
TODO EL ARTICULADO.
2012. ARTÍCULO 33.
Por el cual se aprueba la modificación de la estructura del Archivo
General de la Nación Jorge Palacios Preciado, y se determinan las
funciones de sus dependencias.
TODO EL ARTICULADO. VIGENTE.
2015. ARTÍCULO 3.1.1.
NUMERALES 2, 11 Y 13 DEL
ARTÍCULO 6 DEL DECRETO 2578 DE
2012
DEROGADOS, ARTÍCULO 48 DEL
Por el cuals e reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000,
parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan
otras disposiciones en materia documental del Estado
2015. ARTÍCULO 3.1.1.
Por el cual se determinan los objetivos y estructura orgánica del
Ministerio de Cultura y se dictan otras disposiciones
VIGENTE
2015. ARTÍCULO 3.1.1.
Por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1989 en lo concerniente a las
transferencias secundarias y de documentos de valor histórico al
Archivo General de la Nación, a los Archivos Generales Territoriales,
se derogan los Decretos 1382 de 1995 y 998 de 1997 y se dictan otras
disposiciones.
Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se
establece la Red Nacional de Archivos, se deroga el Decreto 4124 de
2004 y se dictan otras disposiciones relativas a la administración de los
archivos del Esatdo.

ARTÍCULO 1. CORRIGE EL
PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 4 DEL
ARTÍCULO 1. CORRIGE EL
ARTÍCULO 8 DEL DECRETO 1515 DE
2013.
ARTÍCULO 1. CORRIGE LOS
NUMERALES 5 Y 6 ARTÍCULO 12
DEL DECRETO 1515 DE 2013.
Por el cual se corrige el artículo 8 y los literales 5 y 6 del Decreto 1515
de 2013 que reglamenta las transferencias secundarias y de
documentos de valor histórico al Archivo General de la Nación y a los
Archivos Generales Territoriales.
2015. ARTÍCULO 3.1.1.
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 397 de 1997, modificada
por la Ley 1185 de 2007 de 2008 en lo relativo al Patrimonio Cultural
de la Nación de naturaleza documental archivística y la Ley 594 de
2000 y se dictan otras disposiciones.
2015. ARTÍCULO 3.1.1.
DECRETO 29 DE 2015
Por medio del cual se reglamenta el proceso de entrega y/o
transferencia de los archivos públicos de las entidades que se
suprimen, fusionen, privaticen o liquiden; se desarrolla el artículo 20 de
la Ley 594 de 2000 y el artículo 39 del Decreto Ley 254 de 2000 y se
dictan oras disposiciones.
2015. ARTÍCULO 3.1.1.
DECRETO 103 DE 2015
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se dictan
otras disposiciones
2015. ARTÍCULO 3.1.1.
DECRETO 106 DE 2015
Por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 594 de 2000 en
materia de inspección, vigilancia y control a los archivos de las
Entidades del Estado y a los documentos de carácter privado
declarados de interés cultural; y se dictan otras disposiciones
2015. ARTÍCULO 3.1.1.
DECRETO 1080 DE MAYO 26 DE
2015
Por medio del cual se expide el Decreto Reglamentario Único del
Sector Cultura.
ARTÍCULO 4.
CONCORDAR LEY 594 DE 2000.
ARTÍCULO 23.
ARTÍCULO 7.
CONCORDAR. DECRETO 1080 DE
2015. ARTÍCULOS 2.8.2.1.3.;
2.8.2.1.4.; 2.8.2.1.14 A 2.8.2.1.16.
2015. ARTÍCULO 3.1.1.
Por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1989 en lo concerniente a las
transferencias secundarias y de documentos de valor histórico al
Archivo General de la Nación, a los Archivos Generales Territoriales,
se derogan los Decretos 1382 de 1995 y 998 de 1997 y se dictan otras
disposiciones.
ACUERDOS

