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Manuales de buenas prácticas
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Manuales
de buenas prácticas
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Manuales de buenas prácticas
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El objetivo del Módulo Manuales de buenas prácticas es
describir y exponer:
 Qué son los Manuales de buenas prácticas.
 A qué oficios aplican definiendo el alcance.
 Qué tipo de buenas prácticas se consideran atendiendo a
su grado de cumplimiento.
 Estructura de los manuales, detallando cada capítulo.
Manuales de buenas prácticas
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2
 El cliente percibe las mejoras derivadas de la aplicación de
los requisitos de los manuales de buenas prácticas
contempladas a lo largo de los 6 capítulos de los
respectivos manuales.
 El turista tiene la sensación de consumir los
servicios/productos en una empresa bien organizada
(tranquilidad frente al cumplimiento de las expectativas).
 Se minimiza la insatisfacción generada por la vivencia de
situaciones derivadas de la no calidad.
Los beneficios de aplicar los manuales de buenas prácticas
para el cliente son:
Manuales de buenas prácticas
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3
1 Qué son los Manuales de buenas prácticas
2 Alcance de los Manuales de buenas prácticas
3 Qué es una buena práctica
4 Tipos de buenas prácticas
4.1 Nivel de exigencia
4.2 Alcance
5 Estructura de los Manuales de buenas prácticas
5.1 Personas
5.2 Clientes
5.3 Ventas
5.4 Servicios externos
5.5 Instalaciones y equipamiento
5.6 Oficio
5.7 Alcance de las buenas prácticas intersectoriales
6 La autoevaluación
6.1 Valoración de las buenas prácticas
6.2 Valoración de la sección
6.3 Valoración global
7 Conclusiones
Índice de contenidos
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4
Módulo.
Manuales
de buenas prácticas
Manuales de buenas prácticas
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5
Qué son los Manuales de
buenas prácticas
Manuales de buenas prácticas
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6
Qué
son
los
Manuales
de
buenas
prácticas El Manual de buenas prácticas es el
documento que recoge las buenas
prácticas a aplicar en una empresa o
servicio turístico adherido al SICTED.
El cumplimiento de las buenas prácticas es uno de los requisitos para
que una empresa o servicio turístico obtenga el distintivo de
Compromiso de Calidad Turística.
Existen 30Manuales, uno por oficio adherido al SICTED
Manuales de buenas prácticas
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Los Manuales de buenas prácticas
tienen una doble función:
 Ser el documento de referencia
del SICTED.
 Servir de herramienta de
autoevaluación.
Qué
son
los
Manuales
de
buenas
prácticas
Manuales de buenas prácticas
Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos
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Alcance de los Manuales
de buenas prácticas
Manuales de buenas prácticas
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9
Manual de Buenas Prácticas de Agencias de viajes
Manual de Buenas Prácticas de Albergues
Manual de Buenas Prácticas de Alojamientos rurales
Manual de Buenas Prácticas de Artesanos
Aplica a compañías de agencias de viaje, mayoristas y/o
minoristas (tanto emisor como receptor).
Aplica a refugios, albergues o alojamientos de similares
características.
Aplica a alojamientos ubicados en el medio rural - tanto de alquiler
íntegro como de alquiler por habitaciones- y atendiendo a la
normativa turística de la comunidad autónoma.
Aplica a talleres que elaboran productos artesanalmente y cuyo
proceso de elaboración está expuesto al cliente que lo visita.
Alcance
de
los
Manuales
de
Buenas
Prácticas
Manual de Buenas Prácticas de Bares y cafeterías
Aplica a establecimientos catalogados como bares y cafeterías,
independientemente de su especialización.
Manuales de buenas prácticas
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10
Manual de Buenas Prácticas de Empresas de Alquiler de
vehículos
Aplica a al alquiler de vehículos, con conductor o sin conductor.
Manual de Buenas Prácticas de Comercios
Aplica a establecimientos dedicados a la venta de productos
y/o servicios.
Manual de Buenas Prácticas de Campings
Aplica a campamentos o campings
Alcance
de
los
Manuales
de
Buenas
Prácticas
Manual de Buenas Prácticas de Bodegas
Aplica a bodegas, lagares y destilerías que permiten el acceso de
visitantes a sus instalaciones a través de un recorrido definido en el
que un guía o, en su defecto un recorrido interpretativo, muestra el
proceso de producción de vinos, sidras o bebidas alcohólicas
destiladas o fermentadas
Manual de Buenas Prácticas de Convention Bureaux
Existen determinadas actividades excluidas del alcance del manual.
