MoP (Management of Portfolios) define portfolio como “la totalidad de la inversión de una organización (o de una parte de ella) en los cambios requeridos para conseguir sus objetivos estratégicos”. Gestionar el portfolio, desde el punto de vista de MoP, implica “una coordinada colección de procesos y decisiones estratégicas que, juntas, posibilitan un efectivo balance entre el cambio organizacional y la actividad habitual (Business as usual)”. Para ello, describe dos ciclos continuos de gestión: ciclo de definición, donde se identifican, priorizan y planifican las iniciativas necesarias, y el ciclo de entrega donde se gestiona a nivel de portfolio la ejecución de las iniciativas incluidas en él, poniendo el énfasis en aspectos como la gobernanza, la gestión de beneficios, riesgos, dependencias y recursos.

1. Seminario
MoP
Management of Portfolios
Barcelona, 4 de agosto de 2017

2. Alfred Maeso
Lead Expert en Business Analysis, PPM
and Change Management
MoP®, MSP® and PRINCE2® Instructor, SAFe®
Certified Program Consultant, APMG AgileBA,
Change Management Instructor, CBAP®, PMI-PBA®,
PMP®
alfredma@netmind.es
es.linkedin.com/in/alfredmaeso
@amaeso
www.netmind.es
http://www.netmind.es/knowledge-center/
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3. Cómo funcionan las organizaciones
3
Run the
Business
Business as usual
Change the
Business
Portfolio
Management
Strategic
Objectives
Programmes and Projects
Benefits

4. 4
¿Cómo aseguramos
que al final se
obtendrán los
beneficios
esperados?
¿Cómo
conseguimos el
mínimo impacto en
el Business as
Usual?

5. 5
Gestión del Portfolio
¿Cómo aseguramos que
al final se obtendrán los
beneficios esperados?
¿Cómo conseguimos el
mínimo impacto en el
Business as Usual?
Gestión de proyectos a
mayor escala
Grupo centralizado
aislado
Burocracia

6. Características de una buena Gestión del Portfolio
6
• No gasto adicional ni mayor burocracia
• No necesariamente ligado a complejas
soluciones TI
• Adaptable a cada organización
• Cuanto más simple, mejor
• Implantación por fases o áreas

7. Gestión del portfolio, balance de diferentes áreas
7
PORTFOLIO
MANAGEMENT
BUSINESS AS
USUAL
PROGRAMME
AND PROJECT
MANAGEMENT
PERFORMANCE
MANAGEMENT
CORPORATE
GOVERNANCE
STRATEGIC /
BUSINESS
PLANNING

8. ¿Qué es AXELOS MoP?
8
FRAMEWORK PRINCIPIOS CICLOS PRÁCTICAS
1 5 2 12

9. Principios
9
Portfolio
office
Senior management
commitment
Governance
alignment
Strategy
alignment
Energized
change culture
1 2 3
4 5

10. Energía organizacional
10
“The extent an organisation has mobilised its emotional, cognitive and
behavioural potential to pursue its goals”.

11. Ciclos y Prácticas en MoP
12
DO THE
RIGHT
THINGS
DO
THINGS
RIGHT

12. Formación en netmind
MoP Foundations
• 16 horas
• Examen
• 40 min
• 50 preguntas
• 50%+ correctas
MoP Practitioner
• 16 horas
• Examen
• 3h
• 4 preguntas -20
puntos. 80 puntos
• 40+ puntos

13. ¿para quién?
14
Anyone with an interest, and/or role, in delivering
programmes and projects, and organizational strategy from
inception to delivery. This includes:
– members of Management Boards and Directors of
Change;
– Senior Responsible Owners (SROs);
– Portfolio, Programme, Project, Business Change and
Benefits Managers;
– Business Case writers and Project appraisers;
– those in other functions/departments with a role in
delivering strategic objectives.

14. “Portfolio Management is a discipline
whose time has come”
15
Removal of
redundant,
duplicate
projects
Better
management of
risk
Enhanced
transparency
and
accountability

15. 16

16. Seminario
Gracias por su
asistencia
Barcelona, 4 de agosto de 2017