La reunión del Comité Ejecutivo de la Organización Deportiva Centroamericana y del Caribe (ODECABE) discutió 3 temas principales: 1. Informes de las comisiones técnica, médica e infraestructura sobre los preparativos para los Juegos de Mayagüez 2010, incluyendo instalaciones, servicios médicos y controles antidopaje. 2. Presentación detallada del Comité Organizador de Mayagüez 2010 sobre el progreso de los preparativos, incluyendo el informe por es

1.
Reunión del Comité Ejecutivo de la Organización
Deportiva Centroamericana y del Caribe
CACSO EXECUTIVE EXTRAORDINARY MEETING
San Juan, Puerto Rico
9:30 Horas / 9:30 Hours
AGENDA
Lunes, 10 de agosto de 2009
Monday, August 10, 2009
1.- Apertura de la Reunión
Openning of the Meeting
2.- Informe del Presidente
President’s Report
3.- Informe de las Comisiones de ODECABE /
Report of the CACSO Commissions
4.- Informe del Comité Organizador de Mayaguez 2010 / Report
of the Mayaguez 2010 Organizing Committee.
5. Presentación del Programa General de los Juegos de
Mayaguez 2010 / Presentation of the General Programme of
the Mayaguez 2010 Games.
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2. Miembros Presentes
Miembros del Ejecutivo POSICION Comentarios
Sr. Héctor Cardona Presidente
Sr. Jean Edouard Baker 1er Vice Presidente
Sr. Felipe Muñoz 2do Vice Presidente
Sr. Steve Stoute 3er Vice Presidente
Sr. Hans Lawaets Tesorero
Sr. Andrés Botero Secretario General
Ing. William Millerson 1er Vocal
Sr. Don Anderson 2do Vocal
Sr. Salvador Jiménez 3er Vocal
Sra. Rosanne Pringle 4to Vocal
Dr. Fernando Beltranena 5to Vocal
Lcdo. Jorge Sosa Representante CO M 2010
Miembros de Comisiones
Prof. Humberto Cintrón Aybar Presidente Comisión Técnica
Sr. Keith Joseph Técnica Excusado
Sr. Luis Cumba Técnica
Sr. Fabio Ramírez Técnica Excusado
Sr. Héctor Figueroa Técnica
Dr. Fernando Fagundo Presidente Comisión de
Infraestructura
Ing. Melecio Rivera Infraestructura
CPA. Luis Vázquez Secretario Adjunto Excusado
Sr. Carlos Meléndez Director de Operaciones
Dr. Enrique Amy Presidente Comisión Medica
Invitados
Sr. Felipe Pérez Presidente CO M 2010
Sr. Héctor Figueroa Director Técnico M 2010
Dr. David Bernier Presidente del COPUR
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3.
MINUTA
La reunión comenzó a las 9:40 am con un quórum de todos los miembros del Ejecutivo
presentes.
El Sr. Héctor Cardona, Presidente de la ODECABE le da la más cordial bienvenida a los
presentes. Reconoce la presencia del Dr. Davis Bernier, Presidente del CON de Puerto Rico y al
Sr. Felipe Peréz, Presidente del Comité Organizador de los XXI Juegos Deportivas
Centroamericanos y del Caribe, Mayagüez 2010. También les agradece a los miembros del
ejecutivo que hayan podido estar presentes en tan importante reunión.
Informe del Presidente:
El Sr. Héctor Cardona, Presidente de la ODECABE inicio su informe reconociendo el excelente
trabajo que ha venido realizando la Dirección Técnica de los Juegos bajo la tutela del Sr. Héctor
Figueroa y su grupo de trabajo.
Luego paso a presentar sus preocupaciones (pero antes aclaro que no ha tenido la oportunidad
de recibir el Informe de las Comisiones que posiblemente actualizan lo que le planteara en su
informe) por los recientes cambios de personal y el problema de que varias instalaciones
deportivas peligran en ser terminadas.
Informe de la Comisión Técnica y de Infraestructura:
El Prof. Humberto Cintrón Aybar, Presidente de la Comisión Técnica presento el Informe de la
Quinta Visita de las Comisiones. El mismo fue distribuido previamente y se dio por leído.
También este resaltó las vistas que periódicamente ha estado haciéndole al Comité Organizador
de Mayagüez 2010. Las mismas se han hecho para darle seguimiento aquellos aspectos de
mayor relevancia planteados en el Quinto Informe de las Comisiones. Describió las excelentes
facilidades de Prensa que tendrán los Juegos y la presentación sobre servicios de prensa en los
Juegos y el montaje de los Centros y Sub Centros de Prensa que hizo el periodista deportivo
Carlos Uriarte. Entre los trabajos más relevantes que ha estado coordinando con el Comité
Organizador se encuentran la preparación del Manual de Jefes de Misión, la importancia de la
oficina de Relaciones con los Comités Olímpicos y lo imprescindible que son los Boletines
Informativos y los Informes de Progreso de los trabajos del Comité Organizador.
