Descripción de la estructura y del funcionamiento de un grupo sinodal. Moderadores y secretarios. Sínodo diocesano. Archidiócesis de Santiago de Compostela.2014

1. Sínodo DiocesanoSínodo Diocesano

3. “Renovarnos
en comunión
desde Cristo”

4. NuestroNuestro
ArzobispoArzobispo

5. “EL SÍNODO DIOCESANO ES UNA
ASAMBLEA DE SACERDOTES Y DE
OTROS FIELES ESCOGIDOS DE UNA
IGLESIA PARTICULAR, QUE PRESTAN
SU AYUDA AL OBISPO DE LA
DIÓCESIS PARA BIEN DE TODA LA
COMUNIDAD DIOCESANA”
(C.I.C. 460)

6. Fase de reflexiónFase de reflexión¿Quiénes somos?¿Quiénes somos?

7. REPRESENTANTESREPRESENTANTES DE LOS GRUPO DEDE LOS GRUPO DE
REFLEXIÓN SINODALREFLEXIÓN SINODAL (GRS)(GRS)
• Secretarios
• Animadores

8. ¿QUÉ ES UN GRS?¿QUÉ ES UN GRS?
ELEL GGRUPO DERUPO DE RREFLEXIÓNEFLEXIÓN SSINODALINODAL

9. UNUN GRUPOGRUPO ES ….ES ….
Conjunto de
personas, animales
o cosas que están
juntos o reunidos, o
que tienen alguna
característica
común.

10. ELEL GRSGRS ES …ES …
 Pequeña agrupación de
cristianos pertenecientes a
una parroquia u otra
comunidad cristiana
 Reunidos por deseo del Sr.
Arzobispo
 Para prestarle nuestra
ayuda en bien de toda la
comunidad Diocesana

11. EL GRSEL GRS ES COMOES COMO
Cuadrilla de trabajo

12. EL GRSEL GRS ES COMOES COMO
Grupo de trabajo para la reflexión

13. ¿QUÉ ES UN¿QUÉ ES UN SECRETARIOSECRETARIO YY
MODERADORMODERADOR DEL GRS?DEL GRS?
IDENTIDADIDENTIDAD

14. SECRETARIOS YSECRETARIOS Y
MODERADORESMODERADORES ((S&MS&M))
Capataces o jefes de cuadrilla

15. IMPORTANCIA DE LOSIMPORTANCIA DE LOS
S&MS&M
¡Muchísima!

16. MODERADOR DEL GRSMODERADOR DEL GRS
IDENTIDAD Y FUNCIONESIDENTIDAD Y FUNCIONES

17. ¿QUIÉN ES EL¿QUIÉN ES EL
MODERADOR…MODERADOR…
 Figura claveFigura clave
 Especial cuidado
 ¿Cuál es su función?¿Cuál es su función?
 elegirá un secretariosecretario
 resolveráresolverá los posibles casos
de altas y bajas en el
grupo después de
constituido siempre que
razones justas lo aconsejen

18. FUNCIONES PRINCIPALESFUNCIONES PRINCIPALES
EN EL GRSEN EL GRS
 Dinamizar
 Reformular y
clarificar
 Dirigir y controlar

19. DINAMIZARDINAMIZAR
 Incitar a los/as
participantes a que se
expresen,
 animar a los/as
silenciosos/as,
 acallar a los que
monopolizan el uso de la
palabra,
 afrontar los bloqueos del
grupo

20. REFORMULAR Y CLARIFICARREFORMULAR Y CLARIFICAR
 Ayudar a los/las
participantes a
comprenderse bien,
 actuar como un
“espejo”, no como un
transformador,
 conseguir la
visualización y
aprobación del
grupo

21. DIRIGIR Y CONTROLARDIRIGIR Y CONTROLAR
 Controlar el tiempo:
 de las intervenciones (para evitar
silencios o monopolizaciones del
diálogo),
 del inicio y final de la reunión
 Dirigir el ritmo de la reunión y sus
dinámicas
 Atender al desarrollo de la reflexión
para asegurar alcanzar el objetivo,
profundizar en los temas

22. DIRIGIR Y CONTROLARDIRIGIR Y CONTROLAR
 Controlar los
comportamientos de
los/as asistentes para
mantener el
funcionamiento del
grupo
 Atajar las discusiones
que se escapen del
tema.

