Este boletín informativo de la Constructora 1A resume las actividades realizadas en junio por cada una de las direcciones de la empresa. La Gerencia General ha desarrollado actividades para sobrellevar la situación del COVID-19, actualizado documentos y reactivado obras. Cada dirección explica sus avances en proyectos, ventas, finanzas y cumplimiento de protocolos de bioseguridad. El boletín también informa sobre beneficios de seguros de salud y cambios en el equipo de trabajo.

1. BOLETÍN
JUNIO DE 2020
INFORMATIVO No. 1

2. 1A¿CÓMO VAMOS?
e información importante para todos nosotros,
estamos muy contentos de contar con este
nuevo espacio.
De parte de la Gerencia, hemos venido
desarrollando diferentes actividades y
reuniones con el fin de sobrellevar esta
situación del COVID 19 que nos ha afectado a
todos como sociedad. Nos hemos presentado
con varios obstáculos que estamos seguros que
de la mano de Dios sacaremos adelante.
Por medio de este boletín, cada
dirección les contará en detalle en
que vamos y que tenemos
pendiente de manera mensual.
Pues han sido tiempo de mucha
reflexión y cambios.
ueremos contarles que a partir de
este mes, realizaremos este boletín
para mantenernos informados sobre
todos los procesos y actividades que
se realizan mes a mes en la empresa,
Cómo vamos desde la Gerencia General:
Q
“
”
Por Angela Patricia Sánchez – Gerente.
Querida comunidad
de Constructora 1A.
Dejemos el mañana
en manos
de Dios y ocupémonos
por el hoy
dando lo mejor
de cada uno.
www.constructora1a.com
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3. En el tema administrativo realizamos los otro si
a los contratos laborales para mantener a
nuestros colaboradores durante este tiempo
de cuarentena, actualizamos el organigrama de
la empresa, la misión, visión y propósito de la
compañía, comenzamos la revisión del sistema
de gestión de seguridad y salud en el trabajo,
hicimos cambios estratégicos en el tema de
mercadeo y publicidad, tercerizando dicha
labor para focalizarnos en las ventas on line,
reactivamos las obras pendientes en club
house por medio de aprobación y puesta en
marcha del protocolo de Bio seguridad para
protección de nuestros empleados y
contratistas, para continuar con el proceso de
entregas de apartamentos y zonas comunes.
Venimos organizando todos los procesos
comerciales, (apertura de fiducia y vinculación
de clientes), Técnicos y administrativos para
comenzar obra de KOA a partir del 1 de junio.
Estamos realizando unos cambios
arquitectónicos de AMARA para que
sea aún más atractivo para nuestros
clientes y seguimos vendiendo de
manera virtual.
Revisamos estados financieros 2019
y presentamos declaración de
renta.
Seguimos haciendo control a
presupuestos, y contratamos un
ingeniero por prestación de
servicios que nos colabora en la
presentación de licitaciones.
Quiero agradecerles por toda la
paciencia y por poner todo de su
parte para salir invictos de esta
situación.
Dejemos el mañana en manos de
Dios y ocupémonos por el hoy dando
lo mejor de cada uno.
Con Afecto, Angela Patricia Sánchez
Gerente General Constructora 1A
Estamos realizando el proceso de plan
de compras para nuestro proyecto KOA
Apartamentos ya que estamos próximos
a iniciar obra. Estamos terminando de
realizar las últimas compras para poder
entregar 1A Club House y realizando el
manual de uso y mantenimiento de
zonas comunes
Por Leidy Milena Niño
Directora del área.
CÓMOVAMOS
desde la Dirección
de Compra y Contratos:
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4. Queremos agradecer a todos nuestros colaboradores por la buena
disposición y acogida para la firma de los otro si de los contratos
laborales, sabemos que es un sacrificio para el bienestar de todos.
A pesar de toda la austeridad hemos venido pagando a tiempo los aportes a
seguridad social y nóminas. Hemos realizado seguimiento continuo al
vencimiento de nuestras obligaciones financieras
para solicitar prórrogas y solicitudes de tiempos de gracia para el pago de los
intereses. Ahora trabajando en casa se siguen realizando las actividades en la
parte contable y tesorería. Cerramos los estados financieros a corte 2019.
