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Tema 5 Supervisión y Manejo del Tiempo

  • 1. Prof. Luis M. Baquero Rosas, PhD 1
  • 2. Perdida de Tiempo Supervisor Llamadas Telefónicas Visitas No Anticipadas Reuniones con Empleados Responder Correo Electrónicos Falta de Prioridades y Objetivos Diarios Trabajo en Informes Escritos
  • 3. Uso Redes Sociales Dilacion “Procrastination” Perfeccionismo del Trabajo Fallar en Delegar a Empleados Incapadicad de Decir “No” Desorganizacion del Area De Trabajo Perdida de Tiempo Supervisor
  • 4. •Análisis del Tiempo •Agenda e Itinerario de Tiempo •Orden de Prioridad de Tareas 1.1. Tengo Hacer PrimeroTengo Hacer Primero ““Must Do FirstMust Do First”” 2.2. Tengo HacerTengo Hacer ““ Must DoMust Do”” 3.3. Debo HacerDebo Hacer ““ Desirable To DoDesirable To Do”” 4.4. Puede EsperarPuede Esperar ““Can WaitCan Wait”” Estrategias Efectivas para el Manejo del Tiempo
  • 5. •Telefonos Inteligentes •Recordatorios Digitales •Itineriario automático •Correo Electrónico •Programas Computador Estrategias Efectivas para el Manejo del Tiempo
  • 6. 1. Limitar el Tiempo 2. Establecer una Agenda 3. Atender Fuera de la Oficina 4. Levantarse en la Conversacion 5. Usar el Salon de Conferencias 6. Establecer Horas de Visitas 7. No Colocar Sillas o Dulces en la Oficina Manejo del Interrupciones en el Lugar de Trabajo
  • 7. •HORARIO FLEXIBLE • SELECCION DEL TIEMPO DE ENTRADA Y SALIDA •TELECOMMUTING • TRABAJO COMPARTIDO DESDE EL HOGAR •SEMANA DE TRABAJO CONDENSADA • TRABAJAR MAS HORAS EN MENOS DIAS • EJEMPLO PROPUESTO EN PUERTO RICO 10 HRS x 4 DIAS Estrategias Efectivas para el Manejo del Tiempo
  • 8. RESPUESTA DEL CUERPO A UN AMBIENTE DE CAMBIOS, FRUSTRACION, PELIGRO, INCERTIDUMBRE Y DESCONTENTO Tension Laboral “STRESS”
  • 9. •Colapso del Empleado •Exceso de Tensión •Explosión del Empleado Contra Algo o Alguien •Desconección Emocional Síndrome Quemazón
  • 10. Manejo de la Tensión Manejo Efectivo del Tiempo Actitudes Positivas Ejercicios y Relajamiento Cambios en el Trabajo Cambio en Estilo de Supervision Nuevos Ambientes de Trabajo Programas de Bienestar de Empleados