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4.
Informe de la Comisión Médica:
El Dr. Enrique Amy, Presidente de la Comisión Médica de la ODECABE presento las siguientes
temáticas:
Congreso Médico:
Se entregó copia al Ejecutivo sobre la organización del Congreso: comités de trabajo, programa
científico, programa social, página Web (www.fimspr.org), registro y documentos relacionados.
Servicios Médicos:
Se revisó la cubierta médica en el Policlínico de la Villa, áreas de competencia, área de
calentamiento y seguro medico según organizado por la Dra. Cintrón, directora médico de los
Juegos.=
Controles Antidopaje:
Se presentó la toma de controles de aproximadamente 600 muestras (100 no relacionadas a
competencia y 500 relacionadas a competencia) Los mismos serán dirigidos por el Dr.
Ferdinand Salls.
El entrenamiento del personal para estos servicios comenzará entre agosto y septiembre.
Los envases a utilizarse serán los producidos por la compañía Berlinger (Bereg‐Kit) certificados
por WADA y la Federaciones Internacionales Deportivas.
Las muestras se enviarán para el análisis a un laboratorio certificado por la Agencia Mundial
Antidopaje. Los laboratorios pre‐seleccionados son: el laboratorio de Bogotá, Colombia y el de
Monreal, Canadá.
Salud Pública y Epidemiología:
Estos servicios están siendo coordinados por el Departamento de Salud de Puerto Rico.
(vigilancia de alimentos, agua, contaminación ambiental, condiciones infecciosas y virales)
Estudio de Investigación:
Para este evento se realizará un estudio de investigación bajo la supervisión de la Dra. Anita
Rivera Brown. (Patrones de Hidratación y Deshidratación en el Atleta Centroamericano)
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5. Informe del Comité Organizador de Mayagüez 2010:
El Sr. Felipe Pérez, Presidente del Comité Organizador procede a llevar a cabo una breve
presentación de los temas que atenderá el Lcdo. Jorge Sosa Ramírez, Director Ejecutivo de los
Juegos.
El Lcdo. Jorge Sosa Ramírez hace la presentación detallada del Informe de Progreso del Comité
Organizador. El mismo fue entregado a los presentes.
El Ing. Melecio Rivera, Miembro de la Comisión de Infraestructura de la ODECABE plantea lo de
los atrasos de las Instalaciones de tenis de Mesa y Esgrima. Este resalta la importancia que tiene
que se consigan los remedios financieros para finalizar dichas obras. No obstante la ODECABE
ha preparado junto al Comité Organizador un documento de sedes alternas para la
consideración del Ejecutivo de la ODECABE.
El Sr. Felipe Pérez manifestó que el caso de la instalación de Hockey que la Ciudad de San Juan
es viable para su relocalización.
El Dr. David Bernier solicitó que el Ejecutivo le de 10 dias para resolver el asunto de la sede de
competencia.
El Sr. Cardona índico no habiendo objeción el Ejecutivo le concede su petición. El Sr. Felipe
Pérez informó sobre los contratos de transportación, alimentación y MSL (Acreditaciones,
Inscripciones y Resultados,etc.). Estos serán adjudicados firmados para antes que termine el
2009.
El Sr. Don Anderson felicito al Comité Organizador por la excelente presentación y enfatizo en la
importancia de que las fechas establecidas para poder cumplir con lo del proyecto de Sedes
alternas sean manejadas bajo los más estrictos sistemas de control de proyectos.
El Sr. Andrés Botero también felicito al Comité Organizador. Este plantea lo de las vistas a las
Sub Sedes de Guyana, Guatemala y Colombia. En el caso de la fecha propuesta para visitar a
Bogotá plantea que conflige con una visita de ODEPA por lo que se encargara personalmente
de resolver el asunto.
El Prof. Humberto Cintrón Aybar indicó que ha estado coordinando las visitas a las Sub Sedes y
procede a presentar la propuesta de las visitas.
El Sr. Botero pregunto sobre la TV para los Juegos y la operación de la Villa.
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6. El Sr. Felipe Pérez indicó que se han estado contactando a varias compañías interesadas en la
producción de la Televisión. Sobre el manejo de la Villa indicó que ya existe un grupo de
trabajo atendiendo todo lo de los preparativos. La zona internacional será una realidad según
presentada en el Informe.