ARTÍCULO 8.
ARTÍCULO 15.
ARTÍCULO 9.
ARTÍCULO 17.
ARTÍCULO 10.
CONCORDAR. LEY 594 DE 2000.
ARTÍCULO 16.
ARTÍCULO 11.
ARTÍCULO 8. PARÁGRAFO.
ARTÍCULO 12.
ARTÍCULO 18.
ARTÍCULO 13 A.
ADICIONADO ARTÍCULO 1
ACUERDO 12 DE 1995. DEROGADO
DECRETO 2578 DE 2012, ARTÍCULO
7.
ARTÍCULO 13 B.
7.
ARTÍCULO 14.
DERGADO. DECRETO 2126 DE 2012,
ARTÍCULOS 3, 4 Y 9. DECRETO 2578
DE 2012.
ARTÍCULO 16.
2012. ARTÍCULO 2.
ARTÍCULO 17.
2012. ARTÍCULO 3.
ARTÍCULO 17 A.
9.
ARTÍCULO 18.
DEROGADO. ACUERDO 003 DE
2013. ARTÍCULO 7.
ARTÍCULO 18 A.
ADICIONADO ARTÍCULO 2 DEL
ACUERDO 003 DE 2013, ARTÍCULO
7. DECRETO 2578 DE 2012,
ARTÍCULO 3, 4 Y 9.
ARTICULO 18 B.
ADICIONADO ARTÍCULO 2 DEL
7. DECRETO 2578 DE 2012,
ARTÍCULO 3, 4 Y 9.
ARTÍCULO 19.
MODIFICADO ARTÍCULO 4 DEL
ACUERDO 012 DE 1995.
2012. ARTÍCULO 33.
ARTÍCULO 20.
ARTÍCULOS 11, 12 Y 14.
Reglamento General de Archivos.ACUERDO 007 DE 1994

ARTÍCULO 21.
2015. ARTÍCULOS 2.8.2.1.3.;
2.8.2.1.4.; 2.8.2.1.14 A 2.8.2.1.16.
ARTÍCULO 22.
2015. ARTÍCULOS 2.8.2.5.1. Y SS.
ARTÍCULO 23.
CONCORDAR. LEY 594 DE 2000,
ARTÍCULO 24. ACUERDO 004 DE
2013.
ARTÍCULO 24.
2013.
ARTÍCULO 25.
2015. ARTÍCULOS 2.8.2.2.1. A
2.8.2.2.5. ACUERDO 004 DE 2013,
ARTÍCULO 15.
ARTÍCULO 26.
2015. ARTÍCULO 2.8.2.2.5. ACUERDO
004 DE 2013. ARTÍCULO 15.
ARTÍCULO 27.
2015. ARTÍCULO 2.8.2.2.5. ACUERDO
004 DE 2013. ARTÍCULO 15.
ARTÍCULO 40.
CORTE CONSTITUCIONAL.
SENTENCIA C-274 DE 2013.
ARTÍCULO 42.
CON LA LEY 1712 DE 2014,
ARTÍCULOS 19 Y 22. CORTE
JURÍDICO 3.2.19. Y 3.2.22.
ARTÍCULO 58.
CONCORDAR CON LOS ARTÍCULOS
19, 46, 47, 48 Y 49 DE LA LEY 594 DE
2000.
ARTÍCULO 67.
ACTUALIZADO. ACUERDO 027 DE
2006. ARTÍCULO 67.
ACUERDO 008 DE 1995
Por el cual se reglamenta la transferencia de documentación histórica
de los organismos del orden nacional, al Archiivo General de la Nación,
ordenada por el Decreto 1382 de 1995.
TODO EL ARTICULADO
2013. ARTÍCULO 23.
ACUERDO 009 DE 1995
Por el cual se reglamenta la presentación de Tablas de Retención
Documental al Archivo General de la Nación, ordenadas por el Decreto
1382 de 1995.
TODO EL ARTICULADO
2013. ARTÍCULO 21.
Reglamento General de Archivos.ACUERDO 007 DE 1994