Consultar con Turespaña
Manuales de buenas prácticas
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11
Manuales de Buenas Prácticas de Empresas de turismo
activo.
Manuales de Buenas Prácticas de Espacios Naturales
protegidos
Manuales de Buenas Prácticas de Estaciones de esquí y
montaña.
Manuales de Buenas Prácticas de Guías turísticos
Aplica a empresas dedicadas a facilitar y gestionar actividades
asociadas al turismo activo en todas sus vertientes: alquiler de
quads, rutas, caballos, buceo, vela, rafting, barranquismo,
excursiones, senderismo, bicicleta…
Aplica a lugares naturales protegidos por la comunidad
autónoma bajo cualquier denominación.
Aplica a Guías turísticos y a profesionales independientes
dedicados a esta actividad y dados de alta.
Alcance
de
los
Manuales
de
Buenas
Prácticas
Manuales de Buenas Prácticas de Escuelas de español para
extranjeros
Aplica a las empresas dedicadas a la enseñanza de español a alumnos
extranjeros en las que se les facilita el alojamiento
Manuales de buenas prácticas
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12
Manuales de Buenas Prácticas de Hoteles y Apartamentos
turísticos.
Manuales de Buenas Prácticas de Museos y centros de interés
turístico visitable.
Manuales de Buenas Prácticas de Oficinas de información
turística
Manuales de Buenas Prácticas de OPC´s
Aplica a lugares donde se exhiben objetos o curiosidades que
pueden atraer el interés del público.
Aplica a oficinas de información turística, tanto municipales
como supramunicipales.
Aplica a organizadores profesionales de congresos
Aplica a hoteles y apartamentos independientemente de su
categoría, así como pensiones, hostales, etc.
Alcance
de
los
Manuales
de
Buenas
Prácticas
Manuales de buenas prácticas
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Manuales de Buenas Prácticas de Otros Servicios
Manuales de Buenas Prácticas de Palacios de congresos
Manuales de Buenas Prácticas de Playas
Manuales de Buenas prácticas de Puertos deportivos
Manuales de buenas prácticas de Restaurantes
Manual de buenas prácticas atraque de cruceros y ferries
Aplica a puertos deportivos, marinas y clubes náuticos y de
regatas.
Aplica a establecimientos dedicados al servicio de restauración.
Aplica a empresas/profesionales que por su oficio no disponen
de un Manual que se adapte a sus peculiaridades
Alcance
de
los
Manuales
de
Buenas
Prácticas
Existen determinadas actividades excluidas del alcance del manual.
Consultar con Turespaña
Aplica a las terminales y muelles turísticos que proporcionan servicios
a los cruceros y barcos de pasajeros que atracan en ellos.
Manuales de buenas prácticas
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Manuales de Buenas Prácticas de Seguridad ciudadana
Manuales de Buenas Prácticas de Servicios de limpieza
Manuales de Buenas Prácticas de Servicios turísticos de salud
Manuales de Buenas Prácticas de Taxis
Manuales de Buenas Prácticas de Transporte Turístico
Aplica a balnearios, Spas, servicios de talasoterapia, etc
Aplica a empresas y a profesionales independientes que
realizan esta actividad
Aplica a empresas dedicadas al transporte turístico (se incluyen
coches de caballos, helicópteros, autobuses turísticos,
trenecitos, barcos turísticos, etc)
Aplica a instituciones del tipo policía local, policía nacional,
guardia civil, protección civil pública, policía portuaria, etc,
Aplica a empresas que prestan servicios de limpieza urbana
Alcance
de
los
Manuales
de
Buenas
Prácticas
Manuales de buenas prácticas
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Qué es una buena
práctica
Manuales de buenas prácticas
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Qué
es
una
buena
práctica Una buena práctica es un estándar o requisito de calidad
propuesto en la metodología del SICTED.
