Informe de gestión 2018.

1. INFORME DE GESTION 2018
1.- ENCUENTRO NACIONAL DE HISTORIADORES DE CARA AL
BICENTENARIO DE LA INDEPENDENCIA
CONVENIO No.: 3062 AÑO: 2017 VALOR: $19.000.000
La ejecución del proyecto se inicia con la convocatoria a las Academias de Historia,
Centros de Historia, facultades de historia de las universidades e historiadores
independientes, a través de diferentes medio, como la Revista Hacaritama del mes de
Diciembre, por Facebook a partir del 5 de enero y por correos electrónicos
personalizados, donde se les envía un comunicado con las condiciones de la
convocatoria y los ejes temáticos a tratar, y se les invita a presentar sus ponencias
antes del 10 de marzo de 2018.
El día 23 de Enero, en que previa convocatoria a la sociedad civil, se reúnen en el
auditorio de la Academia de Historia y se crea la Comisión transitoria para la
organización y logística, el cual quedo conformado por Miembros de la Academia de
Historia de Ocaña, una delegada del Canal Comunitario TV San Jorge, Grupo de
comunicadores que conforman el grupo “Jóvenes por la Historia”, en representación
de los escritores Leonardo Rafael Lobo y María Camila Hernández, Por el Museo de
La Gran Convención Mónica Martínez y por la Asociación Juan Crisóstomo Pacheco
Zúñiga- Vigías del Patrimonio Cultural, Martha Pacheco de Páez.
Una vez creada la Comisión Transitoria, esta procede a crear la Comisión para la
evaluación de las ponencias, el cual quedo integrado por los académicos Jesús
Casanova Gravino, Hacip Numa Hernandez (por razones de salud se excusó
posterioremente) y Pedro Santana Barbosa.
En la misma sesión se designaron: gestor educativo para el encuentro y se creó un
comité para los asuntos artísticos y culturales. (Acta Anexa).
El día 10 de marzo, se cierra la recepción de ponencias, que venían siendo evaluadas
por la comisión de evaluación, la cual mediante acta suscrita por dicha comisión,
informa la selección de 22 ponencias que cumplían con los temas propuestos para el
Encuentro.
Se procede a contratar a la entidad “Enfócate Colombia”, para la divulgación del
evento, mediante el diseño y diagramación de impresos (pendón, afiches, tarjetas,
carpetas, etc.), elaboración de videos promocionales, etc.
El día 20 de marzo, se contrata a la coordinadora del proyecto, la que procede a
nombrar el equipo de trabajo y a organizar la logística del Encuentro, en lo que se
refiere a transporte, alojamiento, alimentación, refrigerios, espacios, alquiler de
equipos, papelería, etc.
La comisión creada para las actividades artísticas y culturales contacta los grupos que
realizaran las presentaciones.
Se contrata un guía turístico, para realizar el recorrido por el Santuario del Agua de la
Virgen, Mirador de Cristo Rey, Museos y Centro Histórico de Ocaña, y una
presentadora para los diferentes eventos.
Los historiadores empiezan a llegar desde el día domingo 8 de abril, al hotel Real,