ARTÍCULO 1.
ADICIONA EL ARTÍCULO 13 A, AL
2012, ARTÍCULO 7.
ARTÍCULO 2.
9.
ARTÍCULO 3.
7. DECRETO 2578 DE 2012,
ARTÍCULO 3, 4 Y 9.
ARTÍCULO 4.
MODIFICA EL ARTÍCULO 19 DEL
2012. ARTÍCULO 33.
ACUERDO 002 DE 1996
Por el cual se adiciona el Acuerdo 012 de 1995 que modifica el
Acuerdo 07 de 1994.
ARTÍCULO ÚNICO
MODIFICA EL PARÁGRAFO DEL
ARTÍCULO 18 A DEL ACUERDO 07
DE 1994. DEROGADO ACUERDO 003
DE 2013, ARTÍCULO 7. DECRETO
2578 DE 2012, ARTÍCULO 3 Y
ARTÍCULO 9.
ACUERDO 006 DE 1996
Por el cual se crea el Comité Evaluador de Documentos del Archivo
General de la Nación.
TODO EL ARTICULADO
2013, ARTÍCULO 7; ACUERDO 004
DE 2013, ARTÍCULO 21.
ACUERDO 011 DE 1996
Por el cual se establecen criterios de conservación y organización de
documentos.
ACUERDO 002 DE 1997
Por el cua se prorroga el plazo establecido en el Decreto 1382 de
1995, para la presentación de las Tablas de Retención Documental por
parte de los organismos nacionales.
TODO EL ARTICULADO
SIN VIGENCIA. TRANSCURRIÓ EL
PLAZO SEÑALADO EN SU
ARTÍCULO 1.
ACUERDO 005 DE 1997
Por el cual se establecen los requisitos mínimos para las personas
naturales o jurídicas de derecho privado, que presten los servicios de
organización de archivos, elaboracion de Tablas de Retención y
almacenaje o bodegaje de la documentacion de las Entidades
Públicas.
TODO EL ARICULADO
DEROGADO ACUERDO 037 DE 2002.
ARTÍCULO 5°.
ACUERDO 009 DE 1997
Por el cual se reglamenta el procedimiento para la evaluación de las
Tablas de Retención Documental.
TODO EL ARTICULADO
2013. ARTÍCULO 21.
Por el cual se modifica la parte I del Acuerdo 007 de 1994 Reglamento
General de Archivos, Organos de Direccion, Coordinación y Asesoría.
ACUERDO 012 DE 1995

ARTÍCULO 1.
ADICIONA EL ARTÍCULO 13 B AL
7. DECRETO 2578 DE 2012,
ARTÍCULO 3, 4 Y 9.
ARTÍCULO 2.
ADICIONA EL ARTÍCULO 18 B AL
7. DECRETO 2578 DE 2012,
ARTÍCULO 3, 4 Y 9.
ACUERDO 046 DE 2000
Por el cual se establece el procedimiento para la eliminación
documental.
TODO EL ARTÍCULADO DEROGADO ACUERDO 073 DE 2000.
ACUERDO 047 DE 2000
Por el cual se desarrolla el capítulo V "Acceso a documentos de
archivo", del Archivo General de la Nación, del Reglamento General de
Archivos sobre "Restricciones por razones de conservación.
VIGENTE. EN CONCORDANCIA CON
LA LEY 1712 DE 2014.
ACUERDO 048 DE 2000
Por el cual se desarrolla el artículo 59 del capítulo 7 - conservación de
documentos -, del Reglamento General de Archivos sobre
conservación preventiva, conservación y restauración documental.
TODO EL ARTICULADO.
DEROGADO ACUERDO 006 DE 2014.
ARTÍCULO 32.
ACUERDO 049 DE 2000
Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo 7 "Conservación de
Documentos" del Reglamento General de Archivos sobre "Condiciones
de edificios y locales destinados a archivos".
VIGENTE.
ACUERDO 050 DE 2000
Por el cual se desarrolla el artículo 64 del título VII "Conservación de
documento", del Reglamento General de Archivos sobre "Prevención
de deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo".
VIGENTE.
ACUERDO 056 DE 2000
Por el cual se desarrolla el artículo 45, "Requisitos para Consulta" del
capítulo V, "ACCESO A DOCUMENTOS DE ARCHIVO", DEL
REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS.
TODO EL ARTICULADO.
LA LEY 1712 DE 2014.
ACUERDO 057 DE 2000
Por el cual se establecen los procedimientos para la entrega de
documentos y archivos de las Entidades en proceso de liquidación,
fusión o privatización y se dictan otras disposiciones.
DEROGADO ACUERDO 041 DE 2002
ACUERDO 002 DE 2000
Por el cual se modifica la Parte I del Acuerdo 007 de 1994,
"Reglamento General de Archivos", "Organos de Direccion,
Coordinacion y Asesoria".