Ejemplo de buena práctica
Manuales de buenas prácticas
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Titular
Ejemplo de buena práctica
Número
Tipo de
recomendación
en función de su
exigencia
Documento a
desarrollar
No aplica
Explicación
Valoración
Qué
es
una
buena
práctica
Manuales de buenas prácticas
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Cada buena práctica dispone de:
 Número
 Titular
 Explicación
 Valoración
Es una frase corta que sirve para identificar a primera vista el
contenido de la buena práctica.
Es un texto de unas cinco líneas que detalla el titular
Número correlativo de la buena práctica. En la relación de
documentación sirve para identificar que buena práctica es la que
exige el documento.
Espacio para puntuar el cumplimiento de la buena práctica en
una escala del uno al cinco.
Qué
es
una
buena
práctica
Manuales de buenas prácticas
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 Tipo de recomendación
 Referencia a un documento
 No Aplica
Detalla las excepciones a las que, con carácter general, no aplica
la buena práctica.
En ciertos caso, el cumplimiento de buena práctica
requiere la elaboración de un documento. En ese
caso se especifica el tipo de documento.
Identifica con un símbolo las buenas prácticas
recomendables.
Qué
es
una
buena
práctica
Manuales de buenas prácticas
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Tipos de buenas prácticas
Manuales de buenas prácticas
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Tipos
de
buenas
prácticas Atendiendo a la exigencia del cumplimiento existen dos tipos
de buenas prácticas:
Atendiendo a su alcance existen dos tipos de buenas
prácticas:
 buenas prácticas obligatorias
 buenas prácticas recomendables
 buenas prácticas intersectoriales
 buenas prácticas sectoriales
Manuales de buenas prácticas
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Tipos
de
buenas
prácticas
 Son buenas prácticas de obligado cumplimiento según la
metodología SICTED.
 Basta no cumplir con una para NO tener opción al distintivo de
Compromiso de Calidad Turística.
 Se reconocen por tener tipografía de color negro
4.1 Niveles de exigencia
 Buenas prácticas obligatorias
 Buenas prácticas recomendables
 Son buenas prácticas a implantar a largo plazo como acción de
mejora en la empresa/servicio turístico.
 Se reconocen por tener tipografía de color azul y llevar un
símbolo que la identifica.
Manuales de buenas prácticas
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Tipos
de
buenas
prácticas
 Buenas prácticas intersectoriales
4.2 Alcance
 Buenas prácticas sectoriales
 Son buenas prácticas comunes a todos los oficios
 Corresponden a las secciones 1, 2, 3, 4 y 5 de los Manuales de
buenas prácticas.
 Son buenas prácticas específicas de cada oficio
 Se describen en la sección 6 de cada manual de buenas
prácticas.
Manuales de buenas prácticas
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Estructura de los
Manuales de buenas
prácticas
Manuales de buenas prácticas
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25
Estructura
de
los
Manuales
de
buenas
prácticas
BP1 Personas
BP2 Clientes
BP3 Ventas
BP4 Servicios externos
BP5 Instalaciones y equipamiento
BP6 Oficio
Un manual de buenas prácticas se estructura en seis secciones
Manuales de buenas prácticas
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5.1 Personas
Sección compuesta por 21 buenas prácticas asociadas, en su
mayoría, a la coordinación, formación, cualificación del
equipo de trabajo y a la forma de trabajar interna.
Es la sección intersectorial que más documentación
requiere.
Estructura
de
los
Manuales
de
buenas
prácticas
Manuales de buenas prácticas
Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos
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27
5.1 Personas
Documentos:
 Funciones y responsabilidades por puesto de trabajo
 Directrices sobre uniformidad
 Fórmulas de cortesía
 Plan de prevención de riesgos laborales (documentación emitida
por otra entidad).
 Plan de emergencia y evacuación (documentación emitida por otra
entidad).
 Directrices sobre cómo actuar en caso de accidente
 Certificado de formación en seguridad y primeros auxilios
(documentación emitida por otra entidad).
 Buenas prácticas ambientales
 Informe anual de calidad
Estructura
de
los
Manuales
de
buenas
prácticas
Manuales de buenas prácticas
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 Organigrama funcional
 Plan de trabajo
 Plantilla mínima por temporada
 Registro de aspectos críticos
 Plan de formación
 Certificado/diploma de asistencia a cursos (documentación
emitida por otra entidad).
