El documento describe el sistema de contabilidad de costos por órdenes específicas. Este sistema acumula los costos de producción de cada orden o pedido específico de un cliente, asignando los costos de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos a cada orden individual. El sistema permite calcular con precisión el costo de producción de cada orden y determinar el valor de la producción en proceso.

1. SISTEMA DE COSTOS / SISTEMAS DE COSTEO
De acuerdo a las características y naturaleza del proceso de producción, las
empresas establecen el sistema para acumular y asociar los costos con la
unidad del producto, con el objeto de satisfacer las necesidades de
información oportuna, confiable y válida que permita a la gerencia la toma
de decisiones apropiadas.
De acuerdo a las características y naturaleza del proceso de producción, las
empresas establecen el sistema para acumular y asociar los costos con la
unidad del producto, con el objeto de satisfacer las necesidades de
información oportuna, confiable y válida que permita a la gerencia la toma
de decisiones apropiadas.
COSTOS POR ORDENDES DE PRODUCCION / ORDENES ESPEFIFICAS
COSTOS POR PROCESOS
COSTOS ESTANDAR
COSTOS VARIABLES/DIRECTOS
Sistemas
de Costeo
Sistemas
de Costeo

2. OBJETIVOS DEL APRENDIZAJE
OBJETIVO PRINCIPAL
Diseñar un sistema de costos por órdenes específicas para una
empresa en particular
OBJETIVOS ESPECIFICOS
•Definir el sistema de contabilidad de costos por órdenes específicas,
señalando sus objetivos.
•Explicar las características del sistema de contabilidad de costos por
órdenes específicas.
•Describir los flujos de costos en un sistema de contabilidad de costos
por órdenes específicas, indicando los modelos y procedimientos más
usados.
•Registrar los asientos correspondientes en un sistema de contabilidad
de costos por órdenes específicas
Estructurar el estado de costos de producción y venta normal
OBJETIVOS DEL APRENDIZAJE
OBJETIVO PRINCIPAL
Diseñar un sistema de costos por órdenes específicas para una
empresa en particular
OBJETIVOS ESPECIFICOS
•Definir el sistema de contabilidad de costos por órdenes específicas,
señalando sus objetivos.
•Explicar las características del sistema de contabilidad de costos por
órdenes específicas.
•Describir los flujos de costos en un sistema de contabilidad de costos
por órdenes específicas, indicando los modelos y procedimientos más
usados.
•Registrar los asientos correspondientes en un sistema de contabilidad
de costos por órdenes específicas
Estructurar el estado de costos de producción y venta normal

3. El sistema de contabilidad de costos por órdenes específicas, conocido también como
sistema de costos por órdenes de producción, por lotes, por pedido u órdenes de
trabajo, es un sistema de acumulación de costos de acuerdo a las especificaciones de
los clientes o en algunos casos para ser llevados al almacén de productos terminados,
en el cual los costos que intervienen en el proceso de producción de una cantidad
específica o definida de productos se acumulan o recopilan sucesivamente por sus
elementos (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos), los cuales
se cargan a una orden de trabajo, fabricación o producción, sin importar los periodos
de tiempo que implica. Por ejemplo, algunos trabajos se pueden completar en un
periodo corto, mientras que otros se pueden extender por varios meses.
El sistema de contabilidad de costos por órdenes específicas, conocido también como
sistema de costos por órdenes de producción, por lotes, por pedido u órdenes de
trabajo, es un sistema de acumulación de costos de acuerdo a las especificaciones de
los clientes o en algunos casos para ser llevados al almacén de productos terminados,
en el cual los costos que intervienen en el proceso de producción de una cantidad
específica o definida de productos se acumulan o recopilan sucesivamente por sus
elementos (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos), los cuales
se cargan a una orden de trabajo, fabricación o producción, sin importar los periodos
de tiempo que implica. Por ejemplo, algunos trabajos se pueden completar en un
periodo corto, mientras que otros se pueden extender por varios meses.
SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS

4. Características:
Entre las características del sistema por órdenes específicas, extraídas de
los diferentes textos de contabilidad de costos, se pueden mencionar las
siguientes:
•Acumula y asigna costos a: Trabajos específicos, conjunto o lote de
productos, un pedido, un contrato, una unidad de producción.
•Cada trabajo tiene distintas especificaciones de producción, por lo tanto
los costos son distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno
de los elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en
proceso.
•Es apropiado cuando la producción consiste en trabajos o procesos
especiales, más que cuando los productos son uniformes.
•Posibilita notificar y subdividir la producción, de acuerdo a las
necesidades de producción, control de inventario o la dirección de la
empresa.
•Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado
global.
Características:
Entre las características del sistema por órdenes específicas, extraídas de
los diferentes textos de contabilidad de costos, se pueden mencionar las
siguientes:
•Acumula y asigna costos a: Trabajos específicos, conjunto o lote de
productos, un pedido, un contrato, una unidad de producción.
•Cada trabajo tiene distintas especificaciones de producción, por lo tanto
los costos son distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno
de los elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en
proceso.
•Es apropiado cuando la producción consiste en trabajos o procesos
especiales, más que cuando los productos son uniformes.
•Posibilita notificar y subdividir la producción, de acuerdo a las
necesidades de producción, control de inventario o la dirección de la
empresa.
•Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado
global.

5. •Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan
directamente a cada lote y los costos indirectos se asignan sobre alguna
base de prorrateo.
•No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se
termine la orden.
•La producción no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que
debe existir una planificación cuidadosa de la producción.
•Los costos se acumulan en una hoja de costos, considerada el auxiliar
de productos en proceso, denominada Orden de Producción. Los
documentos fuentes en un sistema contable representan registros
originales que sirven de respaldo a los asientos de diario, en el sistema
de costos por órdenes específicas la orden de producción representa el
documento fuente que permite acumular todos los costos asignados a
un trabajo específico desde el momento que se inicia hasta su
culminación.
•Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan
directamente a cada lote y los costos indirectos se asignan sobre alguna
base de prorrateo.
•No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se
termine la orden.
•La producción no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que
debe existir una planificación cuidadosa de la producción.
•Los costos se acumulan en una hoja de costos, considerada el auxiliar
de productos en proceso, denominada Orden de Producción. Los
documentos fuentes en un sistema contable representan registros
originales que sirven de respaldo a los asientos de diario, en el sistema
de costos por órdenes específicas la orden de producción representa el
documento fuente que permite acumular todos los costos asignados a
un trabajo específico desde el momento que se inicia hasta su
culminación.

6. ORDEN DE PRODUCCION No. ________
Fecha de expedición de la orden: ____________________
Datos sobre el producto a fabricar:
Artículo: ________________________ Cantidad _____________
Fecha de inicio: ________________ Fecha de culminación ___________
Pedido No. ____________
____
Especificaciones: ________________
CONCEPTO MATERIA
L
DIRECTO
MANO DE OBRA
DIRECTA
COSTOS INDIRECTOS TO
TA
L
UNIDADE
S
COSTO UNITARIO
TOTAL
Elaborado por: Recibida por Control Contabilidad.
_________________ _______________ __________________

7. Ventajas
•Proporciona en detalle el costo de producción de cada orden.
•Se calcula fácilmente el valor de la producción en proceso, representada por
aquellas órdenes abiertas al final de un periodo determinado.
•Se podría establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.
Desventajas
•Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los
costos.
•Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de producción y
se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se
obtiene hasta el final del periodo de producción.
Ventajas
•Proporciona en detalle el costo de producción de cada orden.
•Se calcula fácilmente el valor de la producción en proceso, representada por
aquellas órdenes abiertas al final de un periodo determinado.
•Se podría establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.
Desventajas
•Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los
costos.
•Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de producción y
se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se
obtiene hasta el final del periodo de producción.

8. Material
Requisiciones
Resumen
requisiciones
Materiales Mano de obra Costos
indirectos
1
2
3
Mano de obra
Boletas de
trabajo
Costos indirectos
Costos indirectos reales: materiales
indirectos, mano de obra indirecta
y otros indirectos
Costos indirectos
aplicados
Enfrentar los costos reales y
aplicados
Inventario de productos terminados
(la orden 1 se liquida)
Sobre o subaplicación de
costos indirectos
Inventario Final de productos en procesos
(órdenes 2 y 3 quedan abiertas)
Resumen de
boletas
Flujo de producción en el sistema por órdenes específicas