2. previamente contratado para este fin.
El día 9 de abril a las 2 p.m. se hace la apertura del Encuentro en los salones del Club
Ocaña, evento que fue muy concurrido, al que asistieron delegados de la Gobernación
de Norte de Santander, Alcaldía Municipal, el Obispo de la Diócesis, los diferentes
estamentos de la sociedad y un numeroso grupo de estudiantes. Se presentaron dos
actos artísticos, los cuales fueron muy aplaudidos por los presentes.
En las horas de la noche, el sitio escogido fue el auditorio de la Academia de Historia
de Ocaña y los corredores del Complejo Histórico. También se presenta en el
intermedio un acto artístico.
El día 10 de abril, se convoca en el Templo Histórico de San Francisco, en las horas
de la mañana. En la tarde se reúnen nuevamente en el auditorio de la Academia de
Historia y los corredores del Complejo Histórico, y se abre con una representación
teatral del fusilamiento de Agustina Ferro y los Colorados. En la noche, nuevamente
ponencias en el auditorio de la Academia y se termina con una excelente show de
música y la presentación artística de la delegación llanera, con los cantos de vaquería
y el tradicional joropo.
El día 11, se realizan las últimas ponencias en el templo de San Francisco y acto
seguido se dirigen los historiadores al auditorio de la Academia, para realizar un
análisis del Encuentro y presentar propuestas; suscriben un comunicado para hacerle
llegar al gobierno nacional, a la Academia Colombiana de Historia y al ICANH.
En las horas de la tarde, se realiza un recorrido turístico por la ciudad y terminamos
degustando una comida típica de nuestra ciudad, la arepa ocañera. En las horas de la
noche; y el día jueves, retornan los historiadores a sus ciudades de origen.
Todo el Encuentro se realizó conforme al Programa organizado, planteado y
entregado con anterioridad a todos los asistentes.
Calidad de las Actividades: En cuanto a la calidad de las ponencias, señalamos
que en su mayoría tuvieron una alta calidad conceptual y metodológica,
especialmente aquellas que correspondieron a ponentes de las universidades de
Antioquia, Atlántico, Nacional de Colombia, y Caldas, así como el delegado de la
Academia de Historia Militar, Academia Colombiana de Historia, Academia
Antioqueña de Historia, Asociación Colombiana de Historiadores y el ICANH.
Calidad de las representaciones artísticas. En este ámbito, se escogieron los
grupos artísticos más destacados de la localidad, tanto en música, como en danza
y teatro, teniendo como referente su trayectoria. En teatro, por ejemplo, el Grupo
dirigido por Diego Quintero ha venido trabajando de manera independiente y como
parte de la Escuela de Formación artística de teatro del municipio de Ocaña, desde
ya hace largo tiempo, así mismo, el artista es profesor de danzas de varios centros
educativos locales. En música, el grupo de Yefrey Damián Morales tiene
igualmente un gran reconocimiento regional, y es contratado frecuentemente para
los eventos relevantes de Ocaña. La danza, por su parte, contó con la presencia
del artista Luis Eduardo Pérez Mora, quien ha sido profesor de danzas de la
Universidad Francisco de Paula Santander y el Colegio Artístico Rafael Contreras
Navarro. La calidad de la intervención de la Virreina Infantil de Turismo y de Reina
Nacional Infantil del Bambuco, hablan por sí solas de su calidad artística.
La innovación del Encuentro:

3. 1.- Divulgación, por medio de video clips dramatizados por el grupo de “Jóvenes
por la Historia” en los medios de televisión local, lo cual dio como resultado el
interés de muchos jóvenes para asistir a las diferentes actividades.
2.- Participación directa de los historiadores con los niños, los cuales tuvieron la
oportunidad de departir con ellos, y conocer de cerca sus experiencias,
especialmente de la cultura llanera, que fue algo novedoso e inesperado, con la
presentación de los cantos de vaquería y del joropo.
Resultados cualitativos:
1.- Se aprobó unánimemente y se firmó un documento por todos los académicos
presentes, dirigido a los diferentes estamentos, donde se indica, entre otros
aspectos, la importancia de la incorporación de la cátedra obligatoria de Historia
Patria en el pensum académico.
2.- Se divulgaron diferentes investigaciones, especialmente se dio la oportunidad a
los Centros de Historia de los Llanos y de Charalá, de contar una historia
prácticamente desconocida a nivel nacional, sobre los procesos que se dieron con
motivo de la campaña Libertadora, que se gesta precisamente en los llanos. Estos
historiadores, comentaron que era la primera vez que se les tenía en cuenta en un
evento de este tipo, y veían con tristeza como la historia real de lo que paso en su
territorio era prácticamente ignorada.
3.- Se enviaron las ponencias y la evaluación del encuentro a las entidades
encargadas de organizar las actividades relacionadas con la conmemoración del
Bicentenario de la Independencia 1.819-1.825, con el fin de que todas las regiones
sean tenidas en cuenta.
4.- Se promovió el turismo y la cultura gastronómica de nuestra ciudad, a través del
paseo realizado el miércoles 11, donde los visitantes pudieron constatar los tesoros
de carácter patrimonial y la tranquilidad de nuestra ciudad, muy diferente a las
noticias alarmantes de la prensa nacional.
Resultados cuantitativos:
1.- Se reunieron 32 historiadores representantes de dieciocho (18) Academias de
Historia, Centros de Historia, Universidades e investigadores independientes.
2.- Se contó con la asistencia de cuatro (4) semilleros de investigación así:
Colegio Don Bosco.
Colegio de la Presentación.
Colegio Nacional de José Eusebio Caro
Jóvenes por la Historia, egresados y estudiantes de la Universidad Francisco de
Paila Santander.
3.- Se reunieron más de 1.600 personas, con el ánimo de conocer y participar de
las mesas temáticas que se realizaron en el marco del Encuentro
Análisis de procesos
1.- Se lograron los objetivos, optimizando los recursos con los que se contó para la
ejecución del proyecto.
2.- Se generaron nuevas propuestas, como la conformación de la Asociación
Nacional de Academias y Centros de Historia.
3.- Se puede mostrar a todas las Academias y Centros de Historia del país, el éxito
logrado.