 Manual de buenas prácticas cumplimentado (autoevaluación)
Formularios:
Estructura
de
los
Manuales
de
buenas
prácticas
5.1 Personas
Manuales de buenas prácticas
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Sección compuesta por 11 buenas prácticas relativas a la medición de
la satisfacción del cliente, al trato de posibles quejas y sugerencias,
etc.
5.2 Clientes
Documentos:
 Directrices para el tratamiento de quejas y sugerencias
 Directrices para el tratamiento de objetos perdidos
 Registro de objetos perdidos
Formularios:
 Cuestionario de queja y/o sugerencia
 Cuestionario de satisfacción
Estructura
de
los
Manuales
de
buenas
prácticas
Manuales de buenas prácticas
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5.3 Ventas
Sección compuesta por 10 buenas prácticas relativas a la
comercialización de productos y/o servicios ofertados por la empresa
y/o servicio turístico.
Esta sección no requiere de la elaboración de documento o el diseño y
cumplimentación de formularios.
Estructura
de
los
Manuales
de
buenas
prácticas
Manuales de buenas prácticas
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5.4 Servicios externos
Documentos
 Directrices para la recepción de pedidos
Formularios
 Relación de proveedores
 Evaluación anual de los proveedores
 Relación de stocks mínimos
 Inventario semestral
 Registro de incidencias con proveedores
Sección compuesta por 11 buenas prácticas que tienen que ver con el
aprovisionamiento, materias primas, tratamiento de proveedores…
Estructura
de
los
Manuales
de
buenas
prácticas
Manuales de buenas prácticas
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5.5 Instalaciones y equipamiento
Formularios
 Plan de limpieza preventivo
 Plan de mantenimiento preventivo
 Parte de averías
Sección compuesta por 20 buenas prácticas asociadas a la estructura
física de la empresa, a planes de mantenimiento preventivo, limpieza,
etc.
Estructura
de
los
Manuales
de
buenas
prácticas
Manuales de buenas prácticas
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5.6 Oficio
Sección donde se detallan las buenas prácticas sectoriales o
específicas de cada uno de los 27 oficios.
Algunos ejemplos son:
 Hoteles; “Existe un registro de petición de reservas” ó “La limpieza de las
habitaciones se registra en un parte de trabajo”.
 Restaurantes; “La carta está expuesta en el exterior” ó “La cristalería está siempre
limpia y en buen estado”.
 Museos y centros de interpretación; “Existe un plano-mapa del recinto” ó “Se
exhibe información acerca de las visitas guiadas”.
Estructura
de
los
Manuales
de
buenas
prácticas
Manuales de buenas prácticas
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34
5.7 Alcance de las buenas prácticas
intersectoriales
Estructura
de
los
Manuales
de
buenas
prácticas
Tot
al Obl
i
g. Rec.
21 16 5
11 9 2
10 6 4
11 8 3
20 20 0
73 59 14
100% 80,
83% 19,
17%
Porcent
aj
e de obl
i
gat
ori
edad
Apart
ados Docum ent
os
13 f
orm ul
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osy10 docum ent
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2 docum ent
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os
2 docum ent
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3 f
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1 f
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o
3 f
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BP3 Vent
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al
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BP1 Personas
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La Autoevalución
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La
autoevaluación 6.1 Valoración de las buenas prácticas
Cada buena práctica debe ser autoevaluada en una escala valorativa
comprendida entre el 1 y el 5 siendo 1 la menor puntuación y 5 la
máxima.
Las buenas prácticas de carácter obligatorio tienen que obtener una
puntuación mínima de 3 para considerarse que están implantadas.
En el caso de que una buena práctica no aplique se marcará en la
casilla correspondiente.
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6.2 Valoración de la sección
La
autoevaluación
Posteriormente se
trasladan las valoraciones
de las buenas prácticas
obligatorias y se obtiene
el sumatorio.
En el campo de
observaciones se
detallarán las buenas
prácticas que no aplican,
detallando en número
exacto de estos casos.
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6.3 Valoración global
La
autoevaluación
Por cada sección se
trasladará el sumatorio
de las valoraciones
obtenidas, así como el
número de buenas
prácticas aplicables.
Posteriormente se
dividirá el sumatorio total
de las seis secciones
entre el sumatorio de
buenas prácticas
aplicables.
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Conclusiones
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reservados
40
 El Manual de buenas prácticas es el documento que recoge las
buenas prácticas a aplicar en una empresa o servicio turístico
adherido al SICTED.