23. SECRETARIO DEL GRSSECRETARIO DEL GRS
IDENTIDAD Y FUNCIONESIDENTIDAD Y FUNCIONES

24. FUNCIONES PRINCIPALESFUNCIONES PRINCIPALES
EN EL GRSEN EL GRS
 Convocar y recordar las
reuniones,
 levantar acta
 transmitir las conclusiones
y sugerencias a la
comisión de Vicaría
correspondiente y al
Secretario General del
Sínodo

25. SS&&MM
 Funciones diferenciadas
pero:
 Complementarias
 De ayuda mutua
 Sustitutivas
 Pueden contar con otras
personas del grupo en el
ejercicio de sus funciones
de manera ordinaria y
extraordinaria

26. Fase de reflexiónFase de reflexión¿Qué debemos¿Qué debemos
hacer?hacer?

27. TAREA DELTAREA DEL GRSGRS……
Analizar
Reflexionar
Proponer

28. FINALIDADFINALIDAD
Propuestas

29. PROPUESTAPROPUESTA
¿QUÉ ES?¿QUÉ ES?

30. UNAUNA PROPUESTAPROPUESTA ES …ES …
 La expresión de una
 Idea
 invitación
 plan
 hipótesis
 Que se formula y comparte en grupo
 Con la intención de orientar o llevar a cabo alguna
actividad, fin, u objetivo común de tipo pastoral,
en nuestra Diócesis, en relación a los temas
abordados

31. PROPUESTAPROPUESTA ES, POR TANTOES, POR TANTO
……
 Formular una idea, una hipótesis o plan para:
 Acciones, líneas, actividades y proyectos de tipo
pastoral en nuestra Diócesis, que tienen que ver
con:
 Mejorar
 Renovar
 Fortalecer
 Crear
 Ser cristiano hoy
 Celebración de la fe
 Comunión cristiana
 Sociedad y cultura
 Estructuras pastorales
diocesanas

32. CARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICAS
 Concretas
 Sintéticas
 Claras
 Constructivas
 Género: propuesta (“Proponemos ….”)

33. EJEMPLOEJEMPLO
Tema:
““Educación y transmisiónEducación y transmisión
de de la fe en familia”de de la fe en familia”

34. EJEMPLOEJEMPLO
Escasa formación
cristiana de los
padres
Exposición –
reflexión – debate
Problemas,
dificultades,
carencias, puntos
débiles detectados
““EducaciónEducación
yy
transmisióntransmisión
de la fe en familiade la fe en familia””

35. EJEMPLOEJEMPLO
Propuesta
Creación de
escuelas de
familias en la
Diócesis

36. SUGERENCIASUGERENCIA
¿QUÉ ES?¿QUÉ ES?

37. LASLAS SUGERENCIASSUGERENCIAS ……
… se refieren a temas nuevos
que se consideran que deberían
ser abordados por el Sínodo, en
relación con el argumento de la
ficha estudiada, para que las
comisiones relatoras los tengan
en cuenta

38. UNAUNA SUGERENCIASUGERENCIA ES …ES …
 La formulación de un
 Tema
 Cuestión
 Asunto
 Materia
 Idea
 Para que las comisiones relatoras las
tengan en consideración o piense en
ella a la hora de elaborar los
documentos que se usarán en la
Asamblea Diocesana

39. CARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICAS
 Complementarias
a los temas
 Abiertas
 Generales
 Constructivas