ACUERDO 060 DE 2001
Por el cual se establecen pautas para la administración de las
comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que
cumplen funciones públicas.
TODO EL ARTICULADO. VIGENTE
ACUERDO 073 DE 2000 Por el cual se deroga el Acuerdo 046 de 2000.
DEROGADO: DECRETO 2578 DE
2012, ARTÍCULO 25 Y ACUERDO 004
DE 2013, ARTÍCULO 15.
ARTÍCULO 1°
VIGENTE.Concordar Ley 962 de 2005.
Decreto Ley 019 de 2012.
ARTÍCULO 2°
VIGENTE.Concordar Acuerdo 027 de
2006.
ARTÍCULO 3° VIGENTE
ARTÍCULO 4°
VIGENTE.Concordar Ley 1581 de 2012
y Ley 1712 de 2014.
ARTÍCULO 5°
VIGENTE. En concordancia con los
artículos 19, 46, 47, 48 y 49 de la Ley
594 de 2000 y la Ley 1712 de 2014,
artículo 4, seguindo inciso. Eliminación,
de conformidad con lo ordenado en el
artículo 2.8.2.2.5. del Decreto 1080 de
2015 y el Artículo 15 del Acuerdo 004
de 2013 expedido por el Consejo
Directivo del Archivo General de la
Nación.
ARTÍCULO 5°
INCISO PRIMERO. PROBIBICIÓN DE
ELIMINAR DOCUMENTOS SIN
HABERSE CUMPLIDO EL TIEMPO DE
RETENCIÓN ESTABLECIDO EN LA
LEY. CORTE CONSTITUCIONAL.
SENTENCIA C-832 DE 2006.
FUNDAMENTO JURÍDICO 18.
ARTÍCULO 6°
2012. Artículos 14 a 16.
ARTÍCULO 7°
VIGENTE. En concordancia con el
Decreto 1080 de 2015. Lo pertinente.
Por el cual se adopta la política archivística y se dictan otras
disposiciones para el manejo de los archivos públicos de las Cámaras
de Comercio.
ACUERDO 016 DE 2002

ACUERDO 037 DE 2002
Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los requisitos
para la contratación de los servicios de depósito, custodia,
organización, reprografía y conservación de documentos de archivo en
desarrollo de los artículos 13 y 14 y sus Parágrafos 1 y 3 de la Ley
General de Archivos Ley 594 de 2000.
TODO EL ARTICULADO
2014. ARTÍCULO 15.
ACUERDO 038 DE 2002
Por el cual se desarrolla el artículo 15 de la Ley General de Archivos,
Ley 594 de 2000.
TODO EL ARTICULADO VIGENTE
ACUERDO 039 DE 2002
Por el cual se regula el procedimiento para la elaboración y aplicación
de las Tablas de Retención Documental en desarrollo del artículo 24 de
la Ley 594 de 2000.
TODO EL ARTICULADO
2013. ARTÍCULO 21.
2015. ARTÍCULO 36.
ARTÍCULO 1. ADICIONA
PARÁGRAFO.
ACUERDO 015 DE 2003. ADICIONA
PARÁGRAFO 3. DEROGADO
33.
ACUERDO 042 DE 2002
Por el cual se establecen los criterios para la organización de los
archivos de gestión en las entidades públicas y privadas que cumplen
funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se
desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos
Ley 594 de 2000.
TODO EL ARTICULADO
VIGENTE EN CONCORDANCIA CON
EL ACUERDO 004 DE 2013.
ARTÍCULO 5.
DEROGADO EL ACUERDO,
ARTÍCULO 1, ÚNICO ARTÍCULO.
2012, ARTÍCULO 33. QUE DEROGA
EL ACUERDO 12 DE 1995,
ARTÍCULO 4, QUE MODIFICO EL
19.
ARTÍCULO 1.
ADICIONA AL ACUERDO 041 DE
2002, UN PARÁGRAFO,
PARÁGRAFO 3.
ACUERDO 002 DE 2004
Por el cual se establecen los lineamientos básicos para la organización
de Fondos Acumulados.
TODO EL ARTICULADO
VIGENTE EN CONCORDANCIA CON
EL ACUERDO 004 DE 2013.
ARTÍCULO 5.
ACUERDO 027 DE 2006 Por el cual se modifica el Acuerdo 007 de 1994.
ARTÍCULO 1. ACTUALIZA EL
67.
VIGENTE
ACUERDO 041 DE 2002
Por el cual se reglamenta la entrega de documentos y archivos de las
entidades que se liquiden, fusionen o privaticen y se desarrolla el
artículo 20 y su parágrafo, de la Ley 594 de 2000.
Por el cual se adiciona un parágrafo al artículo 1 del Acuerdo 041 de
2002
ACUERDO 015 DE 2003