 Existen 30 Manuales, uno por oficio adherido al SICTED
 Una buena práctica es un estándar o requisito de calidad
propuesto en la metodología del SICTED.
 Atendiendo al nivel de cumplimiento existen buenas prácticas
obligatorias y buenas prácticas recomendables.
 Existen seis secciones en el Manual de buenas prácticas, cinco
intersectoriales y 1 sectorial o de oficio.
Conclusiones

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  • 1. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 0 Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos 1º ciclo Versión: 02 Dispositivas:41 ® 2012 Derechos de reproducción reservados
  • 2. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 1 El objetivo del Módulo Manuales de buenas prácticas es describir y exponer:  Qué son los Manuales de buenas prácticas.  A qué oficios aplican definiendo el alcance.  Qué tipo de buenas prácticas se consideran atendiendo a su grado de cumplimiento.  Estructura de los manuales, detallando cada capítulo.
  • 3. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 2  El cliente percibe las mejoras derivadas de la aplicación de los requisitos de los manuales de buenas prácticas contempladas a lo largo de los 6 capítulos de los respectivos manuales.  El turista tiene la sensación de consumir los servicios/productos en una empresa bien organizada (tranquilidad frente al cumplimiento de las expectativas).  Se minimiza la insatisfacción generada por la vivencia de situaciones derivadas de la no calidad. Los beneficios de aplicar los manuales de buenas prácticas para el cliente son:
  • 4. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 3 1 Qué son los Manuales de buenas prácticas 2 Alcance de los Manuales de buenas prácticas 3 Qué es una buena práctica 4 Tipos de buenas prácticas 4.1 Nivel de exigencia 4.2 Alcance 5 Estructura de los Manuales de buenas prácticas 5.1 Personas 5.2 Clientes 5.3 Ventas 5.4 Servicios externos 5.5 Instalaciones y equipamiento 5.6 Oficio 5.7 Alcance de las buenas prácticas intersectoriales 6 La autoevaluación 6.1 Valoración de las buenas prácticas 6.2 Valoración de la sección 6.3 Valoración global 7 Conclusiones Índice de contenidos
  • 5. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 4 Módulo. Manuales de buenas prácticas
  • 6. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 5 Qué son los Manuales de buenas prácticas
  • 7. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 6 Qué son los Manuales de buenas prácticas El Manual de buenas prácticas es el documento que recoge las buenas prácticas a aplicar en una empresa o servicio turístico adherido al SICTED. El cumplimiento de las buenas prácticas es uno de los requisitos para que una empresa o servicio turístico obtenga el distintivo de Compromiso de Calidad Turística. Existen 30Manuales, uno por oficio adherido al SICTED
  • 8. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 7 Los Manuales de buenas prácticas tienen una doble función:  Ser el documento de referencia del SICTED.  Servir de herramienta de autoevaluación. Qué son los Manuales de buenas prácticas
  • 9. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 8 Alcance de los Manuales de buenas prácticas
  • 10. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 9 Manual de Buenas Prácticas de Agencias de viajes Manual de Buenas Prácticas de Albergues Manual de Buenas Prácticas de Alojamientos rurales Manual de Buenas Prácticas de Artesanos Aplica a compañías de agencias de viaje, mayoristas y/o minoristas (tanto emisor como receptor). Aplica a refugios, albergues o alojamientos de similares características. Aplica a alojamientos ubicados en el medio rural - tanto de alquiler íntegro como de alquiler por habitaciones- y atendiendo a la normativa turística de la comunidad autónoma. Aplica a talleres que elaboran productos artesanalmente y cuyo proceso de elaboración está expuesto al cliente que lo visita. Alcance de los Manuales de Buenas Prácticas Manual de Buenas Prácticas de Bares y cafeterías Aplica a establecimientos catalogados como bares y cafeterías, independientemente de su especialización.