El Prof. Cintrón informó que las responsabilidades financieras de los Comités Olímpicos
Nacionales será el siguiente:
Costos de la Villa por atleta, oficial y otros
Propósito/Purpose Costo/Cost Acreditado a cuenta de/Accredited to account
of:
Por cada atleta, oficial y otros $28.00 CO M 2010
Diario por persona/ Daily per person Capitulo IX, Articulo 48
For each athlete, official and others Aprobado en Asamblea General de Veracruz, enero 2009/Approved in
CACSO General Assembly on January 2009 in Veracruz
Por cada atleta, oficial y otros $5.00 –Diario por persona/ Daily per ODECABE/CACSO
person Capitulo XIII, Articulo 62
For each athlete, official and others Chapter XIII, Article 62/Aprobado en Asamblea General de Veracruz,
enero 2009/Approved in CACSO General Asembly on January 2009 in
Veracruz
Por cada deportista que se inscriba 5.00 por persona/Per person. Se paga ODECABE
para los Juegos una sola vez/ Charge only one time Capitulo XIII, Articulo 62
Chapter XIII, Article 62
For each athlete that is enter for the
games
Por cada deporte que se inscriba cada $30.00 ODECABE/CACSO
Comité Olímpico Nacional Por deporte/ Per sport. Se paga una sola Capitulo XIII, Articulo 62
vez/ Charge only one time. Chapter XIII, Article 62
For each sports the the NOC’S enter for
the games
El Sr. Felipe Muñoz solicitó que le informaran cuantas Villas iban haber en Puerto Rico.
El Sr. Pérez detalló lo siguiente:
Villas Usuarios Comentarios
Mayagüez Delegaciones
Villa Centroamerica y del Caribe
Añasco Jueces y Oficiales
Villa de Jueces y Oficiales
Salinas Delegaciones de Sub Sede de Salinas
Villa de Camp Santiago
Cabo Rojo Delegaciones
Villa de Boquerón(Balneario) Jueces y Oficiales
San Juan Delagaciones
Villa en Hotel (Ecuestre) Jueces y Oficiales
El Sr. Cardona felicitó al Comité Organizador y al Comité Olímpico de Puerto Rico por la
excelente presentación.
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7. Presentación del Programa General de Competencia:
El Prof. Humberto Cintrón Aybar procede a presentar al Ejecutivo la Propuesta del Programa
General de Competencia y la de las sedes alternas o Plan B.
El Sr. Felipe Muñoz recomendó que en el programa se separaran las competencias de natación
lisa y de atletismo.
El Sr. Botero pregunto sobre las modalidades del deporte de Vela.
El Sr. Héctor Figueroa, Director Técnico de los Juegos indicó que en su mayoría son las del
programa olímpico.
El Programa fue aprobado con las siguientes condiciones:
1. Atender la recomendación de lo de los deportes de natación y atletismo.
2. Resolver lo de la sede de competencia de Hockey sobre el Cesped.
3. Mantener las facilidades principales (en el Coliseo Luis Muñoz Marín) del deporte de
Balonmano en la Ciudad de San Sebastián. El Sr. Pérez expreso que existe el
compromiso para hacer los arreglos necesarios.
4. Mantener la sede de triatlón en la Ciudad de Rincón siempre y cuando se atiendan las
recomendaciones de la Confederación Panamericana de Triatlón.
5. Que se atienda la siguiente recomendación:
La Comisión Técnica de la ODECABE recomendó que la decisión de determinar la
transferencia del deporte de Ciclismo a la Sub Sede de Bogotá sea hecha en el mes de
octubre de 2009. Esto se recomienda debido a que la preparación para competir a nivel
del mar es muy distinta a la preparación para competir en altura, los que se debe
notificar a los países con suficiente tiempo antes de que empiecen los Juegos, por lo
tanto desde el punto de vista técnico esta comisión recomienda que la notificación se
haga en Octubre como se dijo anteriormente. Todas las instalaciones del plan B o
venues oficiales serán reevaluadas entre el 14 de octubre de 2009 y el 28 de febrero de
2010.
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8. 6. Que se atienda la recomendación de las Sub Sedes:
Las siguientes instalaciones serán utilizadas como posibles alternativas (PLAN B) en caso
de que las instalaciones oficiales no estén terminadas para los Juegos.