4. 4.- Se mostró a todos los invitados, la seriedad y profesionalismo de la Academia
de Historia, en la convocatoria para este tipo de eventos.
5.- Las Memorias del Encuentro, con todas las investigaciones, quedaron como
fuente de consulta.
Impacto sobre la comunidad.
El proyecto logró posicionarse como el primero en tratar el tema del Bicentenario en
todas las Academias y Centros de Historia, tanto por su calidad, como por la
metodología empleada, por lo que ha sido divulgado por diferentes páginas de
internet y de periódicos.
2.-AUNAR RECURSOS HUMANOS, TECNICOS Y FINANCIEROS,
PARA LLEVAR A CABO LA GESTION CULTURAL Y EDUCATIVA DEL
MUSEO DE LA GRAN CONVENCION
CONVENIO No.: 0483 AÑO: 2018 VALOR: $39.341.467
INICIO: II-1-2018 FINALIZACION: XII-27-2018
DURACION
La ejecución del proyecto se inicia: a) con la contratación de personal administrativo y
operativo, con el fin de organizar el buen funcionamiento del museo y la atención al
público, la cual se lleva a cabo de lunes a sábado en horario de oficina. b) Se realizan
procesos de conservación e investigación de la colección del Museo. c) Dentro de la
gestión cultural y educativa, se llevan a cabo tres exposiciones temporales, se dictan
16 conferencias, tres talleres y un concurso de fotografía. Se atendieron
aproximadamente 11.000 visitantes.
El Museo brindo asesoramiento en historia a los estudiantes, arquitectos, historiadores
y público en general, de la ciudad y del país.
3.-AUNAR RECURSOS HUMANOS, TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y
FINANCIEROS PARA LLEVAR A CABO LA GESTIÓN EDUCATIVA Y
CULTURAL DEL MUSEO ANTÓN GARCÍA UBICADO EN OCAÑA-
NORTE DE SANTANDER, QUE PROPENDA POR LA DIVULGACIÓN
Y CONOCIMIENTO DE SUS COLECCIONES Y LA REALIZACIÓN DE
ACTIVIDADES ENCAMINADAS A DESARROLLAR EN LA
CIUDADANIA UN SENTIDO DE PERTENENCIA DE LOS VALORES
PATRIMONIALES DE LA NACION.
CONVENIO No.: 0883 AÑO: 2018 VALOR: $32.010.291
INICIO: III-20-2018 FINALIZACION VIII- 20-2018
DURACION
La ejecución del proyecto se inicia: a) con la contratación de personal administrativo y
operativo, con el fin de organizar el buen funcionamiento del museo y la atención al
público, la cual se lleva a cabo de lunes a sábado en horario de oficina. b) Se realizan
procesos de conservación e investigación de la colección del Museo. c) Dentro de la

5. gestión cultural y educativa, se llevan a cabo tres exposiciones temporales, se dictan
conferencias, se hace un ciclo de cine se dictan dieciocho talleres para niños, dos de
navidad etc. . Se atendieron aproximadamente 12.000 visitantes.
El Museo brindo asesoramiento en historia a los estudiantes, arquitectos, historiadores
y público en general, de la ciudad y del país.
Visitas Comentadas Exposiciones Temporales
Talleres para adultos- fortaleciendo
tradiciones- Ambientes navideños
Talleres para niños
4.-AUNAR RECURSOS HUMANOS, TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y
FINANCIEROS PARA LLEVAR A CABO LA GESTIÓN EDUCATIVA Y
CULTURAL DEL MUSEO ANTÓN GARCÍA UBICADO EN OCAÑA-
NORTE DE SANTANDER, QUE PROPENDA POR LA DIVULGACIÓN
Y CONOCIMIENTO DE SUS COLECCIONES Y LA REALIZACIÓN DE
ACTIVIDADES ENCAMINADAS A DESARROLLAR EN LA
CIUDADANIA UN SENTIDO DE PERTENENCIA DE LOS VALORES
PATRIMONIALES DE LA NACION.

6. CONVENIO No.: 2853 AÑO: 2018 VALOR: $26.800.799
INICIO: IX-14-2018 FINALIZACION XII- 31-2018
DURACION
La ejecución del proyecto se inicia: a) con la contratación de personal administrativo y
operativo, con el fin de organizar el buen funcionamiento del museo y la atención al
público, la cual se lleva a cabo de lunes a sábado en horario de oficina. b) Se realizan
procesos de conservación e investigación de la colección del Museo. c) Dentro de la
gestión cultural y educativa, se llevan a cabo cuatro exposiciones temporales, se
dictan conferencias, se hace un ciclo de cine se dictan dieciocho talleres para niños,
dos de navidad etc. . Se atendieron aproximadamente 2.500 visitantes.
El Museo brindo asesoramiento en historia a los estudiantes, arquitectos, historiadores
y público en general, de la ciudad y del país.
Ciclo de cine Taller de cinematografia
Visitas guiadas Talleres para jovenes