  • 11. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 10 Manual de Buenas Prácticas de Empresas de Alquiler de vehículos Aplica a al alquiler de vehículos, con conductor o sin conductor. Manual de Buenas Prácticas de Comercios Aplica a establecimientos dedicados a la venta de productos y/o servicios. Manual de Buenas Prácticas de Campings Aplica a campamentos o campings Alcance de los Manuales de Buenas Prácticas Manual de Buenas Prácticas de Bodegas Aplica a bodegas, lagares y destilerías que permiten el acceso de visitantes a sus instalaciones a través de un recorrido definido en el que un guía o, en su defecto un recorrido interpretativo, muestra el proceso de producción de vinos, sidras o bebidas alcohólicas destiladas o fermentadas Manual de Buenas Prácticas de Convention Bureaux Existen determinadas actividades excluidas del alcance del manual. Consultar con Turespaña
  • 12. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 11 Manuales de Buenas Prácticas de Empresas de turismo activo. Manuales de Buenas Prácticas de Espacios Naturales protegidos Manuales de Buenas Prácticas de Estaciones de esquí y montaña. Manuales de Buenas Prácticas de Guías turísticos Aplica a empresas dedicadas a facilitar y gestionar actividades asociadas al turismo activo en todas sus vertientes: alquiler de quads, rutas, caballos, buceo, vela, rafting, barranquismo, excursiones, senderismo, bicicleta… Aplica a lugares naturales protegidos por la comunidad autónoma bajo cualquier denominación. Aplica a Guías turísticos y a profesionales independientes dedicados a esta actividad y dados de alta. Alcance de los Manuales de Buenas Prácticas Manuales de Buenas Prácticas de Escuelas de español para extranjeros Aplica a las empresas dedicadas a la enseñanza de español a alumnos extranjeros en las que se les facilita el alojamiento
  • 13. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 12 Manuales de Buenas Prácticas de Hoteles y Apartamentos turísticos. Manuales de Buenas Prácticas de Museos y centros de interés turístico visitable. Manuales de Buenas Prácticas de Oficinas de información turística Manuales de Buenas Prácticas de OPC´s Aplica a lugares donde se exhiben objetos o curiosidades que pueden atraer el interés del público. Aplica a oficinas de información turística, tanto municipales como supramunicipales. Aplica a organizadores profesionales de congresos Aplica a hoteles y apartamentos independientemente de su categoría, así como pensiones, hostales, etc. Alcance de los Manuales de Buenas Prácticas
  • 14. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 13 Manuales de Buenas Prácticas de Otros Servicios Manuales de Buenas Prácticas de Palacios de congresos Manuales de Buenas Prácticas de Playas Manuales de Buenas prácticas de Puertos deportivos Manuales de buenas prácticas de Restaurantes Manual de buenas prácticas atraque de cruceros y ferries Aplica a puertos deportivos, marinas y clubes náuticos y de regatas. Aplica a establecimientos dedicados al servicio de restauración. Aplica a empresas/profesionales que por su oficio no disponen de un Manual que se adapte a sus peculiaridades Alcance de los Manuales de Buenas Prácticas Existen determinadas actividades excluidas del alcance del manual. Consultar con Turespaña Aplica a las terminales y muelles turísticos que proporcionan servicios a los cruceros y barcos de pasajeros que atracan en ellos.
  • 15. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 14 Manuales de Buenas Prácticas de Seguridad ciudadana Manuales de Buenas Prácticas de Servicios de limpieza Manuales de Buenas Prácticas de Servicios turísticos de salud Manuales de Buenas Prácticas de Taxis Manuales de Buenas Prácticas de Transporte Turístico Aplica a balnearios, Spas, servicios de talasoterapia, etc Aplica a empresas y a profesionales independientes que realizan esta actividad Aplica a empresas dedicadas al transporte turístico (se incluyen coches de caballos, helicópteros, autobuses turísticos, trenecitos, barcos turísticos, etc) Aplica a instituciones del tipo policía local, policía nacional, guardia civil, protección civil pública, policía portuaria, etc, Aplica a empresas que prestan servicios de limpieza urbana Alcance de los Manuales de Buenas Prácticas
  • 16. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 15 Qué es una buena práctica
  • 17. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 16 Qué es una buena práctica Una buena práctica es un estándar o requisito de calidad propuesto en la metodología del SICTED. Ejemplo de buena práctica
  • 18. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 17 Titular Ejemplo de buena práctica Número Tipo de recomendación en función de su exigencia Documento a desarrollar No aplica Explicación Valoración Qué es una buena práctica
