Este documento presenta una introducción a la gestión de proyectos. Explica la diferencia entre operaciones y proyectos, los elementos clave de la gestión de proyectos como el alcance, tiempo, costo y calidad, y propone un proyecto de desarrollo de marca personal. Concluye que la dirección de proyectos se puede aplicar tanto a nivel profesional como personal, y que el éxito de cualquier proyecto depende de la gestión efectiva de las partes técnica y de las relaciones humanas.
2. Introducción: PMI.org
Operaciones versus proyectos
Elementos de la gestión de proyectos
Propuesta de proyecto: desarrollo de la marca personal
Conclusiones
Índice
La empresa
3. El empleo de una metodología que sea estándar, nos permitirá pasar de una profesión “ACCIDENTAL” a una
carrera PROFESIONAL.
Esta lista no pretende ser completa pero si incluye las mayores asociaciones del mundo:
Project Management Institute (PMI): www.pmi.org
American Society for the Advancement of Project Management (ASAPM)
Association For Project Management (APM)
Australian Institute of Project Management (AIPM)
Croatian Association for Project Management (CAPM)
German Project Management Association (GPM)
International Project Management Association (IPMA)
Japan Project Management Forum (JPMF)
Korean Institute of Project Management and Technology (PROMAT)
North Atlantic Project Management Network (NORDNET)
Project Management Associates -India (PMA-India)
Russian Project Management Association (SOVNET)
Slovenian Project Management Association (ZPM)
Asociaciones de Dirección de Proyectos
5. La empresa
Operaciones versus proyectos
Elementos de la gestión de proyectos
Propuesta de proyecto: desarrollo de la marca personal
Conclusiones
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9. Origen de los proyectos
CONJUNTO DE
PROYECTOS
CONTROL
ENTRADAS SALIDAS
TECNICAS y HERRAMIENTAS
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Propuesta de proyecto: desarrollo de la marca personal
Conclusiones
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Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único (PMBOK ®).
¿Qué es un Proyecto?
Es un proceso único, que consiste en un conjunto de actividades
coordinadas y controladas con fechas de inicio y fin, llevadas a
cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos y
requerimientos específicos, incluyendo las limitaciones de
tiempo, coste y recursos (ISO 10006).
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¿Qué es una Operación?
Es una función de la organización que se ocupa de la ejecución
constante de actividades que generan el mismo producto o
prestan un servicio reiterado.
Las operaciones son lo que la sustentan a la organización. Es el día a día.
Los proyectos sirven para mantener a la organización en el mercado.
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14. (Fuente desconocida)
COMO LO PROPUSO
EL PATROCINADOR
COMO ESTABA
ESPECIFICADO
EN LA REQUISICIÓN
DEL PROYECTO
COMO FUE DISEÑADO
POR INGENIERIA
COMO FUE FABRICADO
COMO FUE INSTALADO
EN CASA DEL
CLIENTE
LO QUE EL
CLIENTE / USUARIO
QUERIA
¿Cuál es el problema con los proyectos?
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Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos de éste.
¿Qué es la gestión de proyectos?
Balanceando:
Alcance, tiempo, coste (Triple Restricción), riesgo y calidad.
Las necesidades del cliente (requerimientos identificados).
Los diferentes intereses y expectativas de los stakeholder (interesados).
CRITERIOS DE EXITOEXPECTATIVAS
16. ¿En qué proyecto estoy trabajando?
Ejemplo
restricción fija
NO NEGOCIABLE
Riesgos
Alcance/Calidad
¿Cuál es la situación de los otros
elementos del proyecto?
¿Es Negociable el COSTE?
¿Son Negociables el ALCANCE o la
CALIDAD?
18. La empresa
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Conclusiones
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19. La marca personal
¿Por qué deberíamos poder construir nuestra propia marca personal?
Marca blanca Marca personal
Los trabajadores son
profesionales de marca blanca
Los productos
homogeneizados
Los procesos están
estandarizados
20. La marca personal
Eres lo que haces
Lo que sienten cuando te
recuerdan
¿Cómo se construye una marca personal?
Lo que recuerdan de ti
Dices lo que haces
21. La marca personal
¿Qué es la marca personal?
Paso 1 Hay que descubrirlo
Paso 2
Hay que comunicarlo
Paso 3
Hay que mantenerlo
Aquello en lo que nos diferenciamos y hace que seamos percibidos
como sobresalientes
Buscamos respuestas emocionales
22. La empresa
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Elementos de la gestión de proyectos
Propuesta de proyecto: desarrollo de la marca personal
Conclusiones
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23. Puedes llegar a ser lo que quieras.
La dirección de proyectos se puede usar tanto a nivel profesional como a
nivel personal.
Las relaciones humanas (gestión del cambio, gestión de la comunicación y
gestión de stakeholders), son la clave del éxito de cualquier proyecto (la
parte del arte de la gestión de proyectos)
La gestión del alcance/calidad, tiempo, coste y riesgo son la base de la parte
técnica del proyecto (la parte de la ciencia de la gestión de proyectos)
Conclusiones