40. EJEMPLOEJEMPLO
Sugerencia
La transmisión
de la fe a través
de los medios
telemáticos

41. Fase de reflexiónFase de reflexión¿Cómo vamos a¿Cómo vamos a
hacerlo?hacerlo?

42. REUNIONESREUNIONES
DE GRUPODE GRUPO

43. QUÉ SON? …QUÉ SON? …
… el procedimiento de
trabajo por excelencia
de los grupos;
En él tiene lugar el:
 intercambio de ideas
 la comunicación
 la convivencia del grupo;
MENSUAL/
15 DÍAS
1XFICHA

44. Preparar
la
reunión
1º
PASO

45. LOS SECRETARIOSLOS SECRETARIOS
DELDEL GRSGRS

46. ¿QUÉ HACER¿QUÉ HACER ANTESANTES DEDE
ASISTIR A CADAASISTIR A CADA
REUNIÓN?REUNIÓN?
 Rezar por sus frutos
 Asegurarse de que todos
posean el material para
que puedan trabajarlo
 Recordar de nuevo la
fecha y la hora unos días
antes el encuentro
 Acomodar la sala: sillas,
café, …

47. LOS MODERADORESLOS MODERADORES
DELDEL GRSGRS

48. ¿QUÉ HACER¿QUÉ HACER ANTESANTES DEDE
ASISTIR A CADAASISTIR A CADA
REUNIÓN?REUNIÓN?
 Rezar por sus frutos
 Preparar la ficha de
trabajo
 Leerla
 Aclarar dudas
 Situar los núcleos
temáticos importantes
 Preparar los puntos
para la reflexión

49. TODOS LOS MIEMBROSTODOS LOS MIEMBROS
DELDEL GRSGRS

50. ……ANTESANTES DE CADADE CADA
REUNIÓN?REUNIÓN?
Rezar
Preparar los
temas
Pensar
propuestas

51. ¿CÓMO PREPARAR EL TEMA?¿CÓMO PREPARAR EL TEMA?
SUGERENCIASSUGERENCIAS
 Personalmente y de
forma individual
 Con otras personas
fuera del grupo
 Familiares
 Alejados
 Amigos
 …

52. 2º
PASO
Inicio de
la reunión

53. ……MODERADORMODERADOR
 Crear un clima de
acogida: “romper
miedos y vergüenzas
a hablar en público”;
 Recordar el reto y la
meta de la reunión

54. 3º
PASO
Desarrollo
de la
reunión

55. LOS MODERADORESLOS MODERADORES
DELDEL GRSGRS

56. DURANTE LA REUNIÓNDURANTE LA REUNIÓN
ESQUEMAESQUEMA
 Oración
(la del Sínodo)
 Exposición del tema
 Puesta en comúnPuesta en común
 Sugerencias ySugerencias y
propuestaspropuestas

57. ALGUNAS CLAVESALGUNAS CLAVES
PARA EL MODERADORPARA EL MODERADOR

58. GENERARGENERAR DIÁLOGODIÁLOGO1
 Comienza con un juego,
chiste o anécdota para crear
atmósfera de distensión y
suscitar creatividad
 Haz una pregunta concreta:
en forma positiva o negativa
(o también)
 Haz una ronda rápida e
invita a que los participantes
indiquen:
 Lo que más llamó atención
 Lo más preocupante

59. ORGANIZARORGANIZAR DIÁLOGODIÁLOGO2
 Sondea la opinión de los
demás al respecto
 Escuchar a todos y
considerar todas las
intervenciones
 Ir a lo esencial
 Procura agotar las ideas que
surgen y evita saltar de unas
a otras aleatoriamente
 No permitas que la
conversación se desvíe del
tema
 Trata de permanecer

60. ORGANIZARORGANIZAR DIÁLOGODIÁLOGO2
 Haz preguntas claras y
busca la convergencia
 Indica y subraya las ideas
interesantes o propuestas
que van surgiendo
 para que las anote el
secretario
 para reconducir
 Comunica los resultados
del encuentro: muestra la
utilidad del mismo