  • 19. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 18 Cada buena práctica dispone de:  Número  Titular  Explicación  Valoración Es una frase corta que sirve para identificar a primera vista el contenido de la buena práctica. Es un texto de unas cinco líneas que detalla el titular Número correlativo de la buena práctica. En la relación de documentación sirve para identificar que buena práctica es la que exige el documento. Espacio para puntuar el cumplimiento de la buena práctica en una escala del uno al cinco. Qué es una buena práctica
  • 20. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 19  Tipo de recomendación  Referencia a un documento  No Aplica Detalla las excepciones a las que, con carácter general, no aplica la buena práctica. En ciertos caso, el cumplimiento de buena práctica requiere la elaboración de un documento. En ese caso se especifica el tipo de documento. Identifica con un símbolo las buenas prácticas recomendables. Qué es una buena práctica
  • 21. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 20 Tipos de buenas prácticas
  • 22. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 21 Tipos de buenas prácticas Atendiendo a la exigencia del cumplimiento existen dos tipos de buenas prácticas: Atendiendo a su alcance existen dos tipos de buenas prácticas:  buenas prácticas obligatorias  buenas prácticas recomendables  buenas prácticas intersectoriales  buenas prácticas sectoriales
  • 23. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 22 Tipos de buenas prácticas  Son buenas prácticas de obligado cumplimiento según la metodología SICTED.  Basta no cumplir con una para NO tener opción al distintivo de Compromiso de Calidad Turística.  Se reconocen por tener tipografía de color negro 4.1 Niveles de exigencia  Buenas prácticas obligatorias  Buenas prácticas recomendables  Son buenas prácticas a implantar a largo plazo como acción de mejora en la empresa/servicio turístico.  Se reconocen por tener tipografía de color azul y llevar un símbolo que la identifica.
  • 24. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 23 Tipos de buenas prácticas  Buenas prácticas intersectoriales 4.2 Alcance  Buenas prácticas sectoriales  Son buenas prácticas comunes a todos los oficios  Corresponden a las secciones 1, 2, 3, 4 y 5 de los Manuales de buenas prácticas.  Son buenas prácticas específicas de cada oficio  Se describen en la sección 6 de cada manual de buenas prácticas.
  • 25. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 24 Estructura de los Manuales de buenas prácticas
  • 26. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 25 Estructura de los Manuales de buenas prácticas BP1 Personas BP2 Clientes BP3 Ventas BP4 Servicios externos BP5 Instalaciones y equipamiento BP6 Oficio Un manual de buenas prácticas se estructura en seis secciones
  • 27. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 26 5.1 Personas Sección compuesta por 21 buenas prácticas asociadas, en su mayoría, a la coordinación, formación, cualificación del equipo de trabajo y a la forma de trabajar interna. Es la sección intersectorial que más documentación requiere. Estructura de los Manuales de buenas prácticas
  • 28. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 27 5.1 Personas Documentos:  Funciones y responsabilidades por puesto de trabajo  Directrices sobre uniformidad  Fórmulas de cortesía  Plan de prevención de riesgos laborales (documentación emitida por otra entidad).  Plan de emergencia y evacuación (documentación emitida por otra entidad).  Directrices sobre cómo actuar en caso de accidente  Certificado de formación en seguridad y primeros auxilios (documentación emitida por otra entidad).  Buenas prácticas ambientales  Informe anual de calidad Estructura de los Manuales de buenas prácticas
  • 29. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 28  Organigrama funcional  Plan de trabajo  Plantilla mínima por temporada  Registro de aspectos críticos  Plan de formación  Certificado/diploma de asistencia a cursos (documentación emitida por otra entidad).  Manual de buenas prácticas cumplimentado (autoevaluación) Formularios: Estructura de los Manuales de buenas prácticas 5.1 Personas
  • 30. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 29 Sección compuesta por 11 buenas prácticas relativas a la medición de la satisfacción del cliente, al trato de posibles quejas y sugerencias, etc. 5.2 Clientes Documentos:  Directrices para el tratamiento de quejas y sugerencias  Directrices para el tratamiento de objetos perdidos  Registro de objetos perdidos Formularios:  Cuestionario de queja y/o sugerencia  Cuestionario de satisfacción Estructura de los Manuales de buenas prácticas