9. El primer elemento del costo lo constituyen los materiales directos, los
cuales de acuerdo a las especificaciones y los procedimientos de la
empresa es solicitado al almacén o bodega para iniciar el proceso de
producción. Esta solicitud se realiza mediante un documento fuente,
denominado requisición de materiales, que constituye el documento que
proporciona la información sobre la cantidad, tipo y costo de material a
utilizar en producción.
De igual manera la requisición de materiales indica el destino de los
materiales, es decir si en ella se indica que el material es de uso
exclusivo para un trabajo u orden y por lo tanto se puede asignar de
forma sencilla al proceso, este material lo clasificaremos como material
directo. Por el contrario si el material solicitado es de uso general para
varios procesos o representan suministros de producción se denominan
como material indirecto y/o suministros de fábrica, el cual de acuerdo a la
clasificación estudiada en módulos anteriores se cataloga como costos
indirectos.
El primer elemento del costo lo constituyen los materiales directos, los
cuales de acuerdo a las especificaciones y los procedimientos de la
empresa es solicitado al almacén o bodega para iniciar el proceso de
producción. Esta solicitud se realiza mediante un documento fuente,
denominado requisición de materiales, que constituye el documento que
proporciona la información sobre la cantidad, tipo y costo de material a
utilizar en producción.
De igual manera la requisición de materiales indica el destino de los
materiales, es decir si en ella se indica que el material es de uso
exclusivo para un trabajo u orden y por lo tanto se puede asignar de
forma sencilla al proceso, este material lo clasificaremos como material
directo. Por el contrario si el material solicitado es de uso general para
varios procesos o representan suministros de producción se denominan
como material indirecto y/o suministros de fábrica, el cual de acuerdo a la
clasificación estudiada en módulos anteriores se cataloga como costos
indirectos.

10. Producción
•Cuando se inicia el proceso productivo, en producción se elabora el
formulario Solicitud o Requisición de Materiales en por lo menos original y
dos copias.
•Envía el formulario al Almacén de Materiales.
Almacén:
•Recibe el formulario, lo completa en los ítems de costo unitario y costo
total
•Revisa saldos existentes de materiales, elabora orden de compra de la
necesidad. Legaliza la compra de materiales (recepción)
•Envía a producción los materiales, junto con el original del formulario de
solicitud. Entrega a Produccion (consumo)
•Envía a Contabilidad, Factura de Proveedor y el Resumen de
Requisiciones de Materiales entregados a producción.
Contabilidad
•Recibe Factura y el Resumen de Requisiciones de Materiales.
•Realiza el asiento contable,.
• diligencia la hoja de costos de la orden de producción en la columna de
materiales , ya que su encabezado se llenó cuando se contrató con el
cliente
AREAS INVOLUCRADAS EN EL PROCESO DE MATERIALES
DIRECTOS

11. TALLER DE APLICACION COSTOS
POR ORDENES DE PRODUCCION
MANEJO DE MATERIALES DIRECTOS

12. EJERCICIO DIDÁCTICO 1
La empresa manufacturera La Gran Venecia S.A., se dedica a fabricar y vender
calzados para damas de acuerdo a las especificaciones de sus clientes. Para
acumular sus costos emplea un sistema normal de contabilidad de costos por
órdenes específicas.
Para el mes de Agosto de 2013, ingresa la orden de producción No. 05, la cual
solicita la producción de 150 pares de zapatos de la referencia Karina. Los
materiales requeridos para la elaboración de cada par son los siguientes:
Insumo Cantidad UM Vr. Unitario
Material Sintético 1.2 MTS 5,000.00
Laminas de suela neolite 2 UND 1,500.00
Laminas de plantillas 2 UND 950.00
Pegamento 0.03 GL 7,500.00
Clavos 14 UND 12.00
Hilo 1.8 MTS 800.00
En el almacén de insumos el responsable reporta las siguientes existencias de materiales al
inicio del mes de agosto de 2013:
INVENTARIOS EN ALMACEN DE INSUMOS
Insumo Cantidad UM Vr. Unitario
Material Sintético 20 MTS 5,000.00
Laminas de suela neolite 250 UND 1,500.00
Laminas de plantillas 60 UND 950.00
Pegamento 7,5 UND 2,500.00
Clavos 1,500 UND 12.00
Hilo 20 MTS 800.00

13. Elabore:
•Requisición de Materiales para la Orden de Produccion No. 05
•Orden de Compra de materiales faltantes.
•Política de inventarios de materiales para el final del mes: tener inventarios de materiales para
la elaboración de 50 pares de zapatos.
•Elabore Factura de compra y registre la compra de materiales.
•Elabore orden de entrega de materiales a producción para la orden de producción No. 05. Y el
registro contable.
•Cuál es el valor del inventario inicial de materiales directos?
•Cuál es el valor del inventario final de materiales?
•Elabore el flujo de costos de materiales.