61. MODERARMODERAR DISCUSIÓNDISCUSIÓN
Explica, claramente,
el objetivo del
encuentro:
no se trata de llevar
la razón,
sino de escucharnos,
reflexionar y juntos
llegar a una
conclusión
compartida
3

62. DISCUSIÓNDISCUSIÓN
 Insiste en la
puntualidad y la
fidelidad a la
asistencia
 Concede
equitativamente el
turno de palabra
 Limita con tacto el
tiempo de intervención
 Respeta el tiempo
3

63. DISCUSIÓNDISCUSIÓN
 Distingue las opiniones a
“favor” de las opiniones
“en contra” tomando
notas: así podrás
gestionar mejor la reunión
 Evita conversaciones
paralelas
 Localiza a los
participantes que no se
atreven a participar pero
quieren: invita
 Comunica los resultados
3

64. 4º
PASO
Cierre
de la
reunión

65. DESPUÉS PUESTA EN COMÚNDESPUÉS PUESTA EN COMÚN
¿QUÉ HACER?¿QUÉ HACER?

66. DECIDIR LASDECIDIR LAS
PROPUESTAS YPROPUESTAS Y
SUGERENCIASSUGERENCIAS
 Es la parte más decisiva
 Se trata de:
1) Transformar la reflexión del grupo en
breves propuestas y sugerencias referentes
al tema
2) Recoger las propuestas que hayan surgido
3) Acordar por votación o consenso las que se
enviarán como grupo

67. ¿CÓMO Y CUÁNTAS?¿CÓMO Y CUÁNTAS?
 Cantidad
 Máximo 3 propuestas
 Máximo 3 sugerencias
 Modalidades selección
 Al término del encuentro:
 Acordar por votación o consenso
cuáles se enviarán como grupo
 Al inicio de la siguiente reunión:
 Por votación o consenso

68. ¿QUÉ HACER CON¿QUÉ HACER CON
ELLAS?ELLAS?
 Cumplimentar por
duplicado el Acta de las
Propuestas-sugerencias
 Un acta por cada ficha de
trabajo (cuatro actas por
cada carpeta de trabajo)
 Escribir tres propuestas y tres
sugerencias como máximo
 Firmar secretario y moderador

69. ¿QUÉ HACER CON¿QUÉ HACER CON
ELLAS?ELLAS?
 Enviar copia por duplicado del “Acta de
propuestas y sugerencias”
¿Cuándo?¿Cuándo?
 Al terminar cada ficha de trabajo
 Al terminar la carpeta con las cuatro
fichas
¿A dónde?¿A dónde?
 al Vicario de Zona
 a la Secretaría General del Sínodo
(Pl. Inmaculada, 1. 15704 Santiago de Compostela)

70. ANTES DE DESPEDIRNOSANTES DE DESPEDIRNOS
¿QUÉ HACER?¿QUÉ HACER?

71. RECUERDA …RECUERDA …
 Agradecer la asistencia
 Poner la siguiente fecha
 Entregar los siguientes
materiales
 Redactar y enviar doble
copia del “Acta de
propuestas y sugerencias”
 Informar del proseguimiento de los trabajos
sinodales

72. Información
ADEMÁS

73. FECHA ENTREGAFECHA ENTREGA
1º CUADERNO1º CUADERNO
15 DE JUNIO15 DE JUNIO

74. Responsables de animación de gruposResponsables de animación de grupos
Vicarías – zonas - arciprestazgosVicarías – zonas - arciprestazgos
¡LLAMAR!

75. Consulta
ADEMÁS

76. www.pastoralsantiago.orwww.pastoralsantiago.or
ggE-mailE-mail
secretariasinodo@archicompostelsecretariasinodo@archicompostel
a.orga.org
www.archicompostela.owww.archicompostela.o
rgrg
http://http://
Sínodo Diocesano de Santiago de Compostela

77. Casa de EjerciciosCasa de Ejercicios
de Santiago de Compostelade Santiago de Compostela
12 de Abril de 201412 de Abril de 2014
Vicaría de Enseñanza y Catequesis