  • 31. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 30 5.3 Ventas Sección compuesta por 10 buenas prácticas relativas a la comercialización de productos y/o servicios ofertados por la empresa y/o servicio turístico. Esta sección no requiere de la elaboración de documento o el diseño y cumplimentación de formularios. Estructura de los Manuales de buenas prácticas
  • 32. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 31 5.4 Servicios externos Documentos  Directrices para la recepción de pedidos Formularios  Relación de proveedores  Evaluación anual de los proveedores  Relación de stocks mínimos  Inventario semestral  Registro de incidencias con proveedores Sección compuesta por 11 buenas prácticas que tienen que ver con el aprovisionamiento, materias primas, tratamiento de proveedores… Estructura de los Manuales de buenas prácticas
  • 33. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 32 5.5 Instalaciones y equipamiento Formularios  Plan de limpieza preventivo  Plan de mantenimiento preventivo  Parte de averías Sección compuesta por 20 buenas prácticas asociadas a la estructura física de la empresa, a planes de mantenimiento preventivo, limpieza, etc. Estructura de los Manuales de buenas prácticas
  • 34. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 33 5.6 Oficio Sección donde se detallan las buenas prácticas sectoriales o específicas de cada uno de los 27 oficios. Algunos ejemplos son:  Hoteles; “Existe un registro de petición de reservas” ó “La limpieza de las habitaciones se registra en un parte de trabajo”.  Restaurantes; “La carta está expuesta en el exterior” ó “La cristalería está siempre limpia y en buen estado”.  Museos y centros de interpretación; “Existe un plano-mapa del recinto” ó “Se exhibe información acerca de las visitas guiadas”. Estructura de los Manuales de buenas prácticas
  • 35. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 34 5.7 Alcance de las buenas prácticas intersectoriales Estructura de los Manuales de buenas prácticas Tot al Obl i g. Rec. 21 16 5 11 9 2 10 6 4 11 8 3 20 20 0 73 59 14 100% 80, 83% 19, 17% Porcent aj e de obl i gat ori edad Apart ados Docum ent os 13 f orm ul ari osy10 docum ent os 2 docum ent osy1 f orm ul ari o 6 f orm ul ari osy7 docum ent os 2 docum ent os 3 f orm ul ari osy2 docum ent os 4 f orm ul ari osy1 docum ent o 1 f orm ul ari o 3 f orm ul ari os BP3 Vent as BP4 Servi ci osext ernos BP5 I nst al aci onesy equi pam i ent o Tot alBBPP i nt ersect ori al es BP1 Personas BP2 Cl i ent es BuenasPráct i cas
  • 36. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 35 La Autoevalución
  • 37. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 36 La autoevaluación 6.1 Valoración de las buenas prácticas Cada buena práctica debe ser autoevaluada en una escala valorativa comprendida entre el 1 y el 5 siendo 1 la menor puntuación y 5 la máxima. Las buenas prácticas de carácter obligatorio tienen que obtener una puntuación mínima de 3 para considerarse que están implantadas. En el caso de que una buena práctica no aplique se marcará en la casilla correspondiente.
  • 38. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 37 6.2 Valoración de la sección La autoevaluación Posteriormente se trasladan las valoraciones de las buenas prácticas obligatorias y se obtiene el sumatorio. En el campo de observaciones se detallarán las buenas prácticas que no aplican, detallando en número exacto de estos casos.
  • 39. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 38 6.3 Valoración global La autoevaluación Por cada sección se trasladará el sumatorio de las valoraciones obtenidas, así como el número de buenas prácticas aplicables. Posteriormente se dividirá el sumatorio total de las seis secciones entre el sumatorio de buenas prácticas aplicables.
  • 40. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 39 Conclusiones
  • 41. Manuales de buenas prácticas Modelo SICTED: Plan formativo 4 ciclos Versión: 02 Dispositivas: 40 ® 2012 Derechos de reproducción reservados 40  El Manual de buenas prácticas es el documento que recoge las buenas prácticas a aplicar en una empresa o servicio turístico adherido al SICTED.  Existen 30 Manuales, uno por oficio adherido al SICTED  Una buena práctica es un estándar o requisito de calidad propuesto en la metodología del SICTED.  Atendiendo al nivel de cumplimiento existen buenas prácticas obligatorias y buenas prácticas recomendables.  Existen seis secciones en el Manual de buenas prácticas, cinco intersectoriales y 1 sectorial o de oficio. Conclusiones