ACUERDO 011 DE 2008
Por el cual el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación
delega en el Archivo General de la Nación, la función de aprobar las
Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración
Documental.
TODO EL ARTICULADO
2013. ARTÍCULO 7.
ACUERDO 006 DE 2011
Por el cual se se reglamenta la organización y manejo de expedientes
pensionales.
ACUERDO 003 DE 2013
Por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto 2578 de 2012, se
adopta y reglamenta el Comité Evaluador de Documentos del Archivo
General de la Nación y se dictan otras disposiciones.
TODO EL ARTICULADO.
ARTÍCULO 14. NUMERAL C.
TÉCNICA Y JURÍDICAMENTE SE
DEBE ANALIZAR CADA CASO EN
PARTICULAR.
ACUERDO 005 DE 2013
Por medio del cual se establecen los criterios básicos para la
clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las entidades
públicas y privadas que cumplen funciones públicas y se dictan otras
disposiciones.
ACUERDO 002 DE 2014
Por medio del cual se establecen los criterios básicos para creación,
conformación, control y consulta de los expedientes de archivo y se
dictan otras disposiciones.
TODO EL ARTICULADO VIGENTE.
ACUERDO 006 DE 2014
Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI
"Conservación de Documentos" de la Ley 594 de 2000.
ACUERDO 007 DE 2014
Por medio del cual se establecen los lineamientos para la
reconstrucción de expedientes y se dictan otras disposiciones.
ACUERDO 008 DE 2014
Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los requisitos
para la prestación de los servicios de depósito, custodia, organización,
reprografía y conservación de documentos de archivo y demás
procesos de la función archivística en desarrollo de los artículos 13 y
14 y sus parágrafos 1 y 3 de la Ley 594 de 2000.
ACUERDO 004 DE 2013
Por el cual se reglamentan parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de
2012 y se modifica el procedimiento para la elaboración, presentación,
evluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención
Documental y las Tablas de Valoración Documental.
VIGENTE.

ACUERDO 003 DE 2015
Por el cual se establecen los lineamientos generales para las
Entidades del Estado en cuanto a la gestion electronica de documentos
generados como resultado del uso de medios electrónicos de
conformidad con lo establecido en el capítulo IV de la Ley 1437 de
2011, se reglamenta el artículo 21 de 594 de 2000 y el cap´tulo IV del
Decreto 2609 de 2012
ACUERDO 004 DE 2015
Por el cual se reglamenta la administración integral, control,
conservación, posesión, custodia y aseguramiento de documentos
públicos relativos a los Derechos Humanos y el Derecho Internacional
Humanitario que se conservan en las Entidades del Estado.
VIGENTE
ARTÍCULO 13. DEROGADO
RESOLUCIÓN 1715 DE 2005.
ARTÍCULO 3.
DE LA RESOLUCIÓN 1715 DE 2005.
ARTÍCULO 15. DEROGADO
ARTÍCULO 3.
DE LA RESOLUCIÓN 1715 DE 2005.
ARTÍCULO 1.
MODIFICA EL PARAGRAFO 3 DEL
ARTÍCULO 13 DE LA RESOLUCIÓN
1995 DE 1999. DEROGADO
RESOLUCIÓN 058 DE 2007,
ARTÍCULO 3.
ARTÍCULO 2.
MODIFICA ARTÍCULO 15 DE LA
DEROGADO RESOLUCIÓN 058 DE
2007, ARTÍCULO 3.
ARTÍCULO 3.
DEROGA LAS NORMAS
EXPRESAMENTE SEÑALADAS.
DEROGADO RESOLUCIÓN 058 DE
2007, ARTÍCULO 3.
RESOLUCIÓN 058 DE 2007 Por la cual se deroga la Resolución 1715 de 2005 ARTÍCULO 1.
DEROGA LA RESOLUCIÓN 1715 DE
2005.
RESOLUCIÓN 1715 DE 2005 Por la cual se modifica la Resolución 1995 de 1995
RESOLUCIÓN 1995 DE 1999 Por la cual se establecen normas par el manejo de la Historia Clínica
RESOLUCIONES
CIRCULARES