Deportes Instalaciones oficiales Plan B
Sports Official Venues
Balonmano Pabellón de San Sebastián Coliseo Luis Muñoz Marín en San Sebastián
Handball San Sebastián Pavillion Muñoz Marín Coliseum at San Sebastián
Coliseo Buga Abreu en Isabela
Buga Abreu Coliseum at Isabela
Boxeo Pabellón Boxeo Maní Coliseo Rafael Mangual en RUM
Boxing Maní Boxing Pavillion Rafael Mangual Coliseum at RUM
Esgrima Pabellón de Esgrima Mayagüez Coliseo Rebeca Colberg en Cabo Rojo
Fencing Mayagüez Fencing Pavillion Rebeca Colberg Coliseum at Cabo Rojo
Ciclismo Aguadilla Bogotá
Cycling
Tenis de Mesa Pabellón Tenis de Mesa Mayagüez Gimnasio Ángel F. Espada en el RUM
Table Tennis Table Tennis Pavillion Mayagüez Ángel Espada Gymnasiun at RUM
Gimnasio Luis F. Sambolín en INTER San Germán
Luis F. Sambolín Gymnasiun at INTER in San
Germán
7. Que se firmen los convenios con las Sub Sedes de Guyana, Guatemala y Colombia.
8. Que se lleve a cabo el Plan de Vistas a las Sub Sedes.
Otros Asuntos:
El Sr. Cardona informó que recibió una carta del CON de Panamá para presentar propuesta para
se sede de los Juegos del 2014. Este le contesto que los del 2014 ya se le habían adjudicado a la
Ciudad de Veracruz, México por lo que los exhortaba a que presentaran una propuesta para los
Juegos del 2018. También le informó al Ejecutivo que les estaría envía una propuesta que le
hizo llegar el Sr. Alfredo Lamont.
El Sr. Cardona le solicitó al Sr. Steve Stoute que explicara lo ocurrido a los Juegos del Caribe
programados para Trinidad & Tobago. Este indico que CANOC quedo decepcionada con esa
decisión y que el Comité Organizador de los Juegos no estuvo conforme con la decisión de
ODEPA de no reconocer los Juegos.
El Sr. Cardona indicó que la ODECABE debe ayudar a que esos Juegos se lleven a cabo.
El Sr. Don Anderson indicó que lo de la fiebre porcina fue solo una excusa.
El Sr. Stoute indicó que el Gobierno los canceló por las razones de temer que hubiera un brote
de la fiebre porcina.
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9. El Sr. Cardona informó que el Sr. Muñoz deseaba hacer una presentación sobre el deporte de
Frontón. Este procedió a solicitar que el Ejecutivo aprobara la Sub Sede del Deporte de Frontón
en la Ciudad de Guanajuato.
El Sr. Baker pregunta si el deporte está reconocido por la ODECABE.
El Sr. Beltranena le contestó que si está reconocido y que estaba dentro del Programa de
Deportes que Guadalajara iba a celebrar.
El Prof. Cintrón informó que en el proceso de evaluación de propuestas el de[porte de Forntón
no fue presentado.
El Sr. Lawaets indicó que se opone a la propuesta ya que no se debe proliferar mas lo de las
sedes alternas fuera del País sede.
El Sr. Anderson solicitó que se le explicara en que comprendía el deporte de Frontón.
El Sr. Muñoz le indicó en detalle las interioridades técnicas del mismo.
El Sr. Millerson preguntó que cual es el tiempo previsto para aceptar nuevos deportes.
El Sr. Muñoz le indicó que siendo este un deporte ya programado dentro de nuestro programa
de deportes no requiere que se le aplique lo de dos años antes de la apertura de los Juegos.
Luego de una amplia deliberación se procedió a votar y el resultado de la mayoría presente fue
de denegar la petición de México. (4 votos a favor y 6 votos en contra).
Presentación de Propuesta del Comité Olímpico Mexicano sobre el Fuego Centroamericano:
El Sr. Felipe Muñoz hizo una presentación detallada de la actividad del Fuego Centroamericano
y en cumplimiento con lo que expresa nuestro Estatuto. El hizo entrega de un folleto
descriptivo de la actividad y propuso la fecha del 23 de junio de 2010.
Este indicó que siendo el anfitrión el Comité Olímpico Mexicano este pagaría lo siguiente:
• S e le pagara a 14 personas el Hospedaje y Alimentación.
o Cuatro personas de la ODECABE
o Cuatro personas del Comité Organizador Mayagüez 2010.
o 2 personas del Comité Olímpico de Puerto Rico.
o 4 personas del Municipio de Mayagüez.
El costo de transportación aérea correrá de parte de las organizaciones aquí invitadas.
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10. La próxima reunión será una Extraordinaria el 17 de abril de 2010 en Mayagüez, Puerto Rico. La
misma será dentro del marco de la Reunión de Jefes de Misión.
La reunión quedo terminada por moción unánime a las 12:45 pm.
Héctor Cardona
Presidente
10 de agosto de 2009
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