CÓMOVAMOSdesde laDirecciónadministrativayfinanciera:
Por Maria Elena Sánchez
Directora del área.
En KOA se adelantó el proceso para tener la fiducia de Administración con Credicorp Capital y se
está trabajando en todos los trámites para el desembolso de los créditos preoperativo y
constructor por parte de Davivienda. También se hizo la entrega formal del proyecto a la directora
de obra y a la directora de compras y contratos, para que inicien la planeación de la obra.
En AMARA se trabaja en el presupuesto y se adelanta una modificación arquitectónica para mejorar
las zonas sociales e imágenes para la publicidad del proyecto.
En 1A CLUB HOUSE se sigue realizando revisión mensual de informes de Obra que permiten
verificar el estado actual de contratos, inventarios y presupuestos.
CÓMO VAMOSdesde la Dirección de estructuración y control de proyectos:
Por Angela María Henao
Directora del área.
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5. www.constructora1a.com
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En este periodo de Aislamiento que afrontamos, el personal del
área técnica desarrollo dos cualidades importantes para
continuar con nuestros procesos constructivos; la ADAPTACIÓN
y la TRANSFORMACIÓN; estas dos herramientas han permitido
continuar con las actividades de acabado final de las zonas
comunes del piso 15 y la proyección de entrega de apartamentos
del proyecto 1A CLUB HOUSE. Nos adaptamos a las condiciones
y cambio de vida que nos exigió la pandemia y la transformación
de nuestros rendimientos y protocolos de seguridad.
Continuamos trabajando fuertemente para cumplir los sueños
de nuestros clientes con las botas puestas para afrontar todos
los retos que el mundo nos impone; es así, que a partir del 04 de
mayo del 2020 reiniciamos obras en 1A, contando con todos los
permisos requeridos por las entidades territoriales y
Gubernamentales, aplicando protocolos de bioseguridad a
nuestros trabajadores, contratistas y personal de obra no
calificada.
Nosencontramosenlafasefinaldelazonacomúndelpiso15con
unavancedel97%conproyeccióndeentregaparael01deJunio
del 2020. Estamos muy contentos y orgullosos con los
resultados obtenidos y con gran alegría les informamos que 1A
CLUB HOUSE presenta un avance general del 99%.
CÓMO VAMOS
desde la Dirección Técnica:
Por Carolina Guerrero
Directora del área.

6. CÓMOVAMOS
por todos los canales digitales y
telefónicos (página web, página de
facebook, videollamadas por zoom o
hangouts meet, contacto por whatsapp)
desde el confinamiento hemos vendido
2 apartamentos en Koa y 5 en Amara,
demostrandonos que si es posible
vender desde el canal virtual.
A patir del 7 de mayo nos acompaña
Sandra Triviño en el equipo, como
Coordinadora Comercial externa, a
quien le deseo muchos éxitos en su
gestión.
esde mi Dirección estamos
trabajando desde casa, muy
enfocados en atender a los
clientes actuales y potenciales
desde la Dirección Comercial y de Mercadeo:
D
Por Maria del Pilar Sánchez – Directora del área.
“
”
de las crisis vienen oportunidades;
la decisión de ver este momento
como oportunidad está en nosotros
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7. Desde Servicio al Cliente estamos
vinculando a los clientes de Amara y Koa a
Credicorp Capital Fiduciaria y en 1A Club
House dejando listo el proceso con los
clientes pendientes por entregar y
escriturar sus inmuebles, para que en el
momento de estar autorizados, podamos
programar a los clientes para que reciban
sus inmuebles. Adicional estamos
gestionando las escrituras que teníamos
represadas en la notaría 5 de Armenia, ya
que al fin esta semana abrió la oficina de
registro e instrumentos públicos de
Armenia. Esta tarea la está liderando
Johana Manrique, a quien le agradezco su
apoyo en este proceso.