CIRCULAR 001 DE 1997
Exhortación al cumplimiento de la Legislación básica sobre archivos en
Colombia.
NO SE ENCUENTRA VIGENTE. SE
EXPIDIO EN 2014 LA CIRCULAR
EXTERNA 001. LA CUAL SE
ENCUENTRA VIGENTE.
Parámetros a tener en cuenta para la implementación de nuevas
tecnologías en los archivos públicos.
VIGENTE. DEBE CONCORDARSE
CON LA NORMATIVIDAD EXPEDIDA
CON POSTERIORIDAD A LA
CIRCULAR, POR PARTE DEL
CONGRESO DE LA REPÚBLICA, EL
GOBIERNO NACIONAL Y EL
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.
CIRCULAR 001 DE 1998 Creación y desarrollo del Archivo General del Municipio.
NO SE ENCUENTRA VIGENTE. DEBE
DARSE APLICACIÓN AL DECRETO
2578 DE 2012, ARTÍCULOS 3, 5, 6.
CIRCULAR 13 DE 1999 Producción documental: Uso de tintas de escritura. VIGENTE.
Transferencia de la documentación histórica de los archivos de los
Organismos del Orden Nacional al Archivo General de la Nación.
DARSE APLICACIÓN AL DECRETO
1515 DE 2013.
CIRCULAR 001 DE 2002 Plan Operativo Consejos Departamentales de Archivos.
DARSE APLICACIÓN A LOS
ARTÍCULOS 3, 4, 7, 8, 9, 10 Y 11 DEL
Organización y conservación de los documentos de archivo de las
Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional.
VIGENTE
CIRCULAR 001 DE 2003 Organización y Conservación de documentos de archivo.
NO SE ENCUENTRA VIGENTE.
CUMPLIO EL OBJETIVO PARA LA
CUAL FUE EXPEDIDA. LEY 796 DE
2003. CORTE CONSTITUCIONAL
SENTENCIA C-551 DE 2003. LA
PREGUNTA 9 NO FUE APROBADA.
CIRCULAR 004 DE 2003 Organización de Historias Laborales. VIGENTE.

CIRCULAR 001 DE 2004 Inventario de documentos a eliminar.
NO SE ENCUENTRA VIGENTE. YA
CUMPLIO EL OBJETIVO PARA LA
CUAL FUE EXPEDIDA. DEBE DARSE
APLICACIÓN AL DECRETO 029 DE
2015. DECRETO 2578 DE 2012.
ACUERDO 004 DE 2013 EXPEDIDO
POR EL CONSEJO DIRECTIVO DEL
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIONL
Y LA NORMATIVIDAD ESPECIAL
QUE SE PUEDA EXPEDIR.
Orientación para el cumplimiento de la circular No. 004 de 2003.
(Organización de Historias Laborales).
CIRCULAR VIGENTE. PÁRRAFO
TERCERO NO SE ENCUENTRA
VIGENTE. DEBE DARSE
APLICACIÓN A LOS ARTÍCULOS
2.8.2.1.3; 2.8.2.1.4.; 2.8.2.1.13;
2.8.2.1.14; 2.8.2.1.15 Y 2.8.2.1.16 DEL
DECRETO 1080 DE 2015. ASÍ MISMO
A LA NORMATIVIDAD EXPEDIDA
EXPEDICIÓN DE LA CIRCULAR.
CIRCULAR 001 DE 2006 Lineamientos para los Consejos Territoriales de Archivos.
DEROGADO EL DECRETO 4124 DE
2004 POR EL DECRETO 2578 DE
2012, PIERDE VIGENCIA LA
CIRCULAR.
Cumplimiento de la Ley 594 de 2000. Ley General de Archivos y
disposiciones reglamentarias.
NO SE ENCUENTRA VIGENTE. SE
EXPIDIO EN 2014 LA CIRCULAR
EXTERNA 001. LA CUAL SE
ENCUENTRA VIGENTE.
Decisiones sobre la solución tecnológica de apoyo al aplicativo de
Gestión Documental ORFEO.
SIN VIGENCIA. DECRETO 4040 DE
2011.
EXPEDIDA POR COINFO. Estándares Mínimos en procesos de
administración de archivos y gestión de documentos electrónicos.
SIN VIGENCIA. DECRETO 4040 DE
2011.
CIRCULAR 004 DE 2010 Suscripción de contartos de Asesoría en temas archivísticos.
DEROGADA. CIRCULAR 002 DE
2011.

Aclaración 004 de 2010 Suscripción de Contratos de Asesorías en
temas Archivísticos.
DEROGADA. CIRCULAR 002 DE
2011.
CIRCULAR 001 DE 2011 Protección de archivos por ola invernal. VIGENTE
Derogatoria de las Circulares No. 004 y 005 de 2010. Suscripción de
contratos de asesoría en temas archivísticos.
CUMPLIO LOS FINES PARA LA CUAL
FUE EXPEDIDA.
Oblicación de transferir a los Archivos Generales los documentos de
valor secundario.
DEROGADO EL DECRETO 4124 DE
2004 POR EL DECRETO 2578 DE
2012; DEROGADOS LOS DECRETOS
1382 DE 1995 Y DECRETO 998 DE
1997, DEBE DARSE APLICACIÓN AL
Directrices o lineamientos al manejo y administración de los archivos
señalados en la Ley 1444 de 2011.
VIGENTE. PARA ENTIDADES
ESCINDIDAS, DEBE DARSE
APLICACIÓN A LO ORDENADO POR
EL GOBIERNO NACIONAL EN LOS
RESPECTIVOS DECRETOS Y LA
JURISPRUDENCIA DE LAS CORTES.
Prohibicion de enviar los originales de documentos de Archivo a otro
tipo de Unidades de Información.
VIGENTE
Entrega de los archivos fisicos y electrónicos con ocasión del cambio
de Administración de las Entidades Territoriales
DEROGADA. CUMPLIO LA
FINALIDAD PARA LA CUAL FUE
EXPEDIDA.
CIRCULAR 002 DE 2012 Adquisición de herramientas tecnológicas de Gestión Documental
COINFO NO TIENE FUNDAMENTO
JURÍDICO SEGÚN DECRETO 4040
DE 2011. VIGENTE. EN LO
PERTINENTE DEBE AJUSTARSE A
LA NORMATIVIDAD EXPEDIDA CON
POSTERIORIDAD A LA CIRCULAR.
Responsabilidad del AGN y del SNA respecto de los archivos de
DDHH y Memoria Histórica en la implementación de la Ley 1448 de
2011, Ley de Víctimas.
EL ARTÍCULO 3, 143 Y SIGUIENTES
DE LA LEY 1448 DE 2011.

Censo de Archivos e Inventario documental relacioonados con la
atención a víctimas del Conflicto Armado en Colombia
EL ARTÍCULO 3, 143 Y SIGUIENTES
DE LA LEY 1448 DE 2011.
Recomendaciones para llevar a cabo procesos de digitalización y
comunicaciones oficiales electrónicas en el marco de la iniciativa cero
papel
VIGENTE. DEBE CONCORDARSE
CON LA NORMATIVIDAD EXPEDIDA
EXPEDICIÓN DE LA CIRCULAR.
Cumplimiento de la Ley 594 de 2000, el Decreto 2578 de 2012, el
Decreto 2609 de 2012 y el Decreto 1515 de 2013
VIGENTE
Alcance de la expresión: "Cualquier medio técnico que garantice su
reproducción exacta"
VIGENTE
Entrega de archivos, en cualquier soporte, con ocasión del cambio de
Administración de las Entidades Territoriales.
VIGENTE
CIRCULAR 003 DE 2015 Directrices para la Elaboración de Tablas de Retención Documental
VIGENTE. Concordar acuerdo 004 de
2013, artículo 5o.
ELABORÓ ARTURO DANIEL LÓPEZ COBA
ABOGADO CONTRATISTA DIRECCIÓN GENERAL
ACTUALIZADO A MAYO 18 DE 2016

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