Desde mercadeo estamos trabajando
para contar con una estrategia de
marketing digital mucho más robusta que
la que tenemos ahora y estamos
implementando procesos automáticos de
ventas, donde el potencial cliente pueda
tener toda la información digital de
nuestros proyectos y pueda tomar una
decisión de compra por nuestro canales
digitales; esto de la mano de nuestra
agencia de publicidad C&DA, a quienes les
doy la bienvenida a la Coordinacion de
Mercadeo y Comunicaciones de la
Constructora.
A mi equipo de trabajo muchas
gracias por su compromiso y por
aceptar el reto de reinventar
nuestro proceso de ventas. Un
abrazo para todo el equipo de la
Constructora. Mi mensaje de este
mes: “de las crisis vienen
oportunidades; la decisión de ver
este momento como oportunidad
está en nosotros”
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8. Los meses de confinamiento nos han
obligado a dejar nuestras rutinas laborales y
personales, hecho que inevitablemente
genera incertidumbre, preocupación y otra
cantidad de emociones que son normales en
los seres humanos. Sin embargo, estos
meses pueden ser mas llevaderos si vemos lo
positivo y la enseñanza que la vida nos trae y
adicional nos da la posibilidad de abrir
espacio a aspectos que quizas por el dia a dia
no haciamos o no les dabamos prioridad.
Mi invitación en esta capsula es a que si no lo
hemos hecho aún, realicemos actividades
que nos gusten, estudiemos cosas nuevas
que nos apasionen y compartamos con
quienes mas queremos, asi sea en reuniones
virtuales.
Si has sentido preocupación, has perdido
la fe, si tienes incertidumbre de lo que
nos depara el futuro, o si por el contrario
has encontrado cosas positivas en esta
época, queremos escucharte en nuestra
primera capsula virtual, donde te
invitamos a que nos reunamos, nos
escuchemos y nos demos consejos para
que conjuntamente sobrellevemos
mejor esta época y salgan grandes ideas
para que este año se cumplan todos los
objetivos que tenemos propuestos en
nuestra vida personal y profesional.
zoom: https://us02web.zoom.us/j/84100235478
ID de reunión: 841 0023 5478
¿CÓMO NOS HEMOS SENTIDO
EMOCIONALMENTEENCUARENTENA?
CAPSULA
DEL MES
5 de junio de 2020 5:00 pm
¡LOS ESPERAMOS
CON UN CAFÉ
O SU BEBIDA FAVORITA!
Por Maria del Pilar Sánchez

9. Ingresos y retiros: Durante el periodo de marzo a la fecha se retiraron,
Angie Nossa Coordinadora Comercial del proyecto 1A Club House y
Maycol Esteban Perez Analista de Mercadeo. Muchos éxitos para ellos
en sus planes laborales y personales.
Ingresaron al equipo Laura Victoria Osorno como Analista Comercial del
proyecto KOA Apartamentos, Carlos Mario Tabares como Coordinador
de Licitaciones, Sandra Triviño como Coordinadora de Ventas Externa y
la agencia de publicidad CYDA PUBLICIDAD (Cristian Torres y David
Moncada) para toda la estrategia de mercadeo digital y de
comunicaciones de la empresa. A todos les deseamos éxitos y les
damos la bienvenida formal a la familia 1A.
Caja de Compensación: Durante este tiempo de trabajo en casa,
nuestra caja de compensación COMFENALCO, presta muchos servicios
virtuales. Te compartimos el link https://revistaasisomos.com/ para
que revises las actividades programadas e información de interés y la
disfrutes junto a tu familia.
Atención en oficinas y salas de ventas: Tenemos la oficina y salas de
ventas cerradas hasta próximo aviso, seguiremos trabajando en casa y
solamente irán a las obras las personas debidamente autorizadas
cumpliendo todos los protocolos de bio seguridad.
TE INFORMAMOSPor Patricia Sánchez y Maria Elena Sánchez
www.constructora1a.com
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10. Póliza Colectiva Sura: Adjuntamos los
beneficios de la póliza colectiva para incluir
la enfermedad del COVID 19; quienes desean
saber más información sobre la póliza
colectiva pueden contactarme al correo:
mesanchez@constructora1a.com
Si tienes un seguro de vida colectivo:
• Si tu EPS o ARL te incapacitan para trabajar temporalmente como
consecuencia de COVID-19, SURA te pagará la renta diaria contratada
en tu seguro. El aislamiento social preventivo no tiene cobertura.
*Aplica para clientes que tengan contratada la cobertura Renta diaria por incapacidad,
según las condiciones de la póliza.
• Si te hospitalizan como consecuencia de COVID-19, SURA
te pagará desde el primer día el valor contratado de esta renta diaria.
El aislamiento social preventivo no tiene cobertura
*Aplica para clientes que tengan contratada la cobertura Renta diaria por hospitalización,
según las condiciones de la póliza.
• Si como consecuencia de COVID-19, entras en estado de coma,
recibirás el valor asegurado de la cobertura de Enfermedades Graves,
siempre y cuando cumplas los requisitos* de dicha cobertura.
Es importante aclarar, que el diagnóstico de COVID-19 no genera
indemnización por la cobertura de enfermedades graves,
dado que no es una de las enfermedades cubiertas en ese amparo.
*Aplica para clientes que tengan contratada la cobertura de Enfermedades graves
según las condiciones. *Requisitos: duración mayor a 96 horas, durante todo el periodo
de pérdida de la conciencia es necesario que hayas requerido cuidados intensivos,
incluyendo ventilación asistida.
• En caso de muerte a raíz del COVID-19, tus beneficiarios recibirán
el valor asegurado.
Cómo realizar una reclamación:
En caso de presentarse un imprevisto sobre los productos que tengan
cobertura, tú o tus beneficiarios pueden realizar la reclamación
por cualquiera de las siguientes opciones:
LíneadeOrientación
yAtenciónMédica
Póliza de salud:
Medellín, Bogotá y Cali 437 8888
desde otras ciudades 01 8000 518 888
Celular #888 / Opción 0
WhatsApp
Atención médica exclusiva COVID-19:
315 275 7888
AtenciónVirtualenSalud
Descarga o actualiza aquí nuestra
App Seguros SURA
segurossura.com.co
Contactando
a tu asesor.
Ingresando a
segurossura.com.co
con tu usuario
y contraseña.
Diligencia el formulario
que encuentras
en el link
Reclamaciones de Vida.
Reportando elimprevisto
desde tu celular.
Marcando #888 o a la
Línea de atención al
cliente 01 8000 518 888
a nivel nacional o en
Bogotá, Cali y Medellín
al 437 8888.
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11. Junta de Socios
Gerente General
Dirección
Comercial
Revisor Fiscal Asesor Jurídico
Equipo Mercadeo
y publicidad.
Dirección
Administrativa
y financiera
Dirección
Técnica
Dirección
Compras
y Contratos
Dirección
de estructuración
y control
de Proyectos
Equipo de ventas
por proyecto
Equipo
HACEMOS
TODO POR
EL CLIENTE.
Coordinador
recursos
humanos
Equipo
Financiero
y contable.
Equipo de apoyo.
(mantenimiento,
secretaria, aseo, mensajería)
Equipo
por proyecto
Auxiliar
de compras
y contratos
Equipo
por proyecto Auxiliar de costos
Coordinador
de licitaciones
Coordinador
Posventa
Por último y para conocimiento
de todos, compartimos con
ustedes el organigrama actual
de nuestra empresa:
TE INFORMAMOSPor Patricia Sánchez y Maria Elena Sánchez
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12. EVENTOS
IMPORTANTES
JUNIO 2020
Inicio de obra KOA
1JUNIO
FECHASIMPORTANTES
Día del abogado
22JUNIO
Día del padre
19JUNIO
Feria virtual apartamentos
CLUB HOUSE
1-30JUNIO
Isabel Castañeda
¡Felicitaciones en tu cumpleaños!
Esperamos que disfrutes, con
alegría y siempre con la mejor
compañía. Que esta fecha se repita
por muchos y buenos años.
Que nunca te falte salud, amor,
amistad y éxito. Y sobre todo que
continuemos siendo compañeros
de trabajo por mucho tiempo, ya
que trabajar con personas como tu
alegra nuestros días.
19JUNIO
CUMPLEAÑOS
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13. www